YILDIZ TEKNİK ÜNİVERSİTESİ 2015-2016 ERASMUS+ ERASMUS KOORDİNATÖRLERİ BİLGİLENDİRME TOPLANTISI AB OFİSİ 14 Ocak 2015

YTÜ AB OFİSİ 2014-2015 KOORDİNATÖR BİLGİLENDİRME TOPLANTISI GÜNDEM AB Ofisi Yapılanma 2013-2014 Akademik Yılı Değerlendirme Erasmus+ değişiklikler Bölüm Erasmus Koordinatörlerinin Sorumlulukları -Gelen-Giden Öğrenci -Gelen-Giden Personel -İkili Anlaşmalar Soru, Çözüm ve Öneriler YTÜ AB OFİSİ 2014-2015 KOORDİNATÖR BİLGİLENDİRME TOPLANTISI

LLP-Erasmus Üst Kurulu Rektör Prof. Dr. İsmail YÜKSEK Danışmanlar Prof. Dr. Ahmet Dursun ALKAN Prof. Dr. Ayşe KARA Doç. Dr. Sabiha YILDIZ LLP-Erasmus Üst Kurulu Rektör Prof. Dr. İsmail YÜKSEK Rektör Yardımcısı Prof. Dr. Faruk YİĞİT Rektör Yardımcısı Prof. Dr. Yusuf AYVAZ Rektör Yardımcısı Prof. Dr. Mesut GÜNER Erasmus+ Kurum Koordinatörü Doç. Dr. Bayram Ali ERSOY Strateji Geliştirme Daire Başkanı Şelale KARAŞAH Öğrenci İşleri Daire Başkanı Zekine İLHAN AB Ofisi Kurum Koordinatörü Doç. Dr. Bayram Ali ERSOY Kurum Koordinatör Yardımcısı Doç. Dr. Çiğdem NAS Kurum Koordinatör Yardımcısı Y. Doç. Dr. Celile Eren ARGIT Uzman: Nurdan YILDIZ (Gelen Öğrenci/Personel) Uzman: Armağan BAKILI AKKOÇ (Staj Hareketliliği) Bilgisayar İşletmeni İsmail CEYLAN (Giden Öğrenci/Personel) Bilgisayar İşletmeni Gökhan TARAÇ (Giden Öğrenci/Personel Bütçeleri) Bilgisayar İşletmeni Ümmet BEKTAŞ (Giden Öğrenci/Personel) Bilgisayar İşletmeni Eren GÖZCÜ (Giden Öğrenci/Personel) YTÜ AB OFİSİ 2014-2015 KOORDİNATÖR BİLGİLENDİRME TOPLANTISI

YTÜ AB OFİSİ 2014-2015 KOORDİNATÖR BİLGİLENDİRME TOPLANTISI 2013-2014 Akademik Yılı Değerlendirme YTÜ AB OFİSİ 2014-2015 KOORDİNATÖR BİLGİLENDİRME TOPLANTISI

Bölümlere Göre Giden Öğrenci Sayıları YTÜ AB OFİSİ 2014-2015 KOORDİNATÖR BİLGİLENDİRME TOPLANTISI

Ülkelere Göre Giden Öğrenci Sayıları YTÜ AB OFİSİ 2014-2015 KOORDİNATÖR BİLGİLENDİRME TOPLANTISI

Bölümlere Göre Gelen Öğrenci Sayıları YTÜ AB OFİSİ 2014-2015 KOORDİNATÖR BİLGİLENDİRME TOPLANTISI

Ülkelere Göre Gelen Öğrenci Sayıları YTÜ AB OFİSİ 2014-2015 KOORDİNATÖR BİLGİLENDİRME TOPLANTISI

YTÜ AB OFİSİ 2014-2015 KOORDİNATÖR BİLGİLENDİRME TOPLANTISI Erasmus+ Erasmus+ Programı eğitim, gençlik ve spor alanındaki projeleri destekleyerek Avrupa’da; İş piyasalarının ve rekabetçi bir ekonominin ihtiyaç duyduğu becerilere sahip öğrenci yetiştirmeyi, Beşeri ve sosyal sermayenin gelişimine katkı sağlamayı Hedeflemektedir. YTÜ AB OFİSİ 2014-2015 KOORDİNATÖR BİLGİLENDİRME TOPLANTISI

YTÜ AB OFİSİ 2014-2015 KOORDİNATÖR BİLGİLENDİRME TOPLANTISI Neler Değişti? Farklı programlar tek çatı altında birleştirildi Daha basit başvuru ve uygulama koşulları getirildi Hareketlilik projelerine başvurular sadece tüzel kişilikler tarafından yapılabilecek Ortaklık faaliyetlerinde çıktı odaklı bir kurgu ve bütçelendirme uygulanacak Öğrenci Hareketliliği Hibe miktarları değişti (ülkeler sınıflandırıldı) Erasmus Yoğun Dil Kursu (EYDK-EILC) kaldırıldı Online dil desteği getirildi: İngilizce, Fransızca, Almanca, İtalyanca, İspanyolca Her öğrenim kademesinde, hareketlilik sayısından ve türünden bağımsız olarak, 12 aya kadar hibe imkanı sağlandı Comenius Dil Asistanlığı staj hareketliliği başlığı altına alındı Personel Hareketliliği Hibe miktarları (ülkeler sınıflandırıldı) Mesafeye göre seyahat desteği Seyahat belgeleri Faaliyet süresi: 2 gün – 2 ay (kurumsal uygulama: 5 gün) YTÜ AB OFİSİ 2014-2015 KOORDİNATÖR BİLGİLENDİRME TOPLANTISI

Öğrenci Hareketliliği (Öğrenim-Staj) Hibe miktarları Hayat pahalılığına göre ülke türleri Hareketlilikte misafir olunan ülkeler Aylık öğrenci Öğrenim hibesi (AVRO) Aylık öğrenci Staj hibesi (AVRO) 1. Grup Program Ülkeleri Avusturya, Danimarka, Finlandiya, Fransa, İrlanda, İtalya, Lihtenştayn, Norveç, İsveç, İsviçre, Birleşik Krallık 500 600 2. Grup Program Ülkeleri Belçika, Hırvatistan, Çek Cumhuriyeti, Kıbrıs Rum Kesimi, Almanya, Yunanistan, İzlanda, Lüksemburg, Hollanda, Portekiz, Slovenya, İspanya, Türkiye 400 3. Grup Program Ülkeleri Bulgaristan, Estonya, Macaristan, Letonya, Litvanya, Malta, Polonya, Romanya, Slovakya, Makedonya 300 YTÜ AB OFİSİ 2014-2015 KOORDİNATÖR BİLGİLENDİRME TOPLANTISI

Personel Hareketliliği (Ders Verme-Eğitim Alma) Hibe Miktarları  Ülke Grupları Hareketlilikte gidilen ülkeler Günlük hibe miktarları (€) Grup A Danimarka, İrlanda, Hollanda, İsveç, Birleşik Krallık 144 Grup B Avusturya, Belçika, Bulgaristan, Kıbrıs Rum Kesimi, Çek Cumhuriyeti, Finlandiya, Fransa, Yunanistan, Macaristan, İzlanda, İtalya, Lihtenştayn, Lüksemburg, Norveç, Polonya, Romanya, İsviçre, Türkiye 126 Grup C Makedonya, Almanya, Letonya, Malta, Portekiz, Slovak Cumhuriyeti, İspanya 108 Grup D Hırvatistan, Estonya, Litvanya, Slovenya 90   Km Hibe € 100-499 180 500-1999 275 2000-2999 360 3000-3999 530 4000-7999 820 8000 ve üzeri 1100 YTÜ AB OFİSİ 2014-2015 KOORDİNATÖR BİLGİLENDİRME TOPLANTISI

ERASMUS+ 1. Bireysel Hareketlikler Yüksek Öğrenim Öğrenci ve Personeli İçin Hareketlilik Projesi 2. Yenilik ve İyi Uygulamaların Değişimi İçin İşbirliği 3. Politika Reformlarına Destek Spor Stratejik Ortaklıklar Eğitim ve Gençlik Alanındaki Hareketlilik Projeleri Mesleki Eğitim Öğrenci ve Personeli İçin Hareketlilik Projesi Yapılandırılmış Diyalog: Gençlerle gençlik alanındaki karar alıcıların buluşmaları İşbirliği Ortaklıkları Bilgi Ortaklıkları Geniş Katılımlı Avrupa Gönüllü Hizmeti Organizasyonları Okul Eğitimi Personeli İçin Hareketlilik Projesi Kar Amacı Gütmeyen Spor Etkinlikleri Sektörel Beceri Ortaklıkları Ortak Master Derecesi Yetişkin Eğitimi Personeli İçin Hareketlilik Projesi Master Öğrencisi Kredi Garantisi Gençlik Alanında Kapasite Geliştirme Gençler ve Gençlik Çalışanları İçin Hareketlilik Projesi YTÜ AB OFİSİ 2014-2015 KOORDİNATÖR BİLGİLENDİRME TOPLANTISI

Tek Bir Program: Basitleştirilmiş Yapı 2007-2013 Dönemi 2014-2020 Dönemi Hayatboyu Öğrenme Programı Grundtvig (Yetişkin Eğitimi) Erasmus Leonardo da Vinci (Meslek Eğitimi) Comenius (Okul Eğitimi) Uluslararası Yükseköğretim Programı Erasmus Mundus,Tempus Alfa, Edulink, İkitaraflı Program 3 Ana Eylem 1. Bireysel Hareketlilikler 2. Yenilik ve İyi Uygulamaların Değişimi İçin İşbirliği 3. Politika Reformlarının Desteklenmesi • Spor • Jean Monnet Faaliyetleri Gençlik Programı YTÜ AB OFİSİ 2014-2015 KOORDİNATÖR BİLGİLENDİRME TOPLANTISI

K-1 YÜKSEK ÖĞRENİM HAREKETLİLİĞİ Öğrenci Hareketliliği Öğrenim Hareketliliği Staj Hareketliliği Personel Hareketliliği Ders verme Hareketliliği Eğitim Alma Hareketliliği YTÜ AB OFİSİ 2014-2015 KOORDİNATÖR BİLGİLENDİRME TOPLANTISI

Öğrenim Hareketliliği Faaliyet, yükseköğretim kurumunda kayıtlı öğrencinin öğreniminin bir bölümünü ikili anlaşma ile ortak olunan yurtdışındaki yükseköğretim kurumunda gerçekleştirmesidir. Faaliyet süresi aynı akademik yıl içerisinde tamamlanabilecek 3 ilâ 12 ay arasında bir süre (1, 2 veya bazı ülkelerin sistemlerine göre 3 dönem) olabilir. Asgari Şartlar 1- Öğrencinin yükseköğretim kurumu bünyesinde örgün eğitim kademelerinin herhangi birinde (birinci, ikinci veya üçüncü kademe) bir yüksek öğretim programına kayıtlı, tam zamanlı öğrenci olması 2- a-) Birinci kademe öğrencilerinin kümülatif akademik not ortalamasının en az 2.20/4.00 b-) İkinci ve üçüncü kademe öğrencilerinin kümülatif akademik not ortalamasının en az 2.50/4.00 Başvuru Değerlendirme Ölçütü; AGNO %50 Yabancı Dil Sınav Sonucu %50 YTÜ AB OFİSİ 2014-2015 KOORDİNATÖR BİLGİLENDİRME TOPLANTISI

Öğrenim Hareketliliği Dikkat edilecek hususlar Faaliyet süresi aynı akademik yıl içerisinde tamamlanmalıdır. Öğrencilerin planlanan faaliyet döneminde bir yarıyıl için 30, iki yarıyıl için ise 60 ECTS’lik ders yüküne sahip olmaları gerekmektedir. Başarılı veya başarısız olunan tüm derslerin tam akademik tanınma işlemi yapılmalıdır. YTÜ AB OFİSİ 2014-2015 KOORDİNATÖR BİLGİLENDİRME TOPLANTISI

YTÜ AB OFİSİ 2014-2015 KOORDİNATÖR BİLGİLENDİRME TOPLANTISI Staj Hareketliliği Staj Hareketliliği Faaliyeti, yükseköğretim kurumunda, öğrencinin öğrencisi olduğu mesleki eğitim alanında uygulamalı iş deneyimi elde etmek üzere 2 ila 12 ay arasında bir süre içerisinde yurtdışındaki bir işletmede staj yapmasıdır. Asgari Şartlar Öğrencinin üniversite bünyesinde örgün eğitim kademelerinin herhangi birinde (birinci, ikinci veya üçüncü kademe) bir yüksek öğretim programına kayıtlı tam zamanlı öğrenci olması Ön lisans ve birinci kademe öğrencilerinin kümülatif akademik not ortalamasının asgari 2.20/4.00 olması İkinci ve üçüncü kademe öğrencilerinin kümülatif akademik not ortalamasının asgari 2.50/4.00 olması Başvuru Değerlendirme Ölçütü; AGNO %50 Yabancı Dil Sınav Sonucu %50 YTÜ AB OFİSİ 2014-2015 KOORDİNATÖR BİLGİLENDİRME TOPLANTISI

Staj Hareketliliği Dikkat edilecek hususlar Staj faaliyeti için ikili anlaşma olmasına gerek yoktur. Staj yerlerini öğrencilerin bulması beklenmektedir. Faaliyet süresi 2 ile 12 ay arasında ve aynı akademik yıl içerisinde olmalıdır. En erken 1 Haziran 2015 en geç 30 Eylül 2016. YTÜ staj yönergesi gereği, ders devamı olan öğrencilerin akademik tatillerde staj yapmaları beklenmektedir. Staj faaliyetinden staj zorunluluğu olan ve olmayan tüm öğrenciler yararlanabilir, ancak stajın içeriği eğitim görülen bölümle ilgili olmak zorundadır. Staj yapılacak kurumlar Erasmus program ülkelerinde yer alan, öğrenim alanı ile ilgili herhangi bir kurum, kuruluş veya öğrenim görülen üniversite olabilir. *Bölümler staj yeri konusunda kriterler belirleyebilir. Avrupa Birliği Kurumları ve AB ajansları, AB programlarını yürüten ve bu kapsamda hibe alan kuruluşlar, misafir olunan ülkedeki ulusal diplomatik temsilciliklerimiz (büyükelçilik ve konsolosluk gibi) staj hareketliliği için uygun değildir. Ders yükünü tamamlamış, mezun olabilecek durumda olan öğrenciler, staj hareketliliğinden yararlanabilirler. Ancak faaliyet mezuniyeti takip eden 12 ay içinde tamamlanmalıdır. Zorunlu veya gönüllü stajların, transkript, diploma eki veya Katılım Sertifikası aracılığı ile tam akademik tanınması yapılmalıdır. İçerik ve tarih bakımından uygun olmayan stajlar kesinlikle onaylanmamalıdır. Karşı kurum veya YTÜ staj öğrencisine finansal destek veya sigorta yaptırma zorunluluğu yoktur. YTÜ AB OFİSİ 2014-2015 KOORDİNATÖR BİLGİLENDİRME TOPLANTISI

Staj Hareketliliği-Giden Öğrenci/Outgoing Başvuru alınması: Yılda en az bir defa AB ofisi tarafından ön başvuru alınır ve bölüm bazında değerlendirme yapılır. Kabul mektubu: Kabul edilen öğrenciler takvimde belirtilen tarihlerde kabul mektuplarını ve istenen diğer evraklarını AB ofisine teslim eder. Nihai listeler: AB Ofisi başarı puanı ve kabul mektuplarını değerlendirerek nihai listeleri açıklar. Nihai listeler hibeyi garanti etmemektedir. Belge Hazırlama: Staj hareketliliği yapmaya hak kazanan öğrenciler AB ofisi web sayfasında belirtilen şekilde evraklarını hazırlarlar. İmza ve onaylar sırasıyla Öğrenci, Bölüm Erasmus Koordinatörü, Erasmus Staj İntibak Komisyonu ve Kurum Koordinatörü tarafından verilmelidir. (Bu süreç öğrenci tarafından takip edilecektir.) Staj İntibak A: Öğrencinin stajı zorunlu olsun veya olmasın tam akademik tanınması yapılmak zorundadır. Bunun için öğrenci gitmeden önce İntibak A formu düzenlenmeli ve Yönetim Kurulu Kararı alınmasını sağlamalıdır. Staj komisyonu İntibak A belgesinin yanında Kabul Belgesi ve LA gibi ek belgeler isteyebilir. Staj süresince: Öğrenci staj süresince LA’da belirtilen sorumlulukları yerine getirmekle yükümlüdür. Bir değişiklik durumunda LA’ın Section to be completed during the mobility kısmının düzenlenerek aynı sıra ile onaylanması gerekmektedir. (Bu süreç öğrenci tarafından takip edilecektir.) Staj bitişinde: Öğrenci stajı tamamladığında AB ofisi web sayfasında belirtilen şekilde dönüş evraklarını tamamlamalıdır. Staj İntibak B: Öğrenci stajını tamamladığında transkriptinde ya da Diploma ekinde stajının akademik tanınmasının yapılması için İntibak B formu düzenlenmeli ve Yönetim Kurulu Kararı alınmasını sağlamalıdır. Staj Komisyonu İntibak B belgesi yanında Değerlendirme Formu ve Staj Defteri gibi ek belgeler isteyebilir. YTÜ AB OFİSİ 2014-2015 KOORDİNATÖR BİLGİLENDİRME TOPLANTISI

Staj Hareketliliği-Giden Öğrenci/Outgoing Süreci İşlem Sırası LEARNING AGREEMENT FOR TRAINEESHIP-STAJ ANLAŞMASI Öğrenci Bölüm Erasmus Koordinatörü Erasmus Staj İntibak komisyonu (1 üye) Erasmus Kurum Koordinatörü Karşı Kurum İNTİBAK A VE İNTİBAK B Bölüm Erasmus Koordinatörü Bölüm Başkanı Erasmus Staj İntibak komisyonu üyeleri YTÜ AB OFİSİ 2014-2015 KOORDİNATÖR BİLGİLENDİRME TOPLANTISI

Staj Hareketliliği Kapsamında Yurt Dışından Öğrenci Kabul Etmek Başvuru alınması: Yılda iki defa AB ofisi tarafından ön başvuru alınır ve ilgili birimlere başvuruların kabulü veya reddi için resmi yazı gönderilir. Mentor atanması: Kabul edilen öğrenciler için Erasmus Bölüm Koordinatörü tarafından bir danışman bulunur. Belge Hazırlama: Mentor tarafından öğrenci adına 3 adet Kabul mektubu ve 1 adet Staj Anlaşaması (LA for Traineeship) düzenlenerek imzalanır ve Erasmus Bölüm Koordinatörüne iletir. Kurumsal onaylar: Bölüm Erasmus Koordinatörü Kabul Belgesi ve Staj anlaşmasını AB ofisine Kurum Erasmus koordinatörü tarafından imzalanmak üzere gönderir. Öğrencinin Bilgilendirilmesi: AB ofisi imzalar tamamlandıktan sonra öğrenciye onaylı evrakları da eklediği bir bilgilendirme maili (İETT seyehat kartı, oturum izni, YTÜ öğrenci kartı) gönderir. Tüm evrakların birer kopyası mentor ve Erasmus Bölüm Koordinatörüne de iletilir. Staj süresince: Öğrenci staj süresince LA’da belirtilen sorumlulukları yerine getirmekle yükümlüdür, mentor bu süreci izlemek ve değerlendirmekle yükümlüdür. Ayrıca mentor, bir değişiklik durumunda LA’ın Section to be completed during the mobility kısmını düzenleyerek aynı sıra ile onaylanmasını sağlar. Staj bitişinde: Öğrenci stajı tamamladığında mentor tarafından LA’nın Section to be completed after the mobility kısmını 3 adet şeklinde düzenleyip imzalayarak Bölüm Erasmus Koordinatörüne iletmelidir. Bölüm Erasmus Koordinatörü imzasını tamamlayarak belgeyi AB ofisine iletmelidir. AB ofisi kurumsal onaylardan sonra evrağı öğrenciye ulaştıracaktır. YTÜ AB OFİSİ 2014-2015 KOORDİNATÖR BİLGİLENDİRME TOPLANTISI

Staj Hareketliliği-Gelen Öğrenci/Incoming Süreci İşlem sırası Bölüm Erasmus Koordinatörü Mentor AB ofisi Öğrenci YTÜ AB OFİSİ 2014-2015 KOORDİNATÖR BİLGİLENDİRME TOPLANTISI

YTÜ AB OFİSİ 2014-2015 KOORDİNATÖR BİLGİLENDİRME TOPLANTISI SORUMLULUKLAR YTÜ AB OFİSİ 2014-2015 KOORDİNATÖR BİLGİLENDİRME TOPLANTISI

GİDEN ÖĞRENCİ OUTGOING STUDENT YTÜ AB OFİSİ 2014-2015 KOORDİNATÖR BİLGİLENDİRME TOPLANTISI

SORUMLULUKLAR Öğrenci Gitmeden Önce Öğrencilerin yapması gereken işlemlere yönelik http://www.eu.yildiz.edu.tr/ab/index.php linkinde yer alan öğrenim hareketliliğine ilişkin süreç takvimine ve başvuru kılavuzuna hakim olmak ve öğrenciyi ilgili işlemleri yapma konusunda yönlendirmek Öğrenciye, anlaşmalı olunan Üniversiteye / Organizasyona ilişkin konuda bilgi akışı sağlamak Öğrencileri başarı sırasına göre sıralamak ve okullara yerleştirmek (ikili anlaşma kriterleri) Öğrencilerin değişiklik taleplerini onaylamak/reddetmek/düzeltme istemek Öğrencileri karşı okullara bildirmek (nomination) Öğrencileri yerleştirildikleri okul hakkında doğru bilgiye yönlendirmek (başvuru süreci, yabancı dil sertifikası vb.) Öğrencileri gidiş izinleri hakkında uyarmak Öğrencinin Öğrenim hareketliliğine ilişkin ders seçimini kontrol etmek (Learning Agreement-30 ECTS & İntibak A) Giden Öğrenci Denetim Formunda (Gidiş) belirtilen evrakların olduğu bir dosyayı öğrencilerden teslim alıp saklamak YTÜ AB OFİSİ 2014-2015 KOORDİNATÖR BİLGİLENDİRME TOPLANTISI

YTÜ AB OFİSİ 2014-2015 KOORDİNATÖR BİLGİLENDİRME TOPLANTISI Staj Öğrencinin staj yapmak istediği tarihleri (Kabul mektubu) ve staj içeriğini (Learning Agreement for Traineeship) uygunluk bakımından kontrol edip onaylamak, düzeltme istemek veya reddetmek Değişiklik taleplerinin uygunluğunu kontrol etmek, onaylamak ve düzeltme istemek Gidiş ve dönüş evraklarında yer alan Bölüm Koordinatörü imzasını, belgeler uygun ise tamamlamak Staj ile ilgili prosedürleri Staj komisyonlarına ve ilgili birimlere aktarmak YTÜ AB OFİSİ 2014-2015 KOORDİNATÖR BİLGİLENDİRME TOPLANTISI

SORUMLULUKLAR Öğrenci Gittiğinde Öğrencinin ekle-sil (changes) işlemi yapması halinde ilgili işlemin gerçekleştirilmesine yardımcı olmak ve İntibak A formunun uygun şekilde güncellenmesini sağlamak Öğrenci yurtdışındayken akademik boyutta yaşayacağı sıkıntılara çözüm önerisi sunmak ve sorularını cevaplamak Yapılan değişiklikler ile ilgili evrakları muhafaza etmek YTÜ AB OFİSİ 2014-2015 KOORDİNATÖR BİLGİLENDİRME TOPLANTISI

SORUMLULUKLAR Öğrenci Döndüğünde İntibak B formunu öğrenci ile birlikte hazırlamak ve Fakülte/Enstitü kurul kararı alınması için ilgili birimlere sunmak Giden Öğrenci Denetim Formunda (Dönüş) belirtilen evrakların olduğu bir dosyayı öğrencilerden teslim alıp saklamak YTÜ AB OFİSİ 2014-2015 KOORDİNATÖR BİLGİLENDİRME TOPLANTISI

GİDEN PERSONEL OUTGOING STAFF YTÜ AB OFİSİ 2014-2015 KOORDİNATÖR BİLGİLENDİRME TOPLANTISI

SORUMLULUKLAR Ders Verme-Eğitim Alma Programa katılmaya hak kazanan personele ikili anlaşmalar/kontenjanlar hakkında bilgi vermek Öğretim/Eğitim Programının hazırlanmasında personele rehberlik etmek ve ilgili kısımları imzalamak YTÜ AB OFİSİ 2014-2015 KOORDİNATÖR BİLGİLENDİRME TOPLANTISI

GELEN ÖĞRENCİ INCOMING STUDENT YTÜ AB OFİSİ 2014-2015 KOORDİNATÖR BİLGİLENDİRME TOPLANTISI

SORUMLULUKLAR Öğrenci Gelmeden Önce YTÜ’de öğrenim görmeye hak kazanan öğrencilere ders listesi ve içeriğinin gönderilmesi Öğrencinin online başvurusunun kontrolü ve sisteme yüklenen belgelerin imzalanması (Learning Agreement) Kabul Belgesinin (Letter of Acceptance) hazırlanması ve öğrenciye gönderilmesi YTÜ AB OFİSİ 2014-2015 KOORDİNATÖR BİLGİLENDİRME TOPLANTISI

SORUMLULUKLAR Öğrenci Geldiğinde Nihai ders programı hakkında öğrenci ile görüşmek Öğrencinin ders değiştirmesi gerektiğinde öğrenciye rehberlik ederek, öğrencinin hazırlayacağı Changes to Original Learning Agreement belgesini kontrol etmek/imzalamak YTÜ AB OFİSİ 2014-2015 KOORDİNATÖR BİLGİLENDİRME TOPLANTISI

SORUMLULUKLAR Öğrenci Dönmeden Önce Notların iletilmesinin ardından gerekli belgeleri hazırlamak: -Transcript of Records -Certificate of Attendance Belgelerin öğrenciye teslim edilmesi (şahsen/e-posta/posta) YTÜ AB OFİSİ 2014-2015 KOORDİNATÖR BİLGİLENDİRME TOPLANTISI

GELEN PERSONEL INCOMING STAFF YTÜ AB OFİSİ 2014-2015 KOORDİNATÖR BİLGİLENDİRME TOPLANTISI

SORUMLULUKLAR Gelmeden Önce YTÜ’de ders verme-eğitim alma faaliyeti gerçekleştirmek isteyen misafir ile eğitim/öğretim programı ve faaliyet tarihi hakkında mutabakata varmak Misafirin gerekli belgeleri doldurmasını istemek: - Teaching/Training Agreement (Öğretim/Eğitim Programı) Gönderilen Eğitim/Öğretim programını imzalamak ve Kabul belgesi (Letter of Acceptance) hazırlamak İmza süreçlerini tamamlayıp, - Letter of Acceptance - Teaching/Training Agreement belgelerini e-posta yoluyla misafire göndermek. YTÜ AB OFİSİ 2014-2015 KOORDİNATÖR BİLGİLENDİRME TOPLANTISI

SORUMLULUKLAR Geldiğinde Misafiri bölümde karşılamak ve Öğretim/Eğitim Programının gerçekleşeceği derslikler hakkında bilgilendirmek Talep etmesi halinde AB Ofisi ile toplantı yapmasını sağlamak YTÜ AB OFİSİ 2014-2015 KOORDİNATÖR BİLGİLENDİRME TOPLANTISI

SORUMLULUKLAR Dönmeden Önce Certificate of Attendance (Katılım Sertifikası) hazırlamak ve misafire teslim etmek YTÜ AB OFİSİ 2014-2015 KOORDİNATÖR BİLGİLENDİRME TOPLANTISI

İKİLİ ANLAŞMALAR INTER-INSTITUTIONAL AGREEMENTS YTÜ AB OFİSİ 2014-2015 KOORDİNATÖR BİLGİLENDİRME TOPLANTISI

SORUMLULUKLAR İkili Anlaşma İkili anlaşmaların geçerlik süresi bakımından takibini yapmak Geçerlik süresi dolan ikili anlaşmaları yenilemek (Renewal) Yeni ikili anlaşma teklifi yapmak Periyodik olarak ikili anlaşma listelerini AB Ofisine iletmek Mevcut anlaşmaların etkinliğini takip etmek Anlaşmaları arşivlemek ve muhafaza etmek YTÜ AB OFİSİ 2014-2015 KOORDİNATÖR BİLGİLENDİRME TOPLANTISI

İkili anlaşma süreci Anlaşmayı YTU teklif ediyor ise; Anlaşmayı karşı okul teklif ediyor ise; http://www.eu.yildiz.edu.tr/ab/category.php? id=17 linkinden ikili anlaşma örneği indirilir ve form doldurulur. Formun elektronik kopyası karşı kuruma gönderilerek karşı kurumun da formu doldurması istenir. Her iki taraf için de şartların kabul edilmesi halinde karşı kurumun formu imzalayarak YTU’ye göndermesi istenir. Karşı kurum tarafından imzalanıp mühürlenen anlaşma bölüm Erasmus koordinatörü tarafından imzalanarak Erasmus ofisine iletilir. Anlaşma Erasmus kurum koordinatörü tarafından imzalanarak ve mühürlenerek geçerlilik kazanır.   Gelen anlaşma formu, YTU bilgileri ile doldurulur. Anlaşma bölüm Erasmus koordinatörü tarafından imzalanır ve Erasmus ofisine iletilir. Anlaşma Erasmus kurum koordinatörü tarafından imzalanarak ve mühürlenerek ilgili bölüm Erasmus koordinatörüne geri gönderilir. Bölüm Erasmus koordinatörü anlaşmayı imzalanmak üzere karşı kuruma gönderir. Karşı kurum imzaladıktan sonra bir kopyayı YTU’ye gönderir. Yeni bir bilgilendirme yapılana kadar anlaşmalar dijital imzalı ve mühürlü olarak kabul edilebilecektir. YTÜ AB OFİSİ 2014-2015 KOORDİNATÖR BİLGİLENDİRME TOPLANTISI

İkili Anlaşmaların AB Ofisine İletilmesi İkili anlaşma listeleri AB Ofisi tarafından bölüm Erasmus koordinatörlerine iletilir. Listedeki anlaşmalar bölüm koordinatörleri tarafından kontrol edilir. Listeye eklenecek yeni ikili anlaşmalar varsa anlaşma kopyaları AB Ofisi’ne iletilir. Son tarih: 6 Mart 2015 2015-2016 Öğrenci yerleştirmeleri 6 Mart 2014’e kadar AB Ofisi’ne gönderilen anlaşmalara göre yapılacaktır. YTÜ AB OFİSİ 2014-2015 KOORDİNATÖR BİLGİLENDİRME TOPLANTISI

YTÜ AB OFİSİ 2014-2015 KOORDİNATÖR BİLGİLENDİRME TOPLANTISI TARİH İŞLEMİ YAPAN İŞLEM 01 Aralık 2014 AB Ofisi Erasmus+ Bilgilendirme Toplantısı-Yıldız Kampüsü 02 Aralık 2014 Erasmus+ Bilgilendirme Toplantısı-Davutpaşa Kampüsü 17 Aralık 2014 ÖĞRENCİ Erasmus Öğrenci (Öğrenim-Staj) Başvurularının Başlaması: Öğrenciler ön başvurularını AB Ofisi web sayfasında yayınlanan Başvuru Kılavuzunu okuyarak KİMO-Merlon otomasyon sistemi (http://www.kimoerasmus.com/yildiz/default.aspx?id=1) üzerinden yapmalıdır. 22 Aralık 2014 AB OFİSİ Başvuru Listelerinin İlanı: AB Ofisi başvurusu alınan tüm adayların isimlerini içeren liste yayınlayacaktır. 26 Aralık 2014  Başvuru listesine itiraz: Başvuru yapmış olmasına rağmen listede adı olmayan öğrenciler, başvuru formları ile AB ofisine itirazlarını yapmalıdırlar. 16 Şubat 2015 20 Şubat 2015 Transkript/Staj Kabul Belgesi/Yabancı dil sınav sonucu teslimi: Öğrenciler transkriptlerini/Staj Kabul Belgelerini ve Yabancı dil sınav sonuçlarını (sadece KPDS/YDS ve TOEFL sınav sonuç belgesi kullanmak isteyen öğrenciler) imza karşılığı AB ofisine teslim etmelidirler. 27 Şubat 2015  Yabancı Dil Sınavı Listelerinin İlanı: AB ofisi yabancı dil sınav tarihi ve yerlerini AB Ofisi web sayfasında ilan edecektir. Öğrencilere şahsen tebligat yapılmayacaktır. 08 Mart 2015 Yabancı Dil Sınavı: AB Ofisi belirtilen tarih ve yerde yabancı dil sınavını uygulayacaktır. 13 Mart 2015 Yabancı Dil Sınav Sonuçlarının İlanı: Yabancı dil sınav sonuçlarının AB Ofisi web sayfasında ilan edilecektir. Öğrencilere şahsen tebligat yapılmayacaktır. 18 Mart 2015 Yabancı dil sınavına itiraz: Sınav sonuçlarında problem olduğunu düşünen öğrencilerin bu tarihler arasında itirazlarını yazılı dilekçe ile yapmaları gerekmektedir. Bu tarihten sonra yapılan itirazlar dikkate alınmayacaktır. 23 Mart 2015 Tüm bölümlere ait aday öğrenci sıralamalarının Bölüm Erasmus Koordinatörlerine iletilmesi: Aday öğrenci sıralamaları AB Ofisi tarafından bölüm Erasmus koordinatörlerine öğrencilerin yerleştirme işlemlerinin yapılması için iletilecektir. 3 Nisan 2015 Bölüm Erasmus Koordinatörü Aday öğrenci yerleştirmelerinin AB ofisine iletilmesi: Bölüm Erasmus Koordinatörleri öğrenci yerleştirmelerini AB ofisine iletecektir. 10 Nisan 2015 Tüm bölümlere ait aday öğrenci sıralamalarının ve yerleştirmelerinin AB Ofisi tarafından ilan edilmesi: Aday öğrenci listeleri AB Ofisi web sayfasında ilan edilecektir. YTÜ AB OFİSİ 2014-2015 KOORDİNATÖR BİLGİLENDİRME TOPLANTISI

YTÜ AB OFİSİ 2014-2015 KOORDİNATÖR BİLGİLENDİRME TOPLANTISI Hatırlatma İntibak A, İntibak B ve Değişiklik Ofis saatleri Son tarihler AB Ofisi ile iletişim YTÜ AB OFİSİ 2014-2015 KOORDİNATÖR BİLGİLENDİRME TOPLANTISI

KATILIMINIZDAN DOLAYI TEŞEKKÜR EDERİZ. YTÜ AB OFİSİ YTÜ AB OFİSİ 2014-2015 KOORDİNATÖR BİLGİLENDİRME TOPLANTISI