KIRGIZİSTAN-TÜRKİYE MANAS ÜNİVERSİTESİ PERSONEL DAİRESİ BAŞKANLIĞI İDARİ DEĞERLENDİRME TOPLANTISI “Geleceğe… En İyiye…” Mayıs 2015

GÜNDEM Genel konularda bilgi verilmesi, Kalite politikası, Kalite hedefleri, Düzeltici faaliyetler, Önleyici faaliyetler, Hizmet alan şikayetleri, Bir önceki toplantıda alınan kararlar, Anketler, 2014-2015 eğitim-öğretim yılı Bahar Döneminde yapılan çalışmalar ve 2015-2016 eğitim-öğretim yılı Güz Dönemi çalışma planları, 2014-2015 Eğitim-Öğretim yılı yaz dönemi çalışma planı, Dilek ve temenniler.

KALİTE POLİTİKASI Bilişim teknolojilerini etkin ve verimli kullanarak; “Geleceğe… En İyiye…” ulaşmamızda ‘insan’ faktörünü öne çıkaran bir yaklaşımla yaşanan bu hızlı gelişme ve değişim sürecinde, çalışanlarımızın ihtiyaçlarının karşılanmasına önem vermek suretiyle personel ile ilişkileri geliştirici ve bütünleştirici çağdaş bir yönetim anlayışına kavuşturmaktır.

KALİTE HEDEFLERİ Üniversitemizin gelişmiş dünya üniversiteleri düzeyine ulaşmasında en önemli faktör olan insan kaynaklarını araştırmak, Bu anlayışı kurumumuzda hâkim kılmak, Personelimize ‘insan’ merkezli, kaliteli ve etkin bir hizmet sunmak, Gelişmiş üniversitelerde uygulanan insan kaynakları teknolojilerindeki gelişmeleri takip etmek, Mevcut teknolojik alt yapımızı sürekli iyileştirerek geliştirmektir.

2014-2015 EĞİTİM-ÖĞRETİM YILI BAHAR DÖNEMİNDE YAPILAN ÇALIŞMALAR 2015-2016 eğitim-öğretim yılı için 2547 sayılı Kanun’un 39’uncu maddesi uyarınca Üniversitemizde görev yapmakta olanlar ile aynı kanun uyarınca ilk defa görevlendirilecek olanların talep yazıları yazıldı. Başkanlığımız Otomasyon Programında Üniversitemiz mevzuatında yapılan değişikliklere uygun olarak güncellemeler yapıldı. TSE ile yapılan işbirliği kapsamında TS EN ISO 9001 Kalite Yönetim Sistemine uygun olarak Başkanlığımıza ilişkin tüm dokümanlar (görev tanımları, süreçler ve formlar) hazırlanarak Kalite Yönetim Temsilciliğine teslim edildi.

2014-2015 EĞİTİM-ÖĞRETİM YILI BAHAR DÖNEMİNDE YAPILAN ÇALIŞMALAR Personele ait günlük her türlü evrak akışı ile ilgili işlemler yapıldı ve bilgiler otomasyona girildi. İlgili aylarda yapılan görevlendirme, atama, terfi, işe başlama/ayrılma vb. işlemler yapıldı ve bilgiler otomasyona girildi. Aylık hizmet sözleşmeli olarak görevlendirilen personelin sözleşme ve ödemelerine ilişkin işlemler yapıldı. İlgili aylara ait personel maaşlarının hesaplanması yapıldı ve Strateji Geliştirme Dairesi Başkanlığının kayıtlarına aktarıldı.

2015-2016 EĞİTİM-ÖĞRETİM YILI GÜZ DÖNEMİ ÇALIŞMA PLANI Akademik birimlerin uygun görülen talepleri doğrultusunda 2015-2016 eğitim-öğretim yılı Güz Döneminde görev yapacak olan tam zamanlı/kısmi zamanlı öğretim elemanlarının görevlendirme işlemlerinin yapılması, Yükseköğretim Kanunu’nun 39’uncu maddesi uyarınca ilk defa görevlendirilecek olanların geliş işlemlerinin yapılması, Başkanlığımız web alanı ile Üniversitemiz e-Mevzuatının periyodik olarak güncellenmesi, Personele ait günlük her türlü evrak akışı ile ilgili iş ve işlemlerin aksatılmadan yürütülmesi.

TS EN ISO 9001 KALİTE YÖNETİM SİSTEMİNE İLİŞKİN YAPILAN ÇALIŞMALAR TS EN ISO 9001 Kalite Yönetim Sistemi kapsamında; Süreçlere ilişkin dokümanlar hazırlandı, Çalışanların Görev Tanımları yapıldı, Başkanlığımızda kullanılan Formlar TS EN ISO 9001 standartlarına göre yeniden düzenlendi. TS EN ISO 9001:2008 Kalite Yönetim Sistemi belgelendirme kapsamında 23-27 Şubat 2015 tarihleri arasında Türk Standartları Enstitüsünden gelen Tetkik Heyeti tarafından Başkanlığımızın tetkiki yapıldı.

2014-2015 EĞİTİM-ÖĞRETİM YILI YAZ ÇALIŞMA PLANI Her türlü evrak akışının aksatılmadan yerine getirilmesi, Kendi isteği ile ya da birimlerden gelen görüş ve talepler üzerine Yönetim Kurulu ve/veya Senato Kararları uyarınca görevinden ayrılacak personelin ilişik kesme işlemlerinin yapılması, 2015-2016 eğitim-öğretim yılı için 2547 sayılı Kanun’un 39’uncu maddesi uyarınca ilk defa görevlendirilenler ile açıktan ataması yapılan Türkiye Cumhuriyeti ve diğer ülke vatandaşlarının ilk geliş işlemlerinin yapılması, 2015-2016 eğitim-öğretim yılı için YÖKSİS Entegrasyonu kapsamında Üniversitemiz öğretim elemanlarının sistemdeki bilgilerinin güncellenmesi, Yeni eğitim-öğretim yılı ile ilgili ihtiyaç duyulabilecek diğer konularda gerekli çalışmaların yapılması ve işlemlerin gerçekleştirilmesi.

% (Ülke Bazında) (Akademik + İdari) KIRGIZİSTAN-TÜRKİYE MANAS ÜNİVERSİTESİ TAM ZAMANLI AKADEMİK VE İDARİ PERSONELİN SAYISAL DAĞILIMI VE ORANLARI PERSONEL 2014-2015 % (Ülke Bazında) (Akademik + İdari) AKADEMİK PERSONEL T.Z. T.C. 146 28,31 K.C. 222 70,93 Diğer 5 0,76 TOPLAM 373 100,00 İDARİ PERSONEL 40   244 284 GENEL TOPLAM 657

% (Ülke Bazında) (Akademik + İdari) KIRGIZİSTAN-TÜRKİYE MANAS ÜNİVERSİTESİ TÜM AKADEMİK VE İDARİ PERSONEL SAYILARI VE ORANLARI PERSONEL 2014-215 % (Ülke Bazında) (Akademik + İdari) AKADEMİK PERSONEL T.C. Tam Zamanlı 147 21,74 Yarı Zamanlı 5 Ders Saati Ücretli 6 Toplam 158 K.C. 222 77,20 51 82 355 Diğer 1,06 1 4 10 TOPLAM 523 100,00 İDARİ PERSONEL 40   Geçici İşçi Hizmet Sözleşmeli 7 47 244 129 373 420 GENEL TOPLAM 943

KIRGIZİSTAN-TÜRKİYE MANAS ÜNİVERSİTESİ 2014-2015 EĞİTİM-ÖĞRETİM YILI GÜZ DÖNEMİ AKADEMİK PERSONELİN UNVANA GÖRE SAYISAL DAĞILIMI UNVANI T.C. K.C. DİĞER TOPLAM T.Z. Y.Z. D.S.Ü Rektör 1 Rektör Vekili Rektör Yardımcısı 2 Prof.Dr. 19 23 7 10 44 Doç.Dr. 27 13 31 51 32 Yrd.Doç.Dr. 18 11 29 Öğr.Gör.Dr. 5 41 46 Öğr.Gör. 3 16 21 Okutman 40 8 6 89 9 Uzman (Akademik) Arş.Gör. 47 TOPLAM : 146 222 82 4 373 57 92 GENEL TOPLAM : 522

2014-2015 Eğitim-Öğretim Yılı Güz Dönemi Aylık Sözleşme ile Görevlendirilen Personel Dağılımı (Mayıs 2015) BİRİMİ T.C. K.C. TOPLAM Rektörlük 1 3 4 Genel Sekreterlik 2 5 Fen Fakültesi   İletişim Fakültesi Ziraat Fakültesi İktisadi ve İdari Bilimler Fakültesi Merkez Müdürlükleri Beden Eğitimi ve Spor Y.O. 11 Konservatuar Y.O. 26 Meslek Y.O. Destek Hizmetleri Dairesi Bşk. 16 Öğrenci İşleri Dairesi Bşk. Sağlık Kültür ve Spor Dairesi Bşk. 2  41 43 Kütüphane ve Dokum. Dairesi Bşk. Yapı İşleri Dairesi Bşk. 17 7 129 136

İLGİNİZE TEŞEKKÜR ERDERİZ… PERSONEL DAİRESİ BAŞKANLIĞI İLGİNİZE TEŞEKKÜR ERDERİZ… bilgi.personel@manas.edu.kg www.manas.edu.kg