Sibel TABANLIOĞLU 9 Aralık 2009 Ankara ULAKBİM Ulusal Veri Tabanları Dergi Takip Sistemi

ULUSAL VERİ TABANLARI DERGİ TAKİP SİSTEMİ Web tabanlı bir program ; Editörler tarafından ULAKBİM Veri Tabanlarına başvuruların gerçekleştirilmesi ve dergi içeriklerinin gönderilmesi, takibi, Türkçe Veri Tabanları Ofisi tarafından dergilerin durumlarının izlenmesi, çeşitli listeleme/filtrelemelerin yapılabilmesi, yazışmaların ve Komite toplantı tutanaklarının oluşturularak arşivlenmesi, Dergilerin Veri Tabanları uzmanları ve Komite üyeleri tarafından değerlendirilmesi,

ULUSAL VERİ TABANLARI DERGİ TAKİP SİSTEMİ Farklı rollerde kullanıcıların erişim sağlayacağı farklı modüller yer almaktadır: Kurum İçi Kullanıcılar : UVT Ofis Görevlileri ULAKBİM Veri Tabanları Uzmanları Veri Giriş ve Aktarım çalışanları Kurum Dışı Kullanıcılar : Editörler Komite Üyeleri

ULUSAL VERİ TABANLARI DERGİ TAKİP SİSTEMİ Editörler; Yeni başvurular elektronik ortamda yapılmakta, basılı kopyası postayla gönderilmeye devam etmekte, Editörler derginin yayınlanan her sayısına ait içeriği elektronik ortamda göndererek ULAKBİM’e ulaştığını bilmekte, Basılı sayıların da ULAKBİM’e ulaşıp ulaşmadığını takip edilebilmekte, ulaşmaması halinde sistem de otomatik uyarı e-postası gönderebilmekte, Editör/dergi sorumlusu, dergi ve iletişim bilgilerini güncelleyebilmektedir.

ULUSAL VERİ TABANLARI DERGİ TAKİP SİSTEMİ Türkçe Veri Tabanları Ofisi; Yeni başvuru yapan veya düzenli iletilen dergiler değerlendirilmek üzere veri tabanı uzmanına ve daha sonra Komite üyesine iletilmekte, Değerlendirme sonucu kabul dergilerin veri tabanına kaydı için ilgili birime yönlendirilmekte, Bibliyografik bilgi, öz ve referansların kaydı ile birlikte Katılım İzni Sözleşmesi’nde yer alan editör onayına göre makale tam metinleri veri tabanına eklenmektedir.

ULUSAL VERİ TABANLARI DERGİ TAKİP SİSTEMİ Türkçe Veri Tabanları Ofisi; Sistem üzerinden dergilerle ilgili yazışmalar yapılarak arşivlenmekte, listelemeler yapılabilmekte, Komite toplantılarına ilişkin tutanaklar arşivlenerek, toplantı sayısı, tarih ve veri tabanına göre listelemeler yapılabilmektedir.

ULUSAL VERİ TABANLARI DERGİ TAKİP SİSTEMİ Veri Tabanı Uzmanı; İlgili olduğu veri tabanında ; Dergi bilgilerine erişim sağlayarak çeşitli listelemeler yapabilmekte, Dergilerin kriterler doğrultusunda ön değerlendirmesini gerçekleştirerek gerekli durumlarda Komite üyesi tarafından değerlendirilmek üzere yönlendirmekte, Dergilerin değerlendirme sonuçlarına göre durum bilgilerini ve yazışmalarının takibini gerçekleştirmektedir.

ULUSAL VERİ TABANLARI DERGİ TAKİP SİSTEMİ Komite üyesi; İlgili olduğu veri tabanına ait dergi bilgilerine erişim sağlayarak çeşitli listelemeler yapabilmekte, dergileri değerlendirebilmekte, toplantı tutanaklarına erişebilmektedir.

Teşekkürler Sibel TABANLIOĞLU 9 Aralık 2009 Ankara