GİRİŞİMCİLİKTE İŞ PLANI (Yapım - Uygulama) BUSINESS PLAN IN ENTREPRENEURSHIP (Planning - Application)

GİRİŞİMCİLİKTE İŞ PLANI İş planı: Kurulması düşünülen işletmenin detaylarını içeren yazılı belgeye iş planı denir. Bu planda işletmenin tüm unsurlarının tanımlanması gerekir. Bu unsurlar ; . Proje . Üretim . Pazarlama . Yönetim . Ar – Ge . Finansman İş planı girişimcinin başarılı bir girişim için kullanacağı ve işletmenin işleyişini tanımlayacak yol gösterici bir rehberdir. İş planının başarılı bir girişimci tarafından hazırlanması gerekir. Girişimci hukukçular, muhasebeciler, pazar araştırmacılardan, mühendislerden, üniversitelerin araştırma birimlerinden, KOBİ geliştirme başkanlığından yardım alabilir. .

GİRİŞİMCİLİKTE İŞ PLANI Girişimcinin hangi yetenekler konusunda ihtiyacı olup olmadığının değerlendirmesinde aşağıdaki kriterleri kullanır. . Muhasebe / Vergi . Planlama . Tahmin . Pazar araştırması . Satışlar . İnsan kaynakları . Üretim / Tasarım . Organizasyon . Yasal konulardır. İş planının kullanım amaçları: Üç amaç için kullanılır. a) İletişim aracı olarak b)Yönetim aracı olarak c) Planlama aracı olarak

GİRİŞİMCİLİKTE İŞ PLANI İş planlarının faydaları ve üstlenmiş olduğu roller: Analiz, İletişim, Hareket, Sentezdir. İş planının girişimciye sağladığı faydalar: 1) İşletmeyi eleştirisel ve objektif görmesini sağlar 2) Rekabet, ekonomik ve finansal varsayımları görmesini sağlar. 3) Dışarıdaki değerlendiriciler için sonuç üretir. 4) Tahminlerin ve gerçek sonuçların karşılaştırılması konusunda ölçütler oluşturur. 5) İşletme içinde çalışma rehberi görevi yapar. İş planının fon sağlayıcı ve yatırımcılara sağladığı faydalar: 1) Pazar potansiyeli hakkında bilgi verir. 2) Borç senedi ve özsermaye bileşimini verir. 3) Olası başarılar için olası senaryoları ve (eğer / ne) analizleri üretir. 4) Finansal değerlendirme konusunda bilgiler verir. 5) Yatırımcıların yatırımdan beklediği özsermaye getirisini gösterir.

GİRİŞİMCİLİKTE İŞ PLANI İş planının hazırlanmasında rehber ilkeler: 1) İş planını kendiniz yazın. 2) Kısa tutun, 50 sayfayı geçmesin. 3) Anahtar noktaların taslağını hazırlayın. 4) Düzgün bir şekilde organize edin ve bütün haline getirin. 5) Planı gelecekle uyumlaştırın. 6) Abartmalardan kaçının. 7) Önemli riskleri aydınlatın. 8) Ekibin etkinliğini vurgulayın. 9) Aşırı çeşitlendirmeye gitmeyin. 10) Hedef pazarı belirleyin. 11) Planın yazımında üçüncü şahıs kullanın. 12) Planı değerlendirin. Tutarlılık, etkinlik, anlatım açıklığı ve sunum gibi konuları gözden geçirin.

GİRİŞİMCİLİKTE İŞ PLANI İş planının değerlendirilmesi: İş planını okuyanlar sermayedarlar, bankacılar, yatırımcılar, müşteriler, avukatlar, danışman ve üreticilerdir. İş planın hazırlanırken anlanması gereken üç konu; . Girişimci işletmenin teknolojisi ve yaratıcılığı konusunda en geniş bilgiye sahip kişidir. . Niçin iş planının yazıldığı . Pazarlama konusudur. Risk sermayedarlarının kullandığı iş planı okuma süreci: 1.adım: İşletmenin içinde bulunduğu endüstrinin özellikleri 2.adım: Sermaye yapısının belirlenmesi 3.adım: Bilançonun incelenmesi 4.adım: Girişimcilerin kalitesinin belirlenmesi 5.adım: Girişimcinin kendine özgü özelliklerinin saptanması 6.adım: Bütün plana genel olarak göz gezdirilmesi

GİRİŞİMCİLİKTE İŞ PLANI İş planının hazırlanmasında kaçınılması gereken hatalar: . Gerçekçi olmayan hedeflerin plana konulması . Kararlılık ya da taahhüt eksikliği . Olası engellerin tahmin edilememesi . Tecrübe eksikliği . Pazar bölümlendirilmesinin olmaması . Planın günceli yansıtmaması

GİRİŞİMCİLİKTE İŞ PLANI İş planının öğeleri: İdeal bir iş planı 10 bölümden oluşması gerekir. 1) Giriş: İşletmenin adı, adresi, ismi, telefon numarası, tanımı, endüstrisinin yapısı, finansal yapısı bulunmalıdır. 2) İşletmenin tanımı: İşletmenin ismi, endüstri koşulları, gelecek potansiyeli, fonksiyonel sınıflandırmalar ve tanımlar bulunmalıdır. 3) Pazarlama planı: Pazarın ve çevrenin durumu, işleyişi, pazarlanabilirlik derecesini saptama işlemidir. 4) Yönetim planı: Yönetimin yapısı, yönetim takımı, anahtar personel, personelin deneyimi, mülkiyet yapısı, yönetim ve danışmanların yapısı 5) Üretim planı: Kuruluş yeri, yer seçimini etkileyen faktörler, üretimle ilgili ihtiyaçlar, tedarikçiler, ulaşım imkanları, işgücü olanakları, tahmini üretim maliyeti 6) Araştırma ve geliştirme: Tasarım ve geliştirme, teknik destek alınması, ne tür araştırma yapılacak, ARGE'nin maliyeti, finansal planda ARGE bütçesi var mı?

GİRİŞİMCİLİKTE İŞ PLANI 7) Önemli riskler bölümü: İstenilmeyen gelişmeler, tahminin üzerinde gelişen üretim maliyetleri, mal ve hizmet alımında karşılaşılan güçlükler, yeni rakipler, yönetimde meydana gelebilecek aksaklıklar, deneyim eksikliği, ekonomideki belirsizlikler, tedarik sorunları, anahtar personel kaybı 8) Zaman tablosu bölümü: İşletmenin kurumsallaşması, ARGE çalışmalarının tamamlanması, protip üretilmesi, satış temsilcilerinin çalıştırılması, fuarlara katılmak, dağıtımcılarla anlaşmak, üretim malzemelerinin siparişi, siparişlerin listelenmesi, ilk satış ve teslimler, işletmeye yapılacak ilk ödeme 9) Ekler: Ana bölümlerde verilmesi uygun olmayan ek belgeler bu bölümde verilir. 10) Diyagramlar, planlar, finansal veriler, tablolar, yönetim takımının özgeçmişi ve kaynaklar bulunur. . İş planının dosya haline getirilmesi : . Görünüş . Kapak ve başlık sayfası . İçindekiler tablosu . Uzunluk . İş planı özü şeklinde sıralanabilir

İş planının dosya haline getirilmesini değerlendirme: Fon sağlayıcılara iş planı sunulurken girişimci, bu sürecin bir bütün halinde önemli olduğunu unutmamalıdır. İzleyen kısımda girişimcinin iş planının iyi görünmesini sağlaması için izlemesi gereken temel konular ele alınacaktır. Bir iş planı fon sağlayıcılara ve yatırımcılara işletme ve girişimci konusunda ilk izlenimleri sunar. Fon sağlayıcılar planın iyi görünmesini, doğru uzunlukta olmasını, işletmenin faaliyetlerinin tüm unsurlarını, ilk aşamalardan itibaren açıkça ortaya koymasını, dil bilgisi ve yazım hataları taşımamasını beklemektedirler. Diğer bir ifade ile iş planının içindekiler kadar şekli de önemlidir. Düzgün bir şeklin iyi niyeti ve zekâyı yansıttığına inanmaktadırlar. Şekil konusunda önemli görülen noktalar şunlardır: - Görünüş: Cilt ve baskı ne özensiz ne de müsrifçe bir şekilde yapılmış olmalıdır. Fotokopi çekilmiş sayfaların eklenmesi amatörce görünmektedir. Ancak kitap cildi şeklinde ve dizgi sayfalar da aşırı ve gereksiz bir harcamayı göstermektedir. Tek renkli kapağa sahip plastik spiral bir cilt düzgün bir görüntü sağlayacak ve inceleyecek çok sayıda insanın zarar vermesini engelleyecektir. - Uzunluk: Bir iş planı 50 sayfadan daha uzun olmamalıdır. İlk taslak bu uzunluğu geçecek olsa da düzenleme sonucunda bu uzunluğa ulaşmalıdır. Uzunluğun bu şekilde belirlenmesi girişimcinin fikirlerini daha keskinleştirmeye itecek ve fon sağlayıcıların ilgisinin dağılmasını önleyecektir. Detaylar, ek bir ciltte yer alabilir. Girişimciler, bu materyali fon sağlayıcıların ilk ilgisi elde edildikten sonra da verebilirler.

Kapak ve Başlık Sayfası: Kapak işletmenin ismini, adres ve telefon numaralarını ve planın yapıldığı tarihi içermelidir. Şaşırtıcı bir şekilde birçok iş planı fon sağlayıcılara irtibat telefonları yazılmadan verilmektedir. İlgili bir yatırımcı, işletme ile kolay bir şekilde temas kurmak ve daha geniş bilgi sağlamak isteyebilir. Kapaktan sonra iyi bir şekilde tasarlanmış bir başlık sayfası gelmelidir. Bu sayfada kapaktaki bilgiler tekrar edildikten sonra üst ve alt köşelere kaç kopya olarak basıldığı ve kopya numarası belirtilmelidir. Bu sayının 20′den fazla olmamasının fon sağlayıcılar üzerinde psikolojik bir etkisi vardır. Hiçbir fon sağlayıcı yapacağı yatırımın rafta kalmış bir iş kurma fikri olduğunu düşünmek istemez. İş Planı Özü: Başlık sayfasından sonra gelecek bu bölüm en çok iki sayfadan oluşmalıdır. Bu bölümde kuruluşun şu anki durumu, üreteceği mal ya da hizmetleri, bunların tüketicilere olası faydaları, finansal tahminleri, girişimin 3- 7 yıl içerisindeki hedefleri, ihtiyaç duyulan finansman ve fon sağlayıcılarla yatırımcıların elde edecekleri faydalar yer almalıdır. İş planı özü, planı okuyacak kişilerin belki de planda okuyacakları ilk ve en son bölüm olacağı için en önemli bölümdür. Bu nedenle bu bölüm tüm plan ortaya çıktıktan sonra yazılmalıdır.

Aşağıdaki grafik, asıl olarak 5 Proje Alanı, bu alanların İş Paketleri ve bu paketlere ait görevleri içermekte olan ve daha önceden belirlenmiş bir İş Planı’na dayanan “epSOS Proje Yapısı”nı göstermektedir.  - İçindekiler Tablosu: İş planı özünden sonra iyi tasarlanmış bir içindekiler tablosu gelmelidir. İş planının tüm bölümleri ve sayfa numaraları belirtilmelidir. Çekici bir görünüş, etkin bir uzunluk, iş planı özü, içindekiler tablosu, düzgün bir dilbilgisi, hatasız yazım ve kapak tüm plan birleştirildiğinde çok önemli olmaktadır. Bu noktalar çoğu zaman başarılı planları kabul edilemez olanlardan ayırmaktadır. Aşağıda tipik bir iş planının içindekiler bölümü gösterilmektedir. Aşağıdaki grafik, asıl olarak 5 Proje Alanı, bu alanların İş Paketleri ve bu paketlere ait görevleri içermekte olan ve daha önceden belirlenmiş bir İş Planı’na dayanan “epSOS Proje Yapısı”nı göstermesi bakımından örnek verilmiştir.

ÖRNEK BİR

İş Planına Gereksinim Duyanların Yapması Gerekenler Basit ve Anlaşılır İş Planı İş Planı Hazırlanırken Dikkat Edilecek Hususlar