ORTA DOĞU TEKNİK ÜNİVERSİTESİ KÜTÜPHANESİ “PERFORMANSA DAYALI BÜTÇELEME PROJESİ” ÇALIŞMALARI Bülent Karasözen 10 Temmuz 2002 Maliye Bakanlığı-ANKARA.

Slides:



Advertisements
Benzer bir sunumlar
Web sitemizden kütüphane hizmetleri ve kaynaklarının kullanımı konusunda tüm bilgilere erişebilirsiniz.
Advertisements

Enformasyon Teknolojileri Birimi 2014 Projeleri
ÜNİVERSİTELERDE TAM GÜN ÇALIŞMA : Genel Bir Bakış Prof.Dr.Ahmet Cevat ACAR İstanbul Üniversitesi Prof.Dr.Ahmet Cevat ACAR İstanbul Üniversitesi.
ODTÜ Kütüphanesi Web 2.0 Uygulamaları
Kaynak Paylaşımı: Neler Yapıyoruz. Neler Yapabiliriz
Eğitim Bilimleri Bölümü

İSTANBUL BİLGİ ÜNİVERSİTESİ KÜTÜPHANESİ
İZMİR YÜKSEK TEKNOLOJİ ENSTİTÜSÜ
Güssün Güneş & İlkay Holt 9-11 Şubat 2006 Pamukkale Denizli
Nuray Demirkol Ziraat Yüksek Mühendisi Başuzman 13 Ekim 2009 Ankara TÜBİTAK-ULAKBİM CAHİT ARF BİLGİ MERKEZİ.
KÜTÜPHANELERDE HALKLA İLİŞKİLER ve PAZARLAMA ANKARA ÜNİVERSİTESİ KÜTÜPHANESİ ÖRNEĞİ Tuna CAN & E.Erdal AYDIN
ULAKBİM Vedat Mert Güneri Dursun Ali Çolak
ÜNİVERSİTELERDE İŞ MÜKEMMELLİĞİ MODELİ 2 MART 2003.
SİVİL TOPLUM KURULUŞLARINDA ETKİLİ YÖNETİM
6-7 June 20033rd International ANKOS Meeting1 ANKOS Anadolu Üniversite Kütüphaneleri Konsorsiyumu Bülent KARASÖZEN Orta Doğu Teknik Üniversitesi.
Mersin Üniversitesi Mimarlık Fakültesi Endüstri Ürünleri Tasarımı Bölümü Stratejik Planı.
Emre Hasan Akbayrak ODTÜ Kütüphanesi Hizmetiçi Eğitim Seminerleri
KÜTÜPHANE VE DOKÜMANTASYON DAİRE BAŞKANLIĞI
ETKİ DEĞERLENDİRME ÇALIŞMALARI
Tanı ve tedavi için gerekli olan laboratuvar hizmetlerini yapmak.
Yrd.Doç.Dr. Arzu ÜLGEN AYDINLIK
AKDENİZ ÜNİVERSİTESİ TOPLAM KALİTE YÖNETİMİ ÜST DÜZEY YÖNETİCİ SEMİNERİ 1-2 MART 2003 ANTALYA.
İstanbul Medipol Üniversitesi
5. Kamu Kalite Sempozyumu
Koç Üniversitesi Suna Kıraç Kütüphanesi Ankara Üniversitesi Kütüphaneciliğin Destanı Sempozyumu Ekim 2004, Ankara KÜTÜPHANECİLİKTE SÜREKLİ EĞİTİM.
STRATEJİK PLAN SUNUMU ME. Ü. SAĞLIK HİZMETLERİ MESLEK YÜKSEKOKULU SAĞLIK PROGRAMLARI BÖLÜMÜ ANESTEZİ PROGRAMI STRATEJİK PLAN SUNUMU.
KOÇ ÜNİVERSİTESİ SUNA KIRAÇ KÜTÜPHANESİ
Öğrenci Adı Soyadı/Numarası
Prof. Dr. Bülent Yılmaz H.Ü. Bilgi ve Belge Yönetimi Bölümü
ANKOS 3. ULUSLARARASI TOPLANTISI 6-7 HAZIRAN 2003 ANKARA.
Döner Sermayelerin Yeniden Yapılandırılması Prof. Dr. Davut AYDIN ANADOLU ÜNİVERSİTESİ REKTÖRÜ Mart 2010 Asya Thermal Resort Otel.
Eğitimde Bilgisayar Uygulamaları
Uzm. Fatma BAŞAR Cahit Arf Bilgi Merkezi Eğitim ve Tanıtım Sorumlusu 22 Eylül 2010 T.C. Sağlık Bakanlığı Eğitim Toplantısı TÜBİTAK.
1 Bilgiye Erişimde Fırsat Eşitliği Projesi Olarak EKUAL'in Doğuşu ve Gelişimi Prof.Dr. Cem SARAÇ Hacettepe Üniversitesi.
Kocaeli Üniversitesi Tıp Fakültesi Anabilim Dalları Stratejik Plan Formatı
BBY 370 Müzelerde Bilgi Yönetimi
KOÜ TIP FAKÜLTESİ ÇOCUK CERRAHİSİ ANABİLİM DALI STRATEJİK PLAN TASLAĞI
Uzaktan Eğitim Çalışmaları ve Başlanan e-Eğitim Projesinin İçeriği
Kocaeli Üniversitesi Tıp Fakültesi Farmakoloji Anabilim Dalı Stratejik Planı Misyon
ULUSAL AKADEMİK LİSANS TOPLANTISI 6 Kasım 2006, İstanbul.
MERSİN ÜNİVERSİTESİ TIP FAKÜLTESİ ANATOMİ ANABİLİM DALI
TÜBİTAK ULAKBİM Cahit Arf Bilgi Merkezi Araştırma Faaliyetleri ve Bilimsel İçeriğe Erişimde Cahit Arf Bilgi Merkezi & Dünden Bugüne TÜBİTAK EKUAL.
Kocaeli Üniversitesi Tıp Fakültesi Adli Tıp Anabilim Dalı Stratejik Plan Formatı
KASTAMONU HALK EĞİTİMİ MERKEZİ VE AKŞAM SANAT OKULU.
TERCİH ZİRVESİ’15 Üniversitede Başlayan, Hayat Boyu Gelişen Kariyer Prof. Dr. S. Semahat Demir Rektör.
İDARİ BİRİMLER GENEL DEĞERLENDİRME TOPLANTISI Mayıs Kütüphane ve Dokümantasyon Dairesi Başkanlığı.
İÜ AUZEF VİZYON VE STRATEJİ ÇALIŞTAYI Melih Arat ve Hakan Turgut
dijitalleşme ve Kütüphaneler
ADIYAMAN ÜNİVERSİTESİ
ESOGÜ KÜTÜPHANESİ Tarihçe  ESOGÜ Merkez Kütüphanesi tarihinde hizmete açılmıştır m2 kapalı alana sahip olup, oturma kapasitesi
BBY 467 Bilimsel ve Kültürel Mirasın Dijitalleştirilmesi Ders 8: Dijital Kütüphane Yazılımları ve Dijital Koruma Arş. Gör. Tolga Çakmak.
Haziran 2014, Yükseköğretim Kurulu Başkanlığı, BİLKENT - ANKARA Ebru KAYA İhsan Doğramacı Bilkent Üniversitesi Kütüphanesi ÜNİVERSİTE KÜTÜPHANELERİ.
Geleceğin Kütüphanelerinde Değişen Hizmetler ve Kütüphanecilerin Yeni Rolleri Emre Hasan Akbayrak ODTÜ Kütüphanesi 51. Kütüphane Haftası, Geleceğin Kütüphaneleri.
BBY 204 Derme Geliştirme II
Kütüphane ve Dokümantasyon
Çankaya Üniversitesi Personel Daire Başkanlığı
KÜTÜPHANELER YURT İÇİ KÜTÜPHANELER Üniversite Kütüphaneleri
KIRGIZİSTAN-TÜRKİYE MANAS ÜNİVERSİTESİ PERSONEL DAİRESİ BAŞKANLIĞI
ULUSAL AKADEMİK AĞ ve BİLGİ MERKEZİ
TRAKYA ÜNİVERSİTESİ STRATEJİK PLANI (3. PLAN DÖNEMİ)
ÖMER HALİSDEMİR ÜNİVERSİTESİ
ARŞİV KATALOGLARINDA STANDARTLAŞMA SORUNLARI: DEVLET ARŞİVLERİ GENEL MÜDÜRLÜĞÜ ÇEVRİMİÇİ ARŞİV KATALOĞU Prof. Dr. Hüseyin ODABAŞ Çankırı Karatekin Üniversitesi.
Yükseköğretim Kurulu Kalite Çalışmaları
ARAŞTIRMA GELİŞTİRME VE YAZILIM TİCARET LİMİTED ŞİRKETİ
Dijital kütüphane işlevleri
I Ğ DIR ÜN İ VERS İ TES İ KÜTÜPHANE VE DOKÜMANTASYON DA İ RE BA Ş KANLI Ğ I Kütüphane kullan ı m ı ve elektron İ k kaynaklara er İŞİ m Kütüphanec İ : Ercan.
Öğretim Yılı Oryantasyon Programı
ANKOS ELEKTRONİK BİLGİ KAYNAKLARI ERİŞİMİNDE ULUSALLAŞMAYA DOĞRU
KALİTE KOORDİNATÖRLÜĞÜ KALİTE KOMİSYONU BİLGİLENDİRME TOPLANTISI
Sunum transkripti:

ORTA DOĞU TEKNİK ÜNİVERSİTESİ KÜTÜPHANESİ “PERFORMANSA DAYALI BÜTÇELEME PROJESİ” ÇALIŞMALARI Bülent Karasözen 10 Temmuz 2002 Maliye Bakanlığı-ANKARA

Proje Grubu Stratejik Planlama ve Yönetim – –Prof. Dr. Ahmet ACAR (Rektör Yardımcısı) – –Prof. Dr. Bülent KARASÖZEN (KDDB Dai. Bşk.) – –Doç. Dr. Sibel GÜVEN (Endüstri Mühendisi) – –Beria KANDİLCİ – –Nur KARATAŞLIOĞLU Uzmanlar – –Emre Hasan AKBAYRAK – –Hacer BATI – –Gönül BAYSAL – –Nevide BİÇER – –Zehra ERDEM – –Cevat GÜVENÇ – –Çiğdem ÖZBAĞ ÖREN – –Hale YUMŞAK – –Köksal YÜCESOY PERFORMANSA DAYALI BÜTÇELEME PROJESİ

ODTÜ Kütüphanesi: Genel Bilgiler ODTÜ Kütüphanesi, basılı ve elektronik ortamdaki bilgi kaynaklarını sağlayarak hizmete sunmaktadır. ANKOS IATUL Kütüphanemiz ANKOS (Anadolu Üniversite Kütüphaneleri Konsorsiyumu) ve IATUL (Uluslararası Teknik Üniversite Kütüphaneleri Birliği) üyesidir. 8 okuma salonu 2 gösteri ve 1 sergi salonu metre karelik alanda 750 kişilik oturma kapasitesine sahiptir PERFORMANSA DAYALI BÜTÇELEME PROJESİ

ODTÜ Kütüphanesi: Sayılarla KİTAP CİLTLİ DERGİ SAYISI (2001) BASILI DERGİ1.624 ELEKTRONİK DERGİ7.725 TAM METİN ELEKTRONİK VERİTABANI10 BİBLİYOGRAFİK VERİTABANI5 CD-ROM1.125 FİLM VE VİDEO KASET828 BİLGİSAYAR128 OKUMA SALONU8 TOPLANTI VE SERGİ SALONU3 OPAC ERİŞİM SAYISI (2001) ÖDÜNÇ VERİLEN KİTAP SAYISI (2001) PERFORMANSA DAYALI BÜTÇELEME PROJESİ

ODTÜ Kütüphanesi:Misyon Orta Doğu Teknik Üniversitesi’nin temel misyonunda yer alan öğretim, araştırma faaliyetleri ve toplumsal hizmetlerin gerektirdiği bilgiye erişmek için çağdaş ve evrensel olanakların sağlanması ve örnek bir üniversite kütüphanesi olarak topluma hizmet sunulmasıdır. PERFORMANSA DAYALI BÜTÇELEME PROJESİ

ODTÜ Kütüphanesi : Misyon Analizi NEDEN? ODTÜ’nün temel misyonunda yer alan öğretim, araştırma faaliyetleri ve toplumsal hizmetlerin gerektirdiği bilgiye erişmek için NE? Örnek üniversite kütüphanesi NASIL? Çağdaş ve evrensel olanaklar sağlanarak KİME? Öğrenciler Akademik ve idari personel Diğer kullanıcılar Diğer kurum kullanıcıları Toplum PERFORMANSA DAYALI BÜTÇELEME PROJESİ

ODTÜ Kütüphanesi:Vizyon Orta Doğu Teknik Üniversitesi’nin eğitim ve araştırma programlarının gereksinimleri doğrultusunda bilgiyi, hizmet verdiği kitleye çağdaş bilgisayar ve ağ teknolojilerini kullanarak hızlı ve ekonomik bir şekilde, zaman ve yerden bağımsız olarak sunan, mesleki dayanışma ve işbirliğine dayalı, çalışanlarıyla birlikte gelişmelerin gerisinde kalmayan, modern bir bilgi ve belge merkezi olmak. PERFORMANSA DAYALI BÜTÇELEME PROJESİ

ODTÜ Kütüphanesi: Temel Değerler Taleplere duyarlı, dengeli, yüksek kaliteli hizmet vermek Çalışanların gelişmesi ve başarıyla görev yapmaları için uygun ortam sağlamak Tüm paydaşlarla iyi iletişim, işbirliği ve dayanışma içerisinde olmak Mesleki ve toplumsal sorumluluk Yaratıcı ve yenilikçi olmak Uygulamalarda şeffaflık ve hesap verme Nesnel veri ve kıstaslara dayalı, verimli ve etkili kararlar vermek PERFORMANSA DAYALI BÜTÇELEME PROJESİ

ODTÜ Kütüphanesi:Faaliyet Alanları Kitap Ödünç Verme (Uzun ve Kısa Süreli) Ödünç verme Katlara kitap yerleştirme Elektronik Tabanlı Bilgi Verme Geriye dönük veri aktarımı (Conversion) Kataloglama ve Sınıflama (Online Katalog) Tezlerin digital ortama aktarılması Materyal Sağlama Kitap koleksiyonu geliştirme E-dergi koleksiyonu geliştirme E-referans koleksiyonu geliştirme E-kitap koleksiyonu geliştirme Referans/Enformasyon Elektronik dergi kullanımı Elektronik referans kaynağı kullanımı Enformasyon/Referans Hizmeti Dergi Yerleştirme PERFORMANSA DAYALI BÜTÇELEME PROJESİ

ODTÜ Kütüphanesi:Kullanıcılarımız İç kullanıcılar ODTÜ öğrencileri ODTÜ akademik ve idari personeli ODTÜ içi diğer kullanıcılar Dış kullanıcılar Karşılıklı protokolle belirlenmiş diğer kurum kullanıcıları Kütüphanelerarası Ödünç Verme (ILL) hizmetinden yararlanan akademik kurum personeli Toplum PERFORMANSA DAYALI BÜTÇELEME PROJESİ

ODTÜ Kütüphanesi:Paydaşlarımız ODTÜ kullanıcıları Kurum dışı kullanıcılar Endüstri / bireyler / diğer üniversiteler Çalışanlar ODTÜ Rektörlüğü Maliye Bakanlığı YÖK Kütüphane topluluğu Sağlayıcı kuruluşlar Rakip kuruluşlar Toplum PERFORMANSA DAYALI BÜTÇELEME PROJESİ

ODTÜ Kütüphanesi:Ürünler Koleksiyon Basılı Kitaplar Dergiler Tezler Standartlar Elektronik Çevrimiçi tam metin dergiler Çevrimiçi bibliyografik veritabanları CD-ROM veritabanları Kitap ve dergi CD-ROM / Disketleri Videolar ve Ses Kasetleri PERFORMANSA DAYALI BÜTÇELEME PROJESİ

ODTÜ Kütüphanesi:Hizmetler Ödünç verme hizmeti WEB tabanlı bilgi hizmeti Referans / enformasyon hizmetleri Yurt içi-yurt dışı belge sağlama hizmeti Audio-visual hizmetleri Fotokopi hizmeti PERFORMANSA DAYALI BÜTÇELEME PROJESİ

ODTÜ Kütüphanesi:SWOT Analizi GÜÇLÜ YÖNLER Zengin kitap ve dergi koleksiyonu İnsan kaynakları (Deneyimli Personel) İmaj Rekabet gücü Teknolojik değişime uyum ve güçlü teknolojik donanım Dış çevre ile ilişkiler Örgütsel ve yönetsel beceriler PERFORMANSA DAYALI BÜTÇELEME PROJESİ

ODTÜ Kütüphanesi:SWOT Analizi Devam... ZAYIF YÖNLER İnsan kaynakları (dış destekli hizmet içi eğitim) Fiziksel koşullar PERFORMANSA DAYALI BÜTÇELEME PROJESİ

FIRSATLAR Diğer kütüphanelerdeki gelişmeler ve ilişkiler Teknolojik gelişmeler Bilgisayar Kütüphanecilik Kullanım taleplerinin çeşitliliği ve değişkenliği Performansa Dayalı Bütçeleme Projesi’ nde pilot kurum olmak ODTÜ Kütüphanesi:SWOT Analizi Devam... PERFORMANSA DAYALI BÜTÇELEME PROJESİ

TEHDİTLER Döviz kurları Özel üniversite kütüphaneleri (personel kaybı) Devlet personel ücret politikası Devlet ihale sistemi Teknoloji Güvenlik açıkları Mesleki Doğal afetler ve kazalar Dergi ve kitap maliyetlerindeki artış (tekel firmalar, yetersiz mali kaynak) ODTÜ Kütüphanesi:SWOT Analizi Devam... PERFORMANSA DAYALI BÜTÇELEME PROJESİ

ODTÜ Kütüphanesi:Stratejik Amaçlar AMAÇ 1 BİLGİ-BELGE MERKEZİ Kullanıcıların mevcut ve öngörülen bilgi ve belge gereksinimlerini araştıran, bilgi ve belgeleri gereksinimlere uygun ortamlarda saklayan, güncelleyen ve kullanıcıya sunan bir kütüphane PERFORMANSA DAYALI BÜTÇELEME PROJESİ

AMAÇ 2 ÇALIŞMA ORTAMI Kullanıcı odaklı örgüt kültürüne sahip, çalışanlarını destekleyen ve gelişme olanağı sağlayan bir kütüphane ODTÜ Kütüphanesi:Stratejik Amaçlar Devam... PERFORMANSA DAYALI BÜTÇELEME PROJESİ

AMAÇ 3 ÖRGÜT ve YÖNETİM GELİŞTİRME Değişen koşullara hızla uyum sağlayabilen, verimli ve etkili çalışan, şeffaf, hesap veren ve iyi yönetilen bir kütüphane ODTÜ Kütüphanesi:Stratejik Amaçlar Devam... PERFORMANSA DAYALI BÜTÇELEME PROJESİ

ODTÜ Kütüphanesi:Stratejik Amaçlar Devam... AMAÇ 4 KAYNAK ve DESTEK SAĞLAMA Çevresiyle iyi ilişkiler kurarak, çalışmaları için destek ve kaynak sağlamada başarılı bir kütüphane konumuna gelinmesi PERFORMANSA DAYALI BÜTÇELEME PROJESİ

AMAÇ 5 TOPLUMSAL HİZMETLER Toplumun bilgi kaynaklarına ulaşma olanaklarının gelişmesine ve ülkemizde kütüphanecilik uygulamalarına destek sağlayan bir kütüphane PERFORMANSA DAYALI BÜTÇELEME PROJESİ ODTÜ Kütüphanesi:Stratejik Amaçlar Devam...

Faaliyet Alanları ve Geçmiş Dönem Ölçümleri PERFORMANSA DAYALI BÜTÇELEME PROJESİ

Faaliyet Alanları ve Hedefler (2003 Yılı İçin) PERFORMANSA DAYALI BÜTÇELEME PROJESİ

KİP Yaklaşımı Bir personel yıllık izin, resmi tatiller, vs. çıkartıldığında yılda 220 gün ve günde 8 saat çalışmaktadır. Her faaliyet için ayrılan zamanın toplam zamana oranı faaliyetin türüne göre farklılık göstermektedir. KİP1’ de yer alan ‘faaliyet başına kullanılan kaynak’ hesaplanırken bu kriterler gözönünde bulundurulmuştur Genel yönetim giderlerinde, yıllık ortalama personel maaşları alınmıştır Yılı için 1 USD = TL olarak hesaplanmıştır Bazı faaliyetlerde yardımcı personel kadrosunda çalışan kütüphaneciler KİP Hesaplamalarında uzman personel olarak kabul edilmiştir. PERFORMANSA DAYALI BÜTÇELEME PROJESİ

Kaynak İhtiyaç Planlaması Konsolidasyon Tablosu PERFORMANSA DAYALI BÜTÇELEME PROJESİ Milyar TL

MALİ KAYNAK İHTİYACI FİNANSMANI Ödenek2002 Talep edilen TL Gerçekleşen TL 2003Ödenek TL Toplam Ödenek2001 Talep edilen TL Gerçekleşen TL PERFORMANSA DAYALI BÜTÇELEME PROJESİ

Kaynak İhtiyaç Planlama Örneği: Basılı Dergi Aboneliği PERFORMANSA DAYALI BÜTÇELEME PROJESİ

Kaynak İhtiyaç Planlama Örneği Basılı Dergi Aboneliği 2003 yılında 1600 dergiye abonelik planlanmaktadır yılı fiyatları baz alınarak 2003 yılı için 1 dergi aboneliğinin birim maliyeti TL tutmaktadır. 1.6 yar. per. x TL= TL 4.3 uzm. per.x TL= TL Toplam abonelik maliyeti= TL Toplam Basılı Dergi Maliyeti= TL

© 2002 ODTÜ Kütüphanesi TEŞEKKÜR EDERİZ PERFORMANSA DAYALI BÜTÇELEME PROJESİ