KURUMSAL DIŞ DEĞERLENDİRME Bir yükseköğretim kurumunun eğitim-öğretim ve araştırma faaliyetleri ile idarî hizmetlerinin kalitesinin, Yükseköğretim Kalite Kurulu tarafından yetkilendirilen dış değerlendiriciler veya Yükseköğretim Kurulunca tanınan, bağımsız Kalite Değerlendirme Tescil Belgesine sahip dış değerlendirme kuruluşları tarafından yürütülen dış değerlendir süreci. T.C CUMHURİYET ÜNİVERSİTESİ KALİTE KOORDİNATÖRLÜĞÜ Prof. Dr. Meltem SARIOĞLU CEBECİ

KALİTE KOMİSYONUNUN OLUŞTURULMASI Yükseköğretim Kalite Güvencesi Yönetmeliği & Resmi Gazete 23 Temmuz 2015/29423 YÜKSEKÖĞRETİM KURUMU KALİTE KOMİSYONU MADDE 7–(1)Yükseköğretim kurumları, iç ve dış değerlendirme ve kalite geliştirme çalışmaları için bir Kalite Komisyonu oluşturur. (2) Komisyonun başkanlığını, ilgili yükseköğretim kurumunun rektörü, rektörün bulunmadığı zamanlarda ise rektör yardımcısı yapar. (3) Komisyon üyeleri, aynı fakülte, enstitü, yüksekokul, meslek yüksekokulu ve birden fazla olmamak ve farklı bilim alanlarından olmak üzere üniversite senatolarınca belirlenen üyelerden oluşur. Komisyon üyeleri arasında yükseköğretim kurumu genel sekreteri, öğrenci temsilcisi ile kamu yükseköğretim kurumlarında strateji geliştirme daire başkanı ve vakıf yükseköğretim kurumlarında ilgili süreçlerden sorumlu birim yöneticisi de bulunur. Üye sayısı, senato tarafından belirlenen üyelerin iki yıldan az olmamak şartıyla üyelik süreleri ile komisyonun çalışma usul ve esasları üniversite senatolarınca, senatosu bulunmayan yükseköğretim kurumlarında yönetim kurullarınca belirlenir ve yükseköğretim kurumunun internet sayfasında kamuoyu ile paylaşılır. Öğrenci temsilcisi, üniversite senatoları tarafından belirlenecek ilke ve esaslar dahilinde belirlenir ve görev süresi bir yıldır. (4) Komisyon ofis ve personel destek hizmetleri, ilgili yükseköğretim kurumunun strateji geliştirme daire başkanlığı veya ilgili birimi tarafından yürütülür. 14.06.2017 tarihinde Cumhuriyet Üniversitesi Senatosunun 2017/1-16 sayılı kararı doğrultusunda Kalite Komisyonu ve Kalite Koordinatörlüğü Yönergesi yayımlanmıştır.

KALİTE KOMİSYONUNUN GÖREVLERİ MADDE 8 – (1) Komisyonun görevleri şunlardır: a)Kurumun stratejik planı ve hedefleri doğrultusunda, eğitim-öğretim ve araştırma faaliyetleri ile idarî hizmetlerinin değerlendirilmesi ve kalitesinin geliştirilmesi ile ilgili kurumun iç ve dış kalite güvence sistemini kurmak, kurumsal göstergeleri tespit etmek ve bu kapsamda yapılacak çalışmaları Yükseköğretim Kalite Kurulu tarafından belirlenen usul ve esaslar doğrultusunda yürütmek ve bu çalışmaları Senato onayına sunmak, b) İç değerlendirme çalışmalarını yürütmek ve kurumsal değerlendirme ve kalite geliştirme çalışmalarının sonuçlarını içeren yıllık kurumsal değerlendirme raporunu hazırlamak ve senatoya, senato bulunmayan kurumlarda yönetim kuruluna sunmak, onaylanan yıllık kurumsal değerlendirme raporunu kurumun internet ortamında ana sayfasında ulaşılacak şekilde kamuoyu ile paylaşmak, c) Dış değerlendirme sürecinde gerekli hazırlıkları yapmak, Yükseköğretim Kalite Kurulu ile dış değerlendirici kurumlara her türlü desteği vermek.

KALİTE KOMİSYONU BAŞKAN VE ÜYELERİMİZ 1 Prof. Dr. Alim YILDIZ Başkan Prof. Dr. Ünal KILIÇ Üye Prof. Dr. Bülent ERDEM Prof. Dr. İdris ZORLUTUNA Prof. Dr. Hüseyin SARI Prof. Dr. Mustafa DEĞİRMENCİ Prof. Dr. Zahid Tevfik AĞAOĞLU Prof. Dr. Hülya TOKER Metni buraya yazın

KALİTE KOMİSYONU ÜYELERİMİZ 2 Prof. Dr. M. Hilmi BULUT Üye Prof. Dr. Sezai ELAGÖZ Prof. Dr. Meltem SARIOĞLU CEBECİ Prof. Dr. İlhan ÇETİN Doç. Dr. Hakan YEKBAŞ (Genel Sekreter) Doç. Dr. Baki KESKİN Doç. Dr. Serkan AKKOYUN Doç. Dr. Meral KELLECİ

KALİTE KOMİSYONU ÜYELERİMİZ 3 Doç. Dr. Özge ÇEVİK Üye Yrd. Doç. Dr. Mehmet GÜL Yrd. Doç. Dr. Erkan YEŞİLTAŞ Yrd. Doç. Dr. Gökhan ARSLAN Yrd. Doç. Dr. Uğur TUTAR Altan ÖZBEK (Strateji Geliştirme Daire Başkanı) Emrullah GÖK (Öğrenci Temsilcisi)

KALİTE KOORDİNATÖRLÜĞÜ’NÜN OLUŞTURULMASI 24.03.2017 tarihinde 3/2 sayılı Üniversitemiz Kalite Komisyonu Kararı ile Kalite Koordinatörlüğün kurulması kararlaştırılmıştır. 14.04.2017 tarihinde 4/2 sayılı Kalite Komisyonu Kararı ile; Kalite Koordinatörü Prof. Dr. Meltem SARIOĞLU CEBECİ Koordinatör Yardımcıları Prof. Dr. Mustafa DEĞİRMENCİ Doç. Dr. Hakan YEKBAŞ Yrd. Doç. Dr. Raci KILAVUZ olarak görevlendirilmesi planlanmıştır.

KALİTE KOORDİNATÖRLÜĞÜ GÖREVLERİ 1 MADDE 10- (1) Kalite Koordinatörlüğünün görevleri şunlardır: a)Kalite Yönetim Sistemi için gerekli süreçleri belirlemek, uygulamak ve sürdürülmesini sağlanmak, b)Kalite Yönetim Sistemi performansı ve iyileştirme için ihtiyaçları raporlamak, c)Üniversitede öğrenci odaklılık kavramının bilincinde olunması ve bu bilincin yaygınlaştırılması çalışmalarını yapmak, ç) Kalite Yönetim Sistemi ile ilgili konularda dış kuruluşlarla ilişkileri yürütmek, d) Kalite Koordinatörlüğünün görevleriyle ilgili olarak Üniversitenin tüm akademik ve idari birimleri arasında koordinasyonu sağlamak, e) Kalite standartlarını takip ederek Kalite Yönetim Sisteminin yapılanmasını sağlamak, f) Akademik birimlerin Kalite Temsilcileri ile yapılan toplantıları koordine etmek,

KALİTE KOORDİNATÖRLÜĞÜ GÖREVLERİ 2 g) Görev alanlarıyla ilgili doküman hazırlamak, revizyon yapmak, yayınlamak, kaydetmek ve dağıtım yapmak, ğ) Kalite iç denetim planını hazırlamak ve iç denetimlerin yapılmasını sağlamak, h) Kalite temsilcilerinin, iç denetçilerin, süreç sorumlularının ve çalışanların Kalite Yönetim Sistemleri ile ilgili eğitim almalarını sağlamak, konuyla ilgili eğitimler vermek, ı) Yönetim gözden geçirme toplantısı için girdileri hazırlamak, toplantının yapılması, alınan kararların yazılması ve birimlere dağıtımını yapmak, i)Kalite hedeflerinin belirlenmesini ve hedef bazlı performans ölçümlerinin yapılmasını sağlamak, j) Koordinatörlük büro çalışmalarını yönetmek, k) İç denetim faaliyetlerinin uygulanmasını sağlamak, l) Dış denetimlerin yapılması için gerekli tedbirleri almaktır. *25.05.2015 tarihli ve 10 sayılı Senato Kararı ile kabul edilmiş olan Cumhuriyet Üniversitesi Kalite Komisyonu Yönergesi yürürlükten kaldırılmış olup 14.06.2017 tarihinde Senato tarafından değiştirilerek kabul edilip yürürlüğe konulmuştur.

KALİTE KOORDİNATÖRLÜĞÜ TEŞKİLAT ŞEMASI

EĞİTİM-ÖĞRETİM ALT KOMİSYONU Prof. Dr. Bülent ERDEM Üye Prof. Dr. Ahmet ŞENGÖNÜL Prof. Dr. İdris ZORLATUNA Doç. Dr. Baki KESKİN Doç. Dr. Murat BURSAL Doç. Dr. Barış Atalay USLU Yrd. Doç. Dr. İlhan OTAĞ Yrd. Doç. Dr. Uğur TUTAR Yrd. Doç. Dr. İlknur ŞENTÜRK

ARAŞTIRMA-GELİŞTİRME ALT KOMİSYONU Prof. Dr. Ali ÇETİN Üye Prof. Dr. Sezai ELAGÖZ Prof. Dr. Zahid Tevfik AĞAOĞLU Prof. Dr. Kaan Şevki KAVAK Prof. Dr. Mehmet KUL Doç. Dr. Yalçın KARAGÖZ Yrd. Doç. Dr. Önder GÜRSOY Yrd. Doç. Dr. Serdar MERCAN

İDARİ YÖNETİM ALT KOMİSYONU Yrd. Doç. Dr. Yavuz GÜL Üye Şule AYDIN Binali KOÇ Merih Şahin ÇİRKİN Rıdvan AÇIK Emir Faysal KOÇKÖPRÜ Adil KÖSEOĞLU Adalet İĞDİR Asalet İĞDİR ÇATALYÜREK Hamiyet BAYAR

TOPLANTILAR VE KARAR SAYILARI 14.06.2017 tarihinde resmi olarak kurulan Koordinatörlük olarak yaklaşık 14 adet toplantı gerçekleştirdik, 5 adet çalıştay gerçekleştirdik, yaklaşık 30 adet karar aldık ve %90 oranında gerçekleşme sağladık. Akademik ve İdari harcama birimlerin, Eğitim-Öğretim, Araştırma-Geliştirme ve İdari Hizmetlerin tümünü içine alacak şekilde çalışmaların aksatılmadan yürütülmesi ve koordinasyonun sağlanması amacıyla sorumlu ve temsilci görevlendirilmesi gerçekleştirilmiştir. (Dekan Yardımcısı/Müdür Yardımcısı, Fakülte Sekreteri/Enstitü Sekreteri/Yüksekokul Sekreteri, Daire Başkanı, Araştırma Görevlisi/Öğretim Görevlisi ve Memur)

TOPLANTI KARAR ÖRNEĞİ

SÜREÇ YÖNETİM KOMİSYONU TOPLANTILARI

BOLOGNA Eğitim-Öğretim alt komisyonunda Kalite Koordinatörlüğünce yapılan toplantılarda ağırlıklı olarak Bologna'daki eksiklikler (AKTS Hesapları, ders içerikleri, derslerin revizyonu ve diploma eki vd.) tartılışmış ve aşağıdaki konular ele alınmıştır. Bologna Sürecinde 2007 tarihinden itibaren çalışmaların başlatıldığı ancak özellikle lisansüstü birimlerde ilgili kısımların eksik olduğu konusu gündeme gelmiş eğitim öğretim alt komisyonuna Bologna Koordinatörünün davet edilerek karşılıklı görüş alışverişinde bulunulmuştur. Dış İlişkiler Ofisi altındaki Bologna Koordinatörlüğüne yardımcı olmak amacıyla yarı zamanlı öğrenci görevlendirilmiştir. Ağustos ayı başından itibaren Üniversitemizin öğrenci personel otomasyon sistemi çalışmalarının başlamış olması ve halen devam ediyor olması nedeniyle sisteme Bologna ile ilgili veri girişleri yeni başlatılacaktır. Bu bağlamda Eylül ayı ortasında ilgili birimlere Koordinatörlükçe gönderilen yazı ile Bologna veri girişinin birimlerde ilgili kişilerce yapılması için süreç başlatılmıştır.

WEB SAYFASI

GÖREV TANIM FORMU 152 ADET

İŞ AKIŞ ŞEMASI 203 ADET

TALİMATLAR 163 ADET

FORMLAR 243 ADET

DIŞ DEĞERLENDİRME TAKIMI Prof. Dr. Haluk GÖRGÜN Gebze Teknik Üniversitesi (Rektör) Takım Başkanı Dr. Ahmet TUNÇAY Atılım Üniversitesi Takım Üyesi Prof. Dr. Kenan TAŞ Çankaya Üniversitesi Prof. Dr. Süphan NASIR İstanbul Üniversitesi Prof. Dr. Salih Murat AKKIN SANKO Üniversitesi Doç. Dr. Ramazan ERTURGUT Akdeniz Üniversitesi

Eğitim-Öğretim 1

Eğitim-Öğretim 2

İlginiz İçin Teşekkürler…