BİRLİK BAZLI ENTEGRE YÖNETİM SİSTEMİ T.C. SAĞLIK BAKANLIĞI Türkiye Kamu Hastaneleri Kurumu ANADOLU KUZEY KAMU HASTANELERİ BİRLİĞİ BİRLİK BAZLI ENTEGRE YÖNETİM SİSTEMİ Dr. Kemal MEMİŞOĞLU Anadolu Kuzey Kamu Hastaneleri Birliği Genel Sekreteri 26.05.2016

88 BİRLİK Kamu Hastane Birlikleri 02 Kasım 2011 Tarih ve 663 sayılı KHK 02 Kasım 2012 Tarihinde Kamu Hastane Birlikleri faaliyete geçti Merkezi Yapıdan Yerinden Yönetime Geçiş Birlikler sağlık tesislerinin bir araya geldiği yapılar Bu yapıların yönetsel hizmetleri entegre bir biçimde vermeleri öngörülmüştür. Ölçmek ve standardizasyon amaçlanmıştır. Konsolidasyon ve kaliteli verimlilik hedeflenmiştir. 88 BİRLİK

Anadolu Kuzey Kamu Hastaneleri Birliği

Anadolu Kuzey Kamu Hastaneleri Birliği % 6,8 % 7,4 % 13,2 %49,4 % 50,6 % 14,4 % 13,2 % 14,9 % 28,3 % 14,4 % 28,7 % 28,7 BÖLGE NÜFUSU 2.898.684 % 8,7 % 6,3

Anadolu Kuzey Kamu Hastaneleri Birliği GÖZTEPE ADSM C ÇEKMEKÖY ADSM C AYM ADSM C ATAŞEHİR ADSH B SANCAKTEPE ADSM B BEYKOZ ADSM C ERENKÖY RUH EAH A1 DAL ÜMRANİYE EAH A1 ŞİLE DH D ÜSKÜDAR DH A2 FSM EAH A1 ERENKÖY FTR A2 DAL Z.KAMİL EAH A1 DAL H.NUMUNE EAH A1 BEYKOZ DH A2 GÖZTEPE EAH A1 DR. SİYAMİ EAH A1 DAL

BÖLGEMİZDE YAŞAYAN KİŞİLERİ YILDA 4 DEFA MUAYENE ETTİK. Anadolu Kuzey Kamu Hastaneleri Birliği 2015 yılında 10.911.426 hasta ayaktan muayene hizmeti almıştır. BÖLGEMİZDE YAŞAYAN KİŞİLERİ YILDA 4 DEFA MUAYENE ETTİK. TSİM özet bilgileri ‘nden alındı küsüratlar Örn5,5 ise 6 ve %71,3 ise %71 olarak gösterdik .

3.852 TOPLAM YATAK KAPASİTESİ Anadolu Kuzey Kamu Hastaneleri Birliği 480 YOĞUN BAKIM YATAK KAPASİTESİ 3.852 TOPLAM YATAK KAPASİTESİ TSİM özet bilgileri ‘nden alındı küsüratlar Örn5,5 ise 6 ve %71,3 ise %71 olarak gösterdik .

2015 yılında 193.610 hasta yatarak tedavi olmuştur. Anadolu Kuzey Kamu Hastaneleri Birliği 2015 yılında 193.610 hasta yatarak tedavi olmuştur. % 90 ÜZERİ YATAK DOLULUK TSİM özet bilgileri ‘nden alındı küsüratlar Örn5,5 ise 6 ve %71,3 ise %71 olarak gösterdik .

2015 yılında 219.387 hasta ameliyat hizmeti almıştır. Anadolu Kuzey Kamu Hastaneleri Birliği 2015 yılında 219.387 hasta ameliyat hizmeti almıştır. 88.168 BÜYÜK AMELİYAT (A-B-C) TSİM özet bilgileri ‘nden alındı küsüratlar Örn5,5 ise 6 ve %71,3 ise %71 olarak gösterdik .

% 80 ÜZERİ AMELİYAT MASA KULLANIMI Anadolu Kuzey Kamu Hastaneleri Birliği 120 AMELİYAT MASA SAYISI % 80 ÜZERİ AMELİYAT MASA KULLANIMI TSİM özet bilgileri ‘nden alındı küsüratlar Örn5,5 ise 6 ve %71,3 ise %71 olarak gösterdik .

2015 YILINDA 1.103.340 DİŞ MUAYENE SAYISI Anadolu Kuzey Kamu Hastaneleri Birliği 2015 YILINDA 1.103.340 DİŞ MUAYENE SAYISI 319 AKTİF DİŞ ÜNİTİ TSİM özet bilgileri ‘nden alındı küsüratlar Örn5,5 ise 6 ve %71,3 ise %71 olarak gösterdik .

Anadolu Kuzey Kamu Hastaneleri Birliği 1.169 ASİSTAN 243 DOÇENT 1.833 HEKİM 76 PROFESÖR 7.413 DİĞER 3.100 HEMŞİRE/EBE

AMAÇ Sağlık Hizmetine Ulaşılabilirlik Faturalandırma Kayıt Hastanelerde Bilgi İşlem Gelişim Süreci (2002-2012) AMAÇ Sağlık Hizmetine Ulaşılabilirlik Faturalandırma Kayıt

Dinamik Hekim Modülleri Tedavi Algoritmaları Tedavi Süreç Takipleri Hastanelerde Bilgi İşlem Gelişim Süreci (2012-…?) Dinamik Hekim Modülleri Tedavi Algoritmaları Tedavi Süreç Takipleri Hasta Bakım Modülleri İlaç Yönetim Modülleri Tedavi Etkinliği Tedavi Sonuçlarının Ölçülebilirliği Klinik Kalite

Kalite İndikatör Takibi Big Data Yönetimi Verimlilik Veri Mühendisliği Hastanelerde Bilgi İşlem Gelişim Süreci (2012-…?) Kalite İndikatör Takibi Big Data Yönetimi Verimlilik Veri Mühendisliği Mobil Uygulamalar

KALİTE HIZ ÖLÇME VERİMLİLİK Birleşik Yapıların Yönetilebilirliği KALİTE HIZ Entegre Sistemler Destek Programlar Spesifik Yazılımlar ÖLÇME VERİMLİLİK

Entegrasyon Kabiliyeti Entegrasyon Zorlukları Kurumsal Kültür Altyapı Mevzuat Alışkanlıklar

Kazanım Entegrasyon Kabiliyeti Ölçülebilirlik Yönetilebilirlik Denetlenebilirlik Doğru Veri Etkili Karar Zaman Optimizasyonu Standardizasyon Konsolidasyon İşgücü ve Mali Yararlılık

Sağlık Hizmeti Akıllı Sistemler Takip Edilebilen Süreçler Amaç Sağlık Hizmeti Akıllı Sistemler Takip Edilebilen Süreçler Sonuç Odaklı Dinamik Veri Karar Verebilen Yazılımlar

Ölçmeye Giden Yol ÇÖZÜM HASTA MALİYET PLANLAMA İNSAN KAYNAĞI İLAÇ TAKİP İŞLEM LABORATUVAR PERFORMANS HASTA TANI İNSAN KAYNAĞI MUAYENE ÇÖZÜM MALİYET PLANLAMA

BİRLİKTE NE YAPTIK

Entegre Sistemler TSİM özet bilgileri ‘nden alındı küsüratlar Örn5,5 ise 6 ve %71,3 ise %71 olarak gösterdik .

Personel Bilgi Yönetim Sistemi

Personel Bilgi Yönetim Sistemi Maaş ve Ek Ödeme Yazılımı Mesai takipleri İzin işlemleri İstatistik , ihtiyaç ve iş analizleri Atama ve nakil işlemleri İnteraktif çalışma Birlik bazında konsolide veri çalışmaları Entegrasyon Tek Şifre Tek Kart Kişisel Bilgi ve Program Portalı

Personel Bilgi Yönetim Sistemi Verinin Konsolidasyonu Ekranı

Personel Bilgi Yönetim Sistemi Kişisel bilgi kontrolü Zimmet bilgileri Hatalı Bilgi Bildirim ve Değiştirme Personelin Geri Bildirim Ekranı

Personel Bilgi Yönetim Sistemi Mesai Planlamaları Mesai Takibi Personel Takvimi ZAMAN EN KIYMETLİ HAZİNEDİR.

Personel Bilgi Yönetim Sistemi Maaş ve Ek Ödeme Bilgileri Dönemsel Sorgulamalar Bordro Ekranı

Personel Bilgi Yönetim Sistemi İzin Talep İşlemleri İzin Onay İşlemleri İzin Planlama İşlemleri İzin Ekranı

Personel Bilgi Yönetim Sistemi İzin Ekranının Faydası İş gücü Tasarrufu Zaman Tasarrufu Ekonomik Tasarruf Sağlık Bakanlığı Bünyesinde izin işlemleri için yıllık yaklaşık 2.000.000 adet kağıt harcanıyor. 10 TON KAĞIT YAKLAŞIK 300 YETİŞKİN ÇAM AĞACI

TIBBİ CİHAZ VARLIK YÖNETİM SİSTEMİ

Tıbbi Cihaz Varlık Yönetim Sistemi Cihaz Envanterinde Doğru Veri 19.089 cihaz Sistem Üzerinden Online Kontrol Sistem Üzerinden Online Cihaz Datasına Erişebilirlik MKYS kayıtları ile eşgüdüm, Cihazların detay bilgileri (lokasyon, zimmet vs.) ile fotoğrafları sisteme yüklendi. Etkin Cihaz Planlaması Gereksiz alımların engellenmesi Doğru cihaz rotasyonlarının planlanması

Tıbbi Cihaz Varlık Yönetim Sistemi Örnek Bir Cihaz Kartı

Tıbbi Cihaz Varlık Yönetim Sistemi Birliğimizde kullanılan Klinik Mühendislik Yönetim Yazılımı ile; Teknik Hizmet ve Personel Yönetimi Bakım, onarım, metroloji işlemleri ve garanti sözleşmelerinin etkin takibi Personel iş yükünün takibi İş akış ve maliyetlerin takibi Depo, satın alma, personel ve klinik mühendislik uygulamaları tek sistem üzerinden yürütülmektedir.

MERKEZİ TEDARİK VE STOK YÖNETİMİ

İhtiyaç Değerlendirme Yönetimi Tüketime Göre Planlama Dinamik Sorgulama Maliyet Etkinliği Ortak Dil (HBYS Entegrasyonu)

İhale Süreci Konsolide Satın Alma Otomasyonla Yaklaşık Maliyet MKYS Entegrasyonu KDS Entegrasyonu İlaç Eczacılık Genel Müdürlüğü Sistemi (İEGM) Entegrasyonu EKAP Entegrasyonu Personel Yazılımı Entegrasyonu ile Zaman Planlama

İhale ve Sözleşme Yönetimi Tüm İhalelerin Tek Ekranda Takip Edilmesi Tek Ekrandan İş Artış –Azalış- Bakiye Devri Birlik Bazında Konsolidasyon ile Stok Yönetimi Tüketim Trendi ile Mükerrer Alımların Önlenmesi Sipariş Yönetimi Muayene Kabul ve Kontrol Yönetimi Muhasebeleştirme Konsolide Bütçe Takibi

MEMNUNİYET TAKİP PORTALI

Memnuniyet Takip Portalı Sağlık tesislerimizde hasta memnuniyet ve çalışan memnuniyet anketleri online olarak gerçekleştirilmektedir.

MERKEZİ LABORATUVAR YAZILIMI HEMOGRAM SEDİM GLİKOZ HEMOGRAM SEDİM GLİKOZ HEMOGRAM SEDİM GLİKOZ HEMOGRAM SEDİM GLİKOZ

Merkezi Laboratuvar Destek Hizmetler Farklı Hastane Bilgi Yönetim Sistemleri ile Entegrasyon Cihaz Yönetim Sistemi Çanta Transfer Yönetim Yazılımı Tüp Isı Ve Süre Takip Yazılımı Wireless Buzdolabı-soğuk Oda Isı Takip Sistemi Kimyasal Atık Yönetim Sistemi Su Sistemi (Reverse Osmosis) Stok ve Miat Takip Sistemi

Sistemin İşleyişi Hastane Laboratuvarları Test isteminin yapıldığı bölgeye paralel olarak üretilen barkod istemi Hemşire önünde kurulu monitörlerde tüp tipleri kontrolü Ayaktan bir hastanın isteminin acilden yapılamaması Hemşire tarafından oluşturulan hasta barkodu ve kendi barkodunun el terminallerine okutulması ile kimlik doğrulaması sağlanması Gerçek numune alım zamanının tespit edilmesi

Sistemin İşleyişi Merkezi Laboratuvar Hasta numuneleri ve uç testler Kuryelere teslimi sağlanarak merkez laboratuvara gelen numunelerin özel bir yazılımla (çanta doldur-boşalt) kontrol edilmesi Uygun numunenin uygun laboratuvar içi departmana transferi

KAN BANKASI YAZILIMI

Kan Bankası Yazılımı Elektronik Ortamda Kan Takibi Sağlık Tesisleri Arası Kan Transfer Koordinasyonu Kızılay Entegrasyonu Kritik Kan Stok Takibi Kan İmhalarının Önlenmesi Süreç Takipleri Kurumlar Arası Geçişlerde Personel Adaptasyonu

Kan Bankası Yazılımı Sonrası Öncesi

RADYOLOJİ-TELETIP PORTALI

Radyoloji- Teletıp Portalı Dünyanın en gelişmiş XDS sistemi: TELETIP SİSTEMİ Bilişim teknolojisi ile sağlık hizmetlerini entegre ederek Teletıp Sistemini geliştirdik.

Radyoloji- Teletıp Portalı Web üzerinden üç boyutlu görüntü oluşturma Gerçek-zamanlı analiz yapılabilme

EVDE SAĞLIK YAZILIMI

Evde Sağlık Yazılımı Koordinasyon Merkezi Ev ortamında Hasta Verisi Girebilme Lokasyona Göre Planlama Konsolide Planlama Aile Hekimlerinin Online Hasta Bilgisi Girebilmesi Online(Ev) Konsültasyon İstemi Online Ekip Planlaması

TOPLUM RUH SAĞLIĞI YAZILIMI

Toplum Ruh Sağlığı Merkezleri Entegre Hasta Takibi Lokasyona ve Yoğunluğa Göre Planlama Eşit İş Yükü TRSM Tedavi Takipleri

HASTA YÖNLENDİRME SİSTEMİ HYS

Hasta Yönlendirme Sistemi BT MR ULTRASON HYS Entegre hizmet çeşitliliği sayesinde hastalar için zaman kaybının önüne geçilerek daha kaliteli hizmet ve daha yüksek hasta memnuniyeti hedeflenmiştir.

E-VİTAL ACİL TRİAJ SEVK YÖNETİM SİSTEMİ VE SEVK YÖNETİM SİSTEMİ

E-Vital Acil Triaj ve Sevk Yönetim Sistemi Acil servis triyaj alanında Vital parametre monitörünün HBYS Entegrasyonu yapılarak verilerin anlık olarak HBYS sistemine aktarımı sağlanmıştır.

E-Vital Acil Triaj ve Sevk Yönetim Sistemi ESKİ EK-9: EL İLE DOLDURULAN YENİ EK-9: DİJİTALİZE EDİLEN Yapılan cihaz entegrasyonu ile Hastaların sevkinde kullanılan EK-9 Formu dijitalize edilmiştir.

Karar Destek Sistemi (KDS)

KDS Karar Destek Sistemi (KDS) 1U 4 adet server Var olan hastane altyapıları kullanıldı 22 milyon başvuru 100 GB toplam veri boyutu 11 Hastane 1 ADSH ve 5 ADSM Lisanssız open-source tool kullanımı Sağlık Bakanlığı USVS’ye bağlı kalınarak toplanan 15 veri seti KDS

Karar Destek Sistemi (KDS) Tıbbi Veriler ( Aktif Poliklinik Doktor Sayısı) Ekranı

Karar Destek Sistemi (KDS) Hasta Dağılım Haritası

Tesekkürler . TSİM özet bilgileri ‘nden alındı küsüratlar Örn5,5 ise 6 ve %71,3 ise %71 olarak gösterdik .