2015-2016 Erasmus+ Öğrenim Görme Hareketliliği Öğrencilerinin Sorumlulukları Erasmus Kurum Koordinatörlüğü 21.04.2015.

Slides:



Advertisements
Benzer bir sunumlar
ERASMUS OFİSİ.
Advertisements

Uluslararası İlişkiler ve AB Birimi Özlem TEMİZÖZ 15 Ekim ERASMUS ÖĞRENİM HAREKETLİLİĞİ.
ERASMUS PROGRAMI ve İSTANBUL ÜNİVERSİTESİ
Uluslararası İlişkiler ve AB Birimi Özlem Temizöz 27 Haziran ERASMUS KOORDİNATÖRLERİ TOPLANTISI Erasmus Öğrenim Hareketliliği.
Mehmet Akif Ersoy Üniversitesi Dış İlişkiler Koordinatörlüğü
SIK SORULAN SORULAR Hale ŞEN Atılım Üniversitesi AB & ULUSLARARASI İLİŞKİLER OFİSİ Kasım, 2009.
Uluslararası Akademik İlişkiler Kurulu
Şubat Aşama: İletişim -Bölüm Erasmus Temsilcisi ve Staj Danışmanı: Erasmus sürecinde akademik danışmanınızdır. -AB Ofisi Erasmus Koordinatörü:
HİBELER Mine MUT İstanbul Üniversitesi
‘‘ERASMUS+’’ STAJ KONSORSİYUMU
NASIL ERASMUS ÖĞRENCİSİ OLURUM … Bölüm 2 Dış İlişkiler Koordinatörlüğü
Erasmus’la Hayatınızda bir Fark Yaratın... Uluslararası İlişkiler Ofisi ATILIM ÜNİVERSİTESİ.
Erasmus Hareketliliği
ATATÜRK ÜNİVERİSTESİ DIŞ İLİŞKİLER OFİSİ ERASMUS+ PROGRAMI.
YAPILMASI GEREKENLER Gideceğiniz üniversitenin internet sitesini ayrıntılı olarak inceleyin. Bölümünüz ders programıyla örtüşen dersler ve bu derslerin.
ERASMUS ve HİBELER İstanbul Üniversitesi Uluslararası Akademik İlişkiler Kurulu Mine MUT Erasmus Ofis Sorumlusu
ULUSLAR ARASI ANLAŞMALAR
PROGRAM İÇERİĞİ ERASMUS+ 1 AVRUPA GÖNÜLLÜ HİZMETİ 2 ÖĞRENCİ STAJ HAREKETLİLİĞİ 3 4 ÖĞRENCİ ÖĞRENİM HAREKETLİLİĞİ.
Öğretim Elemanı Değişimi Doç.Dr. Nagihan OKTAYER 14 Mayıs 2009 Erasmus Koordinatörleri Bilgilendirme Toplantısı.
Erasmus Hareketliliği Dönemi Gelen-Giden Öğrenci Doç. Dr. Sevinç HATİPOĞLU İstanbul Üniversitesi Erasmus Kurum Koordinatörü
1 AVRUPA BİRLİĞİ HAYAT BOYU ÖĞRENME PROGRAMI (ÖĞRENCİ STAJ HAREKETLİLİĞİ) (ÖĞRENCİ STAJ HAREKETLİLİĞİ)
Erasmus ve Hibeler Mine MUT Erasmus Ofis Sorumlusu 29 Kasım 2007 Erasmus Koordinatörler Toplantısı.
ERASMUS DEĞİŞİM ÖĞRENCİLERİ İÇİN ÖNEMLİ VE TESLİM EDİLECEK BELGELER Yrd. Doç. Dr. Sevinç HATİPOĞLU İstanbul Üniversitesi Erasmus Kurum Koordinatörü
ERASMUS+ ANA EYLEM 1: BİREYLERİN ÖĞRENME HAREKETLİLİĞİ Yükseköğretimde Personel Hareketliliği Harran Üniversitesi AB Ofisi.
ERASMUS+ ANA EYLEM 1: BİREYLERİN ÖĞRENME HAREKETLİLİĞİ
ERASMUS+ STAJ HAREKETLİLİĞİ B İ LG İ LEND İ RME TOPLANTISI.
Erasmus Koordinatörler Toplantısı Doktora Salonu
Hibe ve Performans. Üniversitelerin Hibe Miktarları Merkez Hibe Tahsisatını Nasıl Yapar : Merkez üniversitelerin talep ve performanslarına dayanarak toplam.
ERASMUS OFİSİ KAZANANLAR BİLGİLENDİRME TOPLANTISI
KA1: BİREYLERİN ÖĞRENME HAREKETLİLİĞİ
ERASMUS’A VEDA VAKTİ Dış İlişkiler Ofisi
Avrupa Birliği Ülkeleri
- Önlisans ve Lisans öğrencileri için en az 2 ay -Üniversitemiz daha fazla öğrencinin yararlanması için herkese eşit olarak 2 aylık hibe vermektedir.
Akademik Yılı Erasmus+ Staj Hareketliliği Bilgilendirme Toplantısı Erasmus Koordinatörlüğü Arş.Gör. Selen TEKALP.
IĞDIR ÜNİVERSİTESİ DIŞİLİŞKİLER OFİSİ. Erasmus Programı Neler Kazandırır? Öğrencilere Kazandırdıkları Yurtdışı deneyimi Çok kültürlü ortamda ders işleme.
ERASMUS ORYANTASYON PROGRAMI Uzm. Nevin Faden GÜRBÜZ ErzincanÜniversitesi Erasmus Ofisi 11/Nisan /2016.
Erasmus+ Staj Hareketliliği Öğrencilerinin Sorumlulukları Erasmus Kurum Koordinatörlüğü
ERASMUS+ Oryantasyon Programı
Programa Dahil Ülkeler Avrupa Birliği üyesi 27 ülke, Avrupa Birliğine (AB) üye olmayıp Avrupa Ekonomik Alanı üyesi İzlanda, Lihtenştayn, Norveç, İsviçre.
ESKİŞEHİR OSMANGAZİ ÜNİVERSİTESİ ULUSLARARASI İLİŞKİLER BİRİMİ FARABİ DEĞİŞİM PROGRAMI BİLGİLENDİRME TOPLANTISI
Erasmus+ Toplantısı. İŞTE BAŞLIYORUZ …
Erasmus Öğrenim Görme Öğrencilerinin Sorumlulukları Dış İlişkiler Ofisi
ERASMUS+ STAJ HAREKETLİLİĞİ TOPLANTISI Genel Bilgilendirme
Erasmus+ Öğrenim Görme Hareketliliği Öğrencilerinin Sorumlulukları Erasmus Kurum Koordinatörlüğü
ERASMUS PROGRAMI Personel Eğitim Alma Hareketliliği Oryantasyonu
ERASMUS PROGRAMI Personel Ders Verme Hareketliliği Oryantasyonu
Click here to download this powerpoint template : White Floral Background Free Powerpoint TemplateWhite Floral Background Free Powerpoint Template For.
 Uluslararası İlişkiler Koordinatörü: Doç.Dr. Ülkü Özbey  Uluslararası İlişkiler Koordinatör.
AKADEMİK YILI ERASMUS+ STAJ HAREKETLİLİĞİ ORYANTASYON TOPLANTISI MEHMET AKİF ERSOY ÜNİVERSİTESİ ULUSLARARASI İLİŞKİLER KOORDİNATÖRLÜĞÜ ŞUBAT,
MEHMET AKİF ERSOY ÜNİVERSİTESİ ULUSLARARASI İLİŞKİLER KOORDİNATÖRLÜĞÜ
Erasmus+ Öğrenim Görme Hareketliliği Öğrencilerinin Sorumlulukları Erasmus Kurum Koordinatörlüğü
Öğrenim Hareketliliği -Giden Öğrenciler -Gelen Öğrenciler
BAHAR DÖNEMİ ERASMUS+ ÖĞRENCİ ÖĞRENİM HAREKETLİLİĞİ
Erasmus+ Oryantasyon Toplantısı Erasmus+ Öğrenim Hareketliliği 17 Nisan 2017 Erasmus+ Değişim Programı Uzm. Pınar UÇAK Nesibe ZİRZAKIRAN.
Erasmus + Programı Öğrenci Hareketlilikleri Bilgilendirme Sunumu
Erasmus+ Giden Öğrenci Bilgilendirme Toplantısı
Staj Hareketliliği Nedir?
ERASMUS+ PROJESİ GENEL BİLGİLENDİRME TOPLANTISI
Erasmus+ YERLEŞTİRMELER
DÖNEMİ ERASMUS+ ÖĞRENCİ STAJ HAREKETLİLİĞİ
Uluslararası İlişkiler Birimi
Erasmus + Programı Öğrenci Hareketlilikleri Bilgilendirme Sunumu
2018/2019 DÖNEMİ ERASMUS+ STAJ HAREKETLİLİĞİ
ERASMUS+ GİDEN ÖĞRENCİ BİLGİLENDİRME TOPLANTISI
Erasmus+ Öğrenim Hareketliliği Bilgilendirme Toplantısı
YÜKSEK ÖĞRETİM KURUMLARI ARASINDA
DIŞ İLİŞKİLER KOORDİNATÖRLÜĞÜ Şubat, 2019
Erasmus+ Öğrenci Değişim Hareketliliği Programı Bilgilendirme Toplantısı 27 Şubat 2019 Prof. Dr. Ülkü ÖZBEY Kurum Koordinatörü.
2019/2020 DÖNEMİ ERASMUS+ STAJ HAREKETLİLİĞİ
Erasmus+ Değişim Programı 2018 Projesi Öğrenci Tanıtımı Mart 2019
Sunum transkripti:

Erasmus+ Öğrenim Görme Hareketliliği Öğrencilerinin Sorumlulukları Erasmus Kurum Koordinatörlüğü

GİTMEDEN ÖNCE YAPILACAKLAR 2

1. Yerleştiğiniz üniversitenin son başvuru tarihini web sayfasını inceleyerek öğrenin ve başvuru için gereken evrakları hazırlayıp gönderin. 3

Ofisten gideceğiniz üniversiteye hitaben bir «Nomination» e-postası gönderilecektir. Yani sizin adınız ve gerekli bilgileriniz online olarak ya da e-posta ile karşı üniversiteye resmi olarak bildirilecektir. Erasmus hareketliliğinden vazgeçmeyi düşünüyorsanız, bunu 22 Nisan 2015 Çarşamba gününe kadar bir dilekçeyle bildirin ki yedekteki öğrenciler de başvuru tarihlerini kaçırmadan işlemlerine başlayabilsinler. 4

2. Yerleştiğiniz Üniversitenin akademik takvimini inceleyin. Güz ve Bahar dönemlerinin başlangıç ve bitiş tarihlerini öğrenin. Buna göre işlemlerinizi planlayın. 5

3. Gideceğiniz ülkenin elçiliğini arayın veya internet sitesini araştırın ve öğrendiğiniz tarihlere göre şunu sorun: Ben ……. ayında (güz ve bahar dönemine göre öğreniminiz hangi ayda başlıyorsa) ülkenize Erasmus öğrencisi olarak geleceğim. Vize başvurumu ne kadar süre önce yapmalıyım? 6

4. Pasaportunuz yoksa vize başvuru tarihinizden 1-1,5 ay önce Ofise gelin ve bizden «Pasaport yazısı» isteyin. Bu yazıyla birlikte önce Ulustaki Defterdarlığa (Vergi Dairesine) gidip yazıyı onaylatın. Sonra Ankara Emniyet Müdürlüğünde Pasaport başvurunuzu gerekli evrakları öğrenerek yapın. Not: Gideceğiniz ülkenin ne kadar süre geçerli pasaport istediğine dikkat edin. 7

5. Bu sırada başvurduğunuz üniversiteden size bir kabul mektubu gelmiş olmalıdır. Bu kabul mektubunun orijinali vize işlemlerinde kullanmak üzere sizde kalmalıdır. Ofise bu belgenin bir kopyasını bırakarak «Vize yazısı» (Elçilik yazısı) isteyin. Vize yazınız birkaç gün sonra hazır olacaktır. 8

6. Pasaportunuz çıkar çıkmaz, hatta daha da önce vize için gereken evrakları hazırlamaya başlayın. Bu evrak listesinin güncel olup olmadığını mutlaka elçilikten öğrenin. 9

7. Öğrenim anlaşması (Learning Agreement) 10

8. İmzalanan öğrenim anlaşmanızı tarayarak e- posta ile, istenirse orijinalini de acele postayla karşı üniversiteye gönderin. Sizin tarayarak gönderdiğiniz belgeyi, karşı üniversite imzalatarak size yine e-posta ile gönderir. Bu belgeyi Ofise teslim edin. %70 hibeniz bu belgedeki imzalar olmadan hesabınıza yatamaz. Bölüm koordinatörünüze belgenin bir kopyasını bırakmalısınız. 11

* Karşı üniversitede öğreniminize başlamadan önce öğrenim anlaşmanızdaki dersler değişecekse bu değişim işlemini öğrenim anlaşmasının «değişiklikler sayfası» üzerinde yapmalısınız. En baştan yeni bir anlaşma hazırlamamalısınız. Bölüm koordinatörünüzle yazışarak uygun dersleri belirlemelisiniz ve bunları «Changes» sayfasında belirtmeli ve belgeyi imzalatıp bize göndermelisiniz. 12

* Ders değişikliği işlemi öğrenci gitmeden önce de yapılabilir. Değişiklik olacağı siz gittikten sonra ortaya çıkarsa, bu işlem 1 ay içinde yapılmalı ve güncel «changes sayfası» (öğrenci ve karşı taraftan imzalı) bölüm koordinatörüne e-posta ile gönderilmelidir. 13

10. Learning Agreement’ınızın imzalı kopyası size e-postayla geldikten sonra Halkbank’tan euro hesabı açtırın. Iban numaranızla birlikte Ofise gelin ve kabul mektubunuzdaki öğrenim tarihi aralığına göre «hibe sözleşmesi» yapmak istediğinizi söyleyin. Hibe sözleşmesi yapıldıktan sonra %70 hibenizin hesabınızda aktarılma işlemi başlayacaktır. 14

11. Bu arada size mail ile bir online dil sınavı gelecektir. Bu sınavda başarılı ya da başarısız olma durumu yoktur, sınavın amacı sizin gitmeden önce ve döndükten sonraki dil seviyenizi görmektir. Sınavları almak zorunludur. Öğrenci sınav sonucunu ofise sözleşme yapmadan önce getirmelidir. 15

12. Hibe sözleşmesi yaptıktan sonra Ofisten Erasmus Öğrenci Beyannamenizi alın. Artık gitmeden önceki işlemleriniz bitmiştir ve gitmeye hazırsınız. 16

* Özellikle Güz dönemi öğrencilerinin işlemlerinin büyük bir kısmını yaz tatili başlamadan önce bitirmeleri, yalnızca pasaport ve vize işlemlerini elçiliklerden doğrulayarak yaza bırakmaları gerekmektedir. Yaz tatilinden önce öğrenim anlaşmanız hazır olmalıdır. 17

DÖNMEDEN ÖNCE ve DÖNDÜKTEN SONRA YAPILACAKLAR 18

1. Karşı üniversitede öğreniminize başlamadan önce öğrenim anlaşmanızdaki dersler değişecekse bu değişim işlemini öğrenim anlaşmasının «değişiklikler sayfası» üzerinde yapmalısınız. En baştan yeni bir anlaşma hazırlamamalısınız. Bölüm koordinatörünüzle yazışarak uygun dersleri «Changes» sayfasında belirtip, belgeyi tüm taraflara imzalattıktan sonra Ofise e-postayla göndermelisiniz. 19

2. Karşı üniversitede öğreniminizi tamamlamadan önce oradan alacağınız ders notlarınızı belirten «Transcript of Records» adlı belgeyi dönmeden önce almaya çalışmalısınız. Siz döndükten sonra gönderilecek Transkript hibe işlemlerinizi yavaşlatır. Mümkünse Transkriptinizle birlikte dönmelisiniz. 20

3. Dönmeden önce karşı kurumdan öğrenim tarih aralığınızı belirten bir «katılım sertifikası» almalısınız. Bu belge imzalı ve mühürlü olmalıdır. Bir örneği web sitemizde vardır, eğer karşı üniversitenin matbu bir sertifikası yoksa bunu da doldurtabilirsiniz. 21

4. Döndükten sonra Ofiste Pasaportunuzun giriş-çıkış mühürlerinin olduğu sayfaların fotokopisini çekeceğiz. Havaalanlarında bu mühürleri bastırmayı unutmayınız. Eğer mühür bastıramazsanız, uçuş kartlarınızın fotokopisini de alabiliriz. Bu yüzden gidiş-dönüş uçuş kartlarınızı kaybetmeyiniz. 22

5. Döndükten sonra size bir rapor gönderilecek bunu doldurup sistem üzerinden submit etmelisiniz. 23

* Evraklarınızı tamamladıktan sonra katılım sertifikanız ve pasaport giriş-çıkış tarihlerine göre %30 hibeniz hesaplanır ve hesabınıza yatar. 24

Hibeler Erasmus hibenizin %70 i gitmeden önce kabul mektubunuzda belirtilen tarihlere göre hesaplanır. %30 si ise döndükten sonra katılım sertifikası ve pasaporttaki tarihlere göre hesaplanır. 25

*Planlanan süreden daha az hareketlilik gerçekleştiren öğrencilerin kalan hibelerinden kesinti yapılabilir ve ya fark fazlaysa öğrenciden belli miktar hibe iadesi istenir. 26

Hibeler Karşı kurumdan aldığınız, öğrenim anlaşmanızda belirttiğiniz derslerin toplam kredisinin üçte ikisinden başarılı olmanız durumunda Erasmus hibenizde kesinti olmaz. Ancak daha az krediden başarılı olursanız %30 hibeniz kesilebilir. Bütün derslerden başarısız olmanız durumunda tüm hibenizin iadesi istenebilir. 27

Örnek Hibe Hesaplaması: Gidilecek Ülke Almanya Başvurduktan sonra öğrenciye gönderilen kabul belgesindeki tarihler: 1 Mart 2015 – 8 Ağustos 2015, Planlanan hareketlilik 158 gün Döndükten sonra öğrencinin teslim ettiği katılım sertifikası ve pasaport giriş-çıkış mührü tarihleri: 1 Mart 2015 – 15 Haziran 2015, Gerçekleşen hareketlilik 105 gün Yukarıdaki durumda planlanan hareketliliğin toplam hibesi 2107 euro’dur. Bunun %70’i olan 1474,90 euro, gitmeden önce öğrencinin hesabına yatar. Fakat asıl hibe gerçekleşen hareketliliğe göre hesaplanır. Gerçekleşen tarihlere göre toplam hibe 1400 euro’dur. Bu durumda öğrenci %30’luk bir dönüş hibesi almaz, aksine 74,90 euro’yu paranın yatırıldığı hesaba iade eder. Yani, hak edilen hibe öğrencinin döndükten sonra teslim ettiği belgelere göre hesaplanır ve ödenir. Planlanandan erken dönüşlerde öğrenciden iade alınabilir, geç dönüşlerde öğrenciye ekstra hibe ödenebilir. 28

29 Hayat pahalılığına göre ülke türleri Hareketlilikte Misafir Olunan Ülkeler Aylık Öğrenci Öğrenim Hibesi (€) 1. Grup Program Ülkeleri Avusturya, Danimarka, Finlandiya, Fransa, İrlanda, İtalya, Lihtenştayn, Norveç, İsveç, İsviçre, Birleşik Krallık Grup Program Ülkeleri Belçika, Hırvatistan, Çek Cumhuriyeti, Kıbrıs Rum Kesimi, Almanya, Yunanistan, İzlanda, Lüksemburg, Hollanda, Portekiz, Slovenya, İspanya, Türkiye Grup Program Ülkeleri Bulgaristan, Estonya, Macaristan, Letonya, Litvanya, Malta, Polonya, Romanya, Slovakya, Makedonya 300

Gitmeden Önce Ofise Teslim Edilecek Belgeler -Kabul Belgesi -Öğrenim Anlaşması (Learning Agreement) -Online Dil Sınav Sonucu Gitmeden Önce Ofisten Alınacak Belgeler -Pasaport Yazısı (Pasaportunuz yoksa) -Vize (elçilik) yazısı -Erasmus Öğrenci Beyannamesi 30

Döndükten Sonra Ofise Teslim Edilecek Belgeler Notlar -Katılım Sertifikası -Transcript of Records ve Learning Agreement’ın Transkript Bölümü -Pasaport giriş-çıkış sayfaları -Rapor (online) 31

Not İlk dönem hibeli olarak gidip ikinci dönem de öğrenimlerine devam etmek isteyen öğrencilerin dönem bitmeden önce ev sahibi kuruma danışmaları ve uygun bulunması durumunda “Ofise ve Bölüm koordinatörlerine” ulaşarak hibesiz olarak !! öğrenimlerine devam etmek istediklerini belirtmelidir. 32

GEREKLİ BİLGİLER Gazi Üniversitesi’nin Erasmus ID kodu: TR ANKARA 02 Erasmus Kurum Koordinatörü: Doç. Dr. Ufuk KOCA ÇALIŞKAN Eczacılık Fakültesi Öğretim Üyesi 33

Ofis görüşme saatleri Pazartesi 14:00-17:00 Salı 09:30-12:00 Çarşamba 14:00-17:00 Perşembe 09:30-12:00 Cuma09:30-12:00 Acil durumlar dışında belirtilen saatler dışında işlem yapılmayacaktır. 34

Erasmus Kurum Koordinatörlüğü İLETİŞİM Tel: e-posta: 35