EasyChair KULLANIM KILAVUZU Ulusal Meslek Yüksekokulları Çalıştayı ve Öğrenci Sempozyumu Haziran 2012

Kayıt Adresi Bildiri özetlerinin, posterlerin ve tam metinlerin yüklenmesi, değerlendirilmesi ve yazarlara duyurulması EasyChair sistemi kullanılarak yapılacaktadır. Kayıt Adresi: 2

Kayıt Adresi Kayıt adresi linkine tıklandıktan sonra aşağıdaki ekran görüntüsü gelmektedir. 3

Kayıt Kayıtlı hesabınız var ise kullanıcı adı ve şifrenizi girerek sisteme giriş yapabilirsiniz. 4

Hesap oluşturma Kayıtlı hesabınız yoksa, “sign up for an account” a tıklayarak sisteme kayıt olabilirsiniz. 5

Hesap oluşturma(Adım 1) İlk aşamada ekranda görünen iki kelime kutucuğa yazılır ve “Continue” butonuna tıklanır. 6

Hesap oluşturma(Adım 2) İkinci aşamada ekranda görünen kutucuklara “İsim”, ”Soy isim” ve “E-posta” adreslerini yazılır ve “Continue” butonuna tıklanır. 7

Hesap oluşturma(Adım 2) İkinci aşamadan sonra kayıt esnasında kullanılan e-posta adresine doğrulama maili gelecektir. Gelen iletideki adrese tıklanarak kullanıcı adı doğrulanır. 8

Hesap oluşturma(Son adım) Linke tıkladıktan sonra karşımıza üyelik bilgilerinin ve adres bilgilerinin olduğu ekran gelmektedir. Bilgileri doldurduktan sonra “Create my account” butonuna tıklanır. 9

Hesap oluşturma Hesabınız başarılı bir şekilde oluşturuldu. Sisteme girmek için “click this link”e tıklanır. 10

EasyChair Başvuru Sistemi Sisteme girdikten sonra karşılama ekranı gelmektedir. Sistem temel olarak 4 kısımdan oluşmaktadır. 1. Overview (Genel Bakış) 2. New Submission (Yeni gönderi) 3. UMÇÖS2012 (UMÇÖS Hakkında) 4. EasyChair 11

1.Overview Genel açıklamaların olduğu kısımdır. 12

2.New Submission(Yeni Başvuru) Yazışma adresi Yazarlar Başlık, özet ve diğer bilgiler Anahtar kelimeler Bildiri yükleme 13

2.New submission(Yeni gönderi) Yazışma adresi kayıt sırasında girildiği için otomatik olarak eklenecektir. 14

2.New submission(Yeni gönderi) Yazarların eklendiği kısımdır. 3 tane yazar bilgisi girilebilmektedir. “click here to add yourself” linkine tıklanarak yazar kendi bilgilerini otomatik olarak ekler. Diğer yazarların bilgileri adı, soyadı, i, ülkesi ve kurumu şeklinde sırayla eklenir. Daha fazla yazar eklemek için “Click here to add more authors” linkine tıklayabilirsiniz. 15

2.New submission(Yeni gönderi) Bildiri başlığı (Title), özet (Abstract) ve diğer kategori bilgilerin girildiği kısımdır. 16

2.New submission(Yeni gönderi) Anahtar kelimelerin (Keywords) yazıldığı kısımdır. En az üç anahtar kelime belirtmeniz gerekir. Anahtar kelimeler satır satır yazılmalıdır. 17

2.New submission(Yeni gönderi) Bildiri yükleme kısmıdır. Bildiriler Word (*.doc, *.docx) ya da Adobe Acrobat Reader (*.pdf) formatında, Posterler ise ppt/pptx formatlarında yüklenebilir. 18

2.New submission(Yeni gönderi) Bildiri yüklemek için “Dosya Seç” butonuna tıklayıp dosyanızı gönderebilirsiniz. Sadece özet göndermek için “Abstract Only” seçeneği işaretlenmelidir. 19

2.New submission(Yeni gönderi) Dosya seçildikten sonra “Submit” butonuna tıklayınız. Not:Butona birden fazla basmayınız. Yükleme dosya boyutuna göre zaman alabilir. 20

3.UMÇÖS 2012 UMÇÖS hakkında genel bilgiler, Konferans Bilgileri ve önemli tarihler burada yer almaktadır. Rol değiştirme 21

4.EasyChair Haberler Hesabım Konferanslarım Yeni Konferans Kurulumu Çıkış 22

UMÇÖS