1 A R Ş İ V D A İ R E B A Ş K A N L I Ğ I

2 ARŞİV HİZMETLERİ GENEL DURUM : GENEL DURUM : tarih ve 3473 sayı ile yürürlüğe giren “Muhafazasına Lüzum Kalmayan Evrak ve Malzemenin Yok Edilmesi Hakkında Kanun Hükmünde Kararnamenin Değiştirilerek Kabulü Hakkında Kanun” la arşivlik hizmetleri yürütülmektedir. İlgili kanunun uygulanmasına ilişkin olarak da “Devlet Arşiv Hizmetleri Hakkında Yönetmelik” hazırlanmıştır tarih ve 3473 sayı ile yürürlüğe giren “Muhafazasına Lüzum Kalmayan Evrak ve Malzemenin Yok Edilmesi Hakkında Kanun Hükmünde Kararnamenin Değiştirilerek Kabulü Hakkında Kanun” la arşivlik hizmetleri yürütülmektedir. İlgili kanunun uygulanmasına ilişkin olarak da “Devlet Arşiv Hizmetleri Hakkında Yönetmelik” hazırlanmıştır.

3 ARŞİVCİLİK : ARŞİVCİLİK : Arşivlik malzemenin ayıklanması Arşivlik malzemenin ayıklanması Ayıklama ve imha komisyonlarının kurulması ile imha işleminin gerçekleştirilmesi ve imhası gerekmeyen malzemenin ise arşivde muhafazasını sağlamaktır. Ayıklama ve imha komisyonlarının kurulması ile imha işleminin gerçekleştirilmesi ve imhası gerekmeyen malzemenin ise arşivde muhafazasını sağlamaktır.

4 ARŞİVLER: ARŞİVLER: Kurum Arşivi, Kurum Arşivi, Birim Arşivi, Birim Arşivi, Alt Birim Arşivi, Alt Birim Arşivi, Taşra Birim Arşivi, Taşra Birim Arşivi, Taşra Alt Birim Arşivi, Taşra Alt Birim Arşivi, Özel Arşivlerdir. Özel Arşivlerdir.

NÜFUS SİCİL-İ NİZAMNAMESİ; 1878 YILINDA İSTANBUL’ UN NÜFUSU SAYILMIŞ AYNI ZAMANDA DA NÜFUS SİCİL-İ NİZAMNAMESİ ÇIKARILMIŞ VE İLK KEZ NÜFUS MÜDÜRLÜĞÜ KURULARAK NÜFUS TEZKERELERİ İLE DOĞUM, ÖLÜM YER DEĞİŞTİRME OLAYLARIN KAYDINA BAŞLANMIŞTIR YILINDA BAB-İ ALİ’ DE MERKEZİ İSTATİSTİK ENCÜMENİ KURULMUŞTUR. 5

6 ATİK VE SİCİL VUKUAT DEFTERLERİ; ATİK VE SİCİL VUKUAT DEFTERLERİ; Atik ve sicil vukuat defterlerinin tesisi ise ( 1296 –1300 ) yılları arası olup, bu defterler 1320 yılına kadar da işlem görmüştür yılında da işlemden kaldırılmış, ancak bahse konu defterlerle sadece kişilerin aile bağlarının tespitinde mahkemece değerlendirilmektedir. Atik ve sicil vukuat defterlerinin tesisi ise ( 1296 –1300 ) yılları arası olup, bu defterler 1320 yılına kadar da işlem görmüştür yılında da işlemden kaldırılmış, ancak bahse konu defterlerle sadece kişilerin aile bağlarının tespitinde mahkemece değerlendirilmektedir.

HİZMETİN ETKİN OLARAK YÜRÜTÜLMESİNDE İSTİŞARE EDİLECEK HUSUSLAR, 7

1-GENEL MÜDÜRLÜĞÜMÜZE İL BAZINDA GÖNDERİLEN ARŞİVLİK MALZEMELERDEN DAHA SONRA ZAMAN ZAMAN SEHVEN UNUTULDU MAZERETİ İLE BAZI ARŞİVLİK MALZEMELERİN GENEL MÜDÜRLÜĞÜMÜZE TESLİMİNİN SAĞLANDIĞI, BU NEDENLE DENETİMLERDE BU HUSUSA DİKKAT EDİLEREK ŞAYET KALAN ARŞİVLİK MALZEME VAR İSE ACİLEN GÖNDERİLMESİNİN SAĞLANMASI, 8

2-GENEL MÜDÜRLÜĞÜMÜZE GÖNDERİLMEYEN ARŞİVLİK MALZEMELER GÖNDERİLMİŞ GİBİ MAHKEMELERE YANLIŞ BİLGİ VERİLDİĞİNDEN, BU DURUMDA İDARE İLE MAHKEME ARASINDA ÇELİŞKİ YARATTIĞINDAN DOLAYI BU KONUDA VERİLEN CEVAPLARDA GEREKLİ TİTİZLİĞİN GÖSTERİLMESİ, 9

3- YENİ KURULAN İLÇELER, NÜFUS KAYITLARINA İLİŞKİN TALEPTE BULUNURKEN ÖNCE AYRILDIĞI İLÇEDEN ARŞİVLİK MALZEMENİN KONUSUNU TEST EDEREK DETAYLI OLARAK YAZACAK, 10

SAYILI YASANIN UYGULANMASINA İLİŞKİN YÖNETMELİĞİN 172 NCİ MADDESİNE GÖRE BAKANLIĞIMIZCA VERİLEN TALİMATLAR DOĞRULTUSUNDA YENİLENEN HANENİN, BİLGİSİ ACİLEN BAKANLIĞIMIZA BİLDİRİLECEKTİR, 11

5- ARŞİVDEN AİLE KÜTÜĞÜ VEYA DAYANAK BELGESİNİN İSTENMESİNDE MUTLAKA TESLİMAT FİŞİ TEST EDİLEREK TALEPTE BULUNULACAKTIR. KESİNLİKLE ARŞİVE TESLİM EDİLMEYEN MALZEMELER İÇİN TALEP YAPILMAYACAKTIR, 12

6- ARŞİVDEN KAYIT İSTENDİĞİNDE MUTLAKA ESKİ NÜFUS BİLGİLERİ YAZIDA AYRINTILI OLARAK BELİRTİLECEKTİR. 13

7- HATALI KAYITLARIN ETKİN BİR ŞEKİLDE DÜZELTİLEBİLMESİ İÇİN; İSTANBUL, İZMİR VE MERSİN İLLERİNE AİT ARŞİVLİK MALZEMELER MAKAMIN UYGUN GÖRECEĞİ BİR TARİHDE ALIM İŞLEMİ DEĞERLENDİRİLECEKTİR, 14

YILI VE ÖNCESİNE AİT MAHALLİNDEKİ DAYANAK BELGELERİ MADDİ HATALARIN DÜZELTİLMESİ İÇİN ŞİMDİLİK MAHALLİNDE KALACAKTIR, 15

9- HERHANGİ BİR NEDENLE MAHALİNDE BULUNAMAYAN ÖZEL KÜTÜKLERİN; TAMAMLANMASI İÇİN GÖNDERİLMESİNE İLİŞKİN TALEBE KARŞILIK GENEL MÜDÜRLÜĞÜMÜZCE KONUNUN, VALİLİĞİNİZCE İNCELEME / ARAŞTIRMA YAPILARAK KONUYA İLİŞKİN DÜZENLENEN RAPOR VALİLİK MAKAMINCA DEĞERLENDİRİLMEDEN BAKANLIĞIMIZA GÖNDERİLEMEYECEKTİR, 16

10- TAŞRADA BULUNAN 2 NCI EŞ AILE KÜTÜKLERI BAKANLıK MAKAMıNıN TAKDIRI ILE DEĞERLENDIRILECEKTIR, 17

T E Ş E K K Ü R E D E R İ Z 18