İSMAİL DALKIRAN- ATS PROJE YÖNETİCİSİ ARALIK 2016 ATS (AŞI TAKİP SİSTEMİ) AŞI ANTİSERUM SOĞUK ZİNCİR VE STOK YÖNETİM SİSTEMİ TEŞEKKÜR İSMAİL DALKIRAN- ATS PROJE YÖNETİCİSİ ARALIK 2016

SUNU PLANI ATS AMACI – KAPSAMI VE HEDEFLERİ ATS İŞLEYİŞİ ATS YE GİRİŞ STOK İŞLEMLERİ STOK GÖRÜNTÜLEME STOK KABUL, KURYE NAKLİYESİ TESLİMAT SICAKLIK RAPORLARI AŞI UYGULAMASI KURALLARI ALINAN HATALAR TÜKETİM RAPORLARI ALARM DÜZELTİCİ FAALİYET GİRİŞİ

PROJE AMAÇ VE KAPSAMI Türkiye genelinde Türkiye Halk Sağlığı Kurumu tarafından sevk ve idaresi gerçekleştirilen AŞI VE ANTİ SERUMLARIN saklandıkları depo ve dolaplarla ve nakil işlemlerinde kullanılan araçlardaki SICAKLIK ve STOK takibinin gerçek zamanlı olarak düzenli bir şekilde yapılması, Gerekli bilgilerin kayıt altına alınması ve raporlamalarının yapılması, İlgili merkezlerden izlenmesi ve gerekli durumlarda ilgililere uygun yöntemlerle (SMS, e-posta, çağrı) uyarı yapılması amaçlanmıştır.

PROJE AMAÇ VE KAPSAMI (2) Aşıların etkinliğinin korunması ile Türkiye´de aşı uygulamalarının iyileştirilmesi Aşı güvenliğinin sağlanması ile bağışıklamanın arttırılması Düzenli çalışmayan ya da yetersiz olan dolap ve odaların kontrol altına alınarak, aşı ve anti-serumların bozulmasının ve imha edilmesinin önlenmesi Enerji kesintilerinde uyarı sisteminin devreye girmesiyle gerekli acil eylem planlarının uygulanması

ATS İŞLEYİŞİ (1) M2M ÇÖZÜMLERİ ATS SUNUCULARI TÜM TÜRKİYE’DE 12312 DOLAP/SOĞUK HAVA DEPOSU/NAKİL ARACI 11384 SICAKLIK TAKİP CİHAZIYLA TAKİP EDİLİYOR. SON DURUM 11384 STC – 12179 STOK BİRİMİ – 9394 FARKLI BİRİM 143 SOĞUK NAKİL ARACI KURULUMU YAPILAN TÜM BİRİMLERDEKİ DOLAPLAR SOĞUK HAVA DEPOLARI SOĞUK NAKİL ARAÇLARI İÇERİSİNDEKİ SICAKLIKLAR TAKİP EDİLMEKTEDİR. BU BİRİMLERDEKİ UYARILAR İLGİLİ BİRİM SORUMLULARINA VE ULAŞILAMADIĞI TAKTİRDE ÜST BİRİM SORUMLULARINA YAPILMAKTADIR. BELİRLENEN ZAMAN İÇİNDE SOĞUK ZİNCİR KIRILMASI DEVAM ETMESİ DURUMUNDA AŞILAR KOMİSYONA SEVK EDİLMEKTEDİR. M2M ÇÖZÜMLERİ ATS SUNUCULARI

ATS İŞLEYİŞİ – ÇAĞRI MERKEZİ (2) ASM SORUMLULARI VE SON KULLANICILAR SICAKLIK ALARMI ELEKTRİK KESİNTİSİ TSM SORUMLULARI STC - Sensör Problemleri İL SORUMLULARI 0850 200 08 81 SUNUCULARIN DEĞERLENDİRMESİ SONRASI OLUŞAN ALARMLAR SÜRELERİNE GÖRE ÇAĞRI MERKEZİ TARAFINDAN MÜDAHALE EDİLMEKTEDİR. HİYERARŞİK OLARAK SON KULLANICI VEYA ASM SORUMLULARINDAN BAŞLANARAK SMS VEYA ÇAĞRI YÖNTEMİYLE BİLGİLENDİRME YAPILMAKTADIR . THSK SORUMLULARI

ATS YE GİRİŞ http://ats.saglik.gov.tr/ Kullanıcı ve Şifre işlemlerinin tamamlanmış olması gerekmektedir. Giriş sonrası atanılan Birim ile ilgili bilgilere ulaşılır. Anasayfada Atanılan Birimin harita üzerindeki yeri gösterilir.

STOK- GÖRÜNTÜLME (1) Sol Menüden Stok İşlemleri seçilir. Sol Menüden Stok işlemi seçilir. İsteğe Göre Kriterler Seçilir. Ürün, Durum, Son Kullanma Tarihi, Parti No, Stok Birimi (Dolap veya Soğuk Hava Deposu) ve Taşıma Birimi Tipi (Palet-Koli-Kutu-Paket-Ürün) Listele ile Stoklar görüntülenir. Stokların detayı Detay kutucuğundan görüntülenebilir. Stokların Karekoduna Karekod butonundan ulaşılabilir. (Elinizdeki karekod okunamıyorsa, seri no ve aşının tipinden karekodu bularak işlem yapabilirsiniz)

STOK- GÖRÜNTÜLME (1-1)

STOK- GÖRÜNTÜLME (1-2) DETAY KAREKOD

STOK- GÖRÜNTÜLME (2) Sol Menüden Yönetim İşlemleri seçilir. Sol Menüden Birim İşlemleri seçilir. Sol Menüden Depo İşlemleri seçilir. Sol Menüden Stok Birimi seçilir. Listele ile Stok Birimleri görüntülenir. Detay seçiminden Stok Birimi Detayı açılır. Stok Listesinden Stoklar görüntülenir.

STOK- GÖRÜNTÜLME (2-1) DETAY

STOK- GÖRÜNTÜLME (2-1) DETAY

STOK- GÖRÜNTÜLME (2-2)

STOK- KABUL (1) Biriminize gelen stoklar eğer Soğuk Zincir Nakil Aracıyla getirilmiş ise Stok İşlemleri Stok Hareketleri Stok Kabul adımlarından Karekod Okut butonu seçilerek açılan ekranda Karekodlar okutulur veya sizin için oluşturulmuş Sevkiyat Paketi numarası girilir. Sevkiyat Paketi Getir’e basılarak karekodlar listelenir. Tamam butonu ile liste tamamlanır Hedef Stok Birimi seçilir . Kaydet ile işlem tamamlanır. Teslim Tutanağı alınır.

STOK- KABUL (2) KAREKODLARIN OKUTULDUĞU ALAN KAREKODLARIN LİSTELENDİĞİ ALAN KAREKODLARIN OKUTULDUĞU ALAN SEVKİYAT PAKET NO GİRİŞ KUTUSU

STOK- KABUL (3) Biriminize gelen stoklar eğer Kurye Nakliyesi ile getirilmiş veya alınmış ise veya Stok İşlemleri Kurye İşlemleri Kurye Nakliyesi Teslimat adımlarından Karekod Okut butonu seçilerek açılan ekranda Karekodlar okutulur veya sizin için oluşturulmuş Sevkiyat Paketi numarası girilir. Sevkiyat Paketi Getir’e basılarak karekodlar listelenir. Tamam butonu ile liste tamamlanır Hedef Stok Birimi seçilir . Teslimatı Tamamla ile işlem tamamlanır. Teslim Tutanağı alınır.

STOK- KABUL (3-1)

SICAKLIK GÖRÜNTÜLEME (1) Birimde bulunan Stok Birimlerinin sıcaklıklarını maksimum olarak 30 günlük bir aralık seçerek görüntüleyebilirsiniz. Yönetim İşlemleri Birim İşlemleri Depo İşlemleri Stok Birimi adımlarından sonra sıcaklıklarını görmek istediğiniz Stok Birimini seçip Sıcaklık Ölçümleri sekmesinde son 60 ölçümü görüntüleyebilirsiniz. Sol yukarıdan da 1 aylık tarih ve saat aralığı vererek tüm sıcaklıklarını ve Sıcaklık Grafiğinden de bu süredeki grafiği görebilirsiniz. Bunu rapor olarak almak isterseniz Raporlar altından Stok Birimi Sıcaklık Raporunu seçip Ekranda Stok Birimini ve 30 günlük tarih aralığını belirledikten sonra raporunuzu Excel, pdf vb formlarda saklayabilir ve çıktısını alabilirsiniz.

SICAKLIK GÖRÜNTÜLEME (2)

SICAKLIK GÖRÜNTÜLEME – STOK BİRİMİ SICAKLIK RAPORU STOK BİRİMİ SEÇİMİ TARİH ARALIĞI

AŞI UYGULAMASI ATS de her aşı karekoduyla takip edilmektedir. Her karekod bu anlamda belli alanlarıyla bir tekillik oluşturur ve buna göre transfer, sorgulama ve uygulama işlemlerine tabi tutulurlar. Bilindiği gibi ASM ler aşı uygulamalarını kullandıkları AHBS programları yardımıyla yaparlar. Aşı uygulayan hekim, uygulama öncesinde aşının durumunu ATS den sorgulaması ve olumlu cevap alırsa uygulaması gereklidir. Bu kurallara uyulmaması kullanılması sakıncalı olan aşıların uygulanmasına yol açabilir ve bu da idari bazı yaptırımlarla karşılaşılmasına yol açar. Aşı uygulaması için adımlar şu şekilde olmalıdır : Aşı Stok Biriminden alınır. İlgili ekrana Karekod okutulur. AHBS üzerinden ATS «Kullanılabilirlik Sorgusu» yapılır. ATS Aşı kullanılabilirse «Kullanılabilir» mesajı ile beraber ATS Sorgu Nosunu AHBS programına gönderir. AHBS programı bu numarayı saklamak zorundadır. Aşı ilgili kişiye uygulanır. AHBS programı üzerinden aşının uygulandığı bilgisi ATS ye gönderilir. ATS uygulama ile ilgili olarak «Stok Düşümü» nün başarılı olduğunu belirtir. Tüketim Raporundan veya Aşı Stok Detayından Stok Düşümünün yapıldığını teyit edebilirsiniz.

AŞI UYGULAMASI Aşının «Kullanılamaz» olduğu durumlar sıkça karşılaşılan durumlardır. Aşağıda hangi nedenlerle kullanılamaz bilgisi dönüldüğü listelenmektedir. Bu hataların AHBS programı tarafından gösterilmesi enden hata alındığını anlaşılması için önemlidir. KULLANILAMAZ AŞI DAHA ÖNCE BAŞKA BİR KİŞİYE UYGULANMIŞTIR. TEKLİ DOZLARDA BU ŞEKİLDE BİR AŞI İÇİN HANGİ TC NUMARALI KİŞİYE UYGULANDIĞI , ÇOKLU DOZLARDA DA ÇOKLU DOZUN TAMAMEN TÜKETİLDİĞİ VE BU AŞININ İLK KİME UYGULANDIĞI BİLGİSİ GÖSTERİLİR. VEYA AŞI VEYA BULUNDUĞU PAKET VB. KOMİSYONDADIR. «Stok ile ilgili komisyon kararı verilmesi bekleniyor.» VEYA AŞI VEYA BULUNDUĞU PAKET İÇİN İMHA EMRİ BEKLENMEKTEDİR. «Stok ile ilgili Emir gerçekleştirilmesi bekleniyor.» VEYA AŞININ KULLANIMI DURDURULMUŞ VEYA TOPLATILMA KARARI VARDIR. «Stoğun Kullanımı Durdurulmuştur.» VEYA AŞI DAHA ÖNCE ZAYİ ,İMHA, HİBE VB NEDENLERDEN DOLAYI TÜKETİLMİŞTİR. KULLANILAMAZ- STOK YOK GÖNDERİLEN KAREKOD BİLGİSİ YANLIŞTIR. AHBS PROGRAMI KAREKOD BİLGİSİNİ DÜZGÜN GÖNDERMEMEKTEDİR. KULLANILAMAZ- YETKİ YOK KAREKODU OKUTULAN AŞI BİRİMİNİZDE GÖZÜKMEMEKTEDİR. STOK DETAYINDAN BAKILDIĞINDA DA AYNI HATA ALINIR. STOK KABULUNUN YAPILMADIĞINDA BU HATAYLA KARŞILAŞILIR. VEYA GÖNDERİMİ YAPAN HEKİM ÇKYS ÜZERİNDEN BU BİRİME HENÜZ ATANMAMIŞTIR.MEVCUT PERSONEL BİLGİLERİNİN DEĞİŞİMİ GEREKLİDİR. VEYA ÜST BİRİMİNİZ ATS ÜZERİNDEN BU HEKİMİ BU BİRİME ATAYARAK DA ÇÖZÜM SAĞLANABİLİR. KULLANILAMAZ- ŞİFRE PAROLA HATALI KULLANICINIZ VEYA ŞİFRENİZ E-SAĞLIK ÜZERİNDE HATALIDIR VEYA YOKTUR.

AŞI UYGULAMASI KULLANILAMAZ- TAŞIMA BİRİMİ ÜRÜN DEĞİL GÖNDERİLEN KAREKOD BİLGİSİ BİR AŞIYA AİT DEĞİLDİR. BÜYÜK ÇOĞUNLUKLA AŞININ DEĞİL AŞININ PAKETİNİN KAREKODU OKUTULMAKTADIR. KULLANILAMAZ- SOĞUK ZİNCİR MARUZİYETİ KAREKODU OKUTULAN AŞI BELLİ BİR SÜREYİ GEÇEN SOĞUK ZİNCİR MARUZİYETİNE UĞRAMIŞTIR. SOĞUK ZİNCİR MARUZİYETİ 2 DERECENİN ALTINDA 1 SAATTEN, 10 DERECENİN ÜSTÜNDE 2 SAATTEN FAZLA DURUMDA KALMASIYLA OLUŞUR. KULLANILAMAZ- TAŞIMA DURUMUNDA GÖNDERİLEN KAREKOD STOĞUNUZA KABUL EDİLMEMİŞTİR. YA BİR ARAÇTA YA DA KURYE BAŞLATILMIŞ BİR AŞI NAKİL KABINDA GÖRÜNMEKTEDİR. KULLANILAMAZ- GEZİCİ HİZMET TÜKETİMİ YOK GÖNDERİLEN KAREKOD GEZİCİ HİZMETTE TÜKETİLMEMİŞTİR. GEZİCİ HİZMETE ÇIKMAMIŞ BİR AŞININ UYGULAMASINI GÖNDERİRKEN GEZİCİ HİZMET SEÇİLMİŞ OLMASINDAN KAYNAKLANIR. KULLANILAMAZ- GEZİCİ HİZMETTE GÖNDERİLEN KAREKOD HALA GEZİCİ HİZMETTEDİR VE GEZİCİ HİZMET SONLANDIRILMAMIŞTIR.

AŞI UYGULAMASI EK OLARAK ATS ARTIK ONLINE PROTOKOL ZORUNLULUĞU İSTEMEMEKTEDİR. ONLINE PROTOKOL OLMADAN DA AŞI SORGULAMASI YAPABİLİR VE AŞI UYGULAMASI GÖNDEREBİLİRSİNİZ. EĞER ÇOKLU DOZ BİR AŞIYI UYGULARSANIZ, GÖNDERİLEN UYGULAMA TARİHİNDEN İTİBAREN ÇOKLU DOZ AŞININ SÜRESİ BAŞLAR. GENEL YANLIŞLIK BU SÜREYİ GEÇMİŞ AŞIYI TEKRAR UYGULAMAYA ÇALIŞIRSANIZ AŞI TÜKETİLDİĞİNDEN KULLANILAMAZ MESAJI ALIRSINIZ. ÖRNEK OPA 30 GÜN, BCG 8 SAAT KAREKOD ÜZERİNDE AŞININ KODU BULUNMAKTADIR. BAZI AHBS LER AŞIYI MENÜDEN SEÇTİRİP KENDİ PROGRAMLARINDAKİ KODU ATS YE GÖNDERMEKTEDİRLER. BU DA AŞI KODU FARKLIDIR MESAJIYLA KARŞILAŞILMASINA NEDEN OLMAKTADIR. AŞI UYGULAMASI GÖNDERMENİZE RAĞMEN AŞI STOKLARINIZDAN DÜŞMEDİYSE (BUNU STOK DETAYINDAN GÖREBİLİRSİNİZ) AHBS FİRMASININ ATS SERVİSLERİNİ DÜZGÜN KULLANDIĞINI SORGULAYINIZ VE BUNU ATS ÇAĞRI MERKEZİNE RAPORLAYINIZ.

AŞI TÜKETİM RAPORU ve STOK DETAYI ATS üzerinden biriminizde tüketilmiş olan aşıları raporunu Raporlar Dönemsel Tüketim Raporu seçilerek Başlangıç ve Bitiş tarihi vererek ve isteğe göre Aşının tipini (Ürün Tanımı) seçerek görüntüleyebilirsiniz. Stok Detayı Elinizdeki Aşı ile ilgili bir hata aldığınızda kontrol edebileceğiniz bir ekrandır. Özellikle aşının uygulanmadığını düşündüğünüz ama aşıyı ATS ye sorduğunuzda kullanılamaz mesajı aldığınızda kullanabileceğiniz bir özelliktir. Sol yukarıdaki isminize tıklayın Stok Detayını seçin Aşının karekodunu okutun Bu ekran size aşının durumunu, varsa Tüketim Detayı sekmesinde hangi TC li kişiye uygulandığı, Stok Hareketleri sekmesinde Biriminize gelene kadar hangi aşamalardan geçtiği Varsa Komisyon Hareketleri sekmesinde hangi komisyonlara düştüğü ve alınan kararları Görebilirsiniz. Ek olarak sahip olmadığınız bir aşının durumuna baktığınızda da «Yetkiniz yoktur» uyarısı alırsınız. Bu aşıyı büyük ihtimalle Biriminize henüz kabul edilmemiştir.

AŞI TÜKETİM RAPORU Kaydetme Seçenekleri Raporu istediğiniz formatta saklayıp çıktısını alabilirsiniz

STOK DETAYI-1

STOK DETAYI-2

ALARM – DÜZELTİCİ FAALİYET ATS Üzerinde bir Alarm durumu oluştuğunda, Sistem şu anda 30 dakika olarak tanımlanmış bir Bekleme Süresi geçtikten sonra, alarmın tipine göre size telefon üzerinden veya SMS ile ulaşır. Şu anda SMS sadece Elektrik Kesintisi alarmlarında kullanılmaktadır. Alarmın size bildirilmesi sonrası veya sizin alarmdan daha önce haberdar olarak yapılan işlemlerin sisteme Düzeltici Faaliyet olarak girilmesi gereklidir. Bunun için Yönetim İşlemleri Alarm Düzeltici Faaliyet Bekleniyor veya Açık alarmlar seçilerek Listeleye basılır Gelen Alarm listesinde Düzeltici Faaliyet Ekle ile yapılan işlem Açıklama alanına girilir.

ALARM – DÜZELTİCİ FAALİYET DÜZELTİCİ FAALİYET EKLEME

TEŞEKKÜRLER