GİZLİLİK VE GİZLİLİĞİN ÖNEMİ SU UYUR, DÜŞMAN UYUMAZ. ARTVİN ÇORUH ÜNİVERSİTESİ 2011

GİZLİLİK AMAÇ: Kamu kurum ve kuruluşlarının; güvenliğini sağlamak, yürütülen işlemlerin ve muhafaza edilen her türlü gizlilik dereceli bilgi, belge, evrak, doküman ve malzemelerin, düşman veya yetkili ve ilgili olmayan kimseler tarafından öğrenilmesine veya elde edilmesine engel olmaktır. Bu hususun sağlanması için alınan bütün tertip ve tedbirlere “Güvenlik Tedbirleri” denir.

GİZLİLİK DERECELİ YAZI, DOKÜMAN VE MALZEME Yazılar (not, zabit, rapor, muhtıra, vb.) tercümeler, basılı kağıtlar, telefon, telsiz-telefon görüşmeleri, resim, kroki, grafik, plan harita (hava ve deniz haritaları),fotoğraf filmleri, (pozitif ve negatifler), fotokopiler, mikrofilmler, ses bantları, manyetik bant, delikli kart veya şerit, müsvetteler, stenografiler, karbon kağıtları, daktilo şeridi, daktilo merdaneleri, şablonlar, yanlış baskılar, kurutma kağıtları, mumlu kağıtlar ve diploma kağıtlarıdır.

GİZLİLİK DERECELİ YAZI, DOKÜMAN VE MALZEMEDE OLMASI GEREKENLER Her sayfaya aynı gizlilik dereceleri yazılır ve damgalanır. Eklerde aynı gizlilik derecesini taşır. Gizlilik derecesi doküman kabının üst ve alt kenar ortasına vurulacak damganın harfleri 12 mm olmalıdır. KIRMIZI ıstampa ile damga vurulur.

ARTVİN ÇORUH ÜNİVERSİTESİ REKTÖRLÜĞÜ Personel Daire Başkanlığı ÖRNEK GİZLİ T.C. ARTVİN ÇORUH ÜNİVERSİTESİ REKTÖRLÜĞÜ Personel Daire Başkanlığı Sayı : B.30.2.ART.0.71.00.00 / 01.06.2011 Konu: Soruşturmacı Tayini ……………………….. …………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………… Konu ile ilgili gerekli araştırma ve inceleme yapılabilmesi için “Yükseköğretim Kurumları Yönetici, Öğretim Elemanı ve Memurları Disiplin Yönetmeliği” nin 17. Maddesi uyarınca soruşturmacı olarak tayin edilmiş bulunmaktasınız. Gereğini rica ederim. Prof. Dr. Mehmet DUMAN Rektör

KORUYUCU GÜVENLİK TEDBİRLERİ 1-Aktif Tedbirler: Gerek görülen yer ve tesisler içinde veya çevresinde alınan tedbirler ve koruyucu gözetim engelleridir. 2-Pasif Tedbirler: a) Gizlilik disiplini ve sır saklama b) Bilgi ve doküman güvenliği c) Muhabere ve elektronik güvenliği d) Sansür e) Gizleme ve kamuflaj şeklinde yapılır.

GENEL OLARAK GİZLİLİK 1-Sır Saklamakla 2-Hayati önemi olan; belgelerin, evrakın, dokümanın,malzemenin, tesislerin korunması için alınacak güvenlik tertip ve tedbirleriyle mümkün olabilir. 3-Alınacak tertip ve tedbirler; Fiziki olarak alınan güvenlik tertip ve tedbirleri, personel güvenliği, bilgi, belge, malzeme güvenliği muhabere emniyeti ile gerçekleşebilir.

STANDART FİZİKİ GÜVENLİK TEDBİRLERİ Çevre engelleri tesis etmek Koruyucu aydınlatma Muhabere ve alarm sistemleri kurmak Kimlik tespiti ve kontrol (personel-araç-paket) Nöbet işleri Bu güvenlik tedbirleri çok önemli tesis ve malzemenin çevresinde alınmak suretiyle sağlanır.

KAMU KURUM VE KURULUŞLARINDA GÜVENLİK Girişlerde : Daimi giriş kartları Geçici giriş kartları Ziyaretçi giriş kartları ile sağlanır.

KAMU KURUM VE KURULUŞLARINDA GÜVENLİK Daire içinde: Geçici veya ziyaretçi kartı ile girenlerin ilgili yerlere gitmelerinin sağlanması Gizlilik derecesi olan yerlere Girilmesine izin verilmeyen yerlere girmelerinin önlenmesiyle temin edilir.

KAMU KURUM VE KURULUŞLARINDA GÜVENLİK Personel Güvenliği Personel seçimi Güvenlik soruşturması Güvenlik belgesi verilmesi Güvenlik öğretimi Devamlı kontrol yapılarak sağlanabilir.

KAMU KURUM VE KURULUŞLARINDA GÜVENLİK Bilgi, evrak, belge, doküman ve malzeme güvenliği: Muhafaza edilen her türlü gizlilik dereceli belge, evrak, doküman ve malzemenin düşman veya yetkili ve ilgili olmayan kimseler tarafından öğrenilmesine ve elde edilmesine engel olmaktır.

Her evrak genel olarak 2 grupta toplanır: GİZLİLİK DERECELİ VE KONTROLLÜ EVRAKA YAPILACAK İŞLEMLER VE UYGULANACAK ESASLAR Her evrak genel olarak 2 grupta toplanır: a) Senetsiz el değiştirecek evrak b) Senetle el değiştirecek evrak 1)Kontrolsüz Evrak 2)Kontrollü Evrak

KONTROLSÜZ EVRAK Gizli ve özel gizlilik derecesine giren evraktır. Bunlar senetle teslim alınır, senetle teslim edilir.

KONTROLLÜ EVRAK “ÇOK GİZLİ” gizlilik dereceli evrak ve mesajlardır.

MUHABERE GÜVENLİK TERTİP VE TEDBİRLERİ Telli ve telsiz bütün haberleşme araçlarını kapsar.

MADDİ GÜVENLİK TERTİP VE TEDBİRLERİ Emin yerde bulundurma Nöbetçilerle koruma Kontrol ve depolama İmha yolu ile koruma

GÖNDERME GÜVENLİK TERTİP VE TEDBİRLERİ Kodlama Emin kurye İç içe zarflama

ŞİFRE GÜVENLİK TERTİP VE TEDBİRLERİ Açık ve kapalı metin aynı yerde bulunmaz Şifrelenmiş metin açık olarak gönderilmez Şifre malzemesinin imhası yakılarak yapılır

TELEFON VE TELEX Çok gizli konular Telefonla görüşülmez Faxla gönderilecek bilgiler şifrelendirilmelidir

GÜVENLİK İÇİN ALINAN TERTİP VE TEDBİRLERLE BÜTÜN YAZIŞMALARDA KULLANILAN TERİMLER 1-ARŞİV Kurumların faaliyetleri sonucu meydana gelen ve bu amaçla saklanan evrak, Söz konusu dokümantasyona bakan kurum Bu evrakları barındıran yerlerdir.

2-COSMİC (Kozmik) NATO içinde gizli yazışmalarda dikkati çekmek üzere kullanılan bir güvenlik işaretidir.

3-ÇOK GİZLİ İzinsiz olarak açıklandığı takdirde milletimize, müttefiklerimize hayati bakımdan son derece zarar verecek olan, güvenlik bakımından son derece önemli bilgi, evrak ve malzeme çok gizli olarak değerlendirilir.

4-EVRAK Doküman ve mesajlardır.

5-HİZMETE ÖZEL ÇOK GİZLİ, GİZLİ veya ÖZEL olarak tasnif edilen hususlar dışındaki konular güvenlik işlemine ihtiyaç göstermeyen bilgi ve dokümanlar HİZMETE ÖZEL olarak derecelendirilir.

7-KİŞİYE ÖZEL Bir gizlilik derecesi olmayıp evrakın gittiği yerde ve belirli şahısların açabileceği, bunların dışında herhangi bir şahıs tarafından açılamayacağını ifade eder.

8-KRİPTO Anlam içeriği başkalarının anlayamayacağı şekilde düzenlenmiş gizli haberleşmeye yarayan işaretler dizgisidir. Gizlilik ve gizliliğin önemi

9-KURYE Muhtelif gizlilik derecesini ihtiva eden her evrakı, gereği bir kurumdan diğer kuruma götürüp getirme, teslim etme ve teslim alma görev ve sorumluluğunu taşıyan şahıstır.

10-LAHİKA Evrakın ekini tamamlayıcı mahiyette olan cetvel, yönerge, şema, kroki gibi yazılara denir.

11-MESAJ Açık veya kapalı olarak her türlü muhabere vasıtası ile gönderilmek üzere hazırlanmış, kısaca ifade edilen bir fikir ve düşüncedir.

12-RAPOR Sözle veya yazı ile gönderilen ifade, cetvel veya grafik şeklinde olan bilgilerdir.

13-SENETLİ DOKÜMAN Kayıt sonunda senetle teslim edilen kontrollü ve kontrolsüz dokümanlardır.

14-SENETSİZ DOKÜMAN Hiçbir gizlilik derecesi taşımayan, hizmete özel gizlilik derecesini taşıyan dokümanlardır. Alınıp verilmesi zimmet defteri ile yapılır. SON