Uluslararası İlişkiler Birimi 2017-2018 ERASMUS+ ÖĞRENİM HAREKETLİLİĞİ Uluslararası İlişkiler Birimi (UİB) TUBA A. AKMAN 26 Aralık 2016

Sunu Başlıkları Erasmus Öğrenim Hareketliliği Nedir? Öğrenim hareketliliği başvuruları ve şartları 2017-2018 çalışma takvimi 2017-2018 Hibe Ödemeleri ve Ödeme Esasları Barınma Sigorta KOÜ Kayıt Vize Muhtemel Problemler Dikkat Edilmesi Gereken Hususlar ÇAP

Erasmus Öğrenim Hareketliliği nedir? Yükseköğretim öğrencilerinin AB ülkelerinde eğitim almasını kapsayan bir akademik değişim programıdır. AB Eğitim ve Gençlik Programları Erasmus+ Erasmus Erasmus Öğrenme - Erasmus Staj Amaç: Yükseköğretimin kalitesini arttırmak İşbirliğini teşvik etmek Akademik tanınma, şeffaflık Kültürlerarası iletişimi güçlendirmek

KOORDİNASYON AB Komisyonu Eğitim ve Kültür GM Ulusal Ajans Uluslararası İlişkiler Birimi Erasmus Fakülte/Bölüm/Yüksekokul Koordinatörleri Öğrencilerimiz

Programdan faydalanabilmek için kurumlar arası anlaşma şart Program vasıtasıyla öğrenci kurumlararası anlaşmanın mevcut olduğu üniversitede 1 ya da iki dönem eğitim görebiliyor. Eğitim dili anlaşmanın var olduğu kuruma göre değişebiliyor. Anlaşma üzerinde beyan ediliyor. Erasmus öğrenim hareketliliği süresi 3-12 ay Aynı öğrenim derecesinde birden fazla kez toplamda 12 ayı geçmeyecek şekilde programdan faydalanılabilir

Başvurular ve Koşullar Öğrencinin KOÜde öğrenim gördüğü bölümün Erasmus+ öğrenim hareketliliği için uygun anlaşmasının olması Not ortalaması: Önlisans/lisans: 2.20/4.00 Yüksek lisans/doktora: 2.50/4.00 Not ortalaması Erasmus başarı puanında %50 etkili Yabancı dil sınavı (İngilizce, Almanca, Fransızca) baraj notu 60 13 Ocak 2017 anlaşmalar için son tarih 1 Şubat 2017 2017-2018 öğrenim hareketliliği anlaşmalarının web sitemizde yayınlanması 1-24 Şubat 2017 online başvuruların alınması Öğrenci GNOlarının ÖİDB’den alınması (EBPde %50 etkili)

Anlaşması olan ve not ortalaması uygun olan öğrencilere dil sınavı yapılması Dil sınavı sonuçlarının ilanı Dil sınavında başarılı olan öğrencilerin bölümlere göre Erasmus başarı puanlarının oluşturulması, listelenmesi, ilan edilmesi Başvuru koşullarını sağlayan öğrencilerle bölüm koordinatörlerinin desteğiyle yerleştirme toplantısı yapılması Hareketlilikten faydalanacak öğrencilerin web sitesinden ilanı (Asil/Yedek) Süreç ile ilgili oryantasyon toplantılarının yapılması

ÇALIŞMA TAKVİMİNİN TANITILMASI Web sitemiz http://int.kocaeli.edu.tr

2017-2018 Erasmus Öğrenim hibeleri Ulusal Ajans tarafından henüz açıklanmamıştır. http://int.kocaeli.edu.tr/duyurular/duyurular.php adresinden yayınlanacaktır.

2016-2017 Aylık hibe -1¹ (¹ Bknz. Erasmus+ 2016-2017 Uygulama El Kitabı Sayfa 17) Program Ülkeleri aşağıdaki 3 gruba bölünmüştür: Grup 1: Daha Yüksek Hayat Pahalılığı olan Program Ülkeleri 500 Avro Danimarka, İrlanda, Fransa, İtalya, Avusturya, Finlandiya, İsveç, İngiltere, Lihtenştayn, Norveç Grup 2: Orta Seviyede Hayat Pahalılığı olan Program Ülkeleri 400 Avro Belçika, Çek Cumhuriyeti, Almanya, Yunanistan, İspanya, Hırvatistan, Güney Kıbrıs Rum Yönetimi, Lüksemburg, Hollanda, Portekiz, Slovenya, İzlanda, Türkiye Grup 3: Daha Düşük Hayat Pahalılığı olan Program Ülkeleri 300 Avro Bulgaristan, Estonya, Letonya, Litvanya, Macaristan, Malta, Polonya, Romanya, Slovakya, Makedonya

2017-2018 Hibe Ödeme - 1 Değişim öncesi gerekli işlemlerin yapılması ve tüm belgelerin zamanında tamamlanmasından sonra Erasmus hibesinin: % 80’i davetiyede belirtilen süreye göre öğrenci yurt dışına çıkmadan, kalan % 20’si ise yurt dışından döndükten sonra öğrencinin hesabına yatırılır*. Toplam nihai hibe, değişim sonunda karşı kurumdan alınacak “Katılım Sertifikası”nda belirtilen süre ve pasaportunuz giriş çıkış sayfalarındaki tarihlere göre yeniden hesaplanır. Bu süre, iki kurum arasındaki Kurumlararası Anlaşma süresini aşamaz. Seçilen öğrenci sayısı ve süreye göre toplam bütçe çıkarılır. Sözleşme tutarını aşan değişim söz konusu olduğunda birim hibe kısıtlaması yapabilir. *

Sözleşme tutarı Haziran-Temmuz 2017’de birime bildirilir. Bu sebeple bu tarihe kadar ilan edilen sonuçlar seçim açısından nihai olup hibe açısından nihai değildir. Hibenin Ulusal Ajans tarafından Birimimize tahsis edilmesini takiben. Tahmini tarih Ekim 2017 2017-2018 yaz, güz, güz+bahar dönemi gidecek öğrencilerin hibesi yurt dışına çıkışın ardından verilebilir. 2017-2018 akademik yılı için seçilen öğrencilere yeterli hibe gelmemesi halinde, tüm öğrenciler için Süreler kısaltılabilir (iki dönemlik öğrencilerin tek dönem hibelendirilmesi) Bölümlere göre eşit dağılım yapmak kaydıyla, düşük puanlı öğrenciler hibesiz öğrenci olabilir. Ara dönemde UA’dan ek hibe talep edilebilir

Barınma Gidilecek kurum Uluslararası İlişkiler Ofisleri tarafından barınma formu Erken başvuru (son tarihler!!!) Öğrenci yurtları Öğrencinin sorumluluğunda Bölüm/Fakülte/YO UİB’den destek

Sigorta Uluslararası geçerliliği olan bir seyahat-sağlık sigortası yaptırılmalı Standart Teminat: Kaza ve ani rahatsızlık sonucu tedavi masrafları Taburcu olduktan sonra ikametgaha nakil Cenaze nakli Ek Teminatlar: Kişisel Sorumluluk Teminatı Bagaj kayıpları Kapkaç Kredi kartı Kimlik kartı

KOÜ Kayıt Erasmus ile gitmeden önce KOÜ kaydınızı yenilemeli ve harç yükümlülüğünüz varsa harç ödemelisiniz Kayıt dondurulmaz, ders kaydı yapılmaz Misafir olunan kuruma “eğitim-öğretim” ücreti ödenmez Alınan eğitim Türkiye’de denk sayılmalıdır

Vize Vize işlemleri hakkında en doğru ve güncel bilgi için: Lütfen gideceğiniz ülkenin konsolosluğu ile irtibata geçiniz (web sayfası/telefon/randevu vs.)

Dikkat edilmesi gereken hususlar Ailenin doğru bilgilendirilmesi Adaptasyon (Oryantasyona katılın, gitmeden bilgilenin) Yabancı dil (İngilizcenizi ve/veya gideceğiniz ülkenin dilini iyi öğrenin) Erasmus hibesi destek niteliğindedir. Eğitimin tamamını finanse etmeyi amaçlamaz. Pasaport, vize, yol ve barınma masrafları için ek hibe tahsis edilmez. Söylenti niteliğinde bilgilere itibar etmeyiniz. Web sayfamızın (http://int.kocaeli.edu.tr) etkin kullanımı, duyuruların takibi

Çift Anadal Programı (ÇAP) Öğrencisi iseniz Başvuruda seçtiğiniz bölümden (anadaldan) Erasmus öğrencisi olarak görünürsünüz. Hangi bölümün anlaşması ile Erasmus’tan yararlanmak üzere başvuru yapmışsanız öncelikle o bölümün derslerini kapsayan bir Öğrenme Anlaşması hazırlamalısınız. Gideceğiniz kurumda her iki anadaldan da alabileceğiniz dersler mevcutsa ve (aşırı iş yükü yüklenmeden) bu dersleri almanız mümkünse, her iki anadaldan da ders alabilirsiniz.

İtalyanca veya İspanyolca dil belgesi Eğitim dili İtalyanca veya İspanyolca olan kurumlara gidecek öğrenciler sertifika sağlayabilir. Sertifika getirmiş olanlar (başvuru tarihleri arasında birime teslim edilmeli/minimum B1 seviyesinde) öncelikli olarak seçilir. Sertifika sahibi öğrencilerin de İngilizce sınavından geçmiş olması gerekir. Sertifika temin edilemediğinde İngilizce sınav sonucu ile seçim yapılır.

Önemli notlar Tekrar dersi olan öğrenciler de programdan faydalabilir. Tekrar ders yurtdışındaki kurumda da alınabilir Önlisans ve lisans öğrencileri 25-40 yüksek lisans ve doktora öğrencileri 15-30 arası AKTS alabilir Artık yıl öğrencileri (tam zamanlı öğrenci olamayanlar) öğrenim hareketliliğinden faydalanamaz. Anlaşması olmayan bölüm öğrencileri bölüm koordinatörleri ile bağlantı kurabilir. Burs alan öğrencilerin burdu Erasmus dolayısıyla kesintiye uğramaz. Başarısızlık durumunda başarısızlığın sebebine göre hibe kesintisi (toplam hibenin %20si) yapılabilir.

Web sitesinin tanıtımı http://int.kocaeli.edu.tr Duyurular Öğrenim hareketliliği bilgi Koordinatörler Anlaşmalar Belgeler

Bilgi almak için Öncelikle: http://int.kocaeli.edu.tr E-mail ile sorununuzu bildirin. intoffice@kocaeli.edu.tr http://www.facebook.com/kouerasmus http://twitter.com/kouerasmus

Katılımınız için teşekkürler… Uluslararası İlişkiler Birimi Sorular