Koordinatörler Toplantısı - 29 Kasım 2007 Öğrenci Hareketliliğinde Erasmus Koordinatörlerinin İzlemeleri Gereken Yol Yrd.Doç.Dr.Sevinç HATİPOĞLU Erasmus Öğrenci Sorumlusu 29 Kasım 2007 Koordinatörler Toplantısı

Koordinatörler Toplantısı - 29 Kasım 2007 Öğrenci Hareketliliği – Öğrenim Hareketliliği – Yerleştirme (staj) Hareketliliği

Koordinatörler Toplantısı - 29 Kasım 2007 İlan Toplam kontenjan (asil ve yedek) Gerekli akademik ortalama ve yabancı dil barajı Değerlendirme ölçütleri Maddi destek Daha önce programa katılmamış olmak zorunluluğu İsteyenlerin maddi destekten feragat edebilecekleri

Koordinatörler Toplantısı - 29 Kasım 2007 Faaliyet dönemi akademik yıl için: 1 Temmuz Eylül 2008

Koordinatörler Toplantısı - 29 Kasım 2007 Başvuru Aday öğrencilerin başvurularının koordinatör tarafından alınması (önkoşul: AGNO: 2.00/2.50) – Ön Başvuru Formu Ön Başvuru Formu Yabancı dil sınavının duyurulması Yabancı dil sınavına katılacak aday öğrencilerin (isimlerinin,öğr.no.’larının,AGNO’larının, iletişim bilgilerinin ve hangi yab.dilden sınava katılacaklarının) Dekanlık üst yazısı ile UAİK’ya bildirilmesi

Koordinatörler Toplantısı - 29 Kasım 2007 Başvuruların değerlendirilmesi ve öğrenci seçimi 2008/2009 dönemi itibariyle mülakatlar kaldırılıyor Değerlendirme ölçütleri: – AGNO [%50], – Yabancı dil sınav sonucu [%50],

Koordinatörler Toplantısı - 29 Kasım 2007 Başvuruların değerlendirilmesi ve öğrenci seçimi Nihai sonuçların Dekanlık üst yazısı ile UAİK’ya bildirilmesi Erasmus değişimine başvuran bütün öğrencilerin aldıkları puanları içerecek şekilde ilan panolarında ve internet sayfasında ilan edilmesi

Koordinatörler Toplantısı - 29 Kasım 2007 Öğrenciler gitmeden önce koordinatörün yapması gerekenler Gidilecek olan kuruma öğrencilerin bildirilmesi – Öğrenci Başvuru Formu (Student Application Form)Student Application Form Başvuru evraklarının ilgili misafir üniversiteye gönderilmesinin sağlanması Gidecek olan öğrencilerin UAİK’ya yönlendirilmesi

Koordinatörler Toplantısı - 29 Kasım 2007 Öğrencilerin gitmeden önce yapmaları gerekenler Öğrencinin UAİK’dan alacağı evraklar – öğrenci pasaportu çıkartmak için yazı – vize başvuru yazısı Alacağı diğer evraklar – “Erasmus Öğrenci Beyannamesi” (Erasmus Student Charter)

Koordinatörler Toplantısı - 29 Kasım 2007 Öğrencilerin gitmeden önce yapmaları gerekenler Öğrencinin doldurması gerektiği evraklar – “Öğrenim Hareketliliği Sözleşmesi”Öğrenim Hareketliliği Sözleşmesi – “Öğrenim sözleşmesi/anlaşması” (Learning Agreement) – “Erasmus Öğrenci Faaliyet Raporu Formu” – “Öğrenciler İçin İstenen Bilgiler Formu”

Koordinatörler Toplantısı - 29 Kasım 2007 Öğrenciler gitmeden önce koordinatörün yapması gerekenler Öğrencinin, vizesini aldıktan sonra UAİK’ya tekrar başvurmasının gerekliliğinin hatırlatılması UAİK tarafından “giden öğrenciler için oryantasyon” toplantısına öğrencilerin yönlendirilmesi

Koordinatörler Toplantısı - 29 Kasım 2007 Öğrenciler gitmeden önce koordinatörün yapması gerekenler Öğrencinin kendi fakültesine kaydının yapılmasının sağlanması Fakülte/Bölüm koordinatörü ile öğrenci gittiği ülkede devamlı iletişim içinde olmalıdır “Gitmeyen Ögrenciler Formu”Gitmeyen Ögrenciler Formu

Koordinatörler Toplantısı - 29 Kasım 2007 Öğrencilerin geldikten sonra yapmaları gerekenler UAİK’ya belge teslimi – Öğrenim sözleşmesi/anlaşması” (Learning Agreement) – “Erasmus Öğrenci Faaliyet Raporu Formu”Erasmus Öğrenci Faaliyet Raporu Formu – “Not Dökümü” (gittiği kurumdan transkript) – “Katılım Belgesi” (Letter of Attendance)

Koordinatörler Toplantısı - 29 Kasım 2007 Öğrenciler geldikten sonra koordinatörün yapması gerekenler Öğrencinin fakültesinde/bölümünde ders denkliğinin yapılması

Koordinatörler Toplantısı - 29 Kasım 2007 Teşekkür ederiz