Erasmus Hareketliliği Yrd.Doç.Dr.Sevinç HATİPOĞLU İstanbul Üniversitesi Erasmus Koordinatörü shatip@istanbul.edu.tr Koordinatörler Bilgilendirme Toplantısı 14.05.2009

Erasmus hibesi Avrupa Komisyonu aracılığı ile Ulusal Ajans tarafından sağlanmaktadır. Bu nedenle gerçekleşen seçim süreci bir ön seçimdir. Ulusal Ajans tarafından Üniversitemize tahsis edilecek olan bütçe dahilinde talepler karşılanacaktır.

Faaliyet dönemi 1 Temmuz 2009-30 Eylül 2010 2009-20010 akademik yıl için: 1 Temmuz 2009-30 Eylül 2010

Koordinatör seçilen öğrencinin bilgilerinin karşı kuruma bildirilmesi

Erasmus Öğrencisinin gitmeden önce yapması gerekenler “Öğrenim sözleşmesi/anlaşması” (Learning Agreement) DİKKAT: Öğrenim Sözleşmesi karşı üniversiteden onaylanmadan hibe ödemesi yapılmayacaktır.

Erasmus Öğrencisinin gitmeden önce yapması gerekenler Akademik Tanınma Belgesi (Recognition Sheet) Varış-Ayrılış Belgesi (Duration Sheet) Üniversiteye kabul edildiğini gösteren kabul belgesinin teslimi

Erasmus Öğrencisinin gitmeden önce yapması gerekenler Öğrenim Hareketliliği Sözleşmesi Erasmus Öğrenci Raporu Formu

Hibeler Öğrenim süresinin belirli bir kısmını maddi olarak desteklemek, bir kısmını desteklememek söz konusu değildir; öğrenim süresi ya tamamen hibelendirilir ya da hibelendirilmez.

Koordinatör “Gitmeyen Ögrenciler Formu”

Erasmus Öğrencisinin yurt dışına gider gitmez yapması gereken işlemler Öğrenim Sözleşmesi (Learning Agreement) Varış/Ayrılış Belgesi (Duration Sheet): Misafir olunan üniversitenin Akademik Takvimi (Üniversitenin web sayfasından ya da üniversite tarafından alınan onaylı resmi belge). Uçak biletinin fotokopisi.

Erasmus Öğrencisinin geldikten sonra yapması gerekenler “Öğrenim sözleşmesi/anlaşması” (Learning Agreement) “Öğrenci Öğrenim Hareketliliği Faaliyet Raporu Formu ”

Erasmus Öğrencisinin geldikten sonra yapması gerekenler “Not Çizelgesi (Transcript of Records)” (aslı veya aslı gibidir onaylanmış kopyası) Gelen "Transcript of Records"ın hem dersleri ve AKTS (ECTS) kredilerini, hem de ECTS notlarını göstermesi gerekmektedir

Erasmus Öğrencisinin geldikten sonra yapması gerekenler “Katılım Belgesi” (Letter of Attendance) Pasaportun giriş-çıkış mühürlerinin olduğu sayfalarının fotokopisi Varış/Ayrılış Belgesi (Duration Sheet): Uçak Dönüş biletinin fotokopisi Rapor

Teşekkür ederiz