Sunum yükleniyor. Lütfen bekleyiniz

Sunum yükleniyor. Lütfen bekleyiniz

T.C. Maliye Bakanlığı Strateji Geliştirme Başkanlığı Maliye SGB.net Sistemi Elektronik Belge Yönetim Modülü Fecir ŞENGÖZ ÇELİK.

Benzer bir sunumlar


... konulu sunumlar: "T.C. Maliye Bakanlığı Strateji Geliştirme Başkanlığı Maliye SGB.net Sistemi Elektronik Belge Yönetim Modülü Fecir ŞENGÖZ ÇELİK."— Sunum transkripti:

1 T.C. Maliye Bakanlığı Strateji Geliştirme Başkanlığı Maliye SGB.net Sistemi Elektronik Belge Yönetim Modülü Fecir ŞENGÖZ ÇELİK

2 2010 yılında; Maliye SGB.net sistemi içine “Elektronik Belge Yönetim Modülü” eklenmiştir. Başkanlığımızda daha önce kullanılmakta olan evrak kayıt sisteminde oluşturulan evrak kayıt bilgileri söz konusu modüle Haziran 2010 itibariyle aktarılmış ve fiilen kullanılmaya başlanmıştır. Maliye SGB.net Sistemi Elektronik Belge Yönetim Modülü 2

3 Evrak Modülünü Kullanan Diğer Kurumlar 3 TBMM Gıda, Tarım ve Hayvancılık Bakanlığı Vakıflar Genel Müdürlüğü Türkiye Atom Enerjisi Kurumu Maden Tetkik Arama 11 Üniversite

4 4 İş Modeli (Süreç) Evrak İşlem EvrakKayıtHavaleİşlem SGB.net Mevcut Durum Evrak İşlem KayıtEvrak

5 5 SGB.net Modeli Plan Yönetici kararı Sözleşme Fatura Taşınır Ödeme Emri Kanun Fizibilite Karar Taahhüt Tahakkuk Teslim Muhasebe Kesin Hesap Plan Verileri Karar Verileri Sözleşme Verileri Fatura Verileri Taşınır Verileri Ödeme Emri Verileri Kanun ve Diğer Veriler Plan Evrakları Karar Evrakları Sözleşme Evrakları Fatura Evrakları Taşınır Evrakları Ödeme Emri Evrakları Kanun ve Diğer Evraklar İş Karar Evrak

6 6 Evrak taranarak sisteme alınır İlgili Birime havale edilir Memur elektronik olarak teslim alır Genel Evrak İlgili Birim Evrak bilgileri kaydedilir ve numara alınır Hangi birime ait olduğuna karar verilir Gerekli ise, Evrak fiziken havale edilir Memur fiziken teslim alır İlgili Kişiye havale edilir İlgiliye fiziken teslim edilir SGB.net Modeli

7 SGB.net Evrak Modülünün Artıları Hızlı ve etkili evrak yönetim süreci e-evrak arşiv Farklı süreçlerin entegre bir şekilde yürütülmesi Gelen-giden evrak ilişkisi Evrakın birbirleriyle ilişkisinin kurulabilmesi Evrağa ilişkin hareket tarihçesi Şablon yöntemi ile evrak hazırlama imkanı Elektronik barkod sistemi ile kolay veri girişi Elektronik ve mobil imza Evrak habercisi Evraka ilişkin raporların alınması Vatandaşın ilgili evrakını takip edebilmesi Kurum dışından evraklara ulaşılıp işlem yapılabilmesi 7 7

8 Modülün Yetenekleri 8

9 9

10 Mevcut Çalışmalar TS standardının uygulanması (üzerinde çalışılıyor) Kalkınma Bakanlığı Evrak Değişim Formatına uyum (tamamlandı) Mobil imza (testler yapıldı) Arşiv yönetimi (tamamlandı)

11 Bundan Sonraki Hedefimiz Uygulamalar arası veri transfer aracı haline getirmek amaçlanmaktadır.  Örnek: Elektronik ortamda oluşan ödeme emrini, muhasebe kaydı haline getirmek…  Örnek: Birim ödenek aktarma yazısı üzerine ödenek aktarma işleminin oluşturulması... 11

12 ARZ EDERİM… 12


"T.C. Maliye Bakanlığı Strateji Geliştirme Başkanlığı Maliye SGB.net Sistemi Elektronik Belge Yönetim Modülü Fecir ŞENGÖZ ÇELİK." indir ppt

Benzer bir sunumlar


Google Reklamları