Records Manager’a çift tıkladığınızda bu ekran gelir. Yönetici Şifrenizi yazın. Dikkat: Kayıt yöneticisi bilgisayarının resimdeki gibi olmasına dikkat edin.

Şifrenizi girdiğinizde bu ekranda okulunuzu göreceksiniz. Burada “Düzenle” butonuna basın

“Düzenle” butonuna bastığınızda bu ekranla karşılaşacaksınız. İnternete bağlanmadan çalışılabilecek en fazla gün sayısını ayarlayabilirsiniz. İnternete bağlanmadan çalışılabilecek en uzun süreyi ayarlayabilirsiniz. “Şifreler” butonuna basın.

Grup şifresi: İlköğretim okullarındaki öğretmenlerin sınıfların listesini görmelerini sağlar. Yönetici şifresi: size verilen şifredir. Gözlemci Şifresi: Müdürün ve gerektiğinde müfettişlerin tüm okulu görmelerini sağlar. Yönetici şifrenizle okul sorumlusu olarak bunları belirleyin, bir yere not alın, “tamam” butonuna basarsanız işlem bitmiş olacaktır. Grup şifresini İngilizce öğretmenlerine, Gözlemci şifresini okul müdürüne verin. Unutmayın sınıf ekleme/düzenleme/silme hakkı okul sorumlusu ve yönetici şifresi sahibi olarak size aittir. Yani işaretlendiği gibi bırakın. “Lisanslı Ürünler” butonuna basarsanız sisteme kayıtlı lisanslı ürünleri görebilirsiniz.

“Tamam” butonuna Basın.

Tekrar bu ekranı göreceksiniz. Şimdi sınıf eklemeye geçebiliriz. Okulunuzun ismine tıklayın mavi olmasını sağlayın ve “Seç” butonuna basın.

Karşınıza bu ekran çıkacaktır. “Ekle” butonuna basın.

Karşınıza bu ekran gelecektir. İlk olarak sınıfları eklemeliyiz. Nasıl yapılacağını bir sonraki slaytta görebilirsin.

“Kurslar” butonuna tıklayın. Yanda Sınıf adı, eğitmen adı, eğitmen e-postası, eğitmen şifresi ve şifre doğrulamaya örnek verilmiştir. Bu bölümü kendi okulunuza göre değiştirin. Eğitmen e-postası adsoyad@okuladi.edu.tr formatında olmalıdır ve Türkçe karakterler içermemelidir. “Path Manager” sekmesindeki seçili öğeler aynen kalmalıdır. “Placement Manager” Milli eğitime hibe edilen lisansta yoktur ve işimize yaramaz. Sınav seçeneklerini değiştirebilirsiniz ama bu şekliyle kalması önerilir. “Kurslar” butonuna tıklayın.

Burada şubemiz 4.sınıf olduğu için sadece “First English” kursunu almalıdı. “English for Success” 6,7 ve 8. sınıflar içindir. Bu yüzden “English for Success kursu 4. sınıflar için engellenmelidir. English for Success’i engellemek için önce onu seçin ve engelleye tıklayın ya da çift tıklatın 6,7 ve 8. sınıfları eklerken eğer seviyelerinin düşük olduğunu düşünüyorsanız onlarında ilk olarak “First English” kursunu almalarını diğer kursu engelleyerek sağlayın. * “Engelle” ye tıkladığınızda bir sonraki slayttaki gibi bir ekran göreceksiniz.

“Öğrenciler” ve “Seçenekler” sekmesinin içeriğini aynen bırakın. “Tamam” butonunu tıkladığınızda sınıfınız sisteme kaydedilecektir. Şubenin İngilizce öğretmenine şifreyi ve e-postasını verin.

O yüzden önce öğretmenlere de bir sınıf açın. “Tamam butonu tıklandığında yandaki ekranı göreceksiniz. 4A sınıfının eklenmiş olduğunu ve İngilizce öğretmeninin Zafer Yüksel olduğunu görüyorsunuz Sınıf ekleme işlemini tüm şubeler için yapın. Öğretmenlerin de öğrenci gibi yazılımın derslerini tanımaya ihtiyaçları olacaktır. Ancak dersleri sadece öğrenciler görebilir. Öğretmenlerin de öğrenciler gibi sisteme kaydedilmeleri gerekmektedir. O yüzden önce öğretmenlere de bir sınıf açın. Bunu yapmak için “ekle” butonuna basın.

Yandaki ekranı tekrar göreceksiniz. Öğretmenlere nasıl sınıf açacağınızı bir sonraki slaytta görebilirsiniz.

Yanda Sınıf adı, eğitmen adı, eğitmen e-postası, eğitmen şifresi ve şifre doğrulamaya örnek verilmiştir. “Tamam” butonuna bastığınızda bir sonraki slayttaki ekran gelecektir. Not: “Records Manager” da çalışırken uzun süre sistem açık bir şekilde mola verirseniz mola sonunda herhangi bir işlem yaptığınızda sizden “Yönetici Şifrenizi” yazmanızı isteyecektir. Bunu yetkisiz kişilerin molanız sırasında işlem yapmasını önlemek için yapacaktır.

Gördüğünüz gibi iki sınıfımız oldu ama içlerinde “0(sıfır)” öğrenci var. Örneğin 4A sınıfına öğrenci eklemek istiyoruz. 4A sınıfını seçin “Seç” butonuna basın. Bir sonraki slayttaki ekran gelecektir.

* Bu ekranda ekle butonuna basarsanız bir sonraki slayttaki ekran gelecektir.

Bu ekrandan istenen bilgileri girerek öğrencileri tek tek girebilirsiniz. Burada, “Öğrenci adı” ve “Öğrenci e-postası” Sınıf oluştururken öğretmenlere yazdığımız formatta olacak. Şifre ise öğrencinin numarası olacak. Alttaki sekmeler aynı şekilde kalsın. Sadece “Tutor’ı göster” sekmesi seçili kalsın. Çünkü “Tutor” öğrenciye ne durumda olduğunu ve nasıl çalışması gerektiğini gösterecektir. Öğrenci eklemenin kolay bir yolu var. Bir sonraki slaytta bu yöntemi göreceksiniz.

Bir “excel” sayfası açın ve tüm sınıfı resimdeki gibi kaydedin. Okuldaki kayıtlı bir listeyi excel’e aktararak işinizi kolaylaştırabilirsiniz. Daha sonra sol üst köşede dosya sekmesini tıklayın. Karşınıza bir sonraki slayttaki ekran gelecektir.

Burada “Farklı Kaydet” i tıklayın Karşınıza bir sonraki slayttaki ekran gelecektir.

Burada dosya adını verin. Kayıt yerini belirleyin. Kayıt türünü ise bir sonraki slayttaki gibi seçin.

“Kayıt türü” bölümünden “Metin (Sekmeyle ayrılmış)” ı seçin. “Metin (Sekmeyle ayrılmış)” ı seçin ve “Kaydet” basın. “Metin (Sekmeyle ayrılmış)” listenin altlarında olabilir o yüzden oklarla listeyi aşağıya kaydırabilirsiniz. “Kaydet” e bastığınızda yandaki uyarı gelirse “Tamam” ı tıklayın Başka uyarı gelirse “Evet” e basın.

Masa üstünde 4A sınıfına ait sınıf listesi sekmeyle ayrılmış bir metin belgesi olarak durmaktadır. Buna çift tıkladığınızda bir sonraki slayttaki ekranı göreceksiniz.

Şimdi “Records Manager” a geri dönebiliriz.

* 4A sınıfını seçin ve bir sonraki slayttaki ekranı görün.

* Bu ekranda sol üst köşedeki “Dosya” sekmesini tıklayın.

Dosyada “Öğrenci adlarını içeri aktarma…” yı tıklayın. Bir sonraki slayttaki ekranı göreceksiniz.

Burada bilgisayar bize öğrenci adlarını dyned sistemine nereden aktarayım diye sormaktadır. Sekmeyle ayrılmış metin belgesi olarak kaydedilmiş olan 4A sınıf listesi bulun ( nereye kaydettiyseniz) ve “Aç” ı tıklayın. Karşınıza sonraki slayttaki ekran gelecektir.

Burada sürdüre tıklayın. Bilgisayar bir süre bu isimleri içeri aktaracaktır. Sonraki slayttaki ekranı göreceksiniz.

Arık 4A sınıfı içerisinde öğrencilerimiz mevcut. Diğer sınıflara da bu şekilde kolay bir yolla öğrenci ekleyebilirsiniz.

BALIKESİR DynEd Bölge Sorumlusu İYİ ÇALIŞMALAR!!! İNGİLİZCE ÖĞRETMENİ ALİ AKTÜRK BALIKESİR DynEd Bölge Sorumlusu