YIL SONU İŞLEMLERİ 2014 (22-26 Aralık) Murat YALÇIN Yüksekova İlçe Milli Eğitim Müdürlüğü Taşınır Kayıt Kontrol Yetkilisi İletişim:0532-787-11-24
Yıl Sonu İşlemlerine Başlamadan Önce Hesabınızın Tuttuğundan Emin Olun Yıl Sonu İşlemlerine Başlamadan Önce Hesabınızın Tuttuğundan Emin Olun. Hesap Denkliği :
1 – Sayım Tutanağı Oluşturma Not : Bu işlemi Her Ambar İçin Ayrı Ayrı Yapınız. Not 2 : Boş Ambarlar İçin Ayrıca Rapor Alınacak Diğer Slaytlara Bakınız. Not: 4 numaralı adımı yaparken ekrana uyarı verirse Milli Eğitimden yardım alınız.
1 – Sayım Tutanağı Oluşturma 3. Adımdan Sonra Gelecek 2. Adımdan Sonra Gelecek
1 – Sayım Tutanağı Oluşturma Not : Bu işlemi Her Ambar İçin Ayrı Ayrı Yapınız.
1 – Sayım Tutanağı Oluşturma Not : Her Ambar İçin Ayrı Ayrı 2. Şer Tane Tutanak Çıkartılacak.
2 – 13 nolu Hesap Cetveli Not : Açılan Rapordan 2 tane çıkartılacak
3 – 14 nolu Hesap Cetveli(Kütüphane ve Müze Dahil) Not : Açılan Rapordan 3 tane çıkartılacak. Not 2 : Bu Şekilde Alındığında 18 Nolu rapora gerek kalmıyor.
4 - Yıl Sonu İtibariyle En Son İşlem Nosu Giriş ve çıkış onaylı tifler kontrol edilip en büyük fiş numarası tutanak halinde yazılır. Örnek. 2014 yıl sonu itibariyle ……taşınır kodlu….okulunun son sıra numarası 2014/109 tır.
5- Yıl Sonu Kapatma Not : Maliyeden Onay Verildikten Sonra Aşağıdaki İşlemleri Yapınız.
6-14.Nolu Raporu İmzalatma Maliye’ye evrak imzası 1 ocaktan sonra götürülecektir. Not : Milli Eğitime Harcama Yetkilisi İmzası için gelindiğinde 14 nolu rapor 3 nüshasıda ayrı mavi klasör oluşturulup Donatım Bürosuna bırakılacak. Harcama Yetkilisi sadece bizim bürodan gelen evrakları onaylamaktadır. Dosyanın üzerindeki beyaz şeride taşınır kodu ve adı yazılacaktır. Örnek : 13.1.31.62.290 – Milli Eğitim Müdürlüğü
Son Hatırlatma Olarak Her Taşınır Kodu İçin 14 Nolu Raporun Onaylı Bir Nüshasını Milli Eğitime Göndermeyi Unutmayın… Taşınır Kod Örnek 13.1.31.62…. 13.1.0.4…. Teşekkürler….