BU SUNUM 5018 sayılı KAMU MALİ YÖNETİMİ ve KONTROL KANUNUNA DAYANILARAK ÇIKARILAN MERKEZİ YÖNETİM HARCAMA BELGELERİ YÖNETMELİĞİ ile ÖN ÖDEME USUL VE ESASLARI HAKKINDA YÖNETMELİĞİN İÇ İÇE HARMANLANMASI İLE HAZIRLANMIŞTIR.

BAŞLANGIÇ İÇİN BİRKAÇ ÖNEMLİ TANIM

5018’DE HARCAMA YETKİLİSİ Harcama Yetkilileri; 1-Bütçeyle ödenek tahsis edilen her bir harcama biriminin en üst yöneticisi harcama yetkilisidir. 2-Bütçelerden harcama yapılabilmesi, harcama yetkilisinin harcama talimatı vermesiyle mümkündür. 3-Harcama yetkilileri, harcama talimatlarının bütçe ilke ve esaslarına, kanun, tüzük ve yönetmelikler ile diğer mevzuata uygun olmasından, 4-Ödeneklerin etkili, ekonomik ve verimli kullanılmasından ve bu Kanun çerçevesinde yapmaları gereken diğer işlemlerden sorumludur.

5018’DE ÖDENEK ÜSTÜ 1-Ödenek üstü ile ödenek miktarını aşacak şekilde verilen her bir harcama talimatına yaptırım uygulanacaktır. 2-Ödenek üstü harcama talimatı veren harcama yetkililerine; her türlü aylık, ödenek, zam ve tazminat dahil yapılan bir aylık net ödemeler toplamının iki katı tutarına kadar para cezası Üst Yönetici tarafından verilebilmektedir. Harcama birimlerinin KBS sisteminden Ödeme Emri Belgesi hazırlarken ödeneklerini kontrol ederek muhasebe birimimize ödeme belgelerini göndermeleri gerekmektedir

Giderlerin gerçekleştirilmesi; harcama yetkililerince belirlenen 5018’DE GERÇEKLEŞTİRME GÖREVLİSİ Giderin Gerçekleştirilmesi, Giderlerin gerçekleştirilmesi; harcama yetkililerince belirlenen görevli (gerçekleştirme görevlileri) tarafından düzenlenen ödeme emri belgesinin harcama yetkilisince imzalanması ve tutarın hak sahibine ödenmesiyle tamamlanır

5018 GÖREVLİLERİ … Her malî yılın başında ve görev değişikliklerinde (Yer değiştirme, yıllık izin v.b.), Harcama Yetkilisi ve Gerçekleştirme Görevlilerinin Strateji Geliştirme Daire Başkanlığımıza bildirilmesi gerekir. Ödeme emri belgesini düzenlemekle görevlendirilen gerçekleştirme görevlileri, ödeme emri belgesi ve eki belgeler üzerinde ön malî kontrol yaparlar. Bu gerçekleştirme görevlileri tarafından yapılan kontrol sonucunda, ödeme emri belgesi üzerine “Kontrol edilmiş ve uygun görülmüştür.” şerhi düşülerek imzalaması gerekmektedir. Muhasebe birimine gönderilen ödeme emri belgesi ekine “Merkezi Yönetim Harcama Belgeleri Yönetmeliği veya Ödemeye ilişkin ilgili mevzuatında sayılan belgelerin” uygun olarak eklenmesi ve belgelerin tam ve ödemenin çeşidine uygun olması gerekmektedir.

5018’DEN ÇIKAN YÖNETMELİKLER MERKEZİ YÖNETİM Yapısı içerisinde yer alan Üniversitelerin harcama yaparken 5018 sayılı (Birincil Mevzuat) KAMU MALİ YÖNETİMİ ve KONTROL KANUNU’na uygun olarak çıkarılan (İkincil Mevzuat) yönetmeliklerden uygulamada yararlandığı en önemli mevzuatlar: - MERKEZİ YÖNETİM MUHASEBE YÖNETMELİĞİ -MERKEZİ YÖNETİM HARCAMA BELGELERİ YÖNETMELİĞİ -TAŞINIR MAL YÖNETMELİĞİ -ÖN ÖDEME USUL VE ESASLARI HAKKINDA YÖNETMELİK -İÇ KONTROL VE ÖNMALİ KONTROLE İLİŞKİN USUL VE ESASLAR

Merkezi Yönetim Harcama Belgeleri Yönetmeliği Ödeme Belgesine bağlanacak kanıtlayıcı belgelerin şekil ve türlerini belirlemektir. AMAÇ Merkezi yönetim kapsamındaki kamu idareleridir. KAPSAM 5018 sayılı Kamu Mali Yönetim ve Kontrol Kanununun 33 üncü maddesi hükmüne dayanılarak hazırlanmıştır. DAYANAK 8 8

a- İdarelerce, bütçeden yapılacak kesin ödemeler için düzenlenen ÖDEME BELGESİ a- İdarelerce, bütçeden yapılacak kesin ödemeler için düzenlenen ÖDEME EMRİ BELGESİNİ, b- Ön ödeme suretiyle yapılacak ödemelerde ise MUHASEBE İŞLEM FİŞİNİ, ifade eder. - Ödeme belgeleri gerçekleştirme görevlisince düzenlenir ve ödeme belgesinin birinci nüshasına kanıtlayıcı belgelerin aslı veya yasal bir sebeple aslı temin edilemeyenlerin onaylı suretleri bağlanır. 9 9

TANIMLAR 10 10

TANIMLAR 11 11

KANITLAYICI BELGELER Kamu harcamalarının belirlenmiş usul ve esaslara uygun olarak yapıldığına ve gerçekleştirildiğine ilişkin, görevlendirilmiş kişi veya komisyonlarca düzenlenip onaylanan belgelerdir.

ÖDEME BELGELERİ VE KANITLAYICI BELGELER-1 Kesin Ödemelerde (Ödeme Emri Belgesi ile) Bütçeden nakden veya mahsuben yapılacak kesin ödemelerde Ödeme Emri Belgesine harcamanın çeşidine göre Yönetmeliğin ilgili maddelerinde belirtilen belgeler kanıtlayıcı belge olarak bağlanır.

ÖDEME BELGELERİ VE KANITLAYICI BELGELER-2 Ön Ödemelerde (Muhasebe İşlem Fişi ile Avanslarda ) 1) Avans veya kredi suretiyle yapılacak ön ödemelerde; - Harcama talimatı, ihale mevzuatına göre yapılacak alımlarda onay belgesi, - Gereken hallerde, kredi izin yazısı,(Avans limiti üzeri ödemelerde) 2)Mevzuatları gereği yüklenicilere verilecek avanslarda; -Harcama talimatı, ihale mevzuatına göre yapılacak alımlarda onay belgesi, - Avans teminatına ilişkin alındının onaylı örneği, - Gereken hallerde Bakanlığın uygun görüş yazısı veya üst yöneticisinin kararı, Muhasebe İşlem Fişine kanıtlayıcı belge olarak bağlanır.

ÖN ÖDEME USUL VE ESASLARI HAKKINDA YÖNETMELİĞİ/… Her Harcama Yetkilisi Mutemedi ön ödemelerden harcadığı tutara ilişkin kanıtlayıcı belgeleri, ilgili kanunlarında ayrıca belirtilmemiş olması halinde avanslarda bir ay, kredilerde ise üç ay içinde muhasebe birimine vermek ve artan tutarı iade ederek hesabını kapatmakla yükümlüdür. Harcama Yetkilisi Mutemedi, işin tamamlanmasından sonra, bir ve üç aylık sürelerin bitimini beklemeden, son harcama tarihini takip eden üç iş günü içinde ön ödeme artığını iade etmek ve süresinde mahsubunu yaparak hesabını kapatmak zorundadır. 6245 sayılı Harcırah Kanunu kapsamında alınan avanslarda, ilgililer 15 gün içinde hareket etmediği takdirde aldıkları parayı derhal iade etmeye mecburdur. Harcama Yetkilisi Mutemetlerince mahsup işlemi yapılmadıkça aynı iş için yeniden avans verilemez, kredi açılamaz. Harcama Yetkilisi Mutemetlerince süresi içinde mahsup edilmeyen avanslar hakkında 6183 sayılı Amme Alacaklarının Tahsil Usulü Hakkında Kanun hükümleri uygulanır.

ÖN ÖDEME USUL VE ESASLARI HAKKINDA YÖNETMELİĞİ/… Kanunen geçerli bir mazereti olmaksızın avanslarını süresinde mahsup etmeyen mutemetler hakkında, ayrıca tabi oldukları personel mevzuatının disiplin hükümlerine göre de işlem yapılır. DMO alımlarında Onay belgesinde İhale Usulüne; 4734 sayılı kanunun 3/e maddesine göre alım yapılması ifadesinin yazılması gerekmektedir. Mutemetler adına açılan krediler mutemetlerin hesabına yatırılmayacak olup, açılan krediler mutemet tarafından hazırlanan “kredi ödeme talimatı” üzerine ilgili kişilere veya kurumlara muhasebe birimimiz tarafından ödemesi yapılmaktadır. Avans ve kredi bir satın alma usulü değildir. Tabi olduğumuz mevzuata göre alım yapılması gerekmektedir. (4734 22/d)

1 TANIMLAR Harcama Talimatı: Kamu ihale mevzuatına tabi olmayan bir giderin idare adına geçici veya kesin olarak ödenebilmesi için; -Giderin konusu -Gerekçesi - Yapılacak iş veya hizmetin süresi, -Hukuki dayanakları -Tutarı - Kullanılabilir ödeneği -Tertibi -Gerçekleştirme usulü -Gerçekleştirmeyle görevli olanlara ilişkin bilgiler Harcama yetkilisinin imzasını taşıyan belgeyi ifade eder. Önemli Bir Not: Harcama talimatı, kamu ihale mevzuatına göre ihale yetkilisi tarafından imzalanan ihale onay belgesi ya da onay belgesi özellikleri itibarıyla aynı nitelikte belgelerdir

TANIMLAR

2 TANIMLAR ONAY BELGESİ İhale usulüyle yapılacak alımlarda, kamu ihale mevzuatında standart form olarak belirlenen ihale onay belgelerini; Doğrudan temin suretiyle veya kamu ihale mevzuatında belirtilen istisnai alımlarda ise -alım konusu işin nev’i, -niteliği, -varsa proje numarası, -miktarı, -gereken hallerde yaklaşık maliyeti, -kullanılabilir ödeneği ve tertibi, -alımda uygulanacak usulü, -avans ve fiyat farkı verilecekse şartlarını gösteren ve harcama yetkilisinin imzasını taşıyan belgeyi, 19 19

HARCAMA YETKİLİSİ TALİMATI Kamu ihale mevzuatı gereğince ihale usulleri uygulanmak Suretiyle yapılacak mal ve hizmet alımları ile yapım işlerinde ilgili uygulama yönetmeliklerinin ekinde standart form olarak belirlenen ihale onay belgesidir. İHALE ONAY BELGESİ ONAY BELGESİ Kamu ihale mevzuatı gereğince doğrudan temin usulüyle Yapılacak veya 4734 sayılı Kamu İhale Kanununun 3 üncü Maddesinde bu Kanuna tabi olmadığı belirtilen işlerde onay belgesidir. İlgili mevzuata göre ödenmesi gereken geçici görev yolluğu, görevden uzaklaştırılmış olanların açıkta kaldıkları sürelere ait aylıkları, kıdem tazminatı, huzur ücreti, konferans ücreti, ikramiye ve teşvik primleri ve benzeri ödemelerde ise harcama talimatı düzenlenir. HARCAMA TALİMATI

3-a FATURA İş, mal veya hizmet alımlarında, işin, malın veya hizmetin özelliğine veya alımın yapıldığı yere göre düzenlenmesi gereken belgelerden; Faturayı, (Malın Teslimi veya hizmetin yapımından itibaren 7 gün içinde düzenlenir V.U.K-231. md) Fatura yerine geçen belgelerden Serbest meslek makbuzu, Gider pusulası, Müstahsil makbuzu, Giriş ve Yolcu taşıma biletleri ile Uluslararası Hava Taşıyıcıları Birliği üyesi şirketlerce düzenlenen elektronik yolcu biletlerini,

3-b FATURA Kanunen yukarıdaki belgeleri düzenlemek zorunda olmayanlardan alınan bu Yönetmelik eki 1 örnek numaralı Harcama Pusulasını, Kamu kurum ve kuruluşlarınca düzenlenen ve 5018 sayılı Kamu Malî Yönetimi ve Kontrol Kanununun 61 inci maddesi uyarınca düzenlenen muhasebe yetkilisi mutemetlerinin çalışma usul ve esaslarına ilişkin yönetmelikte belirlenen asgari bilgileri taşıyan alındıyı,

3-c FATURA -Perakende satış vesikası ile yazar kasa fişinde mal ve hizmeti alan kişi ile idarenin adına ilişkin bilgi olmadığından fatura yerine geçmez. Ancak mihmandarlar tarafından yapılan temsil ağırlama giderlerinin ödenmesinde perakende satış fişi veya yazar kasa fişi fatura yerine geçer. -Akaryakıt istasyonlarından yapılan akaryakıt alımlarında akaryakıt pompalarına bağlı ödeme kaydedici cihazlara bağlı fişler “fatura yerine geçen belge” olarak kabul edilir.

Elektronik Ortamda Düzenlenecek Yolcu Biletleri V.U.K. Genel Tebliğ Sıra no 334 Hava yolu taşımacılığı yapan IATA üyesi şirketler tarafından, aşağıdaki asgari bilgileri içeren ve fatura yerine geçen "Elektronik Yolcu Bileti" düzenlenebilecektir. Bu biletlerde; A -) Düzenleyenin adı-soyadı/unvanı, adresi, bağlı olduğu vergi dairesi, vergi kimlik numarası, B-) Yolcunun adı-soyadı, varsa vergi dairesi ve vergi kimlik numarası, T.C. Kimlik numarası, C-) Düzenlenme tarihi, D-)Seri ve sıra numarası (seri no olarak bileli düzenleyen her müstakil şube veya acentenin harf veya rakamlardan oluşan kod numarası, sıra numarası olarak da havayolu şirketinin LATA nezdindeki kod numarası ile başlayan toplam 13 haneli bilet numarası) E-)Yapılan hizmetin nevi ve tutarı yer alacaktır. F-) Havayolu şirketleri yukarıdaki bilgileri içerir basılı kağıt kullanmak veya kaşe ya da damga tatbik etmek, acenteler de kaşe basmak ve imza atmak suretiyle bilet düzenleyeceklerdir. G-)Seri ve sıra numaralarının matbaa baskılı olması zorunlu olmayıp, bu numaralar bilgisayar kullanılarak biletin düzenlenmesi esnasında kaydedilebilecektir. K-) Biletler bir örnek düzenlenebilecek, bilet bilgileri elektronik ortamda saklanacaktır.

Piyasa Fiyat Araştırması Tutanağı 4 Piyasa Fiyat Araştırması Tutanağı Piyasa Fiyat Araştırması Tutanağı: Doğrudan temin usulüyle ihale komisyonu kurulmadan yapılacak alımlarda; alımı yapmakla görevlendirilen kişi veya kişilerce yapılan piyasa fiyat araştırması sonucunda alınan teklifleri, uygun görülen fiyat ile yükleniciyi gösteren ve söz konusu kişi veya kişilerce imzalanan tutanağı KDV hariç olarak doldurulması gerekmektedir. 08/03/2007 tarihli ve 26456 sayılı Resmi Gazete yayımlanan 2007/1 sayılı Merkezî Yönetim Harcama Belgeleri Hakkında Genel Tebliğ doğrultusunda işlemlerin yapılması, ayrıca tarih, sayı ve istenilen bilgilerin tam ve eksiksiz olması gerekir.

1*2*4= TAAHHÜT DOSYASI-1 Kamu ihale mevzuatına göre hazırlanan ihale işlem dosyasında, ihale sürecinde düzenlenen tüm belgeler bulunur. Taahhüt dosyasında yalnızca ÖEB bağlanması öngörülen belgelere yer verilir. Bu nedenle, ilgili mevzuatına göre istenen belgelerden Yönetmelikte ve bu Tebliğde sayılmayanlar ödeme belgesine bağlanmayacak, iç ve dış denetim sırasında ilgililere ibraz edilmek üzere harcama birimlerinde muhafaza edilecektir. İhale veya doğrudan temin usulüyle yapılacak her türlü mal ve hizmet alımları ile yapım işlerine ilişkin ödemelerde; Onay belgesi, İhale komisyonu kararı, Sözleşme, 4734 sayılı Kamu İhale Kanununun 22 nci maddesine göre doğrudan temin usulüyle ihale komisyonu kurulmadan yapılan alımlarda;

1*2*4= TAAHHÜT DOSYASI-2 - Piyasa fiyat araştırması tutanağı (Örnek:2) veya Söz konusu maddenin a, b ve c bentleri kapsamında tek kaynaktan yapılan alımlara ilişkin olarak; - İhale mevzuatında belirlenen standart form, - Sözleşme yapılması halinde sözleşme, - Bakanlıkça gerekli görülen diğer belgeler, Taahhüt dosyası içerisinde bulunur. Ödemeden önce veya ilk hakedişle birlikte biri asıl diğeri onaylı suret olmak üzere iki nüsha (taahhüt olunan işin bedeli bir defada tahakkuk ettirildiği takdirde aslı ÖEB’sine bağlanarak bir nüsha) olarak muhasebe yetkilisine verilir.

1*2*4= TAAHHÜT DOSYASI-3 İhale usulüyle yapılacak her türlü mal ve hizmet alımları ile yapım işlerine ilişkin ödemelerde; - İhale onay belgesi, - İhale komisyon kararı, - Sözleşme, -İlanın yapıldığına ilişkin tutanak, -Kesin Teminatın alındığın ilişkin alındı örneği, -Karara ait damga vergisinin yatırıldığına ilişkin alındının onaylı örneği veya tahsil edildiğine ilişkin harcama birimince onaylı yazı, -Damga vergisinin yatırıldığına ilişkin alındının onaylı örneği, Yapım işlerinde, Sözleşmede öngörülmeyen iş artışının zorunlu hale gelmesi ve bu artışın yüklenicisine yaptırılması halinde onay belgesi ve ek kesin teminata ilişkin belge, -Sözleşmenin devri halinde devir sözleşmesi, -Süre uzatımı verilmesi halinde, buna ilişkin karar ve onay, - Başbakanlığın veya Bakanların iznine tabi alımlarda izin yazısı, -Malî hizmetler biriminin ön mali kontrolüne tabi olan hallerde, uygun görüş verildiğine yahut verilmediğine ilişkin görüş yazısı

1*2*4= TAAHHÜT DOSYASI-4 Kamu idarelerince bütçeden yapılacak giderler için ilgili mevzuatında düzenlenmesi, aranması ve alınması öngörülen belgelerin düzenlenmesi, aranması ve alınması zorunludur. Kamu ihale mevzuatına göre hazırlanan ihale işlem dosyasında, ihale sürecinde düzenlenen tüm belgeler bulunur. Taahhüt dosyasında ise yalnızca ödeme belgesine bağlanması öngörülen belgelere yer verilmiştir. Bu nedenle, ilgili mevzuatına göre istenen belgelerden Yönetmelikte ve bu Tebliğde sayılmayanlar ödeme belgesine bağlanmayacak, iç ve dış denetim sırasında ilgililere ibraz edilmek üzere harcama birimlerinde muhafaza edilecektir.

5 YAPIM İŞLERİ HAKEDİŞ RAPORU (ÖRNEK 3) HİZMET İŞLERİ HAKEDİŞ RAPORU (ÖRNEK 4)

5 HAKEDİŞ RAPORU İhale veya doğrudan temin usulüyle yapılacak yapım işleri ile hizmet alımlarında, sözleşme hükümlerine göre yerine getirilen taahhütlerin bedellerinin ödenmesinde aşağıda belirtilen hakediş raporları düzenlenir. Yapım İşleri Hakediş Raporu Bu rapor, yapım işlerinde yükleniciye ödenecek ara ve kesin hakediş tutarının hesaplanmasına esas olan belgelerden oluşur. Yapım türüne göre ilgili sayfaları ve gerekli görülen diğer belgeler düzenlenerek yüklenici ve yapı denetim elemanlarınca imzalanır, yetkili makamca onaylanır. Hizmet İşleri Hakediş Raporu Bu rapor, hizmet işlerinde yükleniciye ödenecek ara ve kesin hakediş tutarının hesaplanmasına esas olan belgelerden oluşur. Hizmet türüne ve işin özelliğine göre yalnızca ilgili sayfaları ve gerekli görülen diğer belgeler düzenlenerek yüklenici ve kontrol elemanlarınca imzalanır, yetkili makamca onaylanır.

Ödemenin Kimlere Yapılacağı-1 Ödeme; Gerçek kişilerde alacaklıya veya duruma göre vekiline, velisine, vasisine veya mutemedine; 1-Alacaklının ölümü halinde varislere; 2-Tüzel kişilerde ise kanuni temsilcilerine veya bunların tayin ettikleri vekillere; 3-Kayyım tayinini gerektiren durumlarda kayyıma yapılır. 4-Vekillere yapılacak ödemelerde, vekilin alacaklı adına tahsile yetkili olduğuna ilişkin noterce düzenlenmiş vekaletname aslı veya bunun noterce onaylanmış örneği. 5-Velilere yapılacak ödemelerde, veli ve çocukların nüfus cüzdanlarının onaylı suretleri; mahkemece tayin edilmiş velilere yapılacak ödemelerde mahkeme ilamı.

Ödemenin Kimlere Yapılacağı-2 Vasilere yapılacak ödemelerde, vasi tayinine ilişkin mahkeme ilamı. Varislere yapılacak ödemelerde, veraset ilamı. Tüzel kişilerin alacaklarının kanuni temsilcilerine ödenmesinde, noterce onaylı imza sirküleri ile ilgilinin tahsile yetkili olduğunu gösteren belge; bunların tayin ettikleri vekillere yapılacak ödemelerde ise, sadece noterce düzenlenmiş vekaletname. Kayyımlara yapılacak ödemelerde, kayyım tayinine ilişkin mahkeme ilamı. Resmi kurum ve kuruluşların alacaklarının tahsili için görevlendirilenlere alındı karşılığı yapılacak ödemelerde, dairesince verilmiş, ilgilinin tatbiki imzasını içeren yetki belgesi. Herhangi bir alacağı temellük eden kişilere yapılacak ödemelerde, noterce onaylanmış alacak temliknamesi.

Ödemenin Kimlere Yapılacağı-3 A-Kamu personelinin aylık, ücret ve düzenli olarak yapılan benzeri alacaklarının, harcama yetkililerince yazılı olarak görevlendirilen mutemetlere ödenmesinde, Mutemet Görevlendirme Yazısı (Örnek : 5 ). B-Kamu personelinin yolluk, tedavi gideri ve benzeri münferit alacakları ile kamu personeli olmayan kişilerin hizmetleri karşılığı gerçekleşen yolluk, ders ücreti, huzur ücreti, konferans ücreti ve benzeri alacaklarının mutemetlerine ödenmesinde, her ödemeyle ilgili Şahsi Mutemet Dilekçesi (Örnek: 6 ). Kamu personelinin aylık, ücret ve düzenli olarak yapılan benzeri alacaklarının mutemetlere ödenmesine ilişkin görevlendirme yazıları, malî yılın ilk ayında ödeme belgesi ile birlikte muhasebe birimine verilir. Mutemet değişikliği halinde yeni mutemet ayrı bir görevlendirme yazısı ile muhasebe birimine bildirilir. Görevlendirme yazıları, muhasebe biriminde açılacak dosyalarda saklanır.

HARCAMA TÜRLERİNE GÖRE ÖDEME EMRİNE BAĞLANACAK KANITLAYICI BELGELER HARCAMA TÜRLERİNE GÖRE ÖDEME EMRİNE BAĞLANACAK KANITLAYICI BELGELER

a AYLIKLAR Aylık Bordrosu veya Yurtdışı Aylık Bordrosu (Örnek:8 - 8/A) Personel Bildirimi (Örnek:9) Duruma göre ödemenin yapıldığı ilk aya ait ödeme belgesine aşağıda belirtilen belgeler bağlanır. A-)İlk atamalarda, atama onayı ve işe başlama yazısı. B-)Naklen atamalarda, atama onayı, işe başlama yazısı ve Personel Nakil Bildirimi (Örnek:10). C-)Terfilerde, terfi onayı D-)Görevden uzaklaştırmalarda, yetkili makamın onayı veya yazısı. E-)Ücretli vekaletlerde, vekalet onayı ve işe başlama yazısı. F-)İkinci görev ödemelerinde, ikinci görev onayı ve işe başlama yazısı. G-)Aylıksız izin ve askerlik dönüşü yeniden işe başlamalarda, işe başlama yazısı.

b SOSYAL YARDIMLAR Evlenme Yardımı Ölüm Yardımı Doğum Yardımı Aile cüzdanının dairesince onaylı örneği veya nüfus kayıt örneği ödeme belgesine bağlanır. Ölüm olayının meydana geldiği yeri ve tarihi belirten ilgilinin dilekçesi ödeme belgesine bağlanır. Doğum olayının meydana geldiği yeri ve tarihi belirten ilgilinin dilekçesi ödeme belgesine bağlanır.

b SOSYAL YARDIMLAR Giyecek yardımı : Nakden verilmesi gereken giyecek yardımı; -İlgili mevzuatında belirtilen yetkili makamın onayı, -Çeşitli Ödemeler Bordrosu (Örnek :13), -Ödemenin miktarını gösteren yetkili makamların kararı, ödeme belgesine bağlanır. 01.01.2010 tarihinden itibaren geçerli olmak üzere bazı personele yapılacak giyecek yardımının nakdi olarak ödenmesi ile ilgili BKK yayınlanmıştır. Nakdi olarak yapılacak ödemeler G.V. Ve D.V. Kesintisi yapılarak geri kalan tutar personele ödenir.

c EK ÇALIŞMALAR FAZLA MESAİ a-Fazla Çalışma Ücreti Ödenmesine Dair Onay b-Aylık Fazla Çalışma İcmali (Personel Gün-Süre Çalışma Çizelgesi) c-Aylık Fazla Çalışma Ücret Bordrosu d-Banka Listesi EK DERS a-Ders Yükü Dağılımını Gösteren Onay b-Akademik Takvim c-Ek Ders Ücret Çizelgesi d-Aylık Ek Ders Ücret Bordrosu e-Banka Listesi KONFERANS a-Harcama Talimatı b-Konferans Verildiğine Dair İdare Yazısı c-Ders Yükü Dağılımını Gösteren Onay d-Akademik Takvim

d İŞÇİ ÜCRETLERİ ÜCRET ÖDEMELERİNDE : Personel Bildirimi İlk işe başlama, yer değiştirme ve terfilerde, İşçi Hareketleri Onayı İşçi Ücret Bordrosu KIDEM TAZMİNATI ÖDEMELERİNDE : - Harcama talimatı, - Hizmet cetveli, - Kıdem tazminatının hesaplanmasını gösteren belge, - Askerlik borçlanması varsa buna ilişkin belge, -Daha önce çalıştığı yerlerden ayrılırken kıdem tazminatı alıp almadığını gösterir belge, -Emekliye ayrılanlarda, Sosyal Sigortalar Kurumundan alınacak emekliliği hakkettiğine ilişkin belge,

Yurtiçi Geçici Görev Yolluğu a-Genel Olarak : 1-Harcama Talimatı / Görevlendirme Yazısı 2-Yurtiçi Geçici Görev Yolluğu Beyannamesi b-Varsa ; 3-Konaklama Faturası 4- Belirlenen Limitleri Aşan Taksi Ücreti için Fatura 5-Uçak Bileti (elektronik bilet olabilir) ve Uçak biletinin faturası c-Ders vermek için Görevlendirilen Öğretim Elemanları Yollukları için Ayrıca ; 6-Yönetim Kurulu Kararı 7-Günlük,Haftalık veya Aylık Ders Programı Takvimi d-Konferans-Seminer, Toplantı vb. Katılımlar İçin ; 8-Katılım Belgesi 9-Katılım Bedeli Ödenmişse Fatura veya Makbuz e-Kurs, Yarışma , Gösteri vb. Toplu Seyahatlerde ise ; Toplu Seyahatler Yolluk Bildirimi Geçici görev yolluğu avans olarak verilecekse ; Muhasebe İşlem Fişinin eklenecek Harcama Talimatı yeterlidir. 43 43 43

Yurtiçi Geçici Görev Yolluğu 1 6245 Harcırah Kanunu/ Memuriyet mahalli dışına gönderilenlerin gündeliği -Resmi bir görevle memuriyet mahalli içinde bir yere gönderilenlere gündelik verilmez. -Geçici bir görevle memuriyet mahalli dışındaki bir yere gönderilenlerden, buralarda ve yolda öğle(saat 13.00) ve akşam (saat 19.00) yemeği zamanlarından birini geçirenlere 1/3, ikisini geçirenlere 2/3 oranında ve geceyi de geçirenlere tam gündelik verilir. ÖRNEK: Sabah 08.30’da gidilen bir yerden; -12.45 de dönülmesi halinde gündelik verilmez, -15.30 da dönülmesi halinde 1/3 gündelik verilir, -19.00 da dönülmesi halinde 1/3 gündelik verilir, -19.15 de dönülmesi halinde 2/3 gündelik verilir, -02.30 da dönülmesi halinde 2/3 gündelik verilir, Yurtiçi Geçici Görev Yolluğu

6245 Harcırah Kanunu/ Memuriyet mahalli dışına gönderilenlerin gündeliği 2 Gün ağardıktan sonra(gün, hangi saatte ağardı ise) 08.30’ a kadar olan bir saatte dönülmesi halinde tam gündelik verilir. -Saat 08.30’ dan sonra(Örneğin 09.15’ de) dönülmesi halinde ise Harcırah Kanununun 43 üncü maddesi uyarınca iki tam gündelik verilir. -Sabah gidilen ve saat 13.00’ten önce dönülen bir geçici görevlendirmede gündelik ödenmeyecek, yolculukta taşıt kullanılmışsa sadece yol masrafı verilecektir. -Geceyi geçirmekten kasıt orada yatılması veya gecelemesidir. -Saat 8.30 da gidilen ve ertesi gün 9 da dönülen bir seyahatte iki tam gün gündelik verilecektir. Başka deyişle bu madde 24 saatten kısa devam eden geçici görevlendirmeler için uygulanacaktır.

3 6245 Harcırah Kanunu/ Bütçe Kanunu Bu Kanun gereğince verilecek yurtiçi gündeliklerinin miktarı her yıl bütçe kanunlarının (H) cetvelinde tespit edilmektedir. Bu Kanun hükümlerine göre gündelik ödenenlerden yurt içinde yatacak yer temini için ödedikleri ücretleri belgelendirenlere, belge bedelini aşmamak ve her defasında on gün ile sınırlı olmak üzere gündeliklerinin tamamına kadar olan kısmı ayrıca ödenir.(Md.33/ d - ***2012 yılında yatacak yer temini için ödenecek ücretlerin hesabında gündeliklerin % 50 artırımlı miktarı esas alınır. Dayanak 2012 yılı Bütçe Kanunu (H) cetveli dipnot)

Yurtiçi Sürekli Görev Yolluğu a-Genel Olarak : 1-Harcama Talimatı /Atama Onayı 2-Yurtiçi Sürekli Görev Yolluğu Beyannamesi 3- Onaylı Karayolu Mesafe Cetveli 4-Kişisel Dilekçe b-Başkanlığımızca Ayrıca ; 5-Personel Nakil Bildirimi 6-SGK İşe Giriş Bildirgesi 7-Göreve Başlama Yazısı 8-Naklen Atama Yazısı Geçici görev yolluğu avans olarak verilecekse ; Muhasebe İşlem Fişinin eklenecek Harcama Talimatı yeterlidir.

6245 Harcırah Kanunu /Sürekli Yurtiçi/… -1.unsur: Gündelik -2. unsur: Memur ve hizmetlinin kendisi için yurtiçi gündeliğinin 20 katı Memur ve hizmetlinin bakmakla yükümlü olduğu aile bireyleri için 10 katı (Bu miktar yurtiçi gündeliğinin kırk katını aşamaz), -3. unsur: Kilometre ile kendisi için belirlenmiş yurtiçi gündeliğinin çarpımının %5 i -4. unsur: Yol ücreti (otobüs) -Ödenecek miktar bu dört kalemin toplamından oluşur. Doldurulmuş bildirim birim amirince onaylanır. -Bu maddeye göre harcıraha müstehak memur veya hizmetlinin eski görev mahallinden yeni görev mahalline atanan memur veya hizmetli eşine (c) bendi uyarınca hesaplanacak miktarın yarısı ödenir. 16.02.2019

YURTDIŞI GEÇİCİ VE SÜREKLİ GÖREV YOLLUĞU a-Genel Olarak : 1-Harcama Talimatı /Görevlendirme Yazısı 2-Yurtdışı Geçici veya Sürekli Görev Yolluğu Beyannamesi b-Varsa ; 3-Konaklama Faturası (Onaylı Tercümesi Birlikte ) 4-Taksi Ücreti Faturası (Onaylı Tercümesi Birlikte) 5-Uçak Bileti (elektronik bilet olabilir) ve Uçak biletinin faturası Geçici görev yolluğu avans olarak verilecekse ; Muhasebe İşlem Fişinin eklenecek Harcama Talimatı yeterlidir. YURTDIŞI SÜREKLİ Genel Olarak : 1-Harcama Talimatı /Atama Onayı 2-Yurtiçi / Yurtdışı Sürekli Görev Yolluğu Beyannamesi

6245 Harcırah Kanunu /Yurtdışı Yolluklarda AVANS/… Harcırah için avans verilecek ise, avansın Türk Lirası cinsinden tutarı, yabancı para cinsinden avans miktarının tahakkuk tarihindeki T.C. Merkez Bankasınca ilan edilen efektif satış kuruyla çarpılması suretiyle bulunarak muhasebe işlem fişi düzenlenir. Avansın mahsubu dönüş tarihinden 1 ay içerisinde yapılması gerekir. Mahsup işleminde kullanılacak kur yine tahakkuk tarihindeki T.C. Merkez Bankasınca ilan edilen efektif satış kurudur. Harcırah için avans verilmemiş ise yurtdışı gündeliklerinin Türk Lirası cinsinden tutarı, yabancı para cinsinden gündelik miktarının beyanname düzenleme tarihindeki T.C. Merkez Bankasınca ilan edilen döviz satış kuruyla çarpılması suretiyle bulunur.

YURTDIŞI YOLLUĞU İÇİN ÖNEMLİ NOTLAR 1-Yurtdışına veya sürekli görevle yurtdışında iken başka ülkelere geçici görevle gönderilenlere, Türkiye’den veya sürekli görevle bulundukları ülkelerden her çıkışlarında, seyahat ve ikamet süresinin ilk on günü için ödenecek gündelikler, ekli cetveldeki miktarların % 50 artırılması suretiyle hesaplanır. 2-Türkiye’den yurtdışına geçici görevle gönderilenlerden, seyahat ve ikamet süresinin ilk on günü ile sınırlı olmak kaydıyla, yurtdışında yatacak yer temini için ödedikleri ücretleri fatura ile belgelendirenlere, faturada gösterilen günlük yatak ücretinin %50 artırımlı olarak hesaplanan gündeliklerinin % 40’ını aşması halinde aşan kısmın % 70’i ayrıca ödenir. Ancak, yatacak yer temini için ödenecek günlük ilave miktar, artırımlı olarak hesaplanan gündeliklerin ekli cetvelin; a) I-III no’lu sütunlarında gösterilen unvanlarda bulunanlar için % 100’ünden, b) IV-VII no’lu sütunlarında gösterilen kadrolarda bulunanlar için % 70’inden, fazla olamaz.

6245 Harcırah Kanunu / EMEKLİ YOLLUĞU 6111 sayılı Torba Yasa ile 27/6/1989 tarihli ve 375 sayılı Kanun Hükmünde Kararnamenin 1 inci maddesinin (D) bendinde yer alan “beşyüz milyon lira” ibaresi “(12.105) gösterge rakamının memur aylık katsayısı (0,076791) ile çarpımı sonucu bulunacak” şeklinde değiştirilmiş olup; Emekliliğini isteyen veya emekliye sevk olunanlara damga vergisi hariç herhangi bir vergiye tabi tutulmaksızın 929,55 TL tutarında yol tazminatı ödenir.

6245 Harcırah Kanunu /…DİĞER Tahsildar, yoklama memuru, mutemet, veznedar, satın alma memuru, tebliğ memuru, posta ve evrak dağıtıcısı, takip memuru, mübaşir gibi unvanlarla memuriyet mahallinde gezici olarak görev yapan memur ve hizmetlilerden fiilen bu görevlerde çalışanlar ile sayılan unvanlara sahip olmamakla birlikte, fiilen bu hizmetleri gören personele verilecek seyahat kartı bedellerinin ödenmesinde; A-İlgililerin adı, soyadı ve unvanları ile fiilen bu görevleri yaptıklarını gösteren onay, B-Taşıt işleten kuruma ait fatura, C-Mali hizmetler birimince onaylı, seyahat kartı verilecek personel listesi, ödeme belgesine bağlanır. Seyyar görev dağılım listesi ile seyahat kartı verilecek personel listesinin mali yılın ilk ödemesine ait ödeme belgesine bağlanması gerekir.

e YOLLUK SON BİR NOT NOT : İlgililerce yolculuk sırasında ödenen ve yolluk bildirimlerinde gösterilen otoyol ve köprü geçiş ücretlerinin ödenmesinde geçiş ücretine ilişkin belge veya bilet aranmaz.

MAKİNE, TEÇHİZAT, TAŞIT, DEMİRBAŞ BAKIM VE ONARIM GİDERLERİ f MAKİNE, TEÇHİZAT, TAŞIT, DEMİRBAŞ BAKIM VE ONARIM GİDERLERİ Taahhüt dosyası, (Dosya İçeriği Alım Şekline Göre Değişir.) 1. Fatura, 2. Hizmet İşleri Hakediş Raporu (Örnek:4) 3. 55 55 55

g 1. 2. 3. 4. Taahhüt dosyası, Fatura, TÜKETİM MAL VE MALZEMELERİ, DEMİRBAŞ, MAKİNE, TEÇHİZAT VE TAŞIT ALIM GİDERLERİ Taahhüt dosyası, (Dosya İçeriği Alım Şekline Göre Değişir.) 1. Fatura, 2. Muayene ve kabul komisyonu tutanağı, 3. Taşınır işlem fişi, ödeme belgesine bağlanır. 4. 56

ÖRNEK :DOĞRUDAN TEMİN USULÜ İLE YAPILACAK ALIMLAR Doğrudan temin usulüyle yapılan alımlarda; ONAY BELGESİ PİYASA FİYAT ARAŞTIRMASI TUTANAĞI DÜZENLENMİŞ İSE SÖZLEŞME FATURA MUAYENE VE KABUL KOMİSYONU TUTANAĞI, KABUL İŞLEMİ İDARECE YAPILMASI HALİNDE İSE İDARECE DÜZENLENMİŞ BELGE, MAL VE MALZEME ALIMLARINDA TAŞINIR İŞLEM FİŞİ ÖDEME BELGESİNE BAĞLANIR.

DEVLET MALZEME OFİSİ ALIMLARI (DMO) h DEVLET MALZEME OFİSİ ALIMLARI (DMO) Avans Olarak Alınması Sırasında ; Harcama Talimatı veya Onay Belgesi, Avansı Kapatırken İse ; - Fatura, -Gereken hallerde muayene ve kabul komisyonu tutanağı, kabul işleminin idarece yapılması halinde ise idarece düzenlenmiş belge, - Taşınır işlem fişi.

ELEKTRİK, SU, DOĞALGAZ VE BENZERİ ABONELİK GİDERLERİ ı ELEKTRİK, SU, DOĞALGAZ VE BENZERİ ABONELİK GİDERLERİ a)Tekel niteliğindeki elektrik, su, doğalgaz ve benzeri tüketim giderlerinin ödenmesinde fatura ödeme belgesine bağlanır. b) Tekel niteliğinde olmayan ve ihale mevzuatına göre temin edilen elektrik, su, doğalgaz ve benzeri tüketim giderlerinin ödenmesinde taahhüt dosyası ve fatura ödeme belgesine bağlanır.

j ÖDÜL VE İKRAMİYE Kamu personeline verilecek ödül ve ikramiyelerin ödenmesinde Çeşitli Ödemeler Bordrosu (Örnek:13) ile birlikte, aşağıda belirtilen belgeler aranır. Ancak, 4926 sayılı Kaçakçılıkla Mücadele Kanunu ve ilgili Yönetmeliği uyarınca verilecek ikramiyelerin ödenmesinde, Kaçak Eşya Müsadir İkramiyeleri Cetveli (Örnek: 16) düzenleneceğinden Çeşitli Ödemeler Bordrosu aranmaz. 657 sayılı Devlet Memurları Kanunu hükümleri uyarınca emsallerine göre başarılı görev yapan devlet memurlarına verilecek ödüllerde; Bağlı veya ilgili bakan onayı; İlave olarak birer aylık daha ödül verilmesi gereken hallerde Başbakan onayı,

SÖZLEŞMELİ PERSONEL ÜCRETLERİ k SÖZLEŞMELİ PERSONEL ÜCRETLERİ Aylık Bordrosu (Örnek:8) ve Personel Bildirimi (Örnek:9); İşe başlama yazısı, Sözleşme, ödeme belgesine bağlanır. Sözleşme ve işe başlama yazısının, ilk ödemeye ait ödeme belgesine bağlanması gerekir.

Mahkeme Harç ve Giderleri Mahkeme harçları ve giderlerine ilişkin ödemelerde; 1-Mahkeme, icra veya noterce düzenlenen alındı, 2-Alındı verilemeyen hallerde; davayı kovuşturan tarafından düzenlenip ilgili mahkeme veya dairelerce onaylanan Mahkeme Giderleri Listesi (Örnek: 30) (Başka yerdeki mahkemelerde yürütülen yargılamalarda davayı kovuşturan tarafından yapılan posta giderleri için bu liste daire amirince onaylanır.), Hazine aleyhine sonuçlanan davalarla ilgili mahkeme ve icra harçları ile karşı taraf avukatına yapılacak vekalet ücreti ödemelerinde; 1-Kanunları gereği ilamın icrası için kesinleşmiş olma şartı aranan hallerde kesinleşmiş mahkeme ilamı, 2-Yetkili merci tarafından icrasının geri bırakılmasına (yürütülmesinin durdurulmasına) karar verilmeyen mahkeme ilamı, Davaya veya icraya intikal ettikten sonra veya intikal etmeden önce sulh yoluyla bir hakkın tanınmasından dolayı doğan borçların ödenmesinde, mahkeme kararı yerine mevzuatı gereği sulha yetkili makam veya merci kararı ve sulhname veya hakem kararı, Karşı tarafın avukatına (icra daireleri aracılığıyla yapılan ödemeler dahil) yapılacak vekalet ücreti ödemelerinde fatura,

TARİFEYE BAĞLI ÖDEMLER Komisyon ücretleri ve kovuşturma giderleri, kamu kurum ve kuruluşlarınca veya kamu kurum ve kuruluşlarının denetim ve gözetimi altında bir imtiyaz hakkı dahilinde özel hukuk tüzel kişilerince sunulan tekel niteliğindeki ilan, sigorta ile gazete, dergi, radyo, televizyon ve benzeri araçların abone giderlerinin ödenmesinde aşağıdaki belgeler aranır. Komisyon ücretlerinin ödenmesinde; Harcama talimatı, Fatura (Banka komisyon ücretlerinde dekont), Kovuşturma giderlerinin ödenmesinde; Mahkeme kararı veya yetkili organların kararı, Çeşitli Ödemeler Bordrosu (Örnek: 13),

İLAN , SİGORTA VE BASIN YAYIN ABONELİK GİDERLERİ İlan giderlerinin ödenmesinde; Harcama talimatı, Fatura, İlanın hangi tarihte ve hangi yayın aracıyla (gazete, radyo, televizyon ve benzeri araçlar) yapıldığına ilişkin yazı veya tutanak, Sigorta giderlerinin ödenmesinde; Sigorta poliçesi veya zeyilname, Gazete, dergi, radyo, televizyon ve benzeri araçların abone giderlerinin ödenmesinde; ödeme belgesine bağlanır.

KURS VE TOPLANTILARA KATILMA GİDERİ Kamu kurum ve kuruluşları ile meslek teşekkülleri, dernek ve vakıflar tarafından düzenlenen kurs ve toplantılara katılanların katılma giderlerinin ödenmesinde; Görevlendirme yazısı, Fatura, fatura düzenlenemeyen hallerde katılma ücretini gösteren belge, Kurs ve toplantıya iştirak edildiğine ilişkin belge, ödeme belgesine bağlanır.

ULAŞTIRMA VE HABERLEŞME GİDERLERİ p/1 ULAŞTIRMA VE HABERLEŞME GİDERLERİ Kamu kurum ve kuruluşlarınca veya kamu kurum ve kuruluşlarının denetim ve gözetimi altında bir imtiyaz hakkı dahilinde özel hukuk tüzel kişilerince sunulan tekel niteliğindeki telefon, teleks, telefaks ile ilgili her türlü hat ve benzeri ulaştırma ve haberleşme araçlarının kullanım ve abone giderleriyle telgraf ve posta pulu bedellerinin ödenmesinde; Yurtiçi ve yurtdışı şehirlerarası telefon görüşme bedellerinin resmi-özel ayrımını gösterir, kullanıcının beyanına dayalı olarak ilgili daire amirince onanmış fatura, ödeme belgesine bağlanır. .

ULAŞTIRMA VE HABERLEŞME GİDERLERİ p/2 ULAŞTIRMA VE HABERLEŞME GİDERLERİ Tekel niteliğinde olmayan veya ihale mevzuatına göre temin edilen telefon, teleks, telefaks ve benzeri ulaştırma ve haberleşme araçlarının her türlü hat kullanım ve abone giderlerinin ödenmesinde; Taahhüt dosyası, Yurtiçi ve yurtdışı şehirlerarası telefon görüşme bedellerinin resmi-özel ayrımını gösterir, kullanıcının beyanına dayalı olarak ilgili daire amirince onanmış fatura, ödeme belgesine bağlanır. Bir bağlantıyla ulaşılan (telefon, kablo, internet vb.) televizyon ve benzeri araçların abone giderleri ile bilgisayar haberleşmesi ve haber ajansları abonelik giderleri gibi bilgiye abonelik giderlerinin ödenmesinde; Fatura, ödeme belgesine bağlanır. .

r DİĞER ÖDEMLER 1-Yayın kurulu üyelerine yapılacak ücret ödemelerinde; Harcama talimatı, Çeşitli Ödemeler Bordrosu (Örnek: 13), 2-Yarışma suretiyle sağlanacak eserlerle ilgili ödüllerin ödenmesinde; Yetkili makamın onayını taşıyan yayın kurulu kararı, 3-4734 sayılı Kamu İhale Kanununa göre yapılacak tercüme ücreti ödemelerinde; Taahhüt dosyası, Fatura, Hizmet İşleri Hakediş Raporu (Örnek: 4), ödeme belgesine bağlanır. 4-İhale suretiyle yapılan taşıma giderlerinin ödenmesinde; 5-Kira bedellerinin ödenmesinde, kiralamanın çeşidine göre aşağıdaki belgeler aranır. Taşınmaza ilişkin kira bedellerinin ödenmesinde; Fatura, ödeme belgesine bağlanır. .

ÇEŞİTLİ HİZMET ALIMLARI s ÇEŞİTLİ HİZMET ALIMLARI İhale veya doğrudan temin usulüyle yapılan bakım, onarım, danışmanlık, araştırma ve geliştirme, muhasebe, anket, temizlik, tarımsal mücadele, ağaçlandırma, erozyon kontrolü, yemek hazırlama ve dağıtım, toplantı, kurs, koruma ve güvenlik, sigorta, etüt ve proje, harita ve kadastro, plân, imar uygulama, basım ve yayım, fotoğraf, film alımları, bilgisayar hizmet alımları (gayrimaddi hak olarak alınan yazılım ve donanımlar hariç) ve benzeri hizmet alımlarına ilişkin giderlerin ödenmesinde; Taahhüt dosyası, Fatura (sigorta giderlerinin ödenmesinde sigorta poliçesi veya zeyilname), Hizmet İşleri Hakediş Raporu (Örnek: 4), ödeme belgesine bağlanır. .

TEMSİL, AĞIRLAMA,TÖREN ,FUAR VE TANITIM ÖDEMLERİ A-Temsil, ağırlama, tören, fuar, tanıtma ve benzeri faaliyetlerle ilgili olarak yapılacak her türlü mal ve hizmet alımı ile yapım işlerine ilişkin giderlerin ödenmesinde, bu Yönetmeliğin ilgili maddelerinde belirtilen belgeler aranır. B-Yabancı konuk ve heyetlerin ağırlanması amacıyla görevlendirilecek personel ve ilgili yönetmeliklere göre görevlendirilecek mihmandarlar tarafından yapılan temsil ve ağırlama giderlerinin ödenmesinde; Harcama talimatı, Fatura, perakende satış fişi veya ödeme kaydedici cihazlara ait satış fişi ve adisyon, Mihmandar Hesap Cetveli (Örnek: 35), ödeme belgesine bağlanır. C-Ziyafete ilişkin temsil ve ağırlama giderlerinin ödenmesinde alınacak harcama talimatında, davetli ve misafirlerin sayısı ile mihmandarın yapacağı harcamaların neleri kapsayacağı belirtilir. .

DİKKAT EDİLMESİ GEREKEN NOKTALAR A-Temsil, ağırlama, tören, fuar, tanıtma ve benzeri faaliyetlerle ilgili olarak yapılacak her türlü mal ve hizmet alımı ile yapım işlerine ilişkin giderlerin ödenmesinde, bu Yönetmeliğin ilgili maddelerinde belirtilen belgeler aranır. B-Yabancı konuk ve heyetlerin ağırlanması amacıyla görevlendirilecek personel ve ilgili yönetmeliklere göre görevlendirilecek mihmandarlar tarafından yapılan temsil ve ağırlama giderlerinin ödenmesinde; Harcama talimatı, Fatura, perakende satış fişi veya ödeme kaydedici cihazlara ait satış fişi ve adisyon, Mihmandar Hesap Cetveli (Örnek: 35), ödeme belgesine bağlanır. C-Ziyafete ilişkin temsil ve ağırlama giderlerinin ödenmesinde alınacak harcama talimatında, davetli ve misafirlerin sayısı ile mihmandarın yapacağı harcamaların neleri kapsayacağı belirtilir. .

TAAHÜT KARTI Gerek yılı için geçerli, gerekse ertesi malî yıl veya yıllara geçerli olmak üzere yapılan sözleşmelere dayanılarak girişilen taahhütler, bunlara yapılan ilaveler ve fiyat farkı tutarları ile taahhüdün yerine getirilmesi dolayısıyla nakden veya mahsuben yapılan hakediş ödemeleri ve bu ödemelerden yapılan kesintiler, taahhüt tutarından yapılan eksiltmeler, kısmen veya tamamen bozulan sözleşmelere ilişkin taahhütler ve diğer bilgiler “Taahhüt Kartı”na (Örnek: 44) kaydedilir. Girişilen taahhüde ilişkin bilgiler, sözleşmenin imzalanmasından itibaren en geç üç iş günü içinde ilgili harcama birimi tarafından Strateji Geliştirme Daire Başkanlığına gönderilecektir.

AŞAĞIDAKİLERE DİKKAT ETMEK LAZIM !!!! Ödeme emri belgesi üzerinde; - Hak sahibinin Adı Soyadı / Unvanı, - T.C./Vergi kimlik no, - Banka şube adı, - Banka hesap numarası, - Bağlı olduğu vergi dairesi kesinlikle yazılması… Ayrıca üzerinde silinti, kazıntı, karalama olmamalı ve elle düzeltme yapılmamalıdır. A- Ödeme emri belgesi eki olan, muayene ve kabul komisyonu tutanağı ve taşınır işlem fişlerinin mevzuata uygun olarak düzenlenmesi ve kesinlikle tarih yazılmasına dikkat edilmesi… B-Kamu personelinin aylık, ücret ve düzenli olarak yapılan benzeri alacaklarının mutemetlere ödenmesine ilişkin görevlendirme yazıları, malî yılın ilk ayında ödeme belgesi ile birlikte muhasebe birimine verilir. Mutemet değişikliği halinde yeni mutemet ayrı bir görevlendirme yazısı ile muhasebe birimine bildirilir. Görevlendirme yazıları, muhasebe biriminde açılacak dosyalarda saklanır.

AŞAĞIDAKİLERE DİKKAT ETMEK LAZIM !!!! Bütçe Tertibi KBS üzerinden hazırlanan Ödeme Emri Belgesi veya Muhasebe İşlem Fişi üzerinde Hesap kodları, fonksiyon kodları, ekonomik kodlar ödemenin çeşidine uygun olarak seçilmeli ve düzenlenmelidir. Gelir ve gider yansıtma hesapları kullanılmalıdır Damga Vergisi Oranları Ödeme emri belgesi üzerinde damga vergisi hesaplanırken, K.D.V. hariç tutarın dikkate alınarak uygun hesap kodunun kullanılması, - 360 03 1 Ücret ve ücret sayılan ödemeler, - 360 03 2 Sözleşmeye ait, - 360 03 3 İhale kararlarına ait, - 360 03 9 Diğer ödemeler, Yolluk Yevmiye Bir günlük geçici görev yolluğu ödemelerinde geçici görev yolluğu bildirimine saat yazılmadığı takdirde, 1/3 oranında yevmiye verilmesine dikkat edilmesi gerekir.

YILDIRIM BEYAZIT ÜNİVERSİTESİ Strateji Geliştirme Daire Başkanlığı