Bilgilendirme Toplantısı ERASMUS PROGRAMINA KATILAN ÖĞRENCİLERİMİZİN İZLEMELERİ GEREKEN YOL Yrd.Doç.Dr.Sevinç HATİPOĞLU Erasmus Öğrenci Sorumlusu 07 Haziran 2008 Erasmus Giden Öğrenci Bilgilendirme Toplantısı

Bilgilendirme Toplantısı Gitmeden önce yapmanız gerekenler Gidilecek olan kuruma başvuru – Başvuru formu (Application Form) Yurt başvurusu – Yurt başvuru formu (Accomodation/ Housing Form) Karşı kurumdan Kabul Belgesinin (Letter of Acceptance) gelmesi

Bilgilendirme Toplantısı Gitmeden önce yapmanız gerekenler UAİK’dan alacağınız evraklar – öğrenci pasaportu çıkartmak için yazı – vize başvuru yazısı Alacağınız diğer evraklar – “Erasmus Öğrenci Beyannamesi” (Erasmus Student Charter)

Bilgilendirme Toplantısı Gitmeden önce yapmanız gerekenler Sigorta işlemleri: Gerektiğinde uluslararası geçerliliği olan bir Sağlık Sigortası yaptırmak tavsiye edilir

Bilgilendirme Toplantısı Gitmeden önce yapmanız gerekenler Doldurmanız gereken evraklar – “Öğrenim Hareketliliği Sözleşmesi” – “Öğrenim sözleşmesi/anlaşması” (Learning Agreement) – “Öğrenci Öğrenim Hareketliliği Faaliyet Raporu Formu ” – “Öğrenci Bilgi Formu”

Bilgilendirme Toplantısı Öğrenim anlaşması (Learning Agreement) Hazırlanan "Öğrenim anlaşmasında" bulunan derslerin açılmaması veya program çakışması nedeniyle belirlenen dersleri alamama durumunda “Öğrenim anlaşmasının” yenilenmesi gerekmektedir.

Bilgilendirme Toplantısı Öğrenim anlaşması (Learning Agreement) Yurtdışında bulunduğunuz süre içerisinde bu değişikliklerin takip edilmesi sizin sorumluluğunuzdadır. "Öğrenim anlaşmasında" yapılacak tüm değişiklikler koordinatörün bilgisi dahilinde bir ay içersinde yapılmalıdır

Bilgilendirme Toplantısı Gitmeden önce unutulmaması gereken Fakültede ders kayıt işlemlerinin yapılması ve harcın yatırılması (gidilecek olan kurumda ayrıca harç parası ödenmeyecektir)

Bilgilendirme Toplantısı Yurt dışında bulunduğunuz süre Fakülte / Bölüm / Yüksekokul Erasmus Koordinatörü ile devamlı iletişim içersinde bulunmanız gerekmektedir

Bilgilendirme Toplantısı Geldikten sonra yapılması gerekenler UAİK’ya belge teslimi – “Öğrenim sözleşmesi/anlaşması” (Learning Agreement) – “Öğrenci Öğrenim Hareketliliği Faaliyet Raporu Formu ” – “Not Çizelgesi (Transcript of Records)” (aslı veya aslı gibi kopyası) – “Katılım Belgesi” (Letter of Attendance)

Bilgilendirme Toplantısı Başarılar....