Risk Yönetimi.

Slides:



Advertisements
Benzer bir sunumlar
OLAY KOMUTA SİSTEMİ (OKS)
Advertisements

RİSK DEĞERLENDİRME PROSEDÜRÜ-1
Maltepe Üniversitesi Mühendislik Fakültesi
Stratejik yönetim işletmenin dış çevresini (rakipler, pazar-piyasa, ürünler, müşteriler, aracılar, tedarikçiler) analiz eder. İşletmenin geleceği ile.
MÜCAHİD ÖZEL TEFENNİ MYO
Stratejik planlama sürecinde dikkat edilecek hususlar
RİSK KAVRAMI RİSKLERİN BELİRLENMESİ
Global Pazar Analizi 1. adım: Organizasyonun U/A’laşmaya ne derece hazır olduğunu incele. Finansal ve fiziksel kaynaklar, ilgili beceri ve yetenekler,
TEKNOLOJİ YÖNETİMİNE GİRİŞ HAFTA I-II
Defterdarlıklar İç Kontrol Eğitimi 10 Mart-27 Nisan 2013
Risk Yönetimi.
TÜKETİCİ DAVRANIŞI NEDİR?
PROJE YÖNETİMİ VE RİSK ANALİZİ
İNOVASYON NEDİR? Sunan Bülent Orta Stratejik Yapılandırma Danışmanı
T.C. KOCAELİ ÜNİVERSİTESİ İç Denetim Birimi Başkanlığı
Stratejik Analiz (SWOT Analizi)
Fatih Tuncer HATUNOĞLU İletişim Yazılım Genel Müdürü Mart, 2013 BURSA
Proje Dosyanızda Yer Alacak Belgeler
END3061 SİSTEM ANALİZİ VE MÜHENDİSLİĞİ
Kurum misyon ve vizyonunu, net bir biçimde paydaşlara odaklanmış bir strateji ve bunu destekleyen uygun politikalar, planlar, amaçlar, hedefler ve süreçler.
İNSAN KAYNAKLARI PLANLAMASI
Bölüm 6 Örgütsel Yönlendirme
PROJENİN PLANLANMASI 1.
Sistem Geliştirme Sistemin tanımı. Sistemin Temel özellikleri
STRATEJİ GELİŞTİRME BAŞKANLIĞI
Risk Yönetimi Bingöl KHB Güvenliği Politikaları Eğitimi Sedat ADEMOĞLU
T.C. MALİYE BAKANLIĞI STRATEJİ GELİŞTİRME BAŞKANLIĞI
İZLEMEİZLEME Defterdarlıklar İç Kontrol Eğitimi 10 Mart-27 Nisan 2013 Strateji Geliştirme Başkanlığı 1.
KONTROL FAALİYETLERİ Defterdarlık İç Kontrol Eğitimi 10 Mart-27 Nisan 2013 Strateji Geliştirme Başkanlığı.
ELEKTRONİK ORTAMDA DENETİME GENEL BAKIŞ Prof. Dr
Projenin sonlandırılması
Bölüm 10 İşlevsel Stratejiler (Fonksiyonel/Bölümsel Stratejiler)
İç Kontrol Nedir? İdarenin amaçlarına, belirlenmiş politikalara ve mevzuata uygun olarak faaliyetlerin; - etkili, ekonomik ve verimli bir şekilde yürütülmesini,
AKDENİZ ÜNİVERSİTESİ TOPLAM KALİTE YÖNETİMİ ÜST DÜZEY YÖNETİCİ SEMİNERİ 1-2 MART 2003 ANTALYA.
©Ian Sommerville 2000Software Engineering, 6th edition. Chapter 19Slide 1 Doğrulama ve Geçerlilik.
PROJE YÖNETİMİ 1.
Bilgi Sistemi Organizasyonlar içerisindeki kontrol ve karar verme mekanizmalarında kullanılacak bilginin toplanması, işlenmesi, saklanması ve dağıtılmasını.
BİLİŞİM TEKNOLOJİLERİ
END3061 SİSTEM ANALİZİ VE MÜHENDİSLİĞİ
İç Kontrol Nedir? İdarenin amaçlarına, belirlenmiş politikalara ve mevzuata uygun olarak faaliyetlerin; - etkili, ekonomik ve verimli bir şekilde yürütülmesini,
Risk Yönetimi KOCAELİ ÜNİVERSİTESİ İç Denetim Birimi Başkanlığı.
BEP GELİŞTİRME BİRİMİ VE GÖREVLERİ
HASTANELERİMİZDE AKILCI STOK YÖNETİMİ
İç Kontrol: İç kontrol, idarenin amaçlarına, belirlenmiş politikalara ve mevzuata uygun olarak faaliyetlerin etkili, ekonomik ve verimli bir şekilde yürütülmesini,
END3061 SİSTEM ANALİZİ VE MÜHENDİSLİĞİ
DENEME.
Erdemir Grubu İç Denetim Sistemi 9 Mayıs 2015.
ISO ÇEVRE YÖNETİM SİSTEMİ TEMEL EĞİTİMİ
BALIKESİR ÜNİVERSİTESİ BİRİMLERİ KAMU İÇ KONTROL STANDARTLARINA UYUM EYLEM PLANININ HAZIRLANMASI BALIKESİR ÜNİVERSİTESİ BİRİMLERİ KAMU İÇ KONTROL STANDARTLARINA.
YENİKENT AHMET ÇİÇEK TEKNİK VE ENDÜSTRİ MESLEK LİSESİ TOPLAM KALİTE YÖNETİMİ ÜST DÜZEY YÖNETİCİ SEMİNERİ 2010 ANKARA Nihat BÜLBÜL.
SİSTEM VE YAZILIM Bilgisayar sistemleri donanım, yazılım ve bunları işletmek üzere gerekli işlemlerden oluşur. Yazılım, bilgisayar sistemlerinin bir bileşeni.
İŞLETME RİSK YÖNETİMİ Yrd. Doç. Dr. Tülay Korkusuz Polat.
ÖLÇME DEĞERLENDİRME VE SINAV HİZMETLERİ GENEL MÜDÜRLÜĞÜ
1/ tarihinde gerçekleştirilen Çalışma Grubu 1’inci Toplantısı’nda görüşülen konular şunlardır: Su kaynakları modellerinin çeşitleri nelerdir?
Sistem Yaklaşımı.
Strateji Geliştirme Başkanlığı SWOT ANALİZİ 2009 / ANKARA ATİLLA DURMAZ.
 Bir projeyi yönetmek üzere görevlendirilen ve projeyi, mümkün olan en yüksek üretkenlik, en düşük belirsizlik ve risk ile yürütmekten sorumlu kişidir.
GİRİŞİMSEL KARAR VERME SÜRECİ GİRİŞİMCİLİĞİ ETKİLEYEN FAKTÖRLER
BEP GELİŞTİRME BİRİMİ Aralık 2005-Ankara. BEP Geliştirme Birimi Başkan Aile Sınıf Öğretmeni Gezerek Özel Eğitim Görevi Verilen Öğretmen Özel Eğitim.
Uzaktan Erişim İşletme Yüksek Lisans Programı MAN519T STRATEJİK YÖNETİM 6. Hafta Temel Stratejiler ve Alt Grupları Yrd. Doç. Dr. Pınar FALCIOĞLU.
ISO 9001:2015 standardı – 8. Maddenin Tanıtımı
Şirket Adı İş planı sunusu.
“STRATEJİ NEDİR?” STRATEJİK DEĞİŞİM.
Okul Yöneticilerinin Denetim ve Değerlendirme Rolü
2- PROJE YÖNETİMİ BİLGİ ALANLARI
İNCELENECEK İŞLEMLERİN SEÇİLMESİ VE ÖRNEKLEME
Proje Risk Yönetimi – 2 (Niceliksel ANALİZ)
PROJE YÖNETİMİ.
İLERİ VERİ TABANI UYGULAMALARI
Sunum transkripti:

Risk Yönetimi

Risk ve Risk Yönetimi Risk proje ürününü, projenin geliştirme sürecini, proje ortamını olumsuz yönde etkileyen olaydır Risk yönetimi risklerin olumsuz etkilerini en aza indirmek için yapılan planlanmış, düzenli girişimlerdir. Proje Yöneticisinin önemli görevi, projenin gidişatını ve proje ürününün kalitesini olumsuz etkileye bilecek riskleri sezmek ve onları önlemek için eylemler hazırlamaktır. Risk analizinin sonuçları proje planında yer almalıdır

Risk Türleri Risk yöneticiliği, risklerin tanımlanması onların projeye etkisinin en aza indirilmesi girişimlerini içeriyor. Risk projeyi ,oluşturulan proje ürününü ve projenin gerçekleştiren kurumu tehdit edebilir Proje riskleri proje takvimini ve kaynakları etkiler Ürün riskleri geliştirilen ürünün niteliğini ve başarımını etkiler İş riskleri projenin ait olduğu kurumun gelişimini ve gereksinimlerin edinmesini etkiler

Risk türlerine örnekler Açıklama Personel kaybı Proje Proje tamamlanmadan önce deneyimli personel projeden ayrılır Yönetim değişikliği Çeşitli yöneticilik seviyelerinde yönetim veya yapılandırma değişikliği yapılıyor Donanımın kullanılamaması Proje için çok önemli olan donanım proje takvimine uygun zamanda alınamıyor Gereksinimlerde değişiklik Proje ve ürün Gereksinimlerde tahmin edilenden çok daha fazla değişiklikler ortaya çıkıyor Şartnamelerin gecikmesi Önemli bileşenler için şartnameler gecikiyor Proje boyutunun doğru tahmin edilmemesi Sistemin kapsamı, karmaşıklığı yeterince değerlendirilmemiştir Yazılım geliştirme araçlarının yetersiz olması ürün Proje geliştirmede kullanılan araçlar beklentileri karşılamıyor Teknoloji değişiklikler ticari Proje ürünün temelini oluşturan teknolojinin yerini yeni teknoloji alıyor Ürün rekabeti Proje ürünü teslim edilmeden önce, rekabetçi ürün pazara çıkarılıyor

Risk Yönetimi Adımları 1.Riskin tanımlanması; Mümkün proje, ürün ve ticari riskler tanımlanıyor 2. Riskin çözümlenmesi; Tanımlanmış risklerin olasılıkları ve muhtemel sonuçları tahmin ediliyor 3. Riskin planlanması; riskin aradan kaldırılmasına veya etkilerinin en aza indirilmesine yönelik eylemler planı hazırlanıyor 4.Riskin izlenilmesi; proje geliştirme süreci boyunca yeni bilgiler elde edindikçe riskin değerlendirilmesi ve planlanmasında uygun değişiklikler yapılıyor

Risk Yönetimi Süreci

Riskin Tanımlanması Risklerin tanımlanması, risk yönetimi sürecinin birinci adımıdır. Burada amaç, projenin geliştirilmesi sürecinde ortaya çıka bilecek risklerin listesini belirlemektir. Çok düşük olasılıklı riskler ve sonuçlarının proje etkisi dikkate alınamayacak kadar küçük olan riskler bu listeye salınmaz Risklerin tanımlanması proje ekibi üyelerinin beyin fırtınası yapmaları ile veya proje yöneticinsin kendi deneyimlerine dayanarak verdiği kararla gerçekleştirilir. Sürece yardım etmek için olası riskler türlerine göre sınıflandırılır

Risk Nedenleri Teknoloji riskler; geliştirilen sistemin bir parçası olarak kullanılacak yazılım veya donanım teknolojilerinden doğan riskler İnsan riskleri; projeye katılan insanlarla ilgili riskler Örgütsel riskler; projenin geliştirildiği ortamın örgütsel yapısı ve yönetimi ile ilgili riskler; Araç riskleri; proje geliştirilmesinde kullanılan yazılım geliştirme araçları ve diğer destek araçları ile ilgili riskler; Gereksinim riskleri; müşteri gereksinimlerinin değişmesi ve bu değişimlerin proje yönetimi süresinde dikkate alınması ile bağlı riskler Tahmin riskleri; sistemin özelliklerinin ve sistemi geliştirmek için gereken kaynakların doğru tahminin yapılmaması ile bağlı riskler

Risk belirtileri Risk türü teknoloji Kişisel Örgütsel Araçlar potansiyel belirtiler Risk türü donanım veya yazılımın geç teslimi,çoklu kaydedilmiş teknoloji sorunlar teknoloji personelin moralinin düşük olması,ekip üyeleri arasında iletişim kopukluğu Kişisel örgütsel başıbozukluk, baş yöneticinin eylem eksikliği Örgütsel personelin araçları kullnmada isteksizxliği,yazılım geliştirme araçları ndan şikayet etmeri, yeni araç isteği Araçlar pek çok gereksinimin değişilmesi gerekliliği, müşterilerin şikayeti Gereksinimler proje geliştirme takviminden sapmalar, kusurların açık ifade edilememesi Değerlendirme

Riskin Değerlendirilmesi Riskin çözümlenmesi sürecinde tanımlanmış her bir riskin oluşma olasılığı ve ciddiliği (projeye etki seviyesi) belirlenir. Bu o kadar de kolay bir iş değil. İyi muhakeme yeteneği ve deneyim gerektiriyor. Burada kesin bir sayısal değerlerin hesaplanması gerekmiyor. Parametrelerin ala bileceği değer aralıklarını tahmin etmek yeterlidir. Örneğin, bu türlü değerlendirme yapmak mümkündür: Risk olasılığı çok düşük (< %10),düşük (%10-%25), orta (%25-%50), yüksek (%50-%75),ve çok yüksek (>%75) Riskin etkisi de dağıtıcı, ciddi, katlanılabilir ve önemsiz olarak değerlendirile bilir. Çözümleme sonuçları riskin ciddiliğine göre sıralanır. Bu sıralanmış listeden proje yöneticisi uygun gördüğü sayıda etki seviyesi yüksek olan riskleri seçer

Risk olasılığı ve etkisi

Risk Nedenlerine Örnekler mümkün riskler Riskin nedeni sistemde kullanılan veritabanı aynı zamanda çok sayıda kullanıcının erişimini sağlıyamıyor (orta,ciddi) sistemde kullanılacak hazır yazılım paketlerinde kusurlar vardır (orta,ciddi) teknoloji gereken nitelikli personeli bulmak mümkün değil (yüksek,dağıtıcı) projenin önemli bir personeli çok kritik zamanda hastalanmıştır (orta,ciddi) personel için gereken eğitim yapılamyor (orta,katlanılabilir) Kişisel Örgütün yeniden yapılanması sonucu yproje yönetisi değişmiştir (yüksek,ciddi) örgütsel mali sorunlar proje bütçsinin küçülmesine sebep olmuştur (düşük, dağıtıcı) Örgütsel Yazılım Geliştirme araçları ile üretilen kodlar yetersizdir(orta,önemsiz) Yazılım Geliştirme araçları geliştirlen sistemle bürtünleşemiyor(yüksek, katlanılabilir) Araçlar Gereksinimlerdeki değişikler proje çalışmalarında önemli değişikler yapılmasını gerektiriyor (orta,ciddi) Müşteri, gereksinim değişikliklerinin etkisini iyi anlamıyor(orta,katlanılabilir) Gereksinimler Yazılımı geliştirmek için gereken süre yeterli değil /yüksek,ciddi) Kusurlar sayısı beklenenden yüksektir (orta,katlanılabilir) Yazılımın boyutu tahmin edilenden daha büyüktür (yüksek,katlanılabilir) Değerlendirme

Riskin planlanması Riskin varsayımı ve bu riskin yönetimi için strateji geliştirilmesi Riski önleme stratejileri Riskin oluşma ihtimalinin azaltılması Minimalleştirme stratejileri Riskin projeye veya ürüne etkisi azaltılır Olasılık planları Risk oluşmuşsa, bu riskle ilgili olasılık planları geliştirilir

Risk Yönetimi Stratejisi -devamı Kaçınma stratejisi. Bu stratejiye göre , riskleri oluşturan nedenler aradan kaldırılır. En aza indirme stratejisi. Bu strateji ile riskin etkisinin en aza indirilmesi düşünülüyor. Tesadüfi planlar. Bu stratejinin anlamı budur ki, en kötüsü oluşmuşsa buna hazırlıklısın ve onunla başa çıkmak için bir stratejin var.

Risklerin İzlenilmesi Proje süresince risklerin sürekli izlemesi yapılıyor. Bunun amacı her hangi riskin olasılığının artması veya azalmasını, riskin projeye etkisinin daha da güçlenmesini veya zayıflamasını ortaya çıkarmak, böylelikle de risk parametrelerini gerekiyorsa yeniden değerlendirmektir. Doğrudan riski ölçmek mümkün olmadığından diğer etkenlerin yardımı ile bu yapılıyor. Bu etkenler risklerin türüne bağlıdır Risk izleme sürekli yapılmalıdır. Projenin her bir önemli adımı için risk önemli riskler dikkate alınmalı ve yöneticilik toplantılarında tartışılmalıdır.