1 Mart 2012 IV. Farabi Değişim Programı Semineri 04.04.2015Farabi Kurum Koordinatörlü ğ ü Selma GENÇEL Süleyman Demirel Üniversitesi Farabi Kurum Koordinatörü.

... konulu sunumlar: "1 Mart 2012 IV. Farabi Değişim Programı Semineri 04.04.2015Farabi Kurum Koordinatörlü ğ ü Selma GENÇEL Süleyman Demirel Üniversitesi Farabi Kurum Koordinatörü."— Sunum transkripti:

1 1 Mart 2012 IV. Farabi Değişim Programı Semineri 04.04.2015Farabi Kurum Koordinatörlü ğ ü Selma GENÇEL Süleyman Demirel Üniversitesi Farabi Kurum Koordinatörü

2 04.04.2015 SDÜ FARABİ DEĞİŞİM PROGRAMI 2009 - 2010 Eğitim Öğretim Yılı Programa başladık  55 Üniversite ile  559 Bölüm adına Protokolü imzalanmıştır. Farabi Kurum Koordinatörlü ğ ü

3 GİDEN ve GELEN ÖĞRENCİ BİLGİLERİ 04.04.2015 SDU Farabi Koordinatörlü ğ ü 2009-2010 Eğitim Öğretim Yılı Güz +Bahar Dönemi SDU Değişime Başvuran Öğrenci Sayısı : 401  Giden Öğrenci Sayısı: 67  Gelen Öğrenci Sayısı: 7

4 04.04.2015 2009 2010 GÜZ DÖNEMİ Farabi Kurum Koordinatörlü ğ ü Değişim İçerisinde Olan Üniversite Sayısı 62 Öğrenci Sayısı392 En Çok Öğrenci Gönderen Üniversite Süleyman Demirel Üniversitesi En Çok Öğrenci Kabul Eden Gazi Üniversitesi En Çok Öğr. Üyesi Gönderen Selçuk Üniversitesi En Çok Öğr. Üyesi Kabul Eden Kafkas Üniversitesi

5 *Ağustos 2009 04.04.2015SDU Farabi Koordinatörlü ğ ü

6 GİDEN ve GELEN ÖĞRENCİ BİLGİLERİ 04.04.2015SDU Farabi Koordinatörlü ğ ü 2010-2011 Eğitim Öğretim Yılı Güz +Bahar Dönemi SDU Değişime Başvuran Öğrenci Sayısı : 380  Giden Öğrenci Sayısı: 92  Gelen Öğrenci Sayısı: 16

7 GİDEN ve GELEN ÖĞRENCİ BİLGİLERİ 04.04.2015SDU Farabi Koordinatörlü ğ ü 2011-2012 Eğitim Öğretim Yılı Güz Dönemi SDU Değişime Başvuran Öğrenci Sayısı : 51  Giden Öğrenci Sayısı: 32  Gelen Öğrenci BAŞVURU Sayısı: 59  Gelen Öğrenci Sayısı: 16

8 GİDEN ve GELEN ÖĞRENCİ BİLGİLERİ 04.04.2015SDU Farabi Koordinatörlü ğ ü 2011-2012 Eğitim Öğretim Yılı Bahar Dönemi SDU Değişime Başvuran Öğrenci Sayısı : 35  Giden Öğrenci Sayısı: 7  Gelen Öğrenci BAŞVURU Sayısı: 19  Gelen Öğrenci Sayısı: 6

9 FARABİ Değişim 2012 Takvimi  Takvimizi belirliyoruz.  Bilgilendirme Toplantısı için Afiş Hazırlıyoruz  Tüm Fakülte ve MYO Bilgilendirme yapıyoruz  16 Mart 2012 Genel Bilgilendirme Toplantısı yapıyoruz.  Başvuru Tarihi:07 Mart 2012  Son Başvuru Tarihi :28 Mart 2012  Birinci ilan 15 Mart,  ikinci ilan ise15 Ekim tarihinden önce yapılır. Bir sonraki yarıyılın değişim işlemleri, ilanın yayınlandığı yarıyıl bitmeden tamamlanır.

10 Öğrenci Değişimi Başvuru Süreci http://w4.sdu.edu.tr/farabi On-line başvuru yapılıp fotoğrafını yapıştırıyor 2 adet çıktı alıyor fotoğrafını yapıştırıyor 2 adet Transkript (Tamamladığı döneme ait)  1 adet transkript +1 adet Başvuru Formunu Bölüm Koordinatörlüğü’ne  1 adet transkript +1 adet Başvuru Formunu Farabi Kurum Koordinatörlüğü’ne teslim ediyor

11 FARABİ DEĞİŞİM PROGRAMI I. Adım Aday Öğrenci Değişimi başvuru evrakları  Aday  Aday Öğrenci başvuru belgesi,  Not çizelgesi,  Yabancı dil düzeyini gösteren belge

12 Öğrenci Değişimi Başvuru Süreci Başvuru süresi 3 - 4 hafta İki tercih veriyoruz Başvuru Listemizi Bölüm Koordinatörlerimize ileterek eksik başvuruları tamamlıyoruz. Uygunluk Denetim Formlarını Bölümlerden talep ediyoruz. Öğrencilerimizi seçerek ilan ediyoruz.

13 Öğrenci Değişimi Başvuru Süreci İlan ettiğimiz listede 2. Toplantı günü duyurusu yapıyoruz Gidecek Öğrencilerimize Toplantıda kapsamlı bilgilendirme yapıyoruz. Başvuru Formu ve Öğrenim Protokollerini 1 hafta içinde tamamlamalarını istiyoruz.

14 FARABİ DEĞİŞİM PROGRAMI II. Adım Asil Öğrenci Değişimi evrakları  Üniversite Başvuru Formu (2 adet)  Öğrenim Protokolü (5 Güz+5 Bahar) ıslak imzalı olmalıdır  Transkript (2 adet)  Yabancı Dil düzeyini gösteren belge (Yabancı Dilde Eğitim yapılıyorsa)

15 Öğrenim Protokolü  Öğrenci bu dersleri uygun bulduğunu ve takip edeceğini imza ile beyan eder.  Bölüm Koordinatörü, öğrencilerin derslerin eşleştirilmesinde akademik danışmanlık yapar ve Öğrenim Protokollerinin Bölüm Kurullarında onaylanmasını sağlar. Öğrencilerin değişim süresince kredi, ders, dönem veya yıl kaybına uğramaması için gerekli tedbirleri alır ve imza ile beyan eder.

16 Akademik Tanınırlık  Tüm taraflarca Öğrenim Protokolü imzalanması suretiyle yazılı olarak taahhüt edilir.  Yükseköğretim kurumları, tarafı olduğu protokolde belirtilen dersleri tanır ve derslerin tanınması konusunda gerekli tedbirleri alır.  Öğrenim Protokünü 5 kişi onaylamalıdır.

17 Örnek Öğrenim Protokolü

18 Asil Öğrenci Değişimi işlemleri Öğrencinin Hazırlaması gereken evraklar  Üniversiteye Başvuru Formu (2 adet)  Öğrenim Protokolü (5 Güz+5 Bahar) (5 adet Öğrenim Protokolünün Bölüm Farabi Koordinatörü tarafından mutlaka ıslak imzalanması gerekiyor)

19  1 adet Öğrenim Protokolü Bölüm Kurulunda onaylanmaması için Bölüm Koordinatöründe kalıyor  2 adet Başvuru Formu  4 adet Öğrenim Protokolü  2 adet Transkript Öğrenci Farabi Kurum Koordinatörlüğüne teslim ediliyor Asil Öğrenci Değişimi işlemleri

20  1 adet Başvuru Formu  1 adet Öğrenim Protokolü  1 adet Transkript Farabi Kurum Koordinatörlüğünde dosyalanıyor.  1 adet Başvuru Formu  3 adet Öğrenim Protokolü  1 adet Transkripti Öğrencinin Gideceği Kuruma iletiyoruz Asil Öğrenci Değişimi işlemleri

21 Gidilen Kurumdan beklentilerimiz  1 adet başvuru Formu  3 adet Öğrenim Protokolü  1 adet Transkript  Bölüm Kurulunda onaylanması için Bölüm Farabi Koordinatörlüğüne iletilmelidir. Bölüm Farabi Koordinatörlüğünde ıslak imzalanan 3 Öğrenim Protokolü Farabi Kurum Koordinatörlüğüne kurul kararı ile birlikte iletilmelidir. Asil Öğrenci Değişimi işlemleri

22 Gidilen Kurumdan beklentilerimiz 2 adet öğrenim Protokolü (5 kişi tarafından imzalanmış olmalı) 2 adet Kabul belgesini Öğrencinin gelmiş olduğu üniversiteye iletmelidir. Asil Öğrenci Değişimi işlemleri

23  2 adet ıslak imzalı Öğrenim Protokolünün  1 adetini Öğrencinin dosyasında tutuyoruz  1 adetini öğrenciye teslim etmekle yükümlüyüz Yönetmelik gereği. Öğrenim Protokollerinin ıslak imzalı olmasına özen gösterilmesi ve orijinallerinin mutlaka bize iletilmesini istiyoruz Asil Öğrenci Değişimi işlemleri

24 Değişime Hak Kazanan Öğrenci Evrakları  Onaylanmış Öğrenim Protokolü (tüm Koordinatörler tarafından imzalamış)  Öğrenci Kabul Belgesi  Öğrenci Yükümlülük Sözleşmesi  Öğrenci Beyannamesi

25 Gittiği Kurumda Ders Değişikliği yapıldı. Ne Yapmalısınız?  Değişen Öğrenim Protokolü düzenlenecek ( 5 adet)  Öğrenci ders değişikliğini SDÜ Bölüm Koordinatörü ve Değişime katıldığı Kurumdaki Bölüm Koordinatörüleri ile görüşerek 10 gün içinde Değişen Öğrenim Protokolü düzenlemekle yükümlüdür.

26 Gidilen Kurumda Ders Değişikliği yapıldı  5 adet Değişen Öğrenim Protokolü Bölüm Koordinatörü tarafından imzalanır, 1 adeti Bölüm Kurulu Kararı için Bölüm Koordinatöründe kalmalıdır (Gidilen Kurumda)  4 adet Öğrenim Protokolü, Kurum Koordinatörlüğüne imzalanması için teslim edilmelidir. (Gidilen Kurumda)  Gidilen Kurum Koordinatörü, 3 adet Öğrenim Protokolü SDU Farabi Kurum Koordinatörlüğüne değişimin onaylanması için göndermelidir.

27 Değişen Öğrenim Protokolü SDU geldi ne tür işlemler yapılacak.*  Değişen Öğrenim Protokolünü Bölüm Kurulu ve Fakülte Yönetim Kurulunda onaylanmak üzere Fakülteye iletiyoruz.  Bölüm Kurulunda ve Fakülte Yönetim Kurulunda onaylanıyor.  Bölüm Koordinatörü tarafından imzalıyor  Farabi Kurum Koordinatörlüğüne iletiliyor  Tarafımızca imzalanan öğrenim protokollerini gidilen kuruma gönderiyoruz.  Bu durumda derslerin alınmasında ve sayılmasında hiçbir sorun yaşamıyorsunuz.

28 FARABİ DEĞİŞİM PROGRAMI Burs Ödemeleri aylık ödemenin %70 i öğrenci hesabına yatırıyoruz. Her ay aylık ödemenin %70 i öğrenci hesabına yatırıyoruz. Örnek hesaplama Örnek hesaplama 260 TL*1.5=390 TL aylık ödeme aylık ödeme 390 *0,70=273 TL 390 *0,70=273 TL %30’luk bölümü öğrenci eğitimini tamamlayıp dönünce Başarı durumuna göre ödenir. Güz Dönemi, Bahar Dönemi Burs ücreti Değişiyor.

29 FARABİ DEĞİŞİM PROGRAMI Kredi Yurtlar Kurumunda kalan öğrencilerimiz,  YÖK Değişim Listesini ilan edilmesini bekliyorlar  Yurt Nakil işlemleriniz için evrak veriyoruz. Bu evrakla Kredi Yurtlar Kurumuna nakil için başvuru yapabiliyorlar.  Bu durumda gidilen yerde Kredi Yurtlar kurumu var ise nakilleri yapılıyor.

30 Farabi Değişim Programı Öğrenci Değişim sürecinin sonunda en geç 15 gün içinde kendi yükseköğretim kurumuna aşağıdaki evrakları teslim etmelidir.  Öğrenci, not çizelgesi,  katılım belgesi  öğrenci nihai raporunu, eksik veya hatalı evraklarının tamamlanması veya düzeltilmesi için 15 günden fazla olmamak üzere ek süre verir. Teslim etmemesi halinde, öğrencinin işlemleri geçersiz sayılır ve kendisine yapılan ödemelerin iadesi istenir.

31 FARABİ KURUM KOORDİNATÖRLÜĞÜ Görevleri Bilgilendirme, Protokollerin düzenlenmesi, İlan, Başvuruların kabulü ve değerlendirmesi, Teklif Çağrısı hazırlama, Bütçelendirme, Raporlama, Dosyalama, Değişime katılan kurumlar arası yazışmalar ve takibi İstatistiklerin tutulması, Mali hesapların tutulması ve ödemelerin yapılması

32 Gelen Öğrenci - Başvuruların bölümlere iletilmesi, - Davet mektuplarının hazırlanması, - Öğrencinin kayıt işlemlerinin organize edilmesi, - Kayıt yaptıran öğrenciler için Üniversite Yönetim Kurulundan karar alınması, - Gelen öğrencilerin Üniversitemizde oryante edilmesi, FARABİ KURUM KOORDİNATÖRLÜĞÜ Görevlerimiz 04.04.2015SDU Farabi Koordinatörlü ğ ü

33 Giden Öğrenci  Başvuruların Değerlendirilmesi, iletilmesi, takip edilmesi  Burslarının Ödenmesi  Öğrencilerin aldıkları derslerin dönem ve yıl kaybı olmaması için gerekli düzenlemelerin yapılmasını  Yüksek Öğretim Kurumu ve Süleyman Demirel Üniversite arasında Değişim için gerekli tüm Raporlama ve Bütçeleme işlemlerini yapmakla yükümlüdür. FARABİ KURUM KOORDİNATÖRLÜĞÜ Görevlerimiz 04.04.2015SDU Farabi Koordinatörlü ğ ü

34 Farabi Bölüm Koordinatörleri Programı Hakkında Bölümün Bilgilendirmesi, Bölüm Protokollerin arttırılması Öğrenci Değişimi için Öğrenim Protokollerinin düzenlenmesinde Akademik destek Öğrenim Protokollerinin Bölüm Kurulunda ve Fakülte Yönetim Kurulunda onaylanmasını sağlanması Ders Değişimlerinin takip edilmesi ve onaylanması Alınan derslerin sayılmasının sağlanması Öğrencinin Notlarının dönüşümünde karar alınmasının sağlanması

35 Bölüm Sekreterliği Öğrenci Başvuru dosyası oluşturulması ve başvuruların alınması Kabul edilen her öğrenci için dosya tutulması Öğrenim Protokollerinin Bölüm Kurulunda onaylanması durumunda ders değişikliklerinin kararda denkliklerinin gösterilmesi Farabi Bölüm Koordinatörü ile Alınan Dersler, Değişen dersler, Kararlar vs konularda koordineli çalışılmalıdır

36 Fakülte Öğrenci İşleri Gelen Öğrenciler için Öğrencilerin Bölüm Kurulunda ve Fakülte Kurulunda onaylanan almakla yükümlü oldukları derslerin sisteme aktarılması Değişen derslerin takibi ve sistemde görülmesinin sağlanması Öğrenci sistemine yönetim kurulu kararlarının işlenmesi

37 Fakülte Öğrenci İşleri Giden Öğrenciler için Öğrencilerin Bölüm Kurulunda ve Fakülte Kurulunda onaylanan almakla yükümlü oldukları derslerin ve denkliklerinin sisteme aktarılması Değişen derslerin takibi ve sistemde görülmesinin sağlanması Öğrenci sistemine yönetim kurulu kararlarının işlenmesi Öğrencilerin almış oldukları Ders Notlarının sisteme aktarılması

38 Fakülte Koordinatörleri Program işleyişinde Bölüm Koordinatörleri ile Koordinasyonun sağlaması, bilgilendirilmesi ve Farabi Kurum Koordinatörlüğü ile iletişimin sağlanması Tüm Bölümlere Başvuran Aday Öğrencilerin Başvuru Dosyalarının Fakülte Yönetim Kurulunda onaylanması ve Kurum Koordinatörlüğüne iletilmesinin sağlanması.

39 Fakülte Sekreterleri Program işleyişinde Bölüm, Fakülte ve Farabi Kurum Koordinatörlüğü ile iletişim içinde olması ve alınan kararların uygulanmasının sağlanması Bölüm Sekreterleri ve Fakülte Öğrenci işleri personelinin programın işleyişi hakkında bilgilendirilmesi ve koordinasyonunun sağlanması

40 Farabi Öğrencilerimiz  https://obs.sdu.edu.tr https://obs.sdu.edu.tr sayfanızdan bilgilerinizi güncellemek  Cep numarası değişmesi durumunda acil bilgi vermek!!!!!!!  Maillerini sık sık kontrol etmek!!!!!!  Sorunla karşılaştığı durumda her zaman farabi@sdu.edu.tr adresine eposta atmak veya Kurum Koordinatörlüğümüzü aramaktan çekinmememelidir. farabi@sdu.edu.tr

41 ? Süleyman Demirel Üniversitesi Farabi Kurum Koordinatörlüğü Hepinizi Saygıyla selamlıyorum. Teşekkürler İletişim Bilgileri: Tel: 211 1962 -63-64 farabi@sdu.edu.tr www.farabi.sdu.edu.tr 04.04.2015SDU Farabi Koordinatörlü ğ ü

42 ? ? ?????? Sorular & Cevaplar 04.04.2015SDU Farabi Koordinatörlü ğ ü