2019-2023 DÖNEMİ ANKARA ÜNİVERSİTESİ STRATEJİK PLANI HAZIRLIK SÜRECİ BİRİM STRATEJİK PLANLAMA EKİPLERİ TOPLANTISI

2. Bugüne Kadar Yapılanlar, Bundan Sonra Yapılacaklar 1. Üniversiteler İçin Stratejik Plan Hazırlama Rehberi 2. Bugüne Kadar Yapılanlar, Bundan Sonra Yapılacaklar 3. Çalışma Takvimi

STRATEJİK PLANLAMA REHBERİ ÜNİVERSİTELER İÇİN STRATEJİK PLANLAMA REHBERİ Stratejik Plan çalışmalarında Kalkınma Bakanlığı tarafından hazırlanan ‘’Üniversiteler İçin Stratejik Planlama Rehberi’’ taslağı esas alınmaktadır. Söz konusu rehber, Ankara Üniversitesi Strateji Geliştirme Daire Başkanlığı’nın web sitesinde paylaşılmıştır.

STRATEJİK PLAN SÜREÇLERİ Hazırlık Süreci Durum Analizi Geleceğe Bakış Farklılaşma Stratejisi Amaç, Hedef ve Stratejilerin Belirlenmesi İzleme ve Değerlendirme

HAZIRLIK SÜRECİ Planın sahiplenilmesi Planlama sürecinin organizasyonu Rektör Yönlendirme Kurulu Strateji Geliştirme Başkanlığı Stratejik Planlama Ekibi Birim Stratejik Planlama Ekipleri Hazırlık Programı

Hazırlık Sürecinde Neler Yapıldı?

2017/1 nolu Genelge ile Üniversitemizin 2019-2023 dönemi Stratejik Plan hazırlık çalışmaları başlatıldı. Şubat

Yönlendirme Kurulu oluşturuldu. Strateji Geliştirme Daire Başkanlığı bünyesinde Stratejik Plan Hazırlık Ekibi oluşturuldu. Yönlendirme Kurulu oluşturuldu. Stratejik Planlama Ekibi oluşturuldu. Şubat Şubat Şubat

Birimlerden doğru veri ve bilginin aktarılmasını sağlayacak, birim yönetimini, akademik ve idari yapıyı temsil eden Birim Stratejik Plan Hazırlık Ekipleri oluşturuldu. Hazırlık dönemine ilişkin faaliyetleri ve zaman çizelgesini içeren Hazırlık Programı hazırlandı. Genelge/2 yayınlandı ve Hazırlık programı uygulamaya konuldu. Mart Mart Mart

toplantısı düzenlendi. Stratejik Planlama Ekibi’nin ilk toplantısı düzenlendi. Nisan

DURUM ANALİZİ Üniversitenin misyonuyla uyumlu faaliyet gösterip göstermediğini ortaya koyarak, vizyona ulaşmak için gerekli ihtiyaçların tespitine ve bu doğrultuda amaç ve hedeflerin belirlenmesine yardımcı olur. Kurumsal tarihçe Mevzuat analizi Faaliyet alanları ile ürün ve hizmetlerin belirlenmesi Paydaş analizi Kuruluş içi analiz Akademik faaliyetler analizi Yükseköğretim sektörü analizi Güçlü ve zayıf yönler ile fırsatlar ve tehditler (GZFT) analizi

Durum Analizi Çalışmaları

memnuniyet anketleri hazırlandı. İç ve dış paydaşlara yönelik memnuniyet anketleri hazırlandı. Birimler bazında ve Üniversite bazında GZFT Analiz çalışması planlanmaktadır. Mayıs Mayıs

İç Paydaş : Akademik-İdari Personel, Öğrenciler PAYDAŞ ANALİZİ Paydaş, kurumdan doğrudan veya dolaylı, olumlu veya olumsuz yönde etkilenen ve aynı şekilde o kurumu etkileyen hizmet sunduğumuz ya da bize hizmet sunan, iş birliği yaptığımız taraflardır. Akreditasyon, Akademik Değerlendirme ve Kalite Koordinatörlüğü’nün de katkılarıyla paydaş memnuniyet anketleri hazırlanmıştır. İç Paydaş : Akademik-İdari Personel, Öğrenciler Dış Paydaş: YÖK, Milli Eğitim Bakanlığı, Maliye Bakanlığı, Kalkınma Bakanlığı, Sağlık Bakanlığı vb.

GELECEĞE BAKIŞ Misyon, Vizyon ve Temel Değerlerin Bildirimi Misyon: Var oluş sebebimiz Vizyon: Stratejik planın kapsadığı zaman diliminin ötesinde uzun vadede gerçekleştirmek istediğimiz, ulaşmak istediğimiz yer. Temel Değerler : Üniversiteyi yönetenlerin yönetirken bağlı kalacakları inançları ve felsefesini yansıtır.

FARKLILAŞMA STRATEJİSİ Üniversitenin yükseköğretim sektöründe konumlandırılması, yetkinliklerinin belirlenmesi algı ve itibarının nasıl olması gerektiği hususlarını açıklığa kavuşturur. Konum Tercihi Eğitim odaklılık Araştırma odaklılık Hizmet odaklılık Kurumsal gelişim odaklılık Girişim odaklılık Başarı bölgesi tercihi Değer sunumu tercihi Temel yetkinlik tercihi

AMAÇLAR, HEDEFLER VE STRATEJİLERİN BELİRLENMESİ Stratejik planlama; kuruluşların mevcut durum, misyon ve temel değerlerinden hareketle geleceğe dair bir vizyon oluşturmaları ile başlar. Vizyona uygun amaçlar ile bunlara ulaşmayı mümkün kılacak hedefler ve değerlendirilebilir ölçütler geliştirilir.

İZLEME VE DEĞERLENDİRME Performans göstergeleri aracılığıyla amaç ve hedeflerin gerçekleşme sonuçlarının belirli bir sıklıkla izlenmesi ve belirlenen dönemler itibarıyla raporlanarak yöneticilerin değerlendirmesine sunulması izleme faaliyetlerini oluşturur. Devam eden ya da tamamlanmış faaliyetlerin amaç ve hedeflere ulaşmayı ne ölçüde sağladığı ve karar alma sürecine ne ölçüde katkıda bulunduğunun belirlenmesi amacıyla raporlanması ise değerlendirme faaliyetidir. Stratejik planın izleme ve değerlendirmeye tabi tutulması gerek planın başarılı olarak uygulanması gerekse hesap verme sorumluluğu ilkesinin tesis edilmesi açısından vazgeçilmezdir.

ÇALIŞMA TAKVİMİ ’’Üniversiteler İçin Stratejik Planlama Rehberi’’ taslağı doğrultusunda; Üniversitemizin 2019-2023 Stratejik Plan’ının Ocak-Nisan 2018 tarihleri arasında Kalkınma Bakanlığı’na teslim edilmesi hedeflenmektedir. Hazırlanan iş takvimine bağlı olarak, 2019-2023 Stratejik Plan taslağının 03 Nisan-02 Ekim 2017 tarihleri arasında hazırlanması ve Yönlendirme Kurulu’nun görüşlerine sunulması gerektiğinden, planlanan çalışma zamanının etkin kullanılması Üniversitemiz ve Stratejik Planlama Ekibi için önem arz etmektedir.

HAZIRLIK PROGRAMI ZAMAN ÇİZELGESİ Süreç Açıklama Son Tarih SGDB Toplantı Stratejik Plan çalışmalarına başlandığı duyurulur 01 Şubat 2017 Genelge 1'in taslak metni ve eklerine son halinin verilmesi, SGDB veri analiz ve değerlendirme ekibi ile SPE destek ekibinin belirlenmesi 06 Şubat 2017 SGDB yeni stratejik plan hazırlama gerekliliğini Rektöre iletir Genelge 1’i hazırlar ve Rektörün onayına sunar. 08 Şubat 2017 Genelge 1'in yayımlanması Rektör, stratejik planlama çalışmalarının başladığını bir iç genelge (Genelge 1) ile duyurur. 10 Şubat 2017 Yönlendirme Kurulu Toplantısı Rektörün ya da bir yardımcısının başkanlığında üniversite yönetim kurulu üyeleriyle genel sekreter ve genel sekreterlik bünyesinde yer alan en az iki daire başkanından oluşur. Yönlendirme kurulu üyelerinin listesine Genelge 1’de yer verilir. 14 Şubat 2017 Stratejik Planlama Ekibi Harcama birimleri stratejik planlama için personelini görevlendirir. Rektör yardımcısı başkanlığında, SGDB’nin koordinasyonunda, harcama birimlerinin temsilcilerinden oluşur. 20 Şubat 2017 Stratejik Riskler Bilgilendirme Toplantısı Stratejik Planlama ekibinin üniversitenin tespit edilen riskleri ve stratejik planlama süreci hakkında bilgilendirilmesi 22 Şubat 2017 Hazırlık Programı Tasarlanması Stratejik Planlama ekibince planlama sürecinin gerektirdiği zaman, eğitim, danışmanlık ve veri ihtiyacı hususları göz önüne alınarak bir hazırlık programı hazırlanır. SGDB tarafından Yönlendirme Kurulunun görüşüne sunulur. 27 Şubat - 27 Mart 2017 Genelge 2'nin yayımlanması Hazırlık programı, stratejik planlama ekip üyelerinin isimlerine ilişkin bilgiler ile tüm birimlerin çalışmalara azami katılım ve desteklerinin sağlanmasına ilişkin hususları içeren Genelge 2 SGDB tarafından Rektörün onayına sunulur. Onaylanan Genelge 2 intranette yayımlanır. 03 Nisan 2017 Taslak Stratejik Planın Hazırlanması Üniversitelerce hazırlanacak stratejik planlar, Kalkınma Bakanlığına değerlendirilmek üzere gönderilecek olanlar ve kamuoyuna açıklanacak olanlar olmak üzere iki farklı şablonda sunulur. 03 Nisan - 02 Ekim 2017 Taslak Stratejik Planın Yönlendirme Kurulunun Görüşüne Sunulması   02 Ekim - 01 Kasım 2017 Taslak Stratejik Planın Rektörlük Makamına Onayına Sunulması 01 Kasım -01 Aralık 2017 Stratejik Planın Sunulması Taslak, rektörün onayını takiben değerlendirilmek üzere planın kapsadığı dönemin ilk yılından önceki yılın ocak ayında Kalkınma Bakanlığına gönderilir. (Raporun teslim süresine ilişkin mevzuat değişikliği olması durumunda, teslim tarihi güncellenecektir.) 08 Ocak 2018 Kalkınma Bakanlığı tarafından gerek görülen durumlarda hazırlanan değerlendirme raporu idareye üç ay içinde gönderilir. Nisan 2018 Değerlendirme raporu gönderilmesi hâlinde, ilgili idare söz konusu değerlendirme raporunu dikkate alarak stratejik plana son şeklini verir ve sunulmaya hazır hâle getirir. Stratejik planlar, en üst yöneticinin onayını müteakip performans programı ve bütçe hazırlıklarında esas alınmak üzere Maliye Bakanlığına ve Kalkınma Bakanlığına gönderilir. İzleme İzleme Raporu her yılın ilk altı aylık dönemi için Temmuz ayının sonuna kadar hazırlanır. Bu raporlar sadece izleme amaçlı olup değerlendirmeye odaklanmaz. Temmuz 2019 İzleme ve Değerlendirme İzleme ve Değerlendirme Raporu ilgili dönemi takip eden Şubat ayının sonuna kadar hazırlanır. Mart ayı sonuna kadar Kalkınma Bakanlığına gönderilir. Şubat 2020

Strateji Geliştirme Daire Başkanlığı Teşekkür Ederiz Strateji Geliştirme Daire Başkanlığı 25 Mayıs 2017