Mustafa Kemal YALINKILIÇ Modül 3: Çevresel Hedefler, Tedbirler Programı, Ekonomik Analiz, Muafiyetler Sunum Prensipleri Mustafa Kemal YALINKILIÇ Afyon, 2015
Konu Başlıkları Giriş Dinleyici Sunum yöntemleri Sunuma hazırlık Amaç belirleme Planlama Sunumun hazırlanması Görsel ve işitsel destek araçları Sonuç
Giriş İletişim: Önemli yetenek Sunum: Birden fazla algı kanalının kullanıldığı bir iletişim şekli İnsanlar iletişim kurabilme yeteneğine göre değerlendirir/değerlendirilir Etkili bir sunumla sonuç eldesi Düşüncelerin kabul görmesi
Dinleyici Dinleyici özellikleri İlgi alanları Bilgi düzeyleri Dinleyici sayısına göre iletişimin yapısı (Tek – Çift Yönlü) Kalabalıkla iletişim tek yönlü ve resmi olmak zorunda (siyasi ve eğlence maksatlı hariç)
Sunum yöntemleri Kılavuz yöntemi Ezber yöntemi Okuma yöntemi Doğaçlama yöntemi Dinleyiciyi kontrol ve yönlendirme Özel durumlar için özel konuşmalar (Açılış, Takdim, Teşekkür Konuşmaları) Beden dili ve sahne kullanımı Sunum programları
Sunuma hazırlık Sunum Kaygısı Tamamen doğal Sunuma olumlu etkisi Durumu ciddiye alma Kaygıyı belirli bir düzeyde tutabilmek-heyecan kontrolü Bilgi sahibi olmadan fikir sahibi olmanın ötesi: Fikir sahibi kılmak! Ses - soluk ilişkisi-ses kalitesini artırma
Sunuma hazırlık İyi Haber... Duyduğunuz kaygının ya da sunum esnasında yaşadığınız sorunların ne kadarını dinleyici fark eder? Kürsü korkusu (topofobya)
Kötü Haber... Sunucunun topofobyanın farkında olmaması! Sunuma hazırlık Kötü Haber... Sunucunun topofobyanın farkında olmaması!
Sunuma hazırlık Harcanan her dakika sunum esnasında kendini gösterir Hazırlık aşamaları: Amaç belirleme Sunumun planlaması Sunumun yapılacağı yerin ve kullanılacak teknik donanımın tanınması Dinleyiciler hakkında bilgi sahibi olunması
Amaç belirleme Hedef kişi/kitleyi: Bilgilendirmek, - Konuyu bilen kaç kişi? - Bilgi düzeyi? İkna etmek, -Destek verileri, -Analizler -Sunum araçlarındaki çeşitlilik Eğlendirmek & Eğitmek - Film, Fıkra, öykü, kostüm, eğitim meteryalleri ve aksesuarlarla canlandırma Yukarıdakilerin bileşimleri
Planlama Taslak hazırla! Konunun dışına çıkma ve sunum içerisinde kaybolmayı engeller Taslağın uygun bir kopyası dinleyicilere de verilebilir Sunum için ayrılan süreye göre plan Her maddeye ne kadar zaman ayrılacağını belirle
Sunum ortamı Yer ve Donanım Donanımı yedekle (Dizüstü bilgisayar, flashbellek, sunum dosyası vb.) Termal konfor Işık sistemi Görüş açıları Yaklaşım istikametleri-çıkışlar
Sunumun Hazırlanması Giriş Bilgiyi net ve basit ifade eden “Gelişme” (içerik) Sunumu özetleyen “Sonuç” Giriş ve sonuç, “gelişme”den daha sonra da oluşturulabilir Bütünlüğü sağlamak Yaratıcı fikirler ortaya koymak (malumu ilam yok!) Tekrardan kaçınma (El tekrar-ü ahsen velev kane 180! yok)
Sunumun hazırlanması Giriş Dinleyiciyi ve sunum yapan kişiyi rahatlatmalı Konuyu belirlemeli Konunun önemini belirlemeli Sunulacak bilginin dinleyici için değerli olduğunu vurgulamalı Girişte sıradan başlangıçlardan kaçınılmalı
Sunumun hazırlanması Gelişme Önemli konular ve bunları destekleyen veriler Destekleyici veriler İfadelerde inandırıcılık Kolay kavratıcı yöntem Dinleyicinin dikkatini belirli bir noktaya toplamak İstatistikler (Grafikler, tablolar) Örnekler Öyküler ve alıntılar
Sunumun hazırlanması Sonuç Önemli noktaları dinleyiciye hatırlatma Kısa bir özetini içermeli Giriş ile arasında bağlantı Sunucu iletişim bilgileri Özür/itiraf içermemeli
Görsel-İşitsel Destek araçları Sunumunuzu güçlendirir İyi bir sunumu mükemmel bir sunuma dönüştürür Önemli noktalara açıklık kazandırır İlgi çeker ve dikkati üst düzeyde tutmaya yardımcı olur
Sunum yapmak bilgiyi sanatla sunma becerisidir.. Sonuç Sunum yapmak bilgiyi sanatla sunma becerisidir..