T.E.B.4.BÖLGE ADANA ECZACI ODASI ADANA ECZACI ODASI 14 MAYIS ECZACILIK BAYRAMI ETKİNLİKLERİNE HOŞGELDİNİZ “İTS-MEDULA-TEBEOS” 8 MAYIS 2010

İTS’NİN KAPSAMI İTS Kapsamı; •İlaçlar, geri ödemeye tabi ara ürünler ve geri ödemeye tabi beslenme ürünleridir.

Karekod; BTÜ Ambalaj ve Etiketleme Yönetmeliğine göre; 1. ilaçlar, 2. Ara ürünler, 3. Tıbbi besin destekleri üzerine konulacaktır. Tıbbi cihazlar ve Majistral ilaçlar kapsam dışındadır.

•Serumlar (periton diyaliz solüsyonları, tıbbi mamalar ve enteral beslenme ürünleri hariç olmak üzere), •radyofarmasötikler, •sıfır dereceden daha soğuk ortamlarda bekletilmesi zorunlu olan soğuk zincir ürünleri ile alerji aşıları gibi kişiye özel üretilmiş ilaçlar 01/01/2011 tarihine kadar karekod uygulamasının kapsamı dışındadır.

ECZANEDE NE YAPACAĞIZ??? 1.KAREKOD OKUYUCU 2.ALIMDA KAREKOD KONTROLÜ 3.ECZANE YAZILIMI 4.SADECE SATIŞ BİLDİRİMİ 5.SGK VE YEŞİL KART REÇETELERİ PROVİZYON SİSTEMİNDEN İTS’YE BİLDİRİMLERİ YAPILMAKTADIR.

Eczane yazılımları almak gerekli mi?

•SARF, •İMHA •ALIM İADE •SATIŞ İPTALİ •SATIŞ İTS-ECZANE

•SATIŞ –REÇETELİ SATIŞ (GERİ ÖDEME KURUMUNA), –REÇETESİZ SATIŞ (ELDEN SATIŞLAR)‏ –TAKAS İTS-ECZANE

BU AŞAMADA ZORUNLU DEĞİL ANCAK KAREKOD KONTROLÜ MUTLAKA YAPILMALI 1 HAZİRAN 2010’DAN İTİBAREN GEREKECEKTİR.

İTS-ECZANE

İTS'ye entegre olmak zorunlu mudur? •İlaçlarda Karekod uygulaması zorunlu hale geliyor. 16 Mayıs’tan itibaren eczaneler, karekodlu ürünleri ancak İTS'ye bildirerek satabilecekler. • tarihinden itibaren SGK, İTS’ye girilmeyen reçetelerin bedelini ödemeyecektir.

•16 Mayıs 2010 dan itibaren İTS başlayacaktır. •16 Mayıs-1 Haziran 2010 arasında karekodlu ilaçlar için sistemden onay alınması zorunludur.Karekodsuz ilaçlar 1 Haziran’a kadar küpür ve barkod kesilerek kuruma fatura edilebilir.

İTS eczaneler arası takası kaldırıyor mu? •Sistem takası kaldırmamaktadır. Eczaneler arası mal takası, iyi incelenmesi gereken bir konudur. Bu konu İşletme Kılavuzu ile düzenlenmiştir. Kılavuzdaki ifade: " Eczaneler, hastanın ilaca erişiminin sağlanması için, başka eczanelerle takas şeklinde ilaç alış-verişi yapabilirler." •Burada en çok gündeme gelen durum bir takas işlemi değil, aynı cins ürünlerin emanet alınmasıdır. Bu tür emanetler bir eczaneden diğerine verilirken sisteme (İTS) bildirilmek zorundadır. •Farklı ürünlerin değiştirilmesi söz konusu ise bu bir takastır ve sisteme yine bütün ürünlerin bildirimleri mutlaka karşılıklı olarak yapılmalıdır.

Eczanelerde bulunan kupürlü ürünler nasıl satılacak? •15 Mayıs 2010 tarihine kadar firmalara bu ürünler bildirilerek Geçici 2D karekod üretilecek ve İTS’ye bildirimi yapılacak. •Etiketleme işlemi eczanede ya da depolarda yapılabilecek.

DİKKAT!!! •KAREKODSUZ OLARAK ÜRETİLEN VE 15 MAYIS 2010 TARİHİNE KADAR G2D’Lİ (GEÇİCİ KAREKODLANAN) İLAÇLARIN SİSTEME MİADLARI OLARAK İŞLENMİŞTİR. •BU İLAÇLAR 31 ARALIK 2010 ‘A KADAR SATILABİLECEKTİR.

DİKKAT!!! •BU NEDENLE G2D Lİ İLAÇLARDAN STOKLU ALIM YAPMAYINIZ. •BU İLAÇLARIN TARİHİNDEN SONRAKİ DURUMLARI BELLİ DEĞİLDİR.

Eczaneler İTS için ne yapmalı? •İlk önce İEGM2007’ye kaydolmalı • doğrulaması •GLN numarası ile kullanıcı adı ve şifre oluşturulmalı •Eczane otomasyon programına bilgiler işlenmeli

DİKKAT •İTS’YE SATIŞ BİLDİRİMİ YAPILMIŞ KAREKODLU İLAÇ İÇEREN REÇETELERE KAREKODLARIN KESİLMESİNE GEREK YOKTUR. •ANCAK………

SGK reçeteleri için eczane süreci 1. Alım esnasında hangi ürünlerin hangi ecza deposundan alındığını bilmek gerekmektedir. Ecza depoları,sattıkları ürünleri İTS’ye bildirmişlerse, eczacıya bildirimin yapıldığı hakkında bilgi verilmelidir. Eğer ecza deposu İTS'ye bildirim yapmamışsa, eczacının bu ürünleri kabul ederken tek tek okutup kendi yazılımına kaydetmesi tavsiye edilmektedir. Bu ürünlerin hangi ecza deposundan alındığı böylece bilinecek ve ispatlanacaktır. Eczacıların aldıkları ürünlerin bilgilerini İTS sistemine bildirmeleri durumunda ürünlerin çalınması vb. gibi durumlarda, bu ürünler başka yerde satılamaz hale gelecek ve ürünler hakkında tekrar doğrulama yapmaya gerek kalmayacaktır.

2. Satış yapılırken, satılan ürünler İTS’den kontrol edilecektir. İTS’nin olumsuz cevap verdiği ürünler hastaya verilmemeli, geri ödeme kurumuna da fatura edilmemelidir. SGK reçeteleri için eczane süreci

3. Reçetelerin iptal edilmesi durumunda; SGK ekranından silinen reçetelerdeki ürünlerin önce İTS sisteminde iade işlemine tabi tutulması ve daha sonra SGK ekranında yeni reçete girilmesi gerekmektedir. SGK sisteminde kesinleştirilmiş reçetelerin silinmesi artık mümkündür. SGK sisteminde silinen reçeteler eczane yazılımları tarafından da otomatik olarak İTS sisteminden iade işlemi yapılacaktır. Reçete silme ve iade işlemleri hakkında dikkatli davranılması eczacılarımızın menfaatine olacaktır. Dikkat! SGK ekranından silinecek reçetelerin önce eczane yazılımı ile İTS'deki satış bildiriminin iptal edilmesi gerekmektedir. SGK reçeteleri için eczane süreci

Diğer süreçler; sarf, imha, alım iade, satış iptali şeklindedir. Bunlara göre, bir çok eczane yazılımı İTS uyumu sağlamıştır. Eczacı; yazılımında, yaptığı her işlemi bir kayıt olarak tutacak, işlemlerini böylece kolaylıkla yapacaktır.

Reçete Kesinleştirme nedir? •SGK ile ilgili olan bu kavram, Reçetedeki karekodlu ilaçların İTS'ye bildirildikten sonra SGK sistemine aktarılması için bilgi vermek anlamına gelmektedir, yazılımlarla ulaşılabilen bir web servisinden yapılmaktadır. Kesinleştirmesi yapılan reçetenin bilgileri kesinleştirme yapılır yapılmaz SGK tarafından İTS'den istenir ve gelen bilgilere göre reçete ödemeye alınır. Kesinleştirme, reçetenin tamamlanmasının ardından ve dönem kesinleştirme sonuna kadar bir zaman içinde mutlaka yapılmalıdır.

Hangi bilgiler işlenmeli? •Eczane GLN,kullanıcı adı ve şifresi •Takas eczane GLN •Geri ödeme kurumu GLN •Ecza deposu GLN

Şifrem yok,mail gelmedi???

•Sisteme tanımlı tüm birimlerin birer GLN numarası vardır. •Üretici Firmalar •Üretici Ecza Depolar •Depoları •Hastaneler •Eczaneler •Geri Ödeme Kurumları

İTS YARDIM MASASI TEL: İLAÇ TAKİP SİSTEMİ