Uluslararası İlişkiler Birimi TUBA A. AKMAN/CEYDA POLATEL

Slides:



Advertisements
Benzer bir sunumlar
ERASMUS OFİSİ.
Advertisements

Uluslararası İlişkiler ve AB Birimi Özlem TEMİZÖZ 12 Mayıs ERASMUS ÖĞRENİM HAREKETLİLİĞİ.
Uluslararası İlişkiler ve AB Birimi Özlem TEMİZÖZ 15 Ekim ERASMUS ÖĞRENİM HAREKETLİLİĞİ.
Öğrenci ve Öğretim Elemanları Değişim Programları Koordinatörlüğü
Uluslararası İlişkiler ve AB Birimi Özlem Temizöz 27 Haziran ERASMUS KOORDİNATÖRLERİ TOPLANTISI Erasmus Öğrenim Hareketliliği.
Şubat Erasmus Öğrenci Öğrenim Hareketliliği Süreci.
SIK SORULAN SORULAR Hale ŞEN Atılım Üniversitesi AB & ULUSLARARASI İLİŞKİLER OFİSİ Kasım, 2009.
Uluslararası İlişkiler ve AB Birimi Ceyda Taşkıran 15 Ekim EKİM 2008 ERASMUS ÖĞRENCİ TOPLANTISI.
Uluslararası Akademik İlişkiler Kurulu
Şubat Aşama: İletişim -Bölüm Erasmus Temsilcisi ve Staj Danışmanı: Erasmus sürecinde akademik danışmanınızdır. -AB Ofisi Erasmus Koordinatörü:
HİBELER Mine MUT İstanbul Üniversitesi
‘‘ERASMUS+’’ STAJ KONSORSİYUMU
Erasmus’la Hayatınızda bir Fark Yaratın... Uluslararası İlişkiler Ofisi ATILIM ÜNİVERSİTESİ.
Erasmus Hareketliliği
ATATÜRK ÜNİVERİSTESİ DIŞ İLİŞKİLER OFİSİ ERASMUS+ PROGRAMI.
ERASMUS ÖĞRENİM&STAJ HAREKETLİLİĞİ “TANINMA” DEĞERLENDİRME TOPLANTISI Uluslararası İlişkiler ve AB Birimi Tuba Alkanat Akman 9 Haziran 2010.
YAPILMASI GEREKENLER Gideceğiniz üniversitenin internet sitesini ayrıntılı olarak inceleyin. Bölümünüz ders programıyla örtüşen dersler ve bu derslerin.
ERASMUS ve HİBELER İstanbul Üniversitesi Uluslararası Akademik İlişkiler Kurulu Mine MUT Erasmus Ofis Sorumlusu
HİBELER €€€ Seval PEHLİVAN Kocaeli Üniversitesi
PROGRAM İÇERİĞİ ERASMUS+ 1 AVRUPA GÖNÜLLÜ HİZMETİ 2 ÖĞRENCİ STAJ HAREKETLİLİĞİ 3 4 ÖĞRENCİ ÖĞRENİM HAREKETLİLİĞİ.
Uluslararası İlişkiler ve AB Birimi Özlem TEMİZÖZ 1 7 Mayıs ERASMUS ÖĞRENİM HAREKETLİLİĞİ.
1 AVRUPA BİRLİĞİ HAYAT BOYU ÖĞRENME PROGRAMI (ÖĞRENCİ STAJ HAREKETLİLİĞİ) (ÖĞRENCİ STAJ HAREKETLİLİĞİ)
Uluslararası İlişkiler Birimi CEYDA POLATEL/TUBA A.AKMAN/FATMA DEMİRCİ
Şubat Erasmus Öğrenci Öğrenim Hareketliliği Süreci.
Uluslararası İlişkiler Birimi Ceyda POLATEL/Fatma UYAR
Erasmus ve Hibeler Mine MUT Erasmus Ofis Sorumlusu 29 Kasım 2007 Erasmus Koordinatörler Toplantısı.
ERASMUS+ ANA EYLEM 1: BİREYLERİN ÖĞRENME HAREKETLİLİĞİ Yükseköğretimde Personel Hareketliliği Harran Üniversitesi AB Ofisi.
ERASMUS+ ANA EYLEM 1: BİREYLERİN ÖĞRENME HAREKETLİLİĞİ
ERASMUS+ STAJ HAREKETLİLİĞİ B İ LG İ LEND İ RME TOPLANTISI.
Hibe ve Performans. Üniversitelerin Hibe Miktarları Merkez Hibe Tahsisatını Nasıl Yapar : Merkez üniversitelerin talep ve performanslarına dayanarak toplam.
Erasmus+ Staj Hareketliliği Bilgilendirme Toplantısı
ERASMUS’A VEDA VAKTİ Dış İlişkiler Ofisi
- Önlisans ve Lisans öğrencileri için en az 2 ay -Üniversitemiz daha fazla öğrencinin yararlanması için herkese eşit olarak 2 aylık hibe vermektedir.
Uluslararası İlişkiler Birimi (UİB) HANDE UYANIK 12 Nisan ERASMUS+ STAJ HAREKETLİLİĞİ ORYANTASYON TOPLANTISI.
Erasmus Programı Personel Hareketliliği Faaliyeti Bilgilendirme Toplantısı Dış İlişkiler Ofisi.
IĞDIR ÜNİVERSİTESİ DIŞİLİŞKİLER OFİSİ. Erasmus Programı Neler Kazandırır? Öğrencilere Kazandırdıkları Yurtdışı deneyimi Çok kültürlü ortamda ders işleme.
ERASMUS ORYANTASYON PROGRAMI Uzm. Nevin Faden GÜRBÜZ ErzincanÜniversitesi Erasmus Ofisi 11/Nisan /2016.
Erasmus+ Öğrenim Görme Hareketliliği Öğrencilerinin Sorumlulukları Erasmus Kurum Koordinatörlüğü
ERASMUS+ Oryantasyon Programı
Programa Dahil Ülkeler Avrupa Birliği üyesi 27 ülke, Avrupa Birliğine (AB) üye olmayıp Avrupa Ekonomik Alanı üyesi İzlanda, Lihtenştayn, Norveç, İsviçre.
ESKİŞEHİR OSMANGAZİ ÜNİVERSİTESİ ULUSLARARASI İLİŞKİLER BİRİMİ FARABİ DEĞİŞİM PROGRAMI BİLGİLENDİRME TOPLANTISI
Erasmus+ Toplantısı. İŞTE BAŞLIYORUZ …
ERASMUS+ STAJ HAREKETLİLİĞİ TOPLANTISI Genel Bilgilendirme
ERASMUS PROGRAMI Personel Eğitim Alma Hareketliliği Oryantasyonu
ERASMUS PROGRAMI Personel Ders Verme Hareketliliği Oryantasyonu
Click here to download this powerpoint template : White Floral Background Free Powerpoint TemplateWhite Floral Background Free Powerpoint Template For.
 Uluslararası İlişkiler Koordinatörü: Doç.Dr. Ülkü Özbey  Uluslararası İlişkiler Koordinatör.
AKADEMİK YILI ERASMUS+ STAJ HAREKETLİLİĞİ ORYANTASYON TOPLANTISI MEHMET AKİF ERSOY ÜNİVERSİTESİ ULUSLARARASI İLİŞKİLER KOORDİNATÖRLÜĞÜ ŞUBAT,
Öğrenim Hareketliliği -Giden Öğrenciler -Gelen Öğrenciler
BAHAR DÖNEMİ ERASMUS+ ÖĞRENCİ ÖĞRENİM HAREKETLİLİĞİ
Uluslararası İlişkiler Ofisi Ebru Çayırgan Göktekin / Şeyho Bozkuş
Erasmus+ Oryantasyon Toplantısı Erasmus+ Öğrenim Hareketliliği 17 Nisan 2017 Erasmus+ Değişim Programı Uzm. Pınar UÇAK Nesibe ZİRZAKIRAN.
Erasmus + Programı Öğrenci Hareketlilikleri Bilgilendirme Sunumu
Erasmus+Genel Bilgilendirme Toplantısı
Erasmus+ Giden Öğrenci Bilgilendirme Toplantısı
Staj Hareketliliği Nedir?
ERASMUS+ PROJESİ GENEL BİLGİLENDİRME TOPLANTISI
ERASMUS HAZIRLIK VE DESTEK PROGRAMI MART 2017
Erasmus+ YERLEŞTİRMELER
DÖNEMİ ERASMUS+ ÖĞRENCİ STAJ HAREKETLİLİĞİ
Uluslararası İlişkiler Birimi
Uluslararası İlişkiler Birimi
Erasmus Koordinatörleri Bilgilendirme Toplantısı
Erasmus + Programı Öğrenci Hareketlilikleri Bilgilendirme Sunumu
2018/2019 DÖNEMİ ERASMUS+ STAJ HAREKETLİLİĞİ
ERASMUS+ GİDEN ÖĞRENCİ BİLGİLENDİRME TOPLANTISI
Erasmus+ Öğrenim Hareketliliği Bilgilendirme Toplantısı
Artvin Çoruh Üniversitesi Uluslararası İlişkiler Birimi
2019/2020 DÖNEMİ ERASMUS+ STAJ HAREKETLİLİĞİ
Erasmus+ Değişim Programı 2018 Projesi Öğrenci Tanıtımı Mart 2019
Sunum transkripti:

Uluslararası İlişkiler Birimi TUBA A. AKMAN/CEYDA POLATEL 2015-2016 ERASMUS+ ÖĞRENME HAREKETLİLİĞİ Uluslararası İlişkiler Birimi (UİB) TUBA A. AKMAN/CEYDA POLATEL 10 Nisan 2015

Süreç Boyunca Kimlerle Görüşeceksiniz? Doç. Dr. Doğan YÜKSEL Uluslararası İlişkiler Birimi Koordinatörü UİB Erasmus Danışmanları: Okt. Tuba A. Akman, Okt. Ceyda Polatel, Okt. Zeynep Sarıcı, Öğr. Gör. Ayşenur Selek, Öğr. Gör. Handan Özdemir, Okt. Çiğdem Biber Memur Yasemin TOKGÖZ (Belge Temini) Memur Mahmut MERT (Hibe İşlemleri)

Sunu Başlıkları Erasmus Öğrenim Hareketliliği Mevcut Durumunuz Seçim Sonrası Süreç Çevrimiçi Dil Desteği Öğrenim Anlaşması (Learning Agreement) 2014-2015 Hibe 2015-2016 Hibe Ödemeleri ve Ödeme Esasları Barınma Sigorta KOÜ Kayıt Vize Muhtemel Problemler Dikkat Edilmesi Gereken Hususlar ÇAP

Erasmus Öğrenim Hareketliliği nedir? Yükseköğretim öğrencilerinin AB ülkelerinde eğitim almasını kapsayan bir akademik değişim programıdır. AB Eğitim ve Gençlik Programları Erasmus+ Erasmus Erasmus Öğrenme - Erasmus Staj Amaç: Yükseköğretimin kalitesini arttırmak İşbirliğini teşvik etmek Akademik tanınma, şeffaflık Kültürlerarası iletişimi güçlendirmek

KOORDİNASYON AB Komisyonu Eğitim ve Kültür GM Ulusal Ajans Uluslararası İlişkiler Birimi Erasmus Fakülte/Bölüm/Yüksekokul Koordinatörleri Öğrencilerimiz

İŞTE BAŞLIYORUZ…

Mevcut Durumunuz Erasmus (Öğrenim) öğrencisi* Dil Barajını aşan öğrenciler 60-100 puan arası asil/yedek 50-59 puan alan öğrenciler şartlı asil/yedek 30 Nisan 2015 Perşembe günü saat 13.00’da YDYO tarafından sınav düzenlenecek (İngilizce/Almanca/Fransızca) Şartlı asil ve yedek öğrencilerin sınava girmesi zorunlu. Sınav sonrası 60 ve üzeri puan alamayan öğrencilerin yerleştirilmesi iptal edilecek ya da YEDEK olma durumu ortadan kalkacak, Erasmustan faydalanılamayacak.

Mevcut Durumunuz Sınavdan 60 ve üzeri puan alınması halinde öğrenci yerleştirildiği üniversiteye gidebilecek ya da YEDEK öğrenci sayılabilecek. 24-26 Mart 2015 tarihlerinde bölümünüzce yapılan yerleştirme toplantıları üniversite seçimi ve seçilme durumunuz (Asil/Yedek) açısından nihaidir. 30 Nisan’da yapılacak sınav sonuçlarına göre tekrar yerleştirme yapılmayacaktır. *Erasmus hibesi Avrupa Komisyonu aracılığı ile Ulusal Ajans tarafından sağlanmaktadır. Bu nedenle 6 Nisan 2015 tarihinde açıklanan sonuçlar değerlendirme açısından nihai, hibe açısından ön seçim sonuçlarıdır. Ulusal Ajans tarafından Üniversitemize ayrılan bütçe dahilinde talepler karşılanacaktır. Toplam hibe Haziran-Temmuz 2015’te bildirilmiş olacak. Hibenin yetersiz olması durumunda öncelikle barajı aşmış öğrenciler, sonrasında ilk sınavdan 50-59 arası almış öğrenciler hibelendirilecektir. Hibenin barajı aşan öğrenciler için dahi yeterli olmaması durumunda birimce adil,şeffaf ve eşitlik ilkesi çerçevesinde tüm bölümlerin programdan faydalanmasına yönelik hibe tahsisi yapılacaktır.

Mevcut Durumunuz Bu uyarı her yıl rutin olarak programın zamansal işleyişi dolayısı ile birimimizce yapılmaktadır. Bölüm/fakülte koordinatörü gidilecek kuruma isminizi bildirmeli, (2015-2016 yaz, güz ve güz+bahar) Gideceğiniz kurumun web adresini ziyaret edin, başvuru formu ve diğer gerekli belgeleri temin edin. Bazı durumlarda gideceğiniz kurum başvuru belgelerini size ya da koordinatörünüze yollar. İlgili belgeleri doldurup karşı kuruma göndererek başvuru yapmalısınız. Karşı kurumun güz ve bahar dönemleri için son tarihlerine (deadline) dikkat ediniz Başvuru son tarihlerinin takibi ve gerekli belgelerin temini öğrencilerin sorumluluğundadır.

Seçim Sonrası Süreç-1 Değişim Öncesi Gidilecek kurumun web sayfasını ziyaret ediniz (akademik takvim, üniversite, Erasmus öğrencilerine sunulan imkanlar, varsa özel koşullar) Pasaport harcı muafiyet (UİB’den)-Vergi Dairesi-Emniyet Md. Vize için davetiye (Gidilecek kurumdan, bir nüshası UİB’ye iletilmeli) Konsolosluğa verilecek “Erasmus hibe belgesi” (UİB’den) Ziraat Bankası Kocaeli (merkez/163) şubesinden Euro hesabı (cüzdan fotokopisi UİB’ye)-tavsiye zorunlu değil- Öğrenim anlaşması/öğrenci, KOÜ ve karşı kurum onaylı (3 nüsha) Değişiklik varsa ilk 1 ay içerisinde olmalı. Vize fotokopisinin teslimi (UİB’ye) Seyahat/Sağlık Sigortasının (Türkçe/İngilizce) kopyasının birime teslimi Sözleşme ve Erasmus Öğrenci Beyannamesi (UİB’den)

Seçim Sonrası Süreç-2 Değişim sonrası Katılım Sertifikası (gidilen kurumdan imzalı, mühürlü) Pasaport giriş çıkış sayfalarının kopyası Transkript (gidilen kurumdan imzalı, mühürlü) Öğrenim Anlaşması (orijinal, daha önce kopya verildi ise) Öğrenim Anlaşması değişiklik sayfası, sayfaları (orijinal) Öğrenci Faaliyet Raporu Formu Mobility Tool Online Faaliyet Raporu Formu İntibakınız yapıldıktan sonraki transkript belgeniz (KOÜ Öğrenci işlerinden) Tüm belgeler için: http://int.kocaeli.edu.tr/erasmus/?gerekli=Belge

BİLGİLENİN, BİHABER OLMAYIN!

Online Language Support (OLS) Çevrimiçi Dil Desteği Yeni dönemde, kurumlararası anlaşmalar ve LA dil barajı içeriyor! Daha çok sayıda kişinin dil yeterliliğinin geliştirilebilmesi,hareketliliğin kalitesinin arttırılabilmesi ve bu olumlu etkilerinin ölçülebilmesi için geliştirilen sisteme “Online Language Support” adı verilmiştir. Dil desteği içeriğinde iki faaliyet alanı var: Faaliyet öncesi ve sonrası dil sınavları, Çevrimiçi Dil Kursları Dil desteği altı dilde sağlanmaktadır: Almanca, İngilizce, Fransızca, İspanyolca, İtalyanca, Flemenkçe Dil sınavları değişim yapacak her öğrenci için zorunlu gidiş öncesi ve dönüş sonrasında

Değişim öncesinde kurum ve sizin aranızda yapılacak sözleşmede yasal zemini verilmektedir. Öğrenci gittiği ülkenin dilinde değil, misafir olacağı kurumdaki eğitim diline göre 6 dildeki sınavlardan birisine girecek. Gidiş öncesi dil sınavını tamamlamayan öğrenci ile sözleşme imzalanmayacak ve dolayısıyla Erasmustan faydalanamayacak Sınav sonucunda öğrencinin kurumlararası anlaşma ya da öğrenim anlaşmasında belirtilen dil düzeyini başaramamış olması değişimi yapmasına engel değildir. (dil düzeyi belirtilmiyor da olabilir) İlk sınav notu düşük olan öğrenciye OLS vasıtasıyla çevrimiçi dil kursu verilebilir Öğrencilere birim bütçesinden dil kursu almaları için destek verilebilir Dil sınavı sonuçları sadece ilgili öğrenci ve birim tarafından görülebilecek. Misafir olunacak kurumun sonuçlara erişimi yok. Dil sınavı lisansı: Öğrencinin faaliyet öncesi ve sonrasında sistem üzerinden online sınav alabilmesi için verilen haktır. •1 dil lisansı ile 1 öğrenci hem faaliyet öncesi hem de faaliyet sonrası sınava girebilecektir.

Dil kursu lisansı: Öğrencinin sistem üzerinden online dil eğitimi alabilmesi için verilen haktır. İlk sınavını tamamlamayan bir öğrenciye dil kursu lisansı verilemez. Dil sınavı hangi dilde alındıysa dil kursu o dilde olmalıdır. Birim tarafından sınava girecek veya dil kursu alacak her bir öğrenci için sisteme kayıt yapılacaktır. Kayıt esnasında öğrencinin sınav ve kurs dili belirtilecektir. Öğrencinin kayıt esnasında belirtilen adresine sistem tarafından e-posta gönderilecektir. Öğrenciye sınavı tamamlaması gereken süre de bu e-posta da belirtilecektir. Öğrenci e-postayı aldıktan sonra sisteme giriş yapacak ve sınavı tamamlayacaktır. Dil sınavı ve kursları lisanslarının etkin kullanımı dil yeterliliğinin tespiti ve geliştirilmesi açısından çok önemli. OLS ana sayfa: http://erasmusplusols.eu/ Kısa tanıtım filmi: http://erasmusplusols.eu/guided-tour-7/

Öğrenim Anlaşması-1 Değişim süresince karşı kurumda alınacak dersleri belgeler. Karşı kurumda alınacak derslerin KOÜ’de hangi derslere denk sayılacağını belgeler. 3 orijinal (KOÜ UİB, öğrenci ve gidilecek kurum için) Erasmus bölüm/fakülte/YO koordinatörü ile hazırlanmalı Öğrenme Anlaşması Taraflar: Öğrenci KOÜ: bölüm/fakülte/YO Koordinatörü, İntibak Komisyonu Başkanı, Bölüm Başkanı, Dekan,Kurum koordinatörü Gidilecek kurum a) bölüm/fakülte/YO koordinatörü b) kurum koordinatörü

Öğrenim Anlaşması-2 ÖA ile öğrencinin gideceği yükseköğretim kurumunda alacağı dersler ve KOÜ’deki karşılıkları seçilir ve bu derslerin kaç ECTS kredisine karşılık geldiği karşı kurumdan öğrenilerek yazılır. 1 dönem 30 ECTS, 2 dönem 60 ECTS olmalı. Bu belgenin tüm taraflarca imzalanmış hali öğrenci yurt dışına çıkmadan (en azından faksla/taranmış olarak) UİB’ye iletilmelidir. Belge faksla/taranmış olarak geldi ise, orijinali değişimin tamamlanmasından sonra MUTLAKA UİB’ye iletilmelidir. Gerek duyulması halinde öğrencinin karşı kuruma gidişinden itibaren ilk 1 ay içerisinde Öğrenme Anlaşması'nda değişiklik yapılabilir. Bu durumda bölüm onayı alınmalı, değişiklik önce bölüm koordinatörüne gönderilmeli, onun imzasından sonra UİB’ye iletilmelidir.

Öğrenim Anlaşması ve Denklik Değişim sonunda aşağıdaki belgeler birbiri ile uyumlu olmalı: Öğrenim Anlaşması ve varsa değişiklik sonrası belgeler Misafir olunan kurumdan alınan transkript Değişim sonunda denklik yapıldıktan sonra KOÜ’den alınan transkript Öğrenim Anlaşması’nda ders değişikliği 1 kez yapılmalı. Her bir ders için ayrı bir değişiklik sayfası olmamalı. Öğrenim Anlaşması (seçilecek dersler ve denklikleri) muhatabınız Fakülte/Bölüm/YO/MYO koordinatörleridir. Notu olmayan ders seçilmesi halinde dönüşte denklikte sorun yaşanabilir. Dikkat edilmeli. Denklik yapıldıktan sonra öğrencinin yurtdışında almış olduğu dersler orijinal isimleri ve kredileriyle ile transkriptte yer alır (Yurtdışında alınan dersler misafir olunan kurumun verdiği transkriptte yer alan kodlar ile, herhangi bir kod yoksa ERSXYZ kodu ile KOÜ’de açılması). Öğrencinin başarısız olduğu derslerin KOÜ’deki karşılığı dersler öğrenciye atanır ve başarısız notu verilir.

2015-2016 Erasmus Öğrenim hibeleri Ulusal Ajans tarafından henüz açıklanmamıştır. http://int.kocaeli.edu.tr/duyurular/duyurular.php adresinden yayınlanacaktır.

2014-2015 Aylık hibe -1¹ (¹ Bknz. Erasmus+ Program Rehberi s.36) Program Ülkeleri aşağıdaki 3 gruba bölünmüştür: Grup 1: Daha Yüksek Hayat Pahalılığı olan Program Ülkeleri Danimarka, İrlanda, Fransa, İtalya, Avusturya, Finlandiya, İsveç, İngiltere, Lihtenştayn, Norveç, İsviçre Grup 2: Orta Seviyede Hayat Pahalılığı olan Program Ülkeleri Belçika, Çek Cumhuriyeti, Almanya, Yunanistan, İspanya, Hırvatistan, Güney Kıbrıs Rum Yönetimi, Lüksemburg, Hollanda, Portekiz, Slovenya, İzlanda, Türkiye Grup 3: Daha Düşük Hayat Pahalılığı olan Program Ülkeleri Bulgaristan, Estonya, Letonya, Litvanya, Macaristan, Malta, Polonya, Romanya, Slovakya, Makedonya

2014-2015 Aylık hibe -2 Ulusal Ajanslar tarafından düzenlenen tutarlar aşağıdaki asgari ve azami aralıkların içerisinde belirlenecektir: Orta aralığa sahip AB Hibesi: [a) Grup 1’den Grup 1’e, b) Grup 2’den Grup 2’ye ve c) Grup 3’ten Grup 3’e] Benzer hayat pahalılığı olan bir ülkeye yönelik hareketlilik faaliyetlerinde, aylık 200 ile 400 AVRO tutarında orta bir aralık uygulanacaktır. Daha yüksek aralığa sahip AB Hibesi: [a) Grup 2’den Grup 1’e, b) Grup 3’ten Grup 1 ve 2 ülkelerine] Daha yüksek hayat pahalılığı olan bir ülkeye yönelik hareketlilik faaliyetlerinde uygulanacaktır. Ulusal Ajans tarafından uygulanan orta aralık artı en az 50 AVRO seviyesine karşılık gelmektedir ve aylık 250 ile 500 AVRO arasında değişmektedir. Daha düşük aralığa sahip AB Hibesi: [a) Grup 1’den Grup 2’ ve 3 ülkelerine, b) Grup 2’den Grup 3’e] Daha düşük hayat pahalılığı olan bir ülkeye yönelik hareketlilik faaliyetlerinde uygulanacaktır. Ulusal Ajans tarafından uygulanan orta aralık eksi en az 50 AVRO seviyesine karşılık gelmektedir ve aylık 150 ile 400 AVRO arasında değişmektedir.

2015-2016 Hibe Ödeme - 1 Değişim öncesi gerekli işlemlerin yapılması ve tüm belgelerin zamanında tamamlanmasından sonra Erasmus hibesinin: % 80’i öğrenci yurt dışına çıkmadan, kalan % 20’si ise yurt dışından döndükten sonra öğrencinin hesabına yatırılır*. İlk % 80, Sözleşme’de yer alan değişim süresine (davetiyede belirtilen) göre hesaplanır. Toplam nihai hibe, değişim sonunda karşı kurumdan alınacak “Katılım Sertifikası”nda belirtilen süre ve pasaportunuz giriş çıkış sayfalarındaki tarihlere göre yeniden hesaplanır. Bu süre, iki kurum arasındaki Kurumlararası Anlaşma süresini aşamaz. Eğitim döneminde resmi tatiller dışında misafir olduğuz ülkeden 7 günü aşan süreyle uzaklaşmanızın pasaport üzerinde tespit edilmesi halinde dönüşünüzde toplam süreye göre hibe kesintisi yapılacaktır. Hibenin Ulusal Ajans tarafından Birimimize tahsis edilmesini takiben. Tahmini tarih Ekim 2015 *

2015-2016 Hibe Ödeme - 2 2015 yaz, güz, güz+bahar dönemi gidecek öğrencilerin hibesi yurt dışına çıkışın ardından verilebilir. 2015-2016 yeterli hibe gelmemesi halinde, tüm öğrenciler için Bölümlere göre eşit dağılım yapmak kaydıyla, düşük puanlı öğrenciler hibesiz öğrenci olabilir. Süreler kısaltılabilir Ara dönemde UA’dan ek hibe talep edilebilir

Barınma Gidilecek kurum Uluslararası İlişkiler Ofisleri tarafından barınma formu Erken başvuru (son tarihler!!!) Öğrenci yurtları Öğrencinin sorumluluğunda Bölüm/Fakülte/YO UİB’den destek

Sigorta Uluslararası geçerliliği olan bir seyahat-sağlık sigortası yaptırılmalı Standart Teminat: Kaza ve ani rahatsızlık sonucu tedavi masrafları Taburcu olduktan sonra ikametgaha nakil Cenaze nakli Ek Teminatlar: Kişisel Sorumluluk Teminatı Bagaj kayıpları Kapkaç Kredi kartı Kimlik kartı

Sigorta Sosyal Güvenlik İl Müdürlüğü/Sosyal Güvenlik Merkezleri’ndeki yurt dışı işlemleri servisinden bilgi TC’nin Sosyal Güvenlik Anlaşması imzaladığı ülkeler: http://www.sgk.gov.tr/wps/portal/Anasayfa/Ulkeler Gidilecek ülkenin/kurumun sigorta gereksinimleri hakkında bilgi

KOÜ Kayıt Erasmus ile gitmeden önce KOÜ kaydınızı yenilemeli ve harç ödemelisiniz Kayıt dondurulmaz, ders kaydı yapılmaz Bölümünüze Erasmus öğrencisi olduğunuza ve ders kaydı yaptırmayacağınıza dair dilekçe vermelisiniz Misafir olunan kuruma “eğitim-öğretim” ücreti ödenmez Alınan eğitim Türkiye’de denk sayılmalıdır

Vize Vize işlemleri hakkında en doğru ve güncel bilgi için: Lütfen gideceğiniz ülkenin konsolosluğu ile irtibata geçiniz (web sayfası/telefon/randevu vs.) Yeşil pasaporta 3 aya kadar vize uygulamayan ülkelerin listesi için: http://www.mfa.gov.tr

Muhtemel problemler Ailenin doğru bilgilendirilmesi Adaptasyon (Oryantasyona katılın, gitmeden bilgilenin) Yabancı dil (İngilizcenizi ve/veya gideceğiniz ülkenin dilini iyi öğrenin) Gerekli belgelerin temini ve muhafaza edilmesi (Erasmus dosyası) Kültürel/dini problemler Hırsızlık (tüm paranızı yanınızda taşımayın, değerli eşyalarınıza dikkat edin) Karma yurtlar

Dikkat Edilmesi Gereken Hususlar-1 Erasmus hibesi destek niteliğindedir. Eğitimin tamamını finanse etmeyi amaçlamaz. Pasaport, vize, yol ve barınma masrafları için ek hibe tahsis edilmez. Bankadan hibenizi yurt dışından nasıl çekeceğiniz hususunda bilgi alınız. İşlemlerinizi zamanında tamamlayınız. İşlemlerinizin zamanlaması ve zamanında tamamlanması sizin sorumluluğunuzdadır. Kendi işlemlerinizi kendiniz takip ediniz. Söylenti niteliğinde bilgilere itibar etmeyiniz.

Dikkat Edilmesi Gereken Hususlar-2 Doğru zamanda doğru kişi ile problemlerin çözümlerine yönelik iletişim kurun. Birim tarafından 15 Mayıs itibariyle bölümünüzden sorumlu Erasmus danışmanınız duyurulacaktır. Sorularınız ve sorunlarınız konusunda bölüm sorumlunuza danışmanız gerekmektedir. Sabırlı olun. (aynı e-mailin birçok kişiye atılması, cevabı beklemeden ofis ziyareti ya da telefon ile aynı sorunun gündeme getirilmesi) Belgelerin isimlerini ve içeriğini öğreniniz. Belgelerinizi bir kez isteyiniz. Belgelerinizi temin etmede zamanlamaya dikkat edin. Tüm belgelerin orijinali değişim sonunda UİB’ye verilmeli. Birimimizle ilk irtibatınız uçuş tarihinizden 1 hafta önce olmamalı!!! Misafir olacağınız kurumu kendilerini ilgilendiren olası değişikliklerden haberdar etmeyi unutmayın!

Dikkat Edilmesi Gereken Hususlar-3 Web sayfamızın (http://int.kocaeli.edu.tr) etkin kullanımı, duyuruların takibi Erasmus süresi uzatma: Her iki kurumdan yazılı onay alınması halinde: elimizde hibe var ise hibeli: Evet elimizde hibe yok ise hibesiz: Evet Değişim sonunda yükümlülüklerin yerine getirilmemesi halinde hibenin % 20’si ödenmez. Değişimin kurallara uygun olmaması halinde hibenin tamamı ya da bir kısmı geri alınabilir.

Dikkat Edilmesi Gereken Hususlar-4 Havalimanında ilk güvenlik kontrolünden sonra pasaport harç pulu: 15 TL Uçuş saatinden 2 saat önce havalimanında olunmalı. Kabin bagajlarında (1 çanta) taşıyabileceğiniz maksimum sıvı ve jel miktarı: 100 ml ile sınırlıdır ve özel olarak hazırlanmış olan şeffaf bir poşette taşınmalı. Kabinde taşınacak sıvılar, ilaçlar ve yolculuk sırasında ihtiyaç duyulacak diyet ürünlerine güvenlik denetimine tabidir.

Dikkat Edilmesi Gereken Hususlar-5 Havalimanında satın alınan (duty free) sıvı ürünler güvenlik tarafından paketlenir ve uçuş sırasında paket açılmamalıdır. Güvenlik denetim noktalarında palto, mont ve ceket, kemerlerin çıkartılması ve diz üstü bilgisayar ile büyük elektrikli aygıtların çantalarından çıkarılması da zorunlu hale getirilmiştir. Bavullar künyelenmeli, mümkünse kilitlenmeli.

Çift Anadal Programı (ÇAP) Öğrencisi iseniz Başvuruda seçtiğiniz bölümden (anadaldan) Erasmus öğrencisi olarak görünürsünüz. Hangi bölümün anlaşması ile Erasmus’tan yararlanmak üzere başvuru yapmışsanız öncelikle o bölümün derslerini kapsayan bir Öğrenme Anlaşması ve Tanınma Formu hazırlamalısınız. Gideceğiniz kurumda her iki anadaldan da alabileceğiniz dersler mevcutsa ve (aşırı iş yükü yüklenmeden) bu dersleri almanız mümkünse, her iki anadaldan da ders alabilirsiniz.

Çift Anadal Programı (ÇAP) Öğrencisi iseniz Her iki anadaldan ders alıyorsanız, KOÜ’deki her iki anadalın bölüm koordinatörünün desteği ve imzası ile Öğrenme Anlaşması ve Tanınma Formu hazırlamalısınız Her iki bölümün derslerini kapsayan Tanınma Formu’nu, birlikte ya da ayrı ayrı, her iki bölüm İntibak Komisyonu’nun da imzasına sunmalısınız. Ancak değişim dönemi içerisinde her iki anadala ait tüm derslerin karşılıklarının misafir olunacak kurumda bulunması mümkün olmayabilir. İkinci anadalın derslerini Erasmus dönemi boyunca misafir olduğunuz kurumda alamamanız halinde, bu dersleri değişim dönemi bittikten sonra KOÜ’de alttan alabilirsiniz.

İtalyanca veya İspanyolca dil belgesi Eğitim dili İtalyanca veya İspanyolca olan kurumlara gidecek öğrencilerden seçim esnasında bu dillerden sertifika istendi. Sertifika getirmiş olanlar bu dilde kendilerini geliştirmeli. B1 yeterli eğitim için değil. Sertifika getirmeyip, İngilizce sınavı ile seçilen öğrencilerden vakit kaybetmeden gidecekleri ülkenin dilini öğrenmeleri beklenmekte. Sertifika getirmeyip İngilizce sınavı ile seçilen öğrencilerin yurtdışı eğitimine başlamadan en az 1 ay önce birimimize minimum A2 düzeyinde dil sertifikası sunmaları gerekmektedir.

Bilgi almak için Öncelikle: http://int.kocaeli.edu.tr E-mail ile sorununuzu bildirin. Ziyaret için (belge, bilgi, imza, mühür, 1 soru!) Günler : Pazartesi 16:00-17:00 Salı-Perşembe Saat : 10:00-12:00 14:00-16:00 Tel : 303 10 45 Faks : 303 10 44 E-posta : Danışmanınız belirlendiğinde adres konusunda bilgilendirileceksiniz. http://www.facebook.com/kouerasmus http://twitter.com/kouerasmus

Katılımınız için teşekkürler… Uluslararası İlişkiler Birimi Sorular