KAFKAS ÜNİVERSİTESİ MÜHENDİSLİK-MİMARLIK FAKÜLTESİ MAKİNE MÜHENDİSLİĞİ BÖLÜMÜ STAJ BİLGİLENDİRME

Makine Mühendisliği Bölümü Stajı; Genel Atölye Stajı ( 20 iş günü) ve İşletme ve Organizasyon Stajı (20 iş günü) olmak üzere iki guruptan oluşur.

Öğrencilerin stajlarına başlayabilmeleri için bölümlerinde en az dört (4) yarıyıl eğitim almış olmaları gerekir. “Genel Atölye Stajı” tamamlanıp Bölüm Staj Komisyonu’nca kabul edilmeden “İşletme ve Organizasyon Stajı” yapılamaz. Staj çalışmaları lisans öğretim süresinin içerisinde olup, öğretim ve sınav dönemleri dışında, yaz tatilinde yapılır. “Genel Atölye Stajı” ve “İşletme ve Organizasyon Stajı” prensip olarak, aynı dönemde yapılamaz. Ancak bölümde sekiz yarıyılını tamamlamış ve devam zorunluluğu olmayan öğrenciler Bölüm Staj Komisyonu’nun uygun görmesi halinde önce “Genel Atölye Stajı” olmak üzere her iki stajı da aynı dönemde yapabilirler.

Öğrenciler yurtdışında kendi imkanları ve Erasmus staj hareketliliği faaliyetinden faydalanarak, bölüm staj komisyonunun onayı ile staj yapabilirler Öğrenci bir haftada en fazla altı gün staj yapabilir. Resmi tatil ilan edilen günlerde staj yapılamaz.

Staj yeri kabul edilip onaylanan öğrenci, onaylanan yerde staja başlamak zorundadır. Onaysız evrakla staja başlayan öğrencilerin stajı kabul edilmeyecektir. Staj süreleri kesintisiz olmak zorundadır. Staj yapılacak kurumda en az 1 (bir) Makine Mühendisi olmak zorundadır. Ayrıca işletmede minimum 10 (on ) işçi bulunmalıdır Genel atölye stajının kabulü için işletmede en az birer adet Torna, Freze ve Matkap tezgahlarının (CNC Tezgahlar tercih sebebidir) bulunması zorunludur. Öğrencilerin staj çalışmaları Bölüm Kurulu’nun önerisiyle Fakülte Yönetim Kurulu’nca görevlendirilecek öğretim elemanları tarafından denetlenebilir Değerlendirme; stajın tümünün kabulü, tümünün reddi şeklinde yapılır.

STAJA BAŞLAMADAN ÖNCE ÖĞRENCİNİN YAPACAĞI İŞLER VE UYMASI GEREKEN KURALLAR

İlk önce bölüm internet sitesinden yada öğrenci işlerinden stajın yapılabileceği ve sigorta girişin yapılabileceği tarihlere bakılacaktır Tarihlere göre öğrenci tarafından staj yapılması düşünülen yer belirlenecek ve fabrika bilgileri ile Staj Yeri Bilgi Formu doldurulacaktır (Onaysız) Doldurulan Staj Yeri bilgi formuyla öğrenci, stajının uygunluğunu staj komisyonu başkanına danışacaktır Staj yeri kabul edilmeyen öğrenci yeni staj yeri bulacak ve staj komisyonu başkanına tekrardan danışacaktır.

Onay alındıktan sonra bölüm internet sayfasından “Zorunlu Staj Formu” alınacak ve “Staj Yeri Bilgi Formuyla” beraber fabrikaya doldurtulacaktır. Zorunlu staj Formunda; Staj yapılacak firma/kurum/fabrikanın tam adı, adresi, telefonu, faks numarası, vb kurumla ilgili bilgiler yazılacak Öğrenciniz Kurumumuzda Staj Yapabilir onayı verilecek Öğrencinin staj yapacağı tarihler mutlaka yazılacak ve bu tarihler değiştirilmeyecektir. Fabrikadan onay alındıktan sonra “Zorunlu Staj Formu” belgesi sırasıyla bölüm staj komisyonu başkanına ve ilgili dekan yardımcısına imzalatılacaktır. İmzalardan sonra belge Öğrenci işlerine götürülüp sigorta girişi yaptırılacak ve staj defteri teslim alınacaktır “Staj Yeri Bilgi Formuda” Bölüm Staj Komisyonu başkanına teslim edilecektir(Onaylı)

5. Staj yeri kabul edilip onaylanan öğrenci, onaylanan yerde staja başlamak zorundadır. 6. Onaysız evrakla ve sigorta girişi yapılmadan staja başlayan öğrencilerin stajı kabul edilmeyecektir. 7. Öğrenci Staj yapacağı fabrikaya gitmeden önce Bölüm internet sayfasından Staj Değerlendirme Evrakları adlı belgeleri de temin etmesi gerekmektedir, aynı belgeler öğrenci işlerinden de temin edilebilmektedir.

STAJDA YAPILACAKLAR

Genel Atölye Stajında Yapılması Gerekenler Öğrenci; Fabrikadaki 20 iş günlük stajının her günü fabrikada bulunmak zorundadır. Fabrikada bulunan tüm cihazların başında bulunmalı, nasıl çalıştıkları ve ne yaptıkları hakkında bilgi sahibi olmalı, bazı cihaz ve tezgahları bizzat kullanmalıdır. Fabrikaya hammadde girişinden, çıkışına kadar ürünün hangi aşamalardan geçtiğini bizzat gözlemlemeli ve teknik cihazlar hakkında bilgi almalıdır. Fabrikadaki cihazları gözlemlerken ve kullanırken aynı şekilde fotoğraflayarak işlemleri kaydetmelidir.

İşletme ve Organizasyon Stajında Yapılması Gerekenler Öğrenci; Fabrikanın tüm organizasyon şemasına hakim olmalıdır Fabrikanın organizasyon şemasındaki tüm birimleri tek tek gezmelidir. Her birimde neler yapıldığını ve nasıl yapıldığını gözlemlemeli, araştırmalı ve öğrenmelidir. Bölüm sitesinden temin dilen Genel-İsletme ve Organizasyon Staj İnceleme Konulari adlı belgedeki istenilenler dikkate alınılarak sorulara cevap bulunmalıdır

STAJ DEFTERİNİN DOLDURULMASI

Staj defteri öğrencinin stajını yaptığı fabrikadaki ilgili Makine Mühendisi tarafından onaylanacaktır. Onaylayanın isminin önünde veya altında Makine Mühendisi ibaresi , Oda Sicil Numarası ve kaşesi bulunacaktır. Aksi durumlarda onay geçersiz sayılacaktır. Staj defteri aynı veya çok benzer olan öğrencilerin stajları geçersiz sayılır. Staj sicil fişinde “Başarısız” veya 60 puanın altında notu olduğu belirtilen öğrencinin stajı geçersiz sayılır. Yönetmeliğe ve komisyon tarafından belirtilen kurallara uygun içerikte doldurulmayan staj defterleri stajı geçersiz kılar. Defterin doldurulmasında teknik eksiklikler tespit edilse, bu eksiklikler ya aynı deftere ek yapılarak yada yeni başka defter doldurularak tamamlanacaktır.

Staj Defteri Doldurulurken Yazılar elle ve mavi yada siyah tükenmez kalemle yazılacaktır. Sayfa düzenlerine dikkat edilip yazılar özenle yazılacaktır. Her bir konu ayrı bir sayfada yazılacaktır Sayfalar arkalı önlü kullanılabilmekte ve sayfa sınırı bulunmamaktadır. Resimler sayfayı taşırmayacak şekilde yapıştırıcı ile yapıştırılacaktır.(Zımba yada bant kullanılmayacaktır). Resimlerin / Şekillerin altına sırasıyla numarası ve kısa açıklaması yazılmalıdır Staj la ilgili tablo ve şekiller staj defterine çizilecektir hazır verilmeyecektir. (Ek dosyalar, belge ve teknik resim çizimleri staj defterinin en sonunda staj defterine iliştirilmeden verilebilir)

Genel Atölye Stajı İçin Öğrenci; İlk sayfalarda fabrika hakkında da genel bilgiler verilecek Sonra fabrika üretimi, her bir kısımda neler yapıldığı anlatılacak Fabrikada bulunan her bir tezgah ve cihaz ayrı sayfada olacak şekilde resimleriyle beraber ayrıntılı anlatılacak Her bir bölüm ayrı sayfada anlatılacak

İşletme ve Organizasyon Stajı İçin Öğrenci; İlk sayfalarda fabrika hakkında genel bilgiler verilecek Sonra fabrikanın organizasyon şeması çizilerek ve organizasyon şemasındaki her bir birim tek tek anlatılacak. Organizasyon şemasında olan her bir birimin neler yaptığı ve nasıl yaptığı ayrıntılı verilecek.(Satın alma, İnsan Kayakları vb.) En son Kısımda fabrika da yapılan üretim resimlerle desteklenerek aşamalı olarak anlatılacaktır

Staj bittikten sonra Öğrencinin staj yaptığı fabrikadaki makine mühendisi tarafından Staj Değerlendirme evrakları belgelerini doldurup onaylanıp, zarflayıp fakültemiz öğrenci işlerine kargo ile yollaması gerekmektedir. Öğrencinin bu zarfı elle getirmesi stajı geçersiz kılacaktır Öğrenci staj için ilan edilen tarihlerden önce staj defterini komisyona teslim edip staj komisyonunun toplanacağı tarih ve saati beklemelidir