Sunum yükleniyor. Lütfen bekleyiniz

Sunum yükleniyor. Lütfen bekleyiniz

“stratejik Planlama” Yrd.Doç.Dr. İsmail YILDIZ Biyoistatistik ve Tıbbi Bilişim ABD Öğretim üyesi DÜADEKK Danışmanı/D.Ü.Bologna Uzmanı ve Kurumlarda Uygulanması.

Benzer bir sunumlar


... konulu sunumlar: "“stratejik Planlama” Yrd.Doç.Dr. İsmail YILDIZ Biyoistatistik ve Tıbbi Bilişim ABD Öğretim üyesi DÜADEKK Danışmanı/D.Ü.Bologna Uzmanı ve Kurumlarda Uygulanması."— Sunum transkripti:

1 “stratejik Planlama” Yrd.Doç.Dr. İsmail YILDIZ Biyoistatistik ve Tıbbi Bilişim ABD Öğretim üyesi DÜADEKK Danışmanı/D.Ü.Bologna Uzmanı ve Kurumlarda Uygulanması Gereken çalışmalar Uz.Gülay BAYSAL DÜADEKK Uzmanı SP Kurulu Üyesi

2 Yeni Kamu Yönetimi Anlayışı  Vizyon sahibi,  yetkiyi paylaşan,  risk almada arzulu,  yenilik ve değişikliğe açık bir yönetici tipi ve  başarıyı ödüllendiren,  ekip çalışmasına yönelmiş,  müşteri ve kalite odaklı bir sistemdir.

3  Stratejik Planlamanın kamu yönetiminde uygulanması Türkiye’de artık kanuni bir zorunluluktur.  5018 sayılı Kamu Mali Yönetimi ve Kontrol Kanunu  5227 sayılı Kamu Yönetiminin Temel İlkeleri ve Yeniden Yapılandırılması Hakkında Kanun  Yükseköğretim Kurumlarında Akademik Değerlendirme ve Kalite Geliştirme Rehberi, 2005  Kamu İdarelerinde Stratejik Planlamaya İlişkin Usul ve Esaslar Hakkında Yönetmelik, 26 Mayıs 2006, DPT Müsteşarlığı, ANKARA  Kamu Kuruluşları için Stratejik Planlama Klavuzu, Haziran 2006, DPT

4 Stratejik Yönetimde Temel Kavramlar

5 Stratejik Yönetim:  Tüm paydaşların katılımı ile gerçekleştirilen sistematik bir yaklaşımdır.

6 Strateji Nedir?  Ulaşmaya değer bir gelecek için bugünden çalışmaktır.  Bugüne, geleceğin kavram ve kurumları açısından bakabilmektir.

7 Strateji Nedir?  Amaçlanan geleceğe ulaşabilmek için F ırsatları ve T ehditleri, G üçleri ve Z aafları bir kaldıraç olarak kullanabilmektir.

8 Strateji Nedir?  Yönetim bilimi açısından ; –Zaman içinde belirlenmiş amaçlara ulaşabilmek için, organizasyonun kıt kaynaklarını ayırmaya yönelik plan ya da eylemlerin yöntemidir. –Yönetimin önceden belirlenen misyon, amaç ve hedeflere nasıl ulaşılacağının planlanmasıdır.

9 Politika ve Strateji: İstenen hedeflere nasıl veya hangi yoldan ulaşılacağı  Pazar geliştirme  Ürün-hizmet geliştirme  Bilgi ve teknoloji geliştirme  Yönetimi geliştirme  İnsan kaynaklarını geliştirme

10 ereye gittiğinizi bilmiyorsanız, “Nereye gittiğinizi bilmiyorsanız, ne yaptığınızın bir önemi yoktur.” Lewis Caroll ereye gittiğinizi bilmiyorsanız, “Nereye gittiğinizi bilmiyorsanız, ne yaptığınızın bir önemi yoktur.” Lewis Caroll

11 Politika-Strateji-Hedef Politika: Ne yapmak istiyoruz ? Strateji: Nasıl yapıyoruz ? Hedef: Ne ile ölçüyoruz ?

12 Stratejik planlama = geleceğin haritalanması

13 Uzun vadeli bakış açısı:Stratejik Yönetim Şu anda neredeyiz? Nerede olmak İstiyoruz? Hedefe doğru ilerlediğimizi nasıl bileceğiz? Performans Yönetimi VİZYON Strateji oluşturma Olmak istediğimiz yere nasıl gideceğiz? Niçin Varız? MİSYON Niçin Varız? MİSYON

14 Stratejik Planlama Stratejik planlama;  bu günü analiz edip, yarını tasarlamaya ve gerçekleştirmeye yardım eden bir bakış açısı, bir düşünme yöntemidir.  bir organizasyonun gelecekte varmak istediği hedefleri ve bu hedefe nasıl ulaşılacağını gösteren süreci analiz eder  analitik düşünme ve kaynakları eyleme dönüştürme kararlılığıdır

15 Stratejik Planlama Nedir?  Özetle; bir kuruluşun aşağıdaki dört temel soruyu cevaplandırmasına yardımcı olur: –Neredeyiz? –Nereye gitmek istiyoruz? –Gitmek istediğimiz yere nasıl ulaşabiliriz? –Başarımızı nasıl takip eder ve değerlendiririz?

16 Stratejik Planlama Süreci  Plan ve Programlar  GZFT Analizi  Piyasa Analizi  Hedef Kitle/İlgili Tarafların Belirlenmesi DURUM ANALİZİNEREDEYİZ?  Kuruluşun varoluş gerekçesi  Temel İlkeler MİSYON VE İLKELER NEREYE ULAŞMAK İSTİYORUZ?  Arzu edilen gelecek VİZYON  Orta vadede ulaşılacak amaçlar  Spesifik, somut ve ölçülebilir hedefler STRATEJİK AMAÇLAR VE HEDEFLER  Amaç ve hedeflere ulaşma yöntemleri  Detaylı iş planları  Maliyetlendirme FAALİYETLER VE PROJELER GİTMEK İSTEDİĞİMİZ YERE NASIL ULAŞABİLİRİZ?  Raporlama  Karşılaştırma İZLEME BAŞARIMIZI NASIL TAKİP EDER VE DEĞERLENDİRİ- RİZ?  Geri besleme  Ölçme yöntemlerinin belirlenmesi  Performans göstergeleri  Performans Yönetimi DEĞERLENDİRME VE PERFORMANS ÖLÇÜMÜ

17 Stratejik Plan Unsurlarının Organizasyonu Misyon, Amaç, Hedef, Faaliyet Misyon, Vizyon, İlke Amaç A Hedef A1 Faaliyet A1/1 Faaliiyet A1/2 Faaliyet A1/3 Hedef A2 Faaliyet A2/1 Faaliyet A2/2 Faaliyet A2/3 Faaliyet A2/4 Amaç B Hedef B1 Faaliyet B1/1 Hedef B2‘ Faaliyet B2/1 Faaliyet B2/2 Faaliyet B2/3 Amaç C Hedef C1 Faaliyet C1/1 Faaliyet C1/2 Hedef C2 Faaliyet C 2/1 Faaliyet C 2/2 Faaliyet C 2/3 Faaliyet C 2/4 Faaliyet C 2/5

18 Stratejik Amaç – Örnek  Üst Düzeyde Eğitim ve Araştırma Üniversitesi Kimliğini Yakalamak ve Sürdürmek

19 Stratejik Hedefler – Örnek  Öğretimde verimlilik ve etkinliği her yıl %10 artırmak  Lisans programlarımızın kamuoyunda tanınırlığını ve ulusal ölçekte tercih edilme düzeyini her yıl %5 arttırmak  Lisansüstü programlarımızın kamuoyunda tanınırlığını ve ulusal ölçekte tercih edilme düzeyini her yıl %5 arttırmak  Her yıl araştırma sayısını %4, yayınların sayısını %6 arttırmak  Nitelikli akademik eleman sayısını her yıl %5 arttırmak  Her yıl öğretim elemanlarının uluslararası deneyimini %5, yurt dışında öğrenim görme fırsatlarını en az %1 artırmak

20 Faaliyetler – Örnek  Etkili ve verimli öğretimin, üniversitenin önceliği olduğu vurgusunu üniversite bünyesinde öne çıkarmak,  Öğretimde kaliteyi onaylayan ödül ve belgelerin sayısını arttırmak,  Sınıfların teknolojik imkanlarını arttırmak,  Lisans öğrencilerinin performans başarılarını izlemek ve kayıt altına almak,  Öğrenci katılımlı araştırma fırsatları geliştirmek,  Başarılı akademisyenlerin fiziki ve teknik ihtiyaçlarını öncelikli çözmek,  Ders materyallerinin iyileştirilmesi ve geliştirilmesi için üniversite içerisinde vurgular yapmak  Akademik personeli bu konuda eğitmek ve teknoloji kullanımını yaygınlaştırmak,  Socrates ve Erasmus programlarının özellikle lisansüstü öğrenciler tarafından kullanımını arttırmak için teşvikler ve destekler sağlamak,

21 Uygulama Stratejilerinin Bütçe İle İlişkileri  Her bir hedefin faaliyetlerle ifade edilmesi sonrasında faaliyetlerin bütçe ile ilişkisinin kurulması gerekmektedir (Amaç, bütçe hazırlanması sürecinde kaynak ve maliyet yapılarının ortaya konulması ve harcamaların önceliklendirilmesidir).

22 Kurum kaynak yapısıyla uyumlu olarak stratejik amaçları ve hedefleri altında faaliyet ve projelerinin maliyet yapılarını ortaya koymalıdır. Stratejik Amaç 1 Hedef 1.1 FaaliyetlerCari Yıl (t)Bütçe Yılı (t+1) Takip Eden İlk Yıl (t+2) Takip Eden İkinci Yıl (t+3) Faaliyet Faaliyet Faaliyet Faaliyet ……

23 Performans Ölçümü Örnek: Elimizdeki haritaya bakarak gideceğimiz kente gitmek istiyoruz. Harita bize sadece yolun durumunu ve izleyeceğimiz rotayı gösteriyor. Bu seyahatin performanslı geçmesini istediğimizde buna; –…….. saatte gitmek –Gidilmek istenilen kente ……… yakıt tüketimi ile gitmek, –Yolculuğu trafik cezası almadan tamamlamak, –Araçta bulunan insanlara kaza hissi gibi durumları dahi yaşatmadan seyahati tamamlamak, –Yolcuların genel memnuniyetinin ……… oranında gerçekleştiği bir seyahat yapmak, –………… gibi kriterler ekleyebilir, gerek yolculuk esnasında ve gerekse de yolcululuk sonrasında, bu kriterlerden hareketle başarı oranımızı ölçebiliriz. Hatta kriterler ve harita yardımıyla yanlış yaptığımız noktaları göz önüne koyar ve bir sonraki yolculuklarda bu durumlarla karşılaşmamak için tedbir alarak kurumsal öğrenmeyi sağlayabiliriz.

24 Performans Kriterleri Kriterler şunlar olmalıdır:  Kalite  Verimlilik  Karlılık  Maliyet, Yenilik  Öğrenci memnuniyeti  Çalışanların memnuniyeti(akademik-İdari)  Toplumun Memnuniyeti

25 Performans ölçümü ve değerlendirmesi;  Yönetimin etkinliğini sağlar.  Ölçülebilen hedefler daha kolay gerçekleştirilebilir.  Hizmetlerin kalitesini artırır.  Bütçenin geliştirilmesine ve gözden geçirilmesine yardımcı olur.  Kamu kaynaklarının neden söz konusu faaliyetlere harcandığı sorusunun cevaplandırılmasına yardımcı olur.  Hesap verme sorumluluğuna ve performans denetimine temel oluşturur.  Performans ölçümü, performans göstergelerinin oluşturulması ve verilerin toplanması ile mümkündür.

26 Performans Göstergeleri Performans göstergeleri;  stratejik planın başarısının ve uygulama sonuçlarının ölçülmesini sağlayan araçlardır.  Kurumların stratejik amaç ve hedeflerinin yerine getirilmesinde ulaşılan sonuçları ölçmek ve değerlendirmek için kullanılırlar ve performans denetimine baz oluştururlar.  Bir performans göstergesi, ölçülebilirliğin sağlanması bakımından miktar, zaman, kalite veya maliyet cinsinden ifade edilir.

27 27 SP İÇİN YAPILACAKLAR Stratejik Planlama Ekibinin Oluşturulması (SP_resmi yazi_ornek_1.doc)SP_resmi yazi_ornek_1.doc SPE için stratejik planlama üyelerinin belirlenmesi Üyelerin Çalışma planı hakkında bilgilendirilmesi SPE’de yer alan her üyenin bağlı olduğu Bölüm/Anabilim Dalında asgari 3 kişiden oluşan çalışma gruplarının oluşturulması Birimlere SP çalışması hakkında bilgi verilmesi, SP çalışmalarında kendi Bölüm/Anabilim Dalları ile ilgili istenilen bilgilerin planlanan zamanlarda ve eksiksiz olarak sağlamaları hakkında yönlendirilmelerinin sağlanması Dokümantasyon hazırlama ekibinin belirlenmesi ve atanması

28 28 SP İÇİN YAPILACAKLAR Stratejik Planlama Eğitiminin Verilmesi Bölüm/Anabilim Dalı Temsilcilerine SP Eğitiminin Verilmesi Durum Analizi Çalışması Çevre Analizlerinin Yapılması Yakın Çevre Analizlerinin Yapılması Uzak Çevre Analizinin Yapılması Görev ve Sorumlulukların Tespiti Paydaş Analizinin Yapılması SWOT Analizinin Tamamlanması Önerilerin Belirlenmesi

29 29 SP İÇİN YAPILACAKLAR Misyon, Vizyon ve Temel Değerlerin (İlkelerin) Oluşturulması Birim'e Ait Stratejik Konuların/Alanların Tespiti SWOT analizi sonuçlarını göz önünde bulundurarak Birim SPE ile birlikte stratejik konuların belirlenmesi Stratejik Konuların Birim SPE ile birlikte Gruplandırılması Stratejik Konulara ait stratejik planlama çalışma Gruplarının ve masalarının Oluşturulması Stratejik Planın Oluşturulması Belirlenen Çalışma Grupları İle Birlikte Gruplandırılan stratejik konulara ait stratejik amaçların belirlenmesi Her bir Stratejik Amaca Yönelik Stratejik Hedeflerin Belirlenmesi Her stratejik amaç için Projelerin/faaliyetlerin belirlenmesi Her bir stratejik amaç, hedef ve projeye/faaliyete ilişkin stratejilerin oluşturulması Stratejik Planların Bütçe İlişkilerinin Oluşturulması Stratejik Planların DÜADEK Koordinatörlüğüne Ulaştırılması Birimce hazırlanan Stratejik Planların DÜADEK Koordinatörlüğüne gönderilmesi (DU_Birim_SP_hazırlama_formatı_iyildiz.doc)DU_Birim_SP_hazırlama_formatı_iyildiz.doc

30 İhtiyaç halinde Stratejik Planlama Eğitiminin Verilmesi Stratejik Planlama İle İlgili Birimlerden Alınacak Bilgiler İçin Planlamanın Yapılması Birim Temsilcilerine Birimlerin Stratejik Planlamalarının Yapılması İçin İlgili Yöntem ve Teknik Dokümanların Verilmesi Her Birimin Kendi Stratejik Planlarını Hazırlamaları (Bütçe Kısmı İle Birlikte) Birimde takip edilecek Stratejik Planlama Süreci

31 Birimlerin Hazırladıkları Planların Birim SP Kuruluna Aktarılması Her Birimin Kendi Stratejik Planlarında Önceliklendirmelerinin Yapılması (Güçlü Yönler, Zayıf Yönler, Fırsatlar ve Tehlikeler, Paydaşlar, İyileştirme Önerileri, vb) Her Birimin Kendi Stratejik Planlarında Önceliklendirmelerinin Yapılması (Güçlü Yönler, Zayıf Yönler, Fırsatlar ve Tehlikeler, Paydaşlar, İyileştirme Önerileri, vb) Birim SP kurulu tarafından her birimin planlamalarının ortak havuzda toplanması ve önceliklerde Birim (Fak./MYO/YO) entegrasyonunun (hangi yatırım ne zaman yapılmalı, hangisi önemli, kurumsal hizmet çakışmalarının önlenmesi, vb) sağlanması için yeniden önceliklendirilmesi Birim SP Kurulunun Toplanması Birim SP Kurulu tarafından Önceliklendirilen ve Birimin (Fak./MYO/YO) yılına özgü son yatırım planlarının genel bütçelerinin oluşturulması

32 Birim (Fak./MYO/YO) Stratejik Planlama Kurulunun toplanması Genel Durum ve Çevre Analizi Bilgilerinin Stratejik Planla Birleştirilmesi Hazırlanan Stratejik Planların Birim (Fak./MYO/YO) Stratejik Planlama Kurulunda Değerlendirilmesi Varsa revizyonlar ın yapılması Stratejik Plan Dokümanına Son Halinin Verilmesi Performans Kriterlerinin Stratejik Plana İlave Edilmesi

33 Varsa Revizyonların Yapılması Üniversite Senatosuna Gönderilmesi Üniversite Senatosuna Gönderilmesi Son şekli verilen Birim Stratejik Planının Üniversite SP Kuruluna Sunulması Genel Sekreterliğe Gönderilmesi (İdari Bir.) DÜADEKK’e Gönderilmesi

34 Teşekkürler !


"“stratejik Planlama” Yrd.Doç.Dr. İsmail YILDIZ Biyoistatistik ve Tıbbi Bilişim ABD Öğretim üyesi DÜADEKK Danışmanı/D.Ü.Bologna Uzmanı ve Kurumlarda Uygulanması." indir ppt

Benzer bir sunumlar


Google Reklamları