T.C. ERBAA KAYMAKAMLIĞI İlçe Millî Eğitim Müdürlüğü Hazırlayan Fatih BAL V.H.K.İ KBS-TKYS YIL SONU İŞLEMLERİ 1

KBS Modülünden TKYS Uygulamasına Giriş 2

TKKY T.C. Kimlik ve şifre 3

Malzemelerin bulunduğu kuruma girilir. 4

Yılsonu işlemleri için öncelikle hesapların muhasebe kayıtları ile tutması gerekmektedir. Şayet muhasebe ile fark gözüküyor ise Yılsonu işlemlerine başlanılmaz ve hesaplar muhasebe’de (Malmüdürlüğü’nde) denkleştirmek gerekir. (Örnek:A) Örnek: A 5

1.Adım - Sayım ve Yılsonu İşlemleri menüsünden Sayım Tutanağı Oluştura basılır. 2.Adım -Eğer Tüketim ve Demirbaşlar tek ambarda duruyor ise bu işlem bir defa yapılır şayet ayrı ayrı ambarlarda duruyor ise ayrı şekilde ambarların sayımı yapılması gerekmektedir. Adımları takip edin. 6

Ambar seçimi yapıldıktan sonra 1.Adım-Sayım Mik.Oto.Tamamla 2.Adım-Kaydet ( Sayım Tutanağı Kaydetme Başarıyla gerçekleşti) onayından sonra 3.Adım-Sayım Tutanağı Sonlandır (Girdiğiniz bilgilere göre fazla ve noksan miktarlar için tif oluşacaktır. Bu işlem geri alınamaz. Lütfen bilgilerinizin doğru olduğundan emin olduktan sonra işleme devam ediniz. İşleme devam etmek istiyor musunuz?) Evet’e basılır. Sayım İşlemi bitmiştir. 7

8

1.Adım -Sayım Tutanağı Listesi 2.Adım -Yıl.: Adım-Ambar seçilir 4.Adım-İlgili tutanak seçilir. 5.Adım-Sayım Tutanak Raporuna tıklanır açılan tutanaktan 2 nüsha çıkartılır. (Örnek:A) Örnek A 9

Başkan: Başkan ya okul müdürüdür yada görevlendirdiği müdür yardımcısı Üye: Taşınır Kayıt Kontrol yetkilisi olacak Öğretmen,memur veya memur olabilir. 10

2.Adım-Rapor Seç bölümünden 13 NOLU ÖRNEK –SAYIM DÖKÜM CETVELİ ’nden 2 nüsha çıkartılır. 1.Adım-Taşınır Raporları sekmesine basılır 11

OKUL MÜDÜRÜ TAŞINIR KAYIT YETKİLİSİ ÖĞRETMEN VEYA MEMUR 12

2.Adım-Rapor Seç bölümünden 14 NOLU ÖRNEK –TAŞINIR YÖNETİM HESABI CETVELİ (KÜTÜPHANE/MÜZE DAHİL) ’nden 2 nüsha çıkartılır. 1.Adım-Taşınır Raporları sekmesine basılır 13

TAŞINIR KAYIT YETKİLİSİ TAŞINIR KONTROL YETKİLİSİ (BEHÇET YAYIKÇI) MALMÜDÜRÜ İLÇE MİLLİ EĞİTİM MÜDÜRÜ 14

Önemli Not İmzalama iş ve işlemleri için İlçe Milli Eğitim Müdürlüğü-Ayniyat bölüme gelinecek. Evraklar iki nüsha halinde getirilecek. İmzalanmış şekilde getirilmiş olacak. İmzaya gelirken evrakların sıralaması (en üste) -14 NOLU ÖRNEK –TAŞINIR YÖNETİM HESABI CETVELİ (KÜTÜPHANE/MÜZE DAHİL) (İmzalar: Taşınır Kayıt Yetkilisi, Taşınır Kontrol Yetkilisi Şube Müdürü (Behçet YAYIKÇI), Harcama Yetkilisi İlçe Milli Eğitim Müdürü (Bekir ASLAN), Malmüdürü) (ortada) -13 NOLU ÖRNEK –SAYIM DÖKÜM CETVEL (İmzalar: Taşınır Kayıt Yetkilisi, Okul Müdürü veya Müd.Yar., Öğretmen veya Memur) (Sonda) - SAYIM TUTANAĞI (İmzalar: Taşınır Kayıt Yetkilisi, Okul Müdürü veya Müd.Yar., Öğretmen veya Memur) (Ensonunda) -TAŞINIR İŞLEM FİŞİNİN SON SAYISINI GÖSTERİR TUTANAK (Son TİF numarası en son yaptığınız giriş veya çıkış TİF’nin numarasıdır. Örnek:2016/20 gibi) ( İmzalar: Taşınır Kayıt Yetkilisi, Taşınır Kontrol Yetkilisi Şube Müdürü (Behçet YAYIKÇI), Harcama Yetkilisi İlçe Milli Eğitim Müdürü (Bekir ASLAN)) İlçe Milli Eğitim Müdürü imzaladıktan sonra hesaplar Malmüdürlüğü’nde görevli Gönül Hanım ile birlikte hesaplar kontrol edilecek ve malmüdürü İmzaya sunulacak. İmzalar bittikten sonra bir nüshası İlçe Milli Eğitim-Ayniyat bölümüne teslim edilecek diğer nüshası okul dosyasında saklanacak Yılsonu İşlemlerini Bitir butonuna evraklar Malmüdürlüğü’nde (MALMÜDÜRÜ) tarafından onaylandıktan sonra basılacak. 15

Bu İşlem için İmzalama işlemleri bittikten sonra basılacak çünkü sistem herhangi bir hatadan dolayı aktarım işlemini sistem geri almıyor. Haberiniz ola. Kolay gelsin. Selametle YIL SONU İŞLEMLERİNİ BİTİR 16

17