Yükseköğretim Yönetimi Yüksek Lisans Programı Bilgi Sistemleri Yönetimi Dersi Okt.Meryem OĞUZHAN TULUK

BİZ KİMİZ? 1933 yılında “Yabancı Diller Okulu” adıyla Edebiyat Fakültesi çatısı altında kurulan bölüm, 1961’den itibaren Rektörlüğe bağlı bir birim olarak çalışmaya başlamıştır. 1975’te Süleymaniye’de kendi binasına taşınmıştır. Artan öğrenci talepleri nedeniyle 2010 yılında Yabancı Diller Bölümü’nden ayrılarak Tophane merkezinde İstanbul Üniversitesi Dil Merkezi kurulmuştur.

Şubelerimiz Tophane Şubesi Kadıköy Moda Şubesi Avcılar Kampüsü Şubesi

Hizmet verilen kişiler İstanbul Üniversitesi Personeli Üniversite öğrencileri ve mezunları Kamu çalışanları ve dil öğrenmek isteyen herkes

Verilen hizmetler Merkezimizde hafta içi ve hafta sonları Yabancı Dil Olarak Türkçe Genel İngilizce Kursları YDS sınavına yönelik kurslar Diğer yabancı dil (Fransızca, Almanca, Rusça, Arapça, Ermenice, İspanyolca, vb) eğitim programları yürütülmektedir

Dil Merkezi Yönetim Şeması Başkan Başkan yardımcıları Akademik Koordinatörler Kadrolu Okutmanlar Genel Eğitim Koordinatörü Sözleşmeli okutmanlar Eğitim Danışmanları (sekreterya)

Online Sistemlerimiz Websitesi http://dilmerkezi.istanbul.edu.tr/

Yoklama otomasyon sistemi http://dilmerkezi.istanbul.edu.tr/obs/login.php

Sistemi hazırlayan Yrd.Doç.Dr. İrfan Şimşek İstanbul Üniversitesi Hasan Ali Yücel Eğitim Fakültesi Bilgisayar ve Öğretim Teknolojileri Bölümü

Sistemi kullananlar Okutmanlar ve Eğitim Danışmanları

Sistemin amacı Öğrenci yoklamalarının düzenli girilmesini sağlamak Muhtemel kağıt israfını önlemek İş yükünü azaltmak Öğrenciye devamsızlığı konusunda hızlı bir şekilde bilgi aktarımı sağlamak

Sisteme Giriş ve İşleyiş Öncelikle yeni gelen okutman web sitesi tasarımcısına mail atar ve web tasarımcısı tarafından sisteme tanımlar. Kullanıcı adı ve şifre web sitesi tasarımcısı tarafından okutmana mail yoluyla gönderilir. Okutman isterse şifresini değiştirir. Sisteme girdikten sonra okutman girdiği ya da girecek olduğu sınıfların listesini ekranda görür.

Sisteme Giriş ve İşleyiş Sistem ayrıca eğitim danışmanlarına da açıktır çünkü sınıf listelerini hazırlayıp sisteme yükleyen eğitim danışmanlarıdır. Kullanıcı adı ve şifresi tanımlanmamış kişiler sistemi kullanamaz. Sistemde girmiş olduğunun tüm sınıflar vardır. Her ay sonunda sınıf listeleri sizin kullanmanıza kapanır bu yüzden yoklamaların günlük olarak girilmesi gerekir.

Sistemin işleyişi 1. adım Okutmanın tüm sınıf yoklamalarının olduğu sayfa

Sistemin işleyişi 2. adım Sınıf listesinin açıldığı sayfa

Sistemin işleyişi 3. adım Öğrenci bilgi kutucuğu

Sistemin işleyişi 4. adım Öğrencinin yoklamasının girilmesi

Tanımlamalar 5. adım X: PRESENT : VAR A: ABSENT: YOK BT: BUSINESS TRIP: İŞ GEZİSİ I:ILLNESS: HASTA SDC: SAME DAY CANCELLATION: DERS İPTALİ HD: HALF DAY : YARIM GÜN

Sistemin artıları Öğrenci takibini kolaylaştırır Kağıt israfından tasarruf Zaman kazandırır Eğitim danışmanları ve okutmanlar arasında koordinasyon sağlar İş yükünü azaltır Mobil olarak da kullanılabilinir

Sistemin eksileri Sistem tam anlamıyla geliştirilememiştir Bazı kısımlar çalışmamaktadır Örn: okutman mesaj kutusu Öğrenci bilgi kartlarında fotoğraf yoktur bu yüzden öğrencinin tanınması zordur Bazen aynı öğrenci birden çok sınıf listesinde bulunmakta ve bu da kafa karışıklığına neden olmaktadır.

Sistemin güvenirliği Sistemin güvenirliğini web sitesi tasarımcısı tarafından yapılmaktadır. Sisteme tanımlı olmayan herhangi biri sisteme giremez bu da sistemin güvenliğini artırmaktadır.

Öneriler Sistemde çalışmayan kısımlar yenilenmeli Öğrenci fotoğrafları sisteme girilmeli Eğitim danışmanı ve okutman arasındaki mesaj kutucuğu işlevsel hale gelmeli Kontrol paneli çalışır hale gelmeli ve bu sistemde öğrenciler aranabilmeli

Teşekkürler