1.Adım: Yukarıdaki araç çubuğundan kayıt ekle sekmesine basılır.
2.Adım: Evrak türü menüden seçilir.
3.Adım: Geldiği yer isteğe göre yazılır veya menüden(1) seçilir. Menüde yoksa ve daha önceden yazılmış ise listeden(2) seçilir. 1 2
4.Adım: Evrak yazılma tarihi yazılır.
5.Adım: Evrak numarası yazılır.
6.Adım: Evrağın cinsi menüden seçilir.
7.Adım: Evrak konusu yazılır.
8.Adım: Bölgenin hangi şubesine havale edileceği menüden seçilir.
9.Adım: Araç çubuğundan kaydet sekmesine basılır.
10.Adım: Daha sonra uygula sekmesine basılarak işlem tamamlanır. Buraya kadar tek bir şubeye havale yapılma işlemi gösterilmiştir. Bundan sonraki adımlarda birden fazla şubeye havale işlemi gösterilecektir.
11.Adım: Birden fazla havale edilecek şube eklemek için önce havale edilen birimler kısmı seçilir ve araç çubuğundan kayıt ekle sekmesine basılır.
12.Adım: Havale yapılacak birim menüden seçilir.
13.Adım: Araç çubuğundan kaydet sekmesine basılır. Başka eklenecek şube varsa 11. adımdan itibaren işlem tekrar edilir.
14.Adım: Araç çubuğundan uygula sekmesine basılarak işlem tamamlanır.