1
Hukuk Veri Girişi Hukuk Veri Giriş Hataları Öneriler SUNUMUN İÇERİĞİ
Veri giriş ekranları ve ihtiyaç duyulan yazılımlar Bakanlığımız Bilgi İşlem Dairesi Başkanlığı tarafından hazırlanmaktadır. Hazırlanan bu ekranlardan da ilgili adli birimler veri girişi yapmakta ve bu kayıtlar UYAP veri tabanında tutulmaktadır. HUKUK VERİ GİRİŞİ
ASİGM istatistik bilgi taleplerini karşılamak için, tüm birimlerce girilen bu adli kayıtlardan istatistiki bilgiler üretmektir. İstatistiki veriyi bilgiye dönüştürmek için bu girilen kayıtların kalitesi ve güvenirliği önem arz etmektedir. HUKUK VERİ GİRİŞİ
Kayıtlar UYAP Sistemine düzgün ve hatasız girildiği takdirde doğru ve güvenilir istatistiki bilgi üretilebilir. Hatalı girişlerin sorumluluğu veriyi giren memur ve o birimin yazı işleri müdürünün sorumluluğu altındadır.
UYAP’ dan alınan ham verileri incelediğimizde şu hatalar tespit edilmiştir. Geriye dönük düzeltmeler Fiziki ortamda bulunan eski bir dosyanın sisteme yeni esas olarak aktarımı HUKUK VERİ GİRİŞ HATALARI
Dosyaların fiziki olarak karara çıkartıldığı halde sisteme işlenmemesi Devir hataları HUKUK VERİ GİRİŞ HATALARI
Dava veya tarafların girilmemesi Tarafların eksik girilmesi(Gerçek ve tüzel kişiler)
HUKUK VERİ GİRİŞ HATALARI Dava Türü hataları Denklik Hasımsız davalarda hasım olması (Davalı)
HUKUK VERİ GİRİŞ HATALARI
DEVİR HATALARI
HUKUK VERİ GİRİŞ HATALARI DEVİR HATALARI
HUKUK VERİ GİRİŞ HATALARI ÖRNEKLERİ DENKLİK HATALARI Davacı ve Davalı gerçek ve tüzel kişi içinde bu denklik geçerlidir
HUKUK VERİ GİRİŞ HATALARI
Boşanmada Dava Sayısı= Davacı sayısı =Davalı Sayısı olmalı
HUKUK VERİ GİRİŞ HATALARI
Emek israfı Zaman israfı Maliyette artış Bilginin sunumunda gecikme HUKUK HATALI VERİ GİRİŞ SONUÇLARI
Bilgi taleplerine cevap verememe Yanlış veriden kaynaklı yanlış kararlar alma Güven kaybı Ulusal ve uluslar arası olumsuz algı HUKUK HATALI VERİ GİRİŞ SONUÇLARI
Belirlenen kriterlere uygun olarak birimlerin veri giriş hatalarını en aza indirmek için sisteme gerekli kontroller konulmalı Dosya içerikleri UYAP sisteminde belirlenen kriterlere göre girilmeli ÖNERİLER
Ekranlardaki zorunlu ve zorunlu olmayan alanlara doğru veri girilmeli ve boş geçilmemeli Yıl içinde belirli zaman aralıklarında ( 2 aylık veya 3 aylık periyotlarda) veriler birimlerce test edilmeli, hatalı veri girişi ve işlem yapılmış ise aslına uygun olarak düzeltilmeli ve hatasız hale getirmeli ÖNERİLER
Hatalı kayıtları ve alanları tespit ve kontrol etmek için program (yazılım) eksikliği varsa, BİDB tarafından bu eksikliğin giderilmesi Veri girişi esnasında hatalı girişlere neden olan UYAP siteminden veya yazılımdan kaynaklı ekran girişleri veya başka nedenler varsa belirlenerek üst amirler aracılığı ile BİDB’na bildirilmelidir. ÖNERİLER
Veri girişlerinin özenle girilip girilmediği birinci derecede sorumlu birim amirlerince (Yazı işleri müdürü, şef, v.s) takip ve kontrol edilmeli Her bir kayıtın istatistik üretimi, Bakanlığımız ve ülkemiz içim çok önemli olduğu bilinmeli ÖNERİLER
TEŞEKKÜRLER