Sunum yükleniyor. Lütfen bekleyiniz

Sunum yükleniyor. Lütfen bekleyiniz

 Kahvaltılı Toplantı  Takıntılı Toplantı  Sıkıntılı Toplantı  İç Toplantı  Dış Toplantı  İç Dışlı Toplantı  Olağandışı Toplantı  Fısıltı Toplantı.

Benzer bir sunumlar


... konulu sunumlar: " Kahvaltılı Toplantı  Takıntılı Toplantı  Sıkıntılı Toplantı  İç Toplantı  Dış Toplantı  İç Dışlı Toplantı  Olağandışı Toplantı  Fısıltı Toplantı."— Sunum transkripti:

1

2

3  Kahvaltılı Toplantı  Takıntılı Toplantı  Sıkıntılı Toplantı  İç Toplantı  Dış Toplantı  İç Dışlı Toplantı  Olağandışı Toplantı  Fısıltı Toplantı  Gıcırtılı Toplantı  Zırıltılı Toplantı

4  AMACA YÖNELİK, ETKİN, VERİMLİ TOPLANTI YAPMA : Hazırlık Toplantının Yapılandırılması Toplantının Yönetimi İnteraktif Metod Toplantı Sonrası Durum Değerlendirmesi Gayemiz : Amaca Yönelik, Etkin, Verimli Toplantı Tekniklerini Kavramak.

5  NE ZAMAN TOPLANTI YAPILMALI ? Bilhassa Bir İdareci Veya Başkan İçin, Şu Hallerde Bir Toplantı Yapmak İyi Olur :

6 1. Gruptan Bilgi Veya Tavsiyeler Beklendiğinde 2. Grubun Karar Verme Veya Problem Çözmeye Katılması İstendiğinde 3. Bir Meselenin Açıklığa Kavuşturulması gerektiğinde 4. Bir Bütün Olarak Grubunuzla Paylaşmak İstediğiniz Meseleniz Olduğunda 5. Grup Bizzat Toplantı Yapılmasını İstediğinde 6. Değişik Gruplardan Kimseleri İlgilendiren Bir Mesele Olduğunda 7. Ortada Çok Açık Olmayan Veya Kimleri İlgilendirdiği Tam Belli Olmayan Bir Problem Olduğunda

7 Karar Almak Plan Yapmak Veya Gelişimi Gözlemek Problem Çözmek Bilgi İletmek Ve Netleşmesini Sağlamak Değişiklik Öncesi Reaksiyon Almak Motive Etmek

8 Toplantının Açılışı Maddeleri Gözden Geçirme Rolleri Netleştirme Saha Kuralları Koyma Etkili Gündem Yer Seçimi Araç Ve Gereçler Katılımcılara Bildirim

9 ADI TARİH TOPLANTININ ÜNVANI BİTİŞ SAATİ BAŞLAMA SAATİ TOPLANTIYI TERTİPLEYEN YERİ GÜNDEM TOPLANTININ TÜRÜ TAKDİMCİ DESTEKLEYİCİ MALZEMELER BEKLENEN NETİCELER GETİRECEĞİNİZ MALZEMELER BAŞKANTOPLANTI METODLARI ARACI KARAR VERECEK KARAR VERME METODU KAYIT TUTUCU GRUP ÜYELERİ HUSİSİ NOTLAR

10 Bir Toplantının Başarısını Ölçmek İçin İki Yol Vardır : 1- Toplantı Sonunda Nelerin Elde Edildiği 2- Toplantı Nasıl Nasıl Bir Gelişme Gösterdi 1- Aracı 2- Kayıt Tutucu 3- Grup Üyesi 4- İdareci Başkan

11 1- Ne 2- Neden 3- Ne Zaman 4- Nasıl 5- Nerede 6- Kim

12  Mantıklı Kararlar  Üretken Kararlar  Planlama  Gelişimi İzleme  Problem Çözme  Bilgi Aktarma  Tepkileri Kontrol

13 1- Özetlemenin Önemi 2- Görülebilirliğin 3- Tutanak Yapmak 4- Sorumluluk Alabilmek, Dağıtma 5- Toplantıdan Sonra Takip

14 Problem Ne Nasıl Proses Süreç Usül Çözüm İçerik (Muhteva) 1-Ortak Bir Muhteva Üzerine Olmalıdır 2-Ortak Bir Usül İzlenmelidir 3-Konuşma Akışının Samimi Ve Dengeli Bir Şekilde Olması İle Davranıştan Sorumlu Bir Kişi Bulunmalıdır. 4-Katılanların Herhangi Kişisel Hükümlerden Korumaktan Sorumlu Biri Bulunmalıdır. 5-Toplantının Sonuna Kadar Katılanların Rol Ve Sorumlulukları Ayrı Ayrı Belirlenmiş Olmalıdır.

15 Çok Başlı Olmak Süreç Ve İçeriğin Birbirlerine Karışmaması Kişisel Hücumlar Trafik Problemi Rol Ve Sorumlulukların Olması Grup Liderinin Grubu Dilediği Gibi Yönetmesi Fazla Bilgi Yükü Lüzumsuz Tekrar Ve Patinaj

16 Karar Vermede Kazanç Kayıp Yaklaşımları Hedeflerin Açık Olması Yetki Ve Otoritenin Açık Olmaması Problemlerden Kaçma Negatif Tutum Haberleşme Problemleri Yerin Elverişsizliği Kişisel Çatışmalar

17 Erken Ayrılanlar Bozuk Plak Şüpheci Kişiler Kafa Sallayanlar Başka Şeylerle Meşgul Olanlar Fısıldayıcılar Ağzı Kalabalıklar

18 Saldırganlar Yorumcular Dedikoducular Bilgiçler Müdahaleciler Fazla Meşgul Olanlar Başkasının Sözünü Kesenler Öğretmen Gözdeleri

19 Mücadeleci Tip 7 İlgisiz Tip 9 Sürekli soran Tip 2 Pozitif Tip 5 Utangaç Tip 8 Eleştirici Tip 6 Olumsuz Uzlaşmaz Tip 3 Herşeyi bilirim diyen Tip 4 Çok konuşan Tip

20  Kilit Kelimelere Dikkat Edin.  Ana Fikirleri Söyleyenlerin Özünü Yakalamaya Çalışın.  Söylenen Her Kelimeyi Yazmayın.  Yalnız Açık Seçik Olun  Kelimeleri Kısaltın.  Ana Fikirleri, Temel İfadeleri Veya Kararları Daire İçine Alın  Kağıtları Numaralayın.  Değişik Renkte Kalem, İşretler, Rakam, Yıldız, Ok Gibi Yardımcı Şekiller Kullanın.

21  Toplantıdan Önce : 1- Planlama: Kim, Ne,zaman, Nerede, Niçin, Kaç Kişi 2- Gündem 3- Erken Gelme, Yerin Hazırlanması

22  Toplantı Başlarken : 4- Zamanında Başlama 5- Katılanların Takdimi, Ne Beklediklerinin Açıklanması. 6- Rollerin Açık Seçik Tayini 7- Gündemin Gözden Geçirilmesi, Düzenleme ve Değiştirmeler 8- Zaman Sınırlamasının Konulması

23 9-Geçmiş Toplantıyı Kısaca Tekrar Gözden Geçirin 10-Belli Bir Zamanda Aynı Usülle Tek Bir Problem Üzerinde Durun. 11- Faaliyet Maddelerini Tespit Edin. 12- Grup Hafızasını Gözden Geçirin  Toplantı Başında :  Toplantı Boyunca :

24 13-Gelecek Toplantının Yer Ve Zamanını Kararlaştırın. 14- Geçici Bir Gündem Hazırlayın. 15-Toplantıyı Müspet Bir Şekilde Sona Erdirin. 16-Toplantı Yerini Temizleyerek Eski Dizenine Sokun.

25 17- Toplantı Tutanağını Hazırlayın. 18-Faaliyet Maddelerini Takip Ederek Gelecek Toplantının Planını Hazırlamaya Başlayın.  Toplantıdan Sonra :

26


" Kahvaltılı Toplantı  Takıntılı Toplantı  Sıkıntılı Toplantı  İç Toplantı  Dış Toplantı  İç Dışlı Toplantı  Olağandışı Toplantı  Fısıltı Toplantı." indir ppt

Benzer bir sunumlar


Google Reklamları