ARALIK AYINDA UNUTULMAMASI GEREKEN İŞLEMLER

Slides:



Advertisements
Benzer bir sunumlar
ANKARA İL BİLGİ İŞLEM MERKEZİ
Advertisements

TAŞINIR MAL YÖNETMELİĞİ
Taşınır Mal Yönetmeliği Modülü
YIL SONU YAPILMASI GEREKEN İŞLEMLER ve HATIRLATMALAR
HESAP PLANI AÇIKLAMALARI
BİLGİSAYARLI MUHASEBE I
T.C. Maliye Bakanlığı Muhasebat Genel Müdürlüğü
NAKİT - ÇEK HAREKETLERİ MENKUL KIYMETLER ve MUHASEBELEŞTİRİLMESİ
TAŞINIRLAR YÖNÜNDEN YÖNETMELİĞİN KAPSAMI
TAŞINIR MAL YÖNETMELİĞİ
HESAP PLANI DEĞİŞİKLİKLERİ Dayanak (Md 3) 5018 sayılı Kamu Mali Yönetimi ve Kontrol Kanununun 44 üncü maddesi 1- Taşınırların kaydı ile.
KAMU MALİ YÖNETİMİ VE KONTROL KANUNU (Gider süreci)

GENEL MUHASEBE I HAZIR DEĞERLER
2 10-HAZIR DEĞERLER
Devlet Muhasebe Uzmanı Genel Yönetim Mali İstatistikleri Şubesi
Yıl Sonu Taşınır Hesap Kapatma İşlemleri
MUHASEBE EĞİTİMİ.
ANKARA DEFTERDARLIĞI Muhasebe Denetmenliği
19 Temmuz 2005, Ankara TÜBİTAK KAYNAKLARINDAN TRANSFER EDİLEN ÖDENEKLERİ KULLANAN KURULUŞLAR MUHASEBE SİSTEMİ Yrd.Doç.Dr.C.Yiğit ÖZBEK.
STRATEJİ GELİŞTİRME DAİRE BAŞKANLIĞI TAŞINIR MAL UYGULAMA EĞİTİMİ 10 KASIM 2014.
TÜRKİYE KAMU HASTANELERİ KURUMU
BİLANÇO 1 DÖNEN VARLIKLAR 3 K.V.YABANCI KAYNAKLAR
TİCARİ KAR VEYA ZARARIN HESAPLANMASINDA TEK DÜZEN HESAP PLANINDA YAPILAN DÖNEM SONU KAYITLARI Bilanço Hesaplarında Maliyet Hesaplarında Gelir Tablosu.
Erkan KARAARSLAN OCAK AYI İŞLEMLERİ Erkan KARAARSLAN
© 2003 By Default! A Free sample background from Slide 1 1 DÖNEM BAŞI İŞLEMLERİ Erkan KARAARSLAN
HESAPLARIN SAYIŞTAYA VERİLMESİ
HAZIR DEĞERLER VE MENKUL KIYMETLER
Bu hesap, banka kredi kartlarıyla yapılan tahsilat ve bunlara ilişkin olarak yapılan mahsup ve iade işlemlerinin izlenmesi için kullanılır. Bu hesap, banka.
tarih ve sayılı Resmi Gazete
STRATEJİ GELİŞTİRME DAİRE BAŞKANLIĞI
DÖNEM SONU ÖNCESİ İŞLEMLERİ
TAŞINIR MAL YÖNETMELİĞİ
Taşınır Mal Yönetmeliği
2012PARASAL SINIRLAR (1) 5018 Kamu Mali Yönetimi ve Kontrol Kanunu (35 inci madde) Parasal Sınırlar ve Oranlar Genel Tebliği a) Yapım işleri.
NET İŞLETME (ÇALIŞMA) SERMAYESİ DEĞİŞİM TABLOSU
YERSİZ YAPILAN TAHSİLATLARA İLİŞKİN İADELER
Prof. Dr. Rüstem HACIRÜSTEMOĞLU TC. Galatasaray Üniversitesi
T.C MİLLÎ EĞİTİM BAKANLIĞI STRATEJİ GELİŞTİRME BAŞKANLIĞI
TAŞINIR GİRİŞ VE ÇIKIŞ İŞLEMLERİNİN
T.C MİLLÎ EĞİTİM BAKANLIĞI STRATEJİ GELİŞTİRME BAŞKANLIĞI
Taşınırların Çıkış İşlemleri.
T.C MİLLÎ EĞİTİM BAKANLIĞI STRATEJİ GELİŞTİRME BAŞKANLIĞI
MUHASEBE UYGULAMALARI
TAŞINIR GİRİŞ VE ÇIKIŞ İŞLEMLERİNİN
TAŞINIRLARIN KAYDI.
TAŞINIRLARIN GİRİŞ İŞLEMLERİ Akış Şeması
TAŞINIRLARIN GİRİŞ İŞLEMLERİ Akış Şeması
NUMARALANDIRMA VE KOD SİSTEMİ.
Taşınır Mal Yönetmeliği ve TAŞINIR KAYIT VE YÖNETİM SİSTEMİ Semineri Bayram KESER Mali Hizmetler Uzmanı 1 T.C MİLLÎ EĞİTİM BAKANLIĞI STRATEJİ GELİŞTİRME.
Taşınır Mal Yönetmeliği ve TAŞINIR KAYIT VE YÖNETİM SİSTEMİ Semineri Bayram KESER Mali Hizmetler Uzmanı 1 T.C MİLLÎ EĞİTİM BAKANLIĞI STRATEJİ GELİŞTİRME.
© 2003 By Default! A Free sample background from Slide 1 1 DÖNEM BAŞI İŞLEMLERİ Erkan KARAARSLAN
TAŞINIRLARIN GİRİŞ İŞLEMLERİ Akış Şeması
T.C MİLLÎ EĞİTİM BAKANLIĞI STRATEJİ GELİŞTİRME BAŞKANLIĞI
HAZIR DEĞERLERE İLİŞKİN DÖNEMSONU İŞLEMLERİ
AKTİF HESAPLARPASİF HESAPLAR Duran VarlıkDönen VarlıkUVYKKVYK 220 ALICILAR120 ALICILAR400 BANKA KREDİLERİ300 BANKA KREDİLERİ 221 ALACAK SENETLERİ121 ALACAK.
T.C. Sağlık Bakanlığı Ankara İli Kamu Hastaneleri Birliği Genel Sekreterliği Mali Hizmetler Başkanlığı Taşınır İşlemler Yönetim Birimi İl Konsolide.
ARALIK AYINDA UNUTULMAMASI GEREKEN İŞLEMLER
AKTİF HESAPLARPASİF HESAPLAR Duran VarlıkDönen VarlıkUVYKKVYK 220 ALICILAR120 ALICILAR400 BANKA KREDİLERİ300 BANKA KREDİLERİ 221 ALACAK SENETLERİ121 ALACAK.
GENEL MUHASEBE ıı Yrd. Doç. Dr. Serhan Gürkan
TAŞINIR MAL YÖNETMELİĞİ TAŞINIR MAL YÖNETMELİĞİ Resmi Gazete 18 Ocak 2007 /
Bakanlığımız yönetiminde ve kullanımında bulunan taşınmazlar ;
Sunum Planı 1.1. Sayım Tutanağı Oluştur, 1.2. Sayım Tutanağı Listesi,
NİSAN 2016 TAŞINIR MAL YÖNETMELİĞİ Levent ÖZGÜMÜ Ş Strateji Geli ş tirme Daire Ba ş kanı NİSAN 2016.
STRATEJİ GELİŞTİRME DAİRE BAŞKANLIĞI TAŞINIR İŞLEMLER SERVİSİ GENEL HATLARIYLA TAŞINIR MAL YÖNETMELİĞİ.
STRATEJİ GELİŞTİRME BAŞKANLIĞI DÖNER SERMAYELİ İŞLETMELER BÜTÇE VE MUHASEBE DAİRE BAŞKANLIĞI.
Taşınır Yıl Sonu İşlemleri ve Gerekli Belgeler
5018 sayılı“Kamu Mali Yönetimi ve Kontrol Kanunu”nda TAŞINIRLAR KAMU KAYNAĞI OLARAK TANIMLANMIŞTIR.
HESAP PLANI.
KDV Katma değer vergisi, yapılan mal ve hizmet teslimlerinde, mal veya hizmeti teslim alanın, teslim edene ödediği vergi türüdür. İşletmeler de müşterileri.
Sunum transkripti:

ARALIK AYINDA UNUTULMAMASI GEREKEN İŞLEMLER Bu çalışmanın yayın hakları Erkan KARAARSLAN tarafından korunmaktadır. Erkan KARAARSLAN tarafından hazırlanan ve yayımlanan bu çalışmadan kaynak gösterilmeden yararlanılamaz. www.erkankaraarslan.org

DÖNEM SONU ÖNCESİNDE UNUTULMAMASI GEREKEN İŞLEMLER 1 15 Aralıkta memurlara ödenen maaşların yarısını Bütçe Dışı Avans ve Krediler Hesabına kaydetmeyi unutmayalım. 2 31 Aralık tarihinde işçilere 15 günlük bordro yapılarak bu tutarın bütçe giderleri hesabına ve bütçe emanetleri hesabına kaydetmeyi unutmayalım. 3 Kasa, alınan çek, banka, döviz, kredi kartı ve diğer hazır değerlerin sayımını yaparak tutanağa bağlamayı unutmayalım. 4 Dayanıklı taşınırların ve tüketim mallarının sayımını yapmayı unutmayalım. 5 Her harcama birimi en son düzenlediği taşınır işlem fişinin numarasını bir tutanağa bağlamayı unutmasın 6 Kamu idareleri harcama birimlerinin açık adreslerini, bunlara bağlı ambarların açık adreslerini, taşınır kayıt kontrol yetkililerinin ad, soyad ve unvanlarını gösteren listeleri Sayıştaya bildirmek zorundadır. 7 Tüketim malları çıkışlarını ve diğer taşınır işlemlerini muhasebeye bildirmeyi unutmayalım 8 Avanslardan kapatılması gerekenleri kapatmayı unutmayalım 9 Ödenek üstü işlemler varsa bunları kontrol edip mevkufat, aktarma ve diğer yollarla ödenek üstü kalemleri kapatmayı unutmayalım 10 Muhasebe hataları varsa bunları inceleyip bunları düzeltmeyi unutmayalım 11 120 nolu hesaptaki tutarları 121 nolu hesaba aktarmayı unutmayalım. 12 Kullanılmayan ödenekleri tenkis etmeyi unutmayalım. 13 Gün sonu, hafta sonu ve ay sonu işlemlerini yapmayı unutmayalım. www.erkankaraarslan.org

DÖNEM SONU ÖNCESİNDE UNUTULMAMASI GEREKEN İŞLEMLER   1 15 Aralıkta memurlara ödenen maaşların yarısını Bütçe Dışı Avans ve Krediler Hesabına kaydetmeyi unutmayalım. 2 31 Aralık tarihinde işçilere 15 günlük bordro yapılarak bu tutarın bütçe giderleri hesabına ve bütçe emanetleri hesabına kaydetmeyi unutmayalım. 3 Kasa, alınan çek, banka, döviz, kredi kartı ve diğer hazır değerlerin sayımını yaparak tutanağa bağlamayı unutmayalım. 4 Dayanıklı taşınırların ve tüketim mallarının sayımını yapmayı unutmayalım. 5 Her harcama birimi en son düzenlediği taşınır işlem fişinin numarasını bir tutanağa bağlamayı unutmasın 6 Kamu idareleri harcama birimlerinin açık adreslerini, bunlara bağlı ambarların açık adreslerini, taşınır kayıt kontrol yetkililerinin ad, soyad ve unvanlarını gösteren listeleri Sayıştaya bildirmek zorundadır. 7 Tüketim malları çıkışlarını ve diğer taşınır işlemlerini muhasebeye bildirmeyi unutmayalım 8 Avanslardan kapatılması gerekenleri kapatmayı unutmayalım 9 Ödenek üstü işlemler varsa bunları kontrol edip mevkufat, aktarma ve diğer yollarla ödenek üstü kalemleri kapatmayı unutmayalım 10 Muhasebe hataları varsa bunları inceleyip bunları düzeltmeyi unutmayalım 11 120 nolu hesaptaki tutarları 121 nolu hesaba aktarmayı unutmayalım. 12 Kullanılmayan ödenekleri tenkis etmeyi unutmayalım. 13 Gün sonu, hafta sonu ve ay sonu işlemlerini yapmayı unutmayalım. DÖNEM SONU ÖNCESİNDE UNUTULMAMASI GEREKEN İŞLEMLER   1 15 Aralıkta memurlara ödenen maaşların yarısını Bütçe Dışı Avans ve Krediler Hesabına kaydetmeyi unutmayalım. 2 31 Aralık tarihinde işçilere 15 günlük bordro yapılarak bu tutarın bütçe giderleri hesabına ve bütçe emanetleri hesabına kaydetmeyi unutmayalım. 3 Kasa, alınan çek, banka, döviz, kredi kartı ve diğer hazır değerlerin sayımını yaparak tutanağa bağlamayı unutmayalım. 4 Dayanıklı taşınırların ve tüketim mallarının sayımını yapmayı unutmayalım. 5 Her harcama birimi en son düzenlediği taşınır işlem fişinin numarasını bir tutanağa bağlamayı unutmasın 6 Kamu idareleri harcama birimlerinin açık adreslerini, bunlara bağlı ambarların açık adreslerini, taşınır kayıt kontrol yetkililerinin ad, soyad ve unvanlarını gösteren listeleri Sayıştaya bildirmek zorundadır. 7 Tüketim malları çıkışlarını ve diğer taşınır işlemlerini muhasebeye bildirmeyi unutmayalım 8 Avanslardan kapatılması gerekenleri kapatmayı unutmayalım 9 Ödenek üstü işlemler varsa bunları kontrol edip mevkufat, aktarma ve diğer yollarla ödenek üstü kalemleri kapatmayı unutmayalım 10 Muhasebe hataları varsa bunları inceleyip bunları düzeltmeyi unutmayalım 11 120 nolu hesaptaki tutarları 121 nolu hesaba aktarmayı unutmayalım. 12 Kullanılmayan ödenekleri tenkis etmeyi unutmayalım. 13 Gün sonu, hafta sonu ve ay sonu işlemlerini yapmayı unutmayalım. www.erkankaraarslan.org

GÜN SONU HAFTA SONU AY SONU İŞLEMLERİ www.erkankaraarslan.org

GÜN SONU İŞLEMLERİ Gün içinde tahakkuk servislerince yapılan gelir tahakkuklarının, 120- Gelirlerden Alacaklar Hesabına kaydedilmesi, Gün içinde, bütçede ödeneği bulunan ve bütçeye gider kaydı yapılan ancak ödenek kullanımı yapılmayan, giderlere ilişkin ödenek kullanım kaydının yapılması, Gün içinde faaliyet ve bilanço hesaplarına yapılan kayıtlardan bütçe gelir ve giderlerini ilgilendirenlerin tespit edilerek, bütçe ve yansıtma kayıtları yapılmayanlar varsa bu kayıtların yapılması, Banka hesap özet cetveline göre banka, verilen çekler ve gönderme emirleri ve alınan çekler hesaplarına gerekli kayıtların yapılması, Muhasebe düzenlemelerine göre vezneden bankaya gönderilmesi gereken para, çek, döviz, menkul kıymet vb. değerlerin bankaya gönderilmesi ve gerekli kayıtların yapılması, şeklinde sayılabilir. Erkan KARAARSLAN ekaraaslan@muhasebat.gov.tr 5 www.erkankaraarslan.org

GÜN SONU İŞLEMLERİ Gün içinde tahakkuk servislerince yapılan gelir tahakkuklarının, 120- Gelirlerden Alacaklar Hesabına kaydedilmesi Belediye 400.- YTL tutarındaki emlak vergisinin tahakkuk kaydını, beyannamesi verilmesi üzerine yapmıştır Erkan KARAARSLAN ekaraaslan@muhasebat.gov.tr 6 www.erkankaraarslan.org

GÜN SONU İŞLEMLERİ Gün içinde, bütçede ödeneği bulunan ve bütçeye gider kaydı yapılan ancak ödenek kullanımı yapılmayan, giderlere ilişkin ödenek kullanım kaydının yapılması Erkan KARAARSLAN ekaraaslan@muhasebat.gov.tr 7 www.erkankaraarslan.org

GÜN SONU İŞLEMLERİ Gün içinde faaliyet ve bilanço hesaplarına yapılan kayıtlardan bütçe gelir ve giderlerini ilgilendirenlerin tespit edilerek, bütçe ve yansıtma kayıtları yapılmayanlar varsa bu kayıtların yapılması Erkan KARAARSLAN ekaraaslan@muhasebat.gov.tr 8 www.erkankaraarslan.org

GÜN SONU İŞLEMLERİ Banka hesap özet cetveline göre banka, verilen çekler ve gönderme emirleri ve alınan çekler hesaplarına gerekli kayıtların yapılması Alınan Çekin Bankaca Tahsili Günlük Vaziyet Cetveline Göre Ödemenin Yapıldığının Anlaşılması Erkan KARAARSLAN ekaraaslan@muhasebat.gov.tr 9 www.erkankaraarslan.org

------------------ / ------------------- 102- Banka Hs. 207.000.- 120- Gel. Al. Hs. 20.000 121- Gel. Tak. Al 10.000 101- Al. Cek. Hs 30.000 600- Gel. Hs 10.000 140- Kis. Al. Hs. 20.000 333- Em. Hs. 5.000 330- Al. Dep. Tem. 20.000 132- Kur. Ver.Borç. Al. Hs. 20.000 340- Al. Sip. Av. Hs 15.000 108- Diğer Haz. Değ. Hs 25.000 255- Demirbaşlar Hs. 32.000  ------------------ / ------------------- www.erkankaraarslan.org

----------------- / ---------------------- 805- Gel. Yans. Hs. 75.000 800- Bütçe Gel. Hs 20.000 800- B.G. Hs. 10.000 800- B. Gel. Hs. 10.000 800- Bü. Gel. Hs. 3.000 800- Bütçe Gel. Hs 32.000 ----------------- / ----------------------- 103- V. Ç G. E. HS. 40.000 103- V. Ç. G. E. Hs. 60.000 102- Banka Hs 100.000 ------------------ / ---------------------- www.erkankaraarslan.org

GÜN SONU İŞLEMLERİ Muhasebe düzenlemelerine göre vezneden bankaya gönderilmesi gereken para, çek, döviz, menkul kıymet vb. değerlerin bankaya gönderilmesi ve gerekli kayıtların yapılması Erkan KARAARSLAN ekaraaslan@muhasebat.gov.tr 12 www.erkankaraarslan.org

HAFTANIN BELİRLİ GÜNLERİNDE YAPILMASI GEREKEN İŞLEMLER Gümrük muhasebe yetkilisi mutemetliklerince nakden tahsil edilen tutarlardan gerekli iadeler yapıldıktan sonra kalanlar, her hafta Salı ve Cuma günleri ve ayın son günü, bu günlerin tatil gününe rastlaması durumunda bir önceki iş günü itibarıyla bağlı bulundukları muhasebe birimi hesabına aktarılır. Döviz hesabına kaydedilen hazine malı döviz tutarları; haftalık dönemler itibarıyla topluca Cuma günleri, Cuma günü tatile rastladığında bir önceki iş günü ve her durumda malî yılın son iş günü; her bir döviz cinsi için ayrı ayrı düzenlenecek muhasebe işlem fişi ile dövizin cinsi ve tutarı belirtilerek döviz gönderme emri düzenlenmek suretiyle Dış Ödemeler Muhasebe Birimine aktarılır ve muhasebe işlem fişinin bir nüshası Dış Ödemeler Muhasebe Birimine gönderilir. Genel bütçe kapsamındaki kamu idareleri muhasebe birimlerine, tahvil, senet ve bonolar dışında hazine malı olarak teslim edilen veya kişilere ait olarak teslim edildiği hâlde sonradan hazine malı olan menkul varlıklar, muhasebe birimlerine teslimini izleyen günden başlamak üzere en geç bir ay içinde Darphane ve Damga Matbaası Muhasebe Birimine; konvertibl olmayan yabancı paralar ise haftalık dönemler itibarıyla Cuma günleri İç Ödemeler Muhasebe Birimine gönderilir. Erkan KARAARSLAN ekaraaslan@muhasebat.gov.tr 13 www.erkankaraarslan.org

AY SONU İŞLEMLERİ Kamu Muhasebe Sisteminde çok sayıda ay sonu işlemi bulunmaktadır. Bu işlemlerden en önemlisi, yabancı para cinsinden alacaklar ve borçlarla döviz stokunun ay sonu Türkiye Cumhuriyet Merkez Bankası döviz satış kuru üzerinden değerlemesi işlemleridir. Bu çok sayıda hesabı ilgilendirmektedir. Bu işlemler sonucunda gelir ve gider doğmaktadır. Ancak bu gelir ve giderler hiçbir şekilde bütçeyle ilişkilendirilmektedir. Bütçe teorisine göre bütçe nakit esasına göre tutulur bu nedenle gelir ve gider tahakkuklarıyla ilgilenmez. Yabancı paraların değerlemesi işlemi nakit esasına göre bütçe geliri ve bütçe gideri oluşturmaz. Sonuç olarak her ay sonunda yabancı para cinsinden alacak ve borçlar ile stoklar değerlenecek ve değerleme sonuçları gelir ve gider hesaplarıyla ilişkilendirilerek kaydedilecektir. Erkan KARAARSLAN ekaraaslan@muhasebat.gov.tr 14 www.erkankaraarslan.org

AY SONU İŞLEMLERİ Gelirlerden alacaklar hesabında izlenen alacaklardan vadesi geçmiş alacakların, bu hesaptan çıkarılarak, 121- Gelirlerden Takipli Alacaklar Hesabına kaydedilmesi, Mutemetlik cari hesabına ilişkin gerekli belge ve cetvellerin alınarak hesaba ilişkin düzeltme kayıtlarının yapılması, Katma değer vergisi mükellefi olan ve bu hesabı kullanan kamu idarelerinde KDV kapatma kayıtlarının yapılması, Mahsup dönemine devredilen avanslara ve bunların ödeneklerinin mahsup dönemine devrine ilişkin kayıtların yapılması, Ödenek tenkis kayıtlarının yapılması, sayılabilir. Erkan KARAARSLAN ekaraaslan@muhasebat.gov.tr 15 www.erkankaraarslan.org

AY SONU İŞLEMLERİ Gelirlerden alacaklar hesabında izlenen alacaklardan vadesi geçmiş alacakların, bu hesaptan çıkarılarak, 121- Gelirlerden Takipli Alacaklar Hesabına kaydedilmesi Gelirlerden Alacaklardan Takibe Alınan Tutarların Kaydı; Erkan KARAARSLAN ekaraaslan@muhasebat.gov.tr 16 www.erkankaraarslan.org

AY SONU İŞLEMLERİ Katma değer vergisi mükellefi olan ve bu hesabı kullanan kamu idarelerinde KDV kapatma kayıtlarının yapılması Erkan KARAARSLAN ekaraaslan@muhasebat.gov.tr 17 www.erkankaraarslan.org

3.000.000 TL lik Ticari Malın 3.500.000 TL ye Satılması Ticari Mal Alımı 3.000.000 TL lik Ticari Malın 3.500.000 TL ye Satılması Ay Sonunda Artan Dönem Katma Değer Vergisinin Sonraki Döneme Devri Erkan KARAARSLAN ekaraaslan@muhasebat.gov.tr 18 www.erkankaraarslan.org 18

İşçi Maaşlarının Bütçe Emanetine Alınması Erkan KARAARSLAN ekaraaslan@muhasebat.gov.tr 19 www.erkankaraarslan.org

AY SONU İŞLEMLERİ Mahsup dönemine devredilen avanslara ve bunların ödeneklerinin mahsup dönemine devrine ilişkin kayıtların yapılması Erkan KARAARSLAN ekaraaslan@muhasebat.gov.tr 20 www.erkankaraarslan.org

AY SONU İŞLEMLERİ Ödenek tenkis kayıtlarının yapılması 901.25 Bütçe Ödenekleri Hesabı xxx 900 Gönderilecek Bütçe Ödenekleri Hesabı xxx Erkan KARAARSLAN ekaraaslan@muhasebat.gov.tr 21 www.erkankaraarslan.org

C- ENVANTER İŞLEMLERİNİN TAMAMLANMASI Erkan KARAARSLAN ekaraaslan@muhasebat.gov.tr 22 www.erkankaraarslan.org

ZORUNLU ENVANTER İŞLEMLERİNİN YAPILMASI Genel Yönetim Kapsamındaki Kamu İdarelerinin muhasebe birimlerinin kasa, vezne ve ambarlarında bulunan hazır değerler, değerli kâğıtlar, menkul kıymet ve varlıklar ile teminat mektubu gibi değerler, malî yılın son günü itibarıyla sayılmak zorundadır. Erkan KARAARSLAN ekaraaslan@muhasebat.gov.tr 23 www.erkankaraarslan.org

ZORUNLU ENVANTER İŞLEMLERİNİN YAPILMASI Sayımlar, muhasebe yetkilisinin başkanlığı altında muhasebe yetkilisi yardımcısı veya şef ve veznedardan oluşturulacak sayım kurulları tarafından yapılır. Bu sayımlarda; 1- Kasadaki paralar için “Kasa Sayımı Tutanağı” 2- Bankadaki paralar için “Banka Mevcudu Tespit Tutanağı” 3- Alınan çekler için “Alınan Çekler Sayım Tutanağı” 4- Kişilere ait olanlar dâhil menkul kıymet ve varlıklar ve teminat mektupları sayımında “Menkul Kıymet ve Varlıklar/Teminat Mektupları Sayım Tutanağı” 5- Değerli kâğıtların sayımında, büyük ve küçük ambar için ayrı ayrı “Değerli Kâğıtlar Sayım Tutanağı” kullanılır. Erkan KARAARSLAN ekaraaslan@muhasebat.gov.tr 24 www.erkankaraarslan.org

Sayımı yapılarak zorunlu envantere tabi tutulacak değerlerin izlendiği hesaplar şunlardır; 100 Kasa Hesabı 101 Alınan Çekler Hesabı 102 Banka Hesabı 110 Hisse Senetleri Hesabı 111 Özel Kesim Tahvil, Senet ve Bonoları Hesabı 112 Kamu Kesimi Tahvil, Senet ve Bonoları Hesabı 117 Menkul Varlıklar Hesabı 150 İlk Madde ve Malzemeler Hesabı 217 Menkul Varlıklar Hesabı 253 Tesis, Makine ve Cihazlar Hesabı 254 Taşıtlar Hesabı 255 Demirbaşlar Hesabı Erkan KARAARSLAN ekaraaslan@muhasebat.gov.tr 25 www.erkankaraarslan.org

910 Teminat Mektupları Hesabı 911 Teminat Mektupları Emanetleri Hesabı 912 Kişilere Ait Menkul Kıymetler Hesabı 913 Kişilere Ait Menkul Kıymet Emanetleri Hesabı 940 Değerli Kâğıt Ambarları Hesabı 942 Zimmetle Verilen Değerli Kâğıtlar Hesabı 944 Yoldaki Değerli Kâğıtlar Hesabı 945 Değerli Kâğıt İşlemleri Hesabı Erkan KARAARSLAN ekaraaslan@muhasebat.gov.tr 26 www.erkankaraarslan.org

SAYIM VE DEVİR İŞLEMLERİ Kamu idarelerine ait taşınırlar; 1. TKKY görevinden ayrılmasında, 2. Yıl sonlarında , 3. Harcama yetkilisinin gerekli gördüğü zamanlarda sayılır. Sayımlar Sayım Kurulu tarafından yapılır. Sayım kurulu en az üç kişiden oluşur. Taşınır kayıt ve kontrol yetkilisi kurulun üyesidir. Erkan KARAARSLAN ekaraaslan@muhasebat.gov.tr 27 www.erkankaraarslan.org

SAYIM KURULU BAŞKAN Harcama Yetkilisi veya Görevlendirilecek görevlendireceği kişi ÜYE Görevlendirilecek kişi ÜYE Taşınır Kayıt ve Kontrol yetkilisi Erkan KARAARSLAN ekaraaslan@muhasebat.gov.tr 28 www.erkankaraarslan.org

SAYIM İŞLEMLERİ Ambarların sayımı defter kayıtlarına göre, Ortak kullanım alanlarındaki taşınırların sayımı Dayanıklı Taşınırlar Listesine göre, Kişilerdeki taşınırların sayımı Zimmet Fişlerine göre, sayılır. Sayım sonuçları Sayım Tutanağına kaydedilir. Erkan KARAARSLAN ekaraaslan@muhasebat.gov.tr 29 www.erkankaraarslan.org

SAYIM SONUCUNA GÖRE YAPILACAK İŞLEMLER Sayımda fazla çıkanlar TİF düzenlenerek giriş kaydedilir. Sayımda noksan çıkanlar için öncelikle Kayıttan Düşme Teklif ve Onay Tutanağı düzenlenir. (harcama Yetkilisi veya üst Yönetici imzalar) Tutanak onaylandıktan sonra TİF düzenlenerek kayıtlar fiili duruma uygun hale getirilir. Kayıtlarla fiili durum uygun hale getirildikten sonra Taşınır Sayım ve Döküm Cetveli düzenlenir. Erkan KARAARSLAN ekaraaslan@muhasebat.gov.tr 30 www.erkankaraarslan.org

31 Erkan KARAARSLAN ekaraaslan@muhasebat.gov.tr www.erkankaraarslan.org

Olağan Fireler için Kayıttan Düşme Teklif ve Onay Tutanağına Gerek Yok Olağan Fireler için Kayıttan Düşme Teklif ve Onay Tutanağına Gerek Yok. Sayım Kurulunca İmzalanır ve TİF ile Çıkış Yapılır. Muhasebeye Bildirilir. Erkan KARAARSLAN ekaraaslan@muhasebat.gov.tr 32 www.erkankaraarslan.org

33 Erkan KARAARSLAN ekaraaslan@muhasebat.gov.tr www.erkankaraarslan.org

Eksik Çıkan Taşınırlarla İlgili Yapılacak İşlemler Eksik çıkan taşınırlarla ilgili olarak kasıt, kusur, ihmal veya tedbirsizlik olup olmadığı araştırılmalı, sonuçları ayrı bir tutanakta belirtilmelidir. Sayım kurulu gerekli görür ise durumu harcama yetkilisine bildirerek sorumluların belirlenmesini isteyebilir. Sorumlulukları tespit edilen görevliler hakkında Yönetmeliğin 5 inci maddesi hükmüne göre işlem yapılmalı ve oluşan kamu zararı Kamu Zararlarının Tahsiline İlişkin Usul ve Esaslar Hakkında Yönetmelik hükümlerine göre takip ve tahsil edilmelidir. Erkan KARAARSLAN ekaraaslan@muhasebat.gov.tr 34 www.erkankaraarslan.org

İHTİYARİ ENVANTER İŞLEMLERİ Erkan KARAARSLAN ekaraaslan@muhasebat.gov.tr 35 www.erkankaraarslan.org

Bir hesaba ilişkin envanter işlemi yapılırken; Hesaba ilişkin mizan, büyük defter ve yardımcı defter uyumunun sağlanması, Hesabın bakiyesinin kontrolü, Hesabın, diğer hesaplarla olan ilişkilerinin kontrolü, Hesabın yardımcı hesaplarının birbiriyle uyumu, Hesap mutabakatının sağlanması, Değerleme işlemlerinin yapılması, Fazla ve noksanların kaydedilmesi, Karşılık ayırma işlemlerinin yapılması, Dönem ayırma işlemlerinin yapılması, Kur farklarıyla ilgili işlemlerin yapılması, Faiz yürütülmesiyle ilgili envanter kayıtlarının yapılması, Diğer envanter işlemlerinin yapılması, Erkan KARAARSLAN ekaraaslan@muhasebat.gov.tr 36 www.erkankaraarslan.org

Sayıştaya Bildirme Kamu idareleri, her malî yılbaşından önce, 31 Aralık tarihine kadar İdare bazında tüm idareyi mesela konsolide görevlisi Harcama birimlerinin açık adreslerini Bunlara bağlı ambarların açık adreslerini Taşınır kayıt ve kontrol yetkililerinin ad, soyad ve unvanlarını gösteren listeleri Sayıştaya göndermekle yükümlüdür. www.erkankaraarslan.org

www.erkankaraarslan.org

MUHASEBEYE BİLDİRME ZAMANI İŞLEM ÇEŞİDİ MUHASEBEYE BİLDİRME ZAMANI 1 Satın alma suretiyle edinilenlerin giriş işlemleri ile değer artırıcı harcamalar için düzenlenen TİF’lerin bir nüshası Ödeme emri belgesi ekinde 2 Satın alma suretiyle edinilenler dışında edinilen taşınırların giriş işlemleri İçin düzenlenen TİF’ler Düzenlenme Tarihini Takip Eden 10 Gün İçinde 3 Taşınırların çıkış işlemleri için düzenlenen TİF’ler 4 Kullanılan tüketim malzemelerini gösteren onaylı bir liste Üç ayı geçmemek üzere üst yöneticiler tarafından belirlenen sürelerde www.erkankaraarslan.org

TAŞINIRLARIN MUHASEBELEŞTİRİLMESİ Edinilen taşınırların giriş işlemleri için düzenlenen TİF’ler düzenleme tarihini takip eden en geç on gün içinde (Her durumda mali yıl sona ermeden önce), Muhasebe birimine gönderilir. www.erkankaraarslan.org

TAŞINIRLARIN MUHASEBELEŞTİRİLMESİ Tüketim malzemelerinin çıkış işlemleri için düzenlenen TİF’ler muhasebe birimine gönderilmez. Ancak kullanılan tüketim malzemelerini gösteren onaylı bir liste üç ayı geçmemek üzere üst yöneticiler tarafından belirlenen sürelerde en geç ilgili dönemin son iş günü mesai bitimine kadar Muhasebe Birimine Gönderilir. www.erkankaraarslan.org

TAŞINIRLARIN MUHASEBELEŞTİRİLMESİ Taşınırların çıkış işlemleri için düzenlenen TİF’ler düzenleme tarihini takip eden en geç on gün içinde (Her durumda mali yıl sona ermeden önce), Muhasebe birimine gönderilir. www.erkankaraarslan.org