Formül Hazırlama ve Kullanma 1. YOL: Formül Çubuğundan: Önce formül çubuğuna = işareti girilir. Daha sonra formül yazılır. 2. YOL: Araç çubuğundan işlev fonksiyon simgesi seçilir.

Formülleri Kopyalama Kopyalama işlemi sırasında kopyalanan hücre için hazırlanan formül, yapıştırılan hücre için yeniden otomatik olarak düzenlenir. Not: Bu nedenle formül kopyalama işleminde dikkatli olmak gerekir.

Toplama (1) Formül çubuğuna = TOPLA(B2:B3) yazarak aktif hücrede toplama işleminin sonucunu görebilirsiniz.

Toplama (2) Toplanacak hücreler tek tek yazılmak yerine aralıkları “:” ile belirtilir. Ör: (A1:A5) Ayrıca, formülü yazarken toplanacak aralığı “= topla(“ yazdıktan sonra fare ile belirlemek de mümkündür.

Hazır Fonksiyonları Kullanma TOPLAMA Eğer fonksiyonu kullanmak isteyen kişi, hazır fonksiyonun özelliklerini bilinmiyorsa Ekle menüsündeki işlev yapıştır fonksiyon komutundan yararlanabilir. Komutu vermeden önce ilgili hücreyi aktif duruma getirmek gerekir.

Otomatik Toplama Önce sonucun yazılacağı hücre aktif duruma getirilir Otomatik toplama simgesine basılır Toplanacak aralık belirlenir, “enter” tuşuna basılır.

IF (EĞER) FONKSİYONU (1) Değer ve formüller üzerinde koşula bağlı testler yapmak için kullanılır. Koşulun sonucu doğru ise bir, değeri yanlış ise başka bir değeri verir.

IF (EĞER) FONKSİYONU (2)

IF (EĞER) FONKSİYONU (3)

ORTALAMA FONKSİYONU Bu fonksiyon, değerlerin toplamını değer sayısına bölerek ortalamayı hesaplar. Soru: Avantajı nedir?

Yuvarlama (Round) Fonksiyonu Kesirli ve virgülden sonra kullanıcı için anlamı olmayan sayılar belirtilen basamaklara yuvarlanır. Or: =ROUND(AVERAGE(B2:D2);0)

En büyük ve en küçük fonksiyonları

Microsoft EXCEL (3) GRAFİK YARATMA

Grafik Terminolojisini Anlama Kulplar Başlık Kılavuz Çizgiler Y Ekseni Veri İmi Gösterge X Ekseni Veri Serileri

Grafik Hazırlama Grafikler kullanılarak veriler görsel hale getirilebilir. GRAFİK kullanarak ; Verilerin zamanla nasıl değiştiği Belirli verilerin bütüne ne kadar katkı yaptığı görülebilir.

Grafik yaratmak İçin Öncelikle grafik sihirbazı tıklanır.

Grafik yaratmada izlenecek basamaklar İlgili veri alanı işaretlenir (1) Araç çubuğu üzerinde bulunan GRAFİK SİHİRBAZI simgesine tIklanır (2) Grafik türü seçilir.(3) Verilerin satırda mı yoksa sütünda mı değerlendirilmek istendiği seçilir (İleri) (4) Göstergenin yeri belirlenir (5) Grafik başlığına, X -Y eksenlerinin etiketleri yazılır (6) Yeni pencerede yaratılacak grafiğin yeni sayfada mı yoksa aynı sayfa üzerinde mi olacağı belirtilir. Son düğmesi tıklanır. (7)

1. Basamak İlgili veri alanı işaretlenir

2. Basamak: Araç çubuğu üzerinde bulunan GRAFİK SİHİRBAZI simgesine tıklanır (2) 3. Basamak: Grafik türü seçilir (3)

4. Basamak Verilerin satırda mı yoksa sütünda mı değerlendirilmek istendiği belirtilir, İLERİ tuşuna basılır.

5. Basamak Göstergenin yeri belirlenir.

6. Basamak Grafik başlığı, X -Y eksenlerinin etiketleri yazılır.

7. Basamak Yeni pencerede yaratılacak grafiğin yeni sayfada mı yoksa aynı sayfa üzerinde mi olacağı belirtilir. Son düğmesine tıklanır.

… Ve grafik oluşur. Aylar

Grafiği Değiştirme Grafik Araç Çubuğu kullanılarak temel grafik işlemleri kolayca yapılabilir. Bunun için ilgili alanı bu çubuk içinde seçerek gelen iletişim kutusunda istenilen seçenekleri seçmek yeterli olacaktır.

Örnek(1): Veri Seriler alanını biçimlendirme

Örnek(2): Veri serilerini Biçimlendirme

Veri Serisi Ekleme ve Silme Grafiğe eklemek istenilen veri serisini içeren aralığı seçilir. Var olan grafiğe bu aralığı sürüklenir. Fare bırakılır.