KİTS : Yeni Uygulamalar ANKOS İşbirliği Grubu II. Ulusal Akademik Kaynak Paylaşım Çalıştayı, Fatih Sultan Mehmet Vakıf Üniversitesi, İstanbul, 25-26 Kasım 2011

İçerik I. Çalıştayın Ardından KİTS Özet İstatistikler Yeni Özellikler Uzak Veri Aktarımı Çoklu Sağlayıcı Seçimi KİTS Tez ve Kitap Bölümü E-belge Gönderimi Lisans Personel Değişimi

37 farklı il 60 farklı kurum 85 Kütüphaneci

Çalıştay Programı 16 Nisan 2010 PROGRAM 10:00 – 10:45 Kaynak Paylaşımı Nedir? Dünya ve Ülke Perspektifi. Ulusal Yönerge Mehmet Manyas (Sabancı Üniversitesi) 11:15 – 11:45 Kaynak Paylaşımı Kapsamında Telif Hakları Sami Çukadar, Kerem Kahvecioğlu (Bilgi Üniversitesi) 11:45 – 12:30 Uluslararası kaynak sağlama yöntem ve uygulamaları Filiz Flores Mamondi (Boğazici Üniversitesi) 14:00 – 14:30 Sayılarla KİTS Ayhan Tuğlu (Bahçeşehir Üniversitesi) 14:30 – 15:15 KİTS ve KİTS2 İle Gelen Yenilikler. Zeki Çelikbaş (İstanbul Teknik Üniversitesi) 15:30 – 16:00 Örneklerle Kits Uygulamaları Sema Çelikbaş (İstanbul Teknik Ünv.), Mehmet Manyas (Sabancı Ünv.) 16:00 – 17:30 Değerlendirme (Görüş ve Öneriler), Beklentiler ve Tartışma Moderatör: Ertuğrul Çimen (Kadir Has Üniversitesi)

KİTS ve Çalıştay Anketi Sonuçları Toplam: Çalıştay Katılımcısı: 85 Anket Katılımcısı 63 %75

KİTS ve Çalıştay Anketi Neden memnunsunuz veya değilsiniz? Kullanıcılar için ayrıca bir dosya tutmak zorunda değiliz.Kim ne istemiş görebiliyoruz. İsteklerimiz anında karşı tarafa iletiliyor ve cevaplanıyor olması(kısa zamanda hızlı işlem) İstekler daha kolay karşı kütüphaneye ulaştırılıyor ve istatistikler standart bir şekilde kolayca alınabiliyor. Fakat istatistik alanı daha da geliştirilebilir. KİTS'den memnunum çünkü isteklerimi rahatça iletebiliyorum.Yapılması gereken yenilikler var elbette,onlarla birlikte çok daha iyi olacağına inanıyorum. Kağıt üzerindeki gereksiz yazışmaları ortadan kaldırdığı ve günümüz teknolojisine ayak uydurup yayınların akibetini tek tıkla öğrenmemizi sağladığı için memnunum. .....

Eğer KİTS içinde bir şeyi değiştirmek isteseydiniz ne değiştirmek isterdiniz? Tezler konusunda kolaylık ve standart sağlaması açısından modül olmasını isterdim...Değiştirmek istediğim birşey yok. İstatistik modülünün geliştirilmesi lazım örneğin; aylık istatistikler yılı göre aylık olmalı ve bu modülde KİTS üzerinde yapılan tüm işlemlere göre sorgulanabilir bir arayüz geliştirilmeli, ayrıca makale istek arayüzünün dahada geliştirilmesi lazım. Okuyucularımızdan aldığımız formların KİTS'e entegre edilmesini isterdim. biraz daha görsellik artırılabilir ...... KİTS içinde en çok hoşunuza giden özellik nedir? 1-Mark kaydı aktarımı, 2-İşlemlerin isteyen kullanıcı tarafından da bilgilendirilmiş veya izliyor olması, Tek kanaldan tüm ILL işlemlerini yapabiliyor olmak harika. İsteklerimin hangi aşamada olduğunu rahatlıkla görebilmem ve karşı kütüphaneyle notlar aracılığıyla haberleşebilmem de ayrıca çok beğendiğim özelliklerinden. tüm işlemlerin standartlaşması ve bütün kütüphanelerin buna uyması Her yayın için yapılan her işlemin tarih ve saatlerinin görülebilmesi. Tek bir sayfadan bütün kütüphanelerden istek yapılabilmesi, zaman ve kolaylık sağlaması bakımından çok güzel.Ödünç verebilen kütüphanelerin görülebilmesi. ....

Değerlendirme (Görüş ve Öneriler), Beklentiler ve Tartışma sunumu hakkındaki görüşleriniz? Ulusal Paylaşım Yönergesi ve kargo konusunda yapılan çalışmaların sonuçlandırılmasının bütün kurumlar için yararlı olcağı görüşündeyim. Bu oturumun süresi arttırılarak kararların çalıştay sırasında yazılı olarak ortaya çıkmasını tercih ederdim. Konusulacak ve çözüme ulaştırılacak çok konu vardı. Bunların daha geniş zamanda konuşulması ve kararların alınması gerekir. Kararlar daha sonra kütüphane yöneticilerine sunularak, uygulama için onay alınması sağlanabilir. Yöneticilere kararlar ve istekler listesiyle gitmek uygun olacaktır. Yoksa toplantılara katılmaları işi uzatır ve onlarında zamanlarını alır düşüncesindeyim. Sunum süresi yeterli değildi. Eğer bu çalıştay gelecek sene de yapılırsa -ki yapılmalı- çalıştay süresi 2 gün olursa daha faydalı olur diye düşünüyorum. Teşekkürler... Keske kutuphanelere konusma hakkı daha fazla saglansaydı.Bırde 1 gunluk calıstay ne yazıkkı kısılerle tanısmak,kaynasmak, karsılıklı kutuphane olarak konusmak ve sorunlarımızı karsılıklı masaya yatırmak ıcın yeterlı degıldı.kesınlıkle 2 gunden az olmamak kosulu ıle duzenlenmesı dusuncesındeyım.Kadır Has kutuphanesını bıle gelmısken zamansızlıktan goremedımkı benım ozellıkle dıkkat ettıgım bır konudur.Lutfen ıcerık sunumlar hersey halukulade olabılırdı ama zaman en buyuk sorunumuzdu.

Çalıştay Değerlendirmesi Akademik kurumların kütüphanelerinde kaynak paylaşımı konusunda çalışan kütüphaneciler katılmıştır. Çalıştay bu alanda yapılan ilk ulusal çalıştay olma özelliğini taşımaktadır. Şube kütüphaneleri olan kurumların birden fazla üye kaydı yapılması yerine temel kayıt ve çoklu yetkilendirme yapılacak. Ulusal Kaynak Paylaşım Yönergesi'nin gözden geçirilmesine ve aşağıdaki başlıklara öncelik verilmesine: a. Üye kurumların Kaynak Paylaşım Politikalarının KITS web sayfası üzerinden yayınlanması, b. Ödünç verme sürelerinin standartlaştırılması, c. Ödünç verilecek yayın türleri ve sayılarının standartlaştırılması, d. Ödünç verilecek yayın türlerinin kitap dışı materyalleri de kapsayacak şekilde yeniden tanımlanması.

Çalıştay Değerlendirmesi KİTS süreçleri sırasında kullanılmak üzere KITS kurumsal kimliğini öne çıkaran standart formların (slip, adres etiket vb.) üretilmesi. Üyelerin tamamının katalog kayıtlarını (kendi web sayfaları üzerinde) taramaya açmaya zorunlu hale getirilmesi. Ulusal düzeyde, uygun koşullarda ve fiyatlarda hizmet verecek bir kargo firması ile anlaşma sağlamak üzere görüşmeler yapılması. Kutup-l veya ÜNAK ve benzeri mesleki tartışma listeleri üzerinden yapılan ödünç alma taleplerinin karşılanmaması

http://kits.ankos.gen.tr/html/statistics.php

Karşılama Zamanı – İstek Zamanı Turnaround Time= Karşılama Zamanı – İstek Zamanı 1'e Yakın İyidir Küçük sayı iyidir

Uzak Veri Aktarımı (Toplu Katalog)

Çoklu Sağlayıcı Seçimi

Tez ve Kitap Bölümü

Tez ve Kitap Bölümü

KİTS Tez ve Kitap Bölümü Dağıtım Lisansı http://kits.ankos.gen.tr/ThesesCoB/kits_tezkb_lis ans.txt İçerik: Dosya yükleme, indirme ve kullandırma haklarının telif ölçüsünde sınırlarının belirlenmesi Katkı verenler: Zeki Çelikbaş, Ayhan Tuğlu, Ertuğrul Çimen, Sema Çelikbaş, Selma Aslan, İlkay Holt, Zuhan Topaloğlu, Ata Türkfidanı, Sami Çukadar, Kerem Kahvecioğlu

E-Belge Nasıl Oluşturulacak? http://kits.ankos.gen.tr/onlinepub/

Personel Değişimi http://kits.ankos.gen.tr/docs/isbirligi_arastirma_ grubu_raporu.pdf Bugüne Kadar Bu Konuda Çalışanlar: Gülsevil Turan, Gültekin Gürdal, Ayhan Tuğlu, Ertuğrul Çimen, Mehmet Manyas, Sema Çelikbaş, Zeki Çelikbaş

ANKOS Personel Değişim Programı Profesyonel gelişim Kütüphaneler arasında işbirliği sağlamak Bilgi transferi sağlamak Profesyonel ziyaret ∞

Sorularınız ve Yorumlarınız Teşekkürler Sorularınız ve Yorumlarınız Bizim İçin Çok Önemlidir! http://kits.ankos.gen.tr/