HİBELER €€€ Seval PEHLİVAN Kocaeli Üniversitesi Uluslararası İlişkiler ve AB Birimi seval.pehlivan@kocaeli.edu.tr

Erasmus Hibesi (Öğrenim) Erasmus hibesi değişim faaliyetinizin tamamını finanse etmeyi amaçlamaz. Sadece sizin yurt dışında bulunmanızdan kaynaklanan ek masraflarınızı karşılamaya yöneliktir. Hibe tutarları her sözleşme döneminde Avrupa Komisyonu ve Ulusal Ajans tarafından belirlenir ve belirli dönemlerde Ulusal Ajans tarafından yükseköğretim kurumlarının hesabına yatırılır. Üniversitemizce de yararlanıcıların (sizlerin)hesaplarına aktarılır.

Hibeniz ne zaman yatırılır ? Kurumumuzun hesabına hibe tutarlarının aktarılması beklenmektedir. Kurumumuza hibe tutarları aktarıldıktan sonra, gidiş öncesi belgelerini eksiksiz tamamlayan öğrencilerimizin hibeleri 1-2 hafta içerisinde hesaplarına aktarılmaktadır.

Hibeleriniz nasıl ödenmektedir? Yurtdışına çıkmadan önce, hak ettiğiniz hibenin % 80'i (hibenin Üniversitemize Ulusal Ajans tarafından gönderilmesini takiben) hesabınıza yatırılır. Değişiminizi tamamladıktan sonra gerekli belgelerinizi Birimimize teslim ettikten sonra hibenizin % 20'si hesabınıza yatırılır.

Hibeleriniz neye göre hesaplanır? Alacağınız hibe yurtdışına çıkmadan önce gideceğiniz üniversiteden alacağınız ve Birimimize teslim edeceğiniz davetiyede belirtilen değişim süresine göre hesaplanır. Ancak size yapılacak olan nihai hibe ödemesi değişim sonunda getirecek olduğunuz Katılım Sertifikası'nda yer alan tarihler baz alınarak gerçekleştirilecektir.

%80 Hibenizin yatırılması için Başvuru sürecinde teslim ettiğiniz belgelerinizin dışında teslim etmeniz gereken belgeleriniz: Davetiyeniz Ziraat Bankası Kocaeli Merkez Şubesinden açılacak olan € hesabınıza ait banka hesap cüzdan fotokopiniz Öğrenim Anlaşmanız (Learning Agreement) tüm taraflarca imzalanmış hali siz yurt dışına çıkmadan (en azından faksla ya da taranmış olarak) Birimimize iletilmelidir. Tanınma Belgeniz Vize fotokopiniz Sözleşmeniz Aşağıdaki linkten belgelerle ilgili detaylı bilgiye ulaşabilirsiniz. http://int.kocaeli.edu.tr/erasmus/index.php?yol=Harita

%20 hibenizin yatırılması için Erasmus faaliyetiniz sona erdiğinde teslim etmeniz gereken belgeleriniz : Katılım Sertifikanız (Certificate of Attendance) Transkriptiniz (Transcript of Records) Öğrenim Anlaşmanız (Learning Agreement)orijinal Tanınma Belgeniz (Recognition sheet) Öğrenci Faaliyet Raporu Formunuz İntibakınız yapıldıktan sonraki transkript belgeniz. (KOU Öğrenci işlerinden )

%20 Hibenizin ödenmemesi ve %80 hibenizin iade talebi Üniversitemiz, sizin Erasmus değişim döneminiz süresince derslere devam etmemeniz ve/veya başarısız olmanız gibi hallerde hibenizin %20'sini ödememe, hibenizin bir kısmını ya da tamamını geri talep etme hakkına sahiptir. Ancak sizin derslere düzenli devam etmeniz halinde yaşanan başarısızlık durumlarında bu husus lehinize olacak şekilde uygulanmaktadır.

Aylık Hibe Tutarları € Avusturya 463 Belçika 429 Bulgaristan 300 Güney Kıbrıs Rum Kesimi 382 ÇekCumhuriyeti 420 Almanya 425 Danimarka 596 Estonya 365 İspanya 438 Finlandiya 515 Fransa 497 İngiltere 540 Yunanistan 407 Macaristan 403 İrlanda 523 İtalya 480 Litvanya 326 Lüksemburg 429 Letonya 365 Malta 365 Hollanda 468 Polonya 403 Portekiz 395 Romanya 322 İsveç 493 Slovenya 386 Slovak Cumhuriyeti 373

Ek Gün Hibe Tutarları 1-3 gün : hibe verilmez. Aylık süreleri aşan durumlarda hibeler aşağıdaki gibi hesaplanacaktır. 1-3 gün : hibe verilmez. 4-10 gün arası : ¼ aylık hibe 11-17 gün arası : ½ aylık hibe 18-24 gün arası : ¾ aylık hibe 25 gün ve fazlası : tam aylık hibe

Örnek Hibe Hesaplaması Avusturya’ ya 5 aylığına gidecek olan bir öğrencimizin giderken alacağı hibe : 5x463=2.315 %80’ i 2.315/100 =23,15 23,15 x80 =1.852 € olarak hesabına aktarılacaktır.

Örnek Hibe Hesaplaması Öğrenci döndüğünde katılım sertifikasındaki tarihlere göre kaldığı süre 4 ay olursa : 4 x 463 = 1.852 € %20 hibe ödemesi yapılmaz, çünkü hesaplanan hibesi giderken yatırılan tutarla aynıdır. 5 ay 15 gün kalırsa : 5 x 463 = 2.315 463/2 = 231,50 2.315 +231,50 =2.546,60 Yatan 1.852€ idi 2.546,60 – 1852 = 694,50€ yatacak olan tutar.

Soru&Cevap Sormak istediğiniz bir soru var mı? cevaplayabilirim 

Öğrenci Görüşme Gün & Saat Salı ve Perşembe günü 10.00 – 12.00 14.00 – 16.00 saatleri arasında

İLETİŞİM BİLGİLERİMİZ Web sayfamız: http://int.kocaeli.edu.tr/ E-posta adresimiz: intoffice@kocaeli.edu.tr

Teşekkür ederim… Seval PEHLİVAN Kocaeli Üniversitesi Uluslararası İlişkiler ve AB Birimi seval.pehlivan@kocaeli.edu.tr