Proje Risk Yönetimi – 2 (Niceliksel ANALİZ) YRD. DOÇ. DR. KENAN GENÇOL

Temel İstatiksel Araçlar Ortalama Standart sapma Varyans Kovaryans

Ortalama X1, X2, ..., Xn veri kümesi içindeki örnekler (noktalar) olsun. Ortalama:

Standart sapma Standart sapma veri setinin ne kadar farklı yayılım gösterdiğinin bir ölçütüdür. Ortalamanın veri seti içindeki herhangi bir noktaya ortalama uzaklığı olarak da düşünülebilir.

Varyans Varyans verinin yayılımının bir diğer ölçütüdür. Standart sapmanın karesidir.

Kovaryans Standart sapma ve varyans 1-boyutludur. Kovaryans, iki farklı niceliğin birbirine göre değişimini gösterir. Eğer sonuç 0 ise iki nicelik birbiriyle ilintisizdir. Eğer sonuç pozitif değerse pozitif korelasyon; negatif değerse negatif korelasyon (ilinti) vardır. Büyüklüğü korelasyon miktarı hakkında bilgi verebilir.

Problem Bir projedeki bazı riskler uzman görüşleri ve modellemeler sonucu aşağıdaki gibi saptanmıştır: Hammadde tedarikindeki sıkıntılardan dolayı toplam proje süresindeki (100 gün) kayma %10 ihtimalle 20 gün, %60 ihtimalle 10 gün ve %30 ihtimalle 15 gün beklenmektedir. Ürünün birim maliyetindeki değişim ise %25 ihtimalle 0.2 pbr, %50 ihtimalle 0.1 pbr ve %25 ihtimalle 0.4 pbr beklenmektedir. Proje süresi ve maliyetlerin değişimindeki risk marjinini parametrelerin ortalaması ve standart sapması cinsinden yüzde olarak belirleyiniz.

Risklere tepki veya yanıt stratejileri Risk yönetimindeki diğer adım, belirlenen riskin gerçekleşmesi halinde nasıl tepki verileceğinin planlanmasıdır. Risklerin sadece listelenmesi ve önceliklendirilmesi yeterli değildir, risk oluştuğunda nasıl davranılacağının da planlanması gerekir. Proje hedeflerini etkileyen tehditlerin azaltılması (ve fırsatların artırılması) için yöntemler geliştirilmesi ve ilgili eylemlerin planlanmasına « risk tepki planlaması » denir. Etkin bir risk azaltma planı oluşturmak için beş farklı davranış biçimini göz önünde bulundurmak gerekir:

Risklere tepki veya yanıt stratejileri Riski kabullen: Riske karşı bir eylemde bulunmanın maliyeti beklenen zarardan daha fazla ise hiçbir şey yapmadan sonuçlara katlanmaya razı olabilirsiniz. Kabullenme stratejisinin benimsenmesi riskle başa çıkmak için proje yönetim planını değiştirmemeye karar verildiği anlamına gelir. Riskten kaçın: Riskten kaçınma, proje yönetim planının tehdidi tamamen dışarıda bırakılacak biçimde değiştirlmesini gerektirir. Projenin risk içeren kısımlarını ya da risk yaratan faaliyetini yapmamayı seçebilirsiniz.

Risklere tepki veya yanıt stratejileri Duruma göre davran: Bazı riskler için planın uygulanmasını aksatacak düzeyde uyarının ortaya çıktığına inanılıyorsa yürütülecek davranış biçimi planlanabilir ve buna göre riskler izlenebilir. Riski azalt: Gerçekleşme olasılığını veya etkiyi veya her ikisini birden azaltalarak sonuç ve etkilerin kabul edilebilir sınırlar içine çekilmesi anlamına gelir. Örneğin daha büyük ölçekli çalışmaya geçmeden önce prototipin geliştirilmesi. Riski aktar: Riskin gerçekleşmesi durumunda oluşacak etkiyi tamamen veya kısmen dış kaynak kullanarak üçüncü kişilere aktarabilirsiniz. Örneğin, sigortalama (ek maliyet gerektirir).