DOĞAL GAZ İŞLETMECİLİĞİ SAP VE DOĞAL GAZ İŞLETMECİLİĞİ

ZORLU ENERJİ 1993 yılında kuruldu, Enerji sektörünün tüm dallarında üretim gerçekleştirmektedir, Ulusal ve bölgesel anlamda lider bir enerji şirketi olarak Türkiye, Rusya, İsrael, Pakistan’da faaliyet ve yatırımlara sahip.

ZORLU ENERJİ ANA FAALİYETLERİ Gaz: Arama & Üretim Şehir gaz dağıtımı (Trakya Bölgesi ve Gaziantep) Elektrik 420MW Elektrik üretimi O&M (Overhaul & Maintenance) - Ağırlıklı olarak gruba santral bakım ve onarım hizmeti veriyor Endüstriyel - Ağırlıklı olarak gruba hizmet veriyor

ZORLU ENERJİ YAPILAN YATIRIMLAR - Rusya, NG Güç Santrali ..Tereshkovo;340 MWe & 150Gkal buhar ..Kozhukhovo;340MWe & 270 Gkal buhar - Israil, NG Güç Santrali ..Dorad;800MWe ..Solbar;100MWe ..Agan; 50MWe - Pakistan, ..Rüzgar Santrali (planlanan 50MW,gelecekte 300MW) - Türkiye, HES (Dalaman Nehri üzerinde) ..Sandalcık, Sami Soydam, 127.8 MW ..Narlı, 82.5 MW

GELECEK İÇİN DÜŞÜNÜLEN PROJELER ZORLU ENERJİ GELECEK İÇİN DÜŞÜNÜLEN PROJELER - Nükleer - Kömür (Afşin Elbistan-C&D, 1200×2=2400MWe) - Yenilenebilir Enerji (Rüzgar, jeotermal, su, güneş...) - Elektrik dağıtımı - Petrokimyasal - Rafineriler

SAP NEDİR? SAP bir sistem uygulama ürünüdür. Pek çok sistem modülünden oluşmaktadır. Örneğin ERP (Enterprise Resource Planning) entegre kaynak planlama sistemidir.  Aynı zamanda, Almanya merkezli şirketin de adıdır.

NEDEN SAP? Süreçlerin etkin ve verimli kurulumu/kontrolü Yeniliklere, değişime ve büyüme açık ortam Maliyetlerin düşürülmesi Performansın artırılması Kurumsal Ortak Kültür Simülasyon Yapabilme Özelliği İstemci/Sunucu Mimarisi Kullanımı Bütünleşik Sistem

NEDEN SAP ? ÖNCESİ SONRASI Fonksiyonların desteklenmesi Süreçlerin desteklenmesi Çoklu Sistemler Merkezi Sistem Arayüzlü Sistemler Bütünleşik Sistemler Erişilemeyen Bilgi Tam Şeffaflık

NEDEN SAP ? Kurumsal Ortak Kültür Bütünleşik Sistem Uyarlanabilirlik Eşzamanlı Finansman, Lojistik ve İnsan Kaynakları Yönetimi Süreç ve Bilgi Konsolidasyonu Uluslararası Standardlara Uyumluluk Esnek ve Alternatif Uygulamalara Yatkınlık Yönlendirici Uyarı Sistemi Simülasyon Yapabilme Özelliği İstemci/Sunucu Mimarisi Kullanımı Parametrik Yapı Hızlı iletişim Kuvvetli Log Yönetimi Kapsamlı Yetkilendirme

İŞLETME YÖNETİMİ KAYNAK YÖNETİMİ FİNANSMAN EKİPMAN İNSAN

İŞLETME YÖNETİMİ DİĞER SİSTEMLER ENTEGRASYON KAYNAK YÖNETİMİ ERP FİNANSMAN EKİPMAN İNSAN ERP SİSTEMİ FİNANS MODÜLLERİ LOJİSTİK MODÜLLER İNSAN KAYNAKLARI ENTEGRASYON DİĞER SİSTEMLER Amaç; sistem içi entegrasyonda ve dış sistemlerle entegrasyonda en iyileme

İŞLETME YÖNETİMİ EKSİKSİZ TUTARLI ERİŞEBİLİR GÜVENİLİR GÜNCEL HIZLI BÜTÜN PAYLAŞILABİLİR DOĞRU

hesaplama metotlarının YÖNETİM YAKLAŞIMLARI Şirketin stratejik politikasında değişiklikler Teknolojik yenilikler Rekabetçi pazar baskısı Müşteri odaklı üretim Doğru, hızlı ,güvenilir entegre bilgi Dinamik parametreler Stratejik kararlarda maliyet gereksinimi Uyarı sistemleri Bilgi isteklerindeki değişiklikler Geleneksel maliyet hesaplama metotlarının yetersizlikleri Genel giderlerin uygun dağıtımı Aktiviteye dayalı maliyetlendirme Malzeme ve maliyet işlemlerinin paralel yürümesi Yönetim Karar Desteği İçin Bilgi

GENEL KAVRAMLAR Sistem yapısı ve Sisteme giriş PRD : Canlı (Production) QAS : Kalite (Quality Assurance System) DEV : Geliştirme (Development) SAP GUI Uygulama Sunucusu Sunucu adı Kullanıcı kodu Şifre Dil MENÜ İşlem kodu Favoriler Yetki SAP B.Workplace Yardım, v.s.

GENEL KAVRAMLAR Temel kavramlar Ana Veriler Müşteri, Satıcı, Malzeme Personel, Ana Hesap, Duran Varlık, Masraf Yeri, Ekipman, Ürün vb., Hareketler Muhasebe Ana Hesap, Duran Varlık, Çek vb.. Satın Alma Talep, Teklif, Sözleşme, Sipariş, Fatura vb. Satış Sipariş, Sözleşme, Fatura vb.

GENEL KAVRAMLAR İşletme yapısı ve organizasyon birimleri Ülke Para birimi Şirket Üretim yeri Depo Sevkiyat noktası Satış Organizasyonu Dağıtım Kanalı Bölüm Satış Grubu Satış alanı Satınalma Organizasyonu Satınalma Grubu Kredi kontrol alanı Fon yönetim birimi, v.b.

ENTEGRASYON (GIS VE SCADA) SAP Şebeke Planlama, Yapımı ve Güncelleştirme Arıza bildirimi Uzaktan sayaç okuma GIS SCADA Şebeke Yapımı ve Güncelleştirme

SAP IS-U PROJESİ Hazırlık ve tasarım Kavramsal Tasarım Uygulama Test ve Eğitim Canlı Kullanıma Geçiş İç Tesisat Süreci Canlı Kullanım Desteği

GAZ DAĞITIM – GENEL KAPSAM MALZEME YÖNETİMİ MUHASEBE PROJE YÖNETİMİ (YATIRIM) ERP (SAP R/3) ABONE BİLGİ YÖNETİMİ (SAP IS-U) İNSAN KAYNAKLARI GIS (Bently - Microstation) CAD SATIŞ ve DAĞITIM BAKIM ONARIM MALİYET MUHASEBESİ SCADA

GAZ DAĞITIM – GENEL KAPSAM ERP GIS YATIRIM CAD ABONE YÖNETİMİ Malzeme Yönetimi Muhasebe Maliyet Muhasebesi Proje Yönetimi BAKIM ONARIM Bakım Onarım Satış - Dağıtım İnsan Kaynakları SCADA

GIS – CAD <> Tanım / Kavramlar GIS (Geographic Information System: CBS) Coğrafi konumu belirlenmiş verilerin toplanması, yönetimi, işlenmesi, analiz edilmesi, modellenmesi ve görsel olarak sunulması işlemlerini kapsayan donanım, yazılım, personel ve yöntemler sistemidir. Proje, Entegre Doğal Gaz Dağıtım Yönetim Sistemi adı altında, Infrastructure Management System (Altyapı Yönetim Bilgi Sistemi) ve Adres Bilgi Sistemi temeline kurulu, sistemin bütün bileşenleri ile entegre çalışan dinamik bir GIS projesidir. Adres Bilgi Sistemi > Harita - Bina - Adres Bileşenleri Varlık Bilgi Sistemi > Proje - Doğalgaz Varlık - Planlama bileşenleri Simülasyon Sistemi> Şebeke-Tesis P&ID-Scada bileşenleri Tanım / Kavramlar Planlama/ Analiz Veri Yönetimi Yazılım altyapısı Entegrasyon Uygulama

ABONE YÖNETİMİ - Fonksiyonlar Abonelik İşlemleri Başvuru işlemleri Sözleşme işlemleri Abone itiraz işlemleri Abone tanımlama .... Temel yapı Fonksiyonlar Raporlama Entegrasyon Teknik kontrol İç Tesisat süreçleri Sertifikalı Firma işlemleri ... Uygulama İş Emri Yönetimi Abonelik işlemlerine bağlı iş emri oluşturulması İş emri neticesi takibi ... Endeks-Tahakkuk/Tahsilat Endeks bilgileri Tahakkuk ...

YATIRIM – Fonksiyonlar Stratejik Planlama Fonksiyonlar Raporlama Entegrasyon Yatırım Yönetimi Bağlantı bedeli hesaplama Malzeme bedeli İşçilik bedeli Amortisman bedeli Bakım bedeli .. Risk analizi Sigorta sınıfları Gerçekleşme oranı ..

BAKIM – ONARIM <> Temel Veriler Teknik Nesneler Bakım gerektiren tesis ekipman tanımları Teknik nesne alt birim ekipman nitelikleri Planlama Entegrasyon Malzeme bakım bilgileri Bakım periyotları Teknik alt birim P&ID’leri

BAKIM – ONARIM <> Planlama Temel veriler Bakım planları Teknik ekipman bakım sınıflarının belirlenmesi Bakım ekipleri - ekipmanların ihtiyaç planlaması Bakım periyotlarının belirlenmesi Bakım süreçlerinin belirlenmesi Planlama Entegrasyon Onarım işlemleri Plansız bakımlar Arıza - onarım süreçleri

SCADA - TANIM SCADA Supervisory Control and Data Acquisition Tanım Dağıtım şebekesinde tesislerle ilgili süreçler için gözetleyici denetim ve veri toplama işlemlerini yapan veritabanlı kontrol sistemidir. Temel veriler Planlama Entegrasyon

ERP – İŞLETME KAYNAKLARI YÖNETİMİ GIS YATIRIM Malzeme Yönetimi Muhasebe Maliyet Muhasebesi Proje Yönetimi Bakım Onarım Satış - Dağıtım İnsan Kaynakları

ERP – MALZEME YÖNETİMİ GIS ERP Organizasyon yapısı Ana Veriler Şirket Kodu / Üretim Yeri / Depo Yeri / Satınalma Organizasyonu Ana Veriler Temel Kavramlar / Malzeme Ana Verileri / Satıcı Ana Verileri Satınalma Süreci Satınalma Talebi / Teklif Talebi – Teklif / Onay Sistemi / Tedarik Kaynağının Belirlenmesi / Satınalma Siparişi / Çerçeve Sözleşme / Ödeme Koşulları Stok Yönetimi Mal Giriş İşlemleri / Malzeme Çıkış İşlemleri / Nakil Hareketleri / Hareketler Sonucu oluşan muhasebe belgeleri / Konsinye İşlemleri / Fason İşlemleri Malzeme İhtiyaç Planlaması Rezervasyon Oluşturulması / Planlama İşlemleri / Sonuçların Değerlendirilmesi Fatura Kontrolü Fatura Ön Kaydı / KDV’li Fatura Girişi / Sapmalar ve Blokaj Nedenleri Sayım İşlemleri Genel Sayım / Sürekli Sayım / Örnekleme Envanteri ERP GIS YATIRIM CAD ABONE YÖNETİMİ ALTYAPI İletişim-Sunucu Malzeme Yönetimi ORTAK Muhasebe Maliyet Muhasebesi Proje Yönetimi BAKIM ONARIM Bakım Onarım Satış - Dağıtım İnsan Kaynakları SCADA

ERP – MUHASEBE GIS ERP Defteri Kebir Müşteriler Satıcılar Bankalar Kayıt / Belge / Hesap / Ana Veriler / Düzenli İşlemler Müşteriler Kayıt / Belge / Hesap / Ana Veriler / Kredi Yönetimi / Stopaj Vergisi / Düzenli İşlemler Satıcılar Kayıt / Belge / Hesap / Ana Veriler / Stopaj Vergisi / Düzenli İşlemler Bankalar Girdiler / Çıkışlar / Ana Veriler / Düzenli İşlemler / Çek-Senet Muhasebesi / Online Ödeme Duran Varlıklar Yapılmakta Olan Yatırımların Aktifleştirilmesi / Transfer Kaydı / Duran Varlık Ana Verileri / Amortisman / Bilanço Yeniden Değerleme / Yıl Sonu Kapanışı Özel Defterler Planlama / Fiili Kayıt / Düzenli İşlemler Finansal Kiralama Muhasebesi Finansal Kiralama Sözleşmesi / Dönemselleştirme / Hata İşleme / Mutabakat ERP GIS YATIRIM CAD ABONE YÖNETİMİ ALTYAPI İletişim-Sunucu Malzeme Yönetimi ORTAK Muhasebe Maliyet Muhasebesi Proje Yönetimi BAKIM ONARIM Bakım Onarım Satış - Dağıtım SCADA İnsan Kaynakları

ERP – MALİYET MUHASEBESİ Masraf Çeşitleri Muhasebesi Ana Veriler / Planlama / Fiili Kayıtlar / Bilgi Sistemi Masraf Yeri Muhasebesi Ana Veriler / Planlama / Fiili Kayıtlar / Dönem Sonu Kapanışı / Yıl Sonu Kapanışı / Bilgi Sistemi İç Siparişler Ana Veriler / Planlama / Bütçeleme / Fiili Kayıtlar / Dönem Sonu Kapanışı / Yıl Sonu Kapanışı / Bilgi Sistemi Aktivite Temelinde Maliyet Muhasebesi Ana Veriler / Planlama / Fiili Kayıtlar / Dönem Sonu Kapanışı / Bilgi Sistemi Ürün Masrafları Kontrolü Ürün Masrafları Planlaması / Masraf Taşıyıcısı Muhasebesi / Fiili Maliyet Hesaplaması / Malzeme Defteri Karlılık Analizi Kar Merkezi Muhasebesi Ortam Dönem Blokajı / Arşivleme GIS YATIRIM CAD ABONE YÖNETİMİ ALTYAPI İletişim-Sunucu Malzeme Yönetimi Muhasebe ORTAK Maliyet Muhasebesi Proje Yönetimi BAKIM ONARIM Bakım Onarım Satış - Dağıtım İnsan Kaynakları SCADA

ERP – PROJE YÖNETİMİ GIS ERP Temel / Ana Veriler Proje WBS / Ağ Plan / Milestones / İş Yeri / Malzeme / Ekipman Proje Proje / Ağ Plan / WBS / Aktivite / Simülasyon / Versiyon Maliyet Muhasebesi ve Kontrol Bütçe / Plan / Fiili Kayıtlar / Dönem Sonu Kapanışı / Yıl Sonu Kapanışı İlerleme Teyit / İlerleme Analizi Kaynaklar Kapasite Planlaması / İş Gücü Planlaması Malzeme Rezervasyon / Planlama / MRP / Otomatik Malzeme Hareketleri Doküman Yönetimi Proje Metinleri / Ürün Ağaçları / Sınıflandırma / Değişiklik Yönetimi / Doküman Dağıtımı / Şikayetler / Genel Bildirimler GIS YATIRIM CAD ABONE YÖNETİMİ ALTYAPI İletişim-Sunucu Malzeme Yönetimi ORTAK Muhasebe Maliyet Muhasebesi Proje Yönetimi BAKIM ONARIM Bakım Onarım Satış - Dağıtım İnsan Kaynakları SCADA

ERP – BAKIM ONARIM GIS ERP Teknik Nesne Yönetimi Teknik Birim / Ekipman / Tesis / Seri Numaraları / Malzeme / Ürün Ağacı Bakım Onarım İşlemleri Bildirim / Sipariş / Kapasite Planlama / Teyit / Tamamlama / Tarihçe Planlı Bakım Onarım Bakım Planları / Termin Planlaması / Bakım Stratejileri / İş Planları ( Teknik Birim, Ekipman, Görev Listeleri ) / Değerlendirmeler GIS YATIRIM ERP CAD ABONE YÖNETİMİ ALTYAPI İletişim-Sunucu Malzeme Yönetimi ORTAK Muhasebe Maliyet Muhasebesi BAKIM ONARIM Proje Yönetimi Bakım Onarım Satış - Dağıtım SCADA İnsan Kaynakları

ERP – SATIŞ / DAĞITIM GIS ERP Ana Veriler Satış Dağıtım Desteği Satış Muhatap / Ürünler / Koşullar / Anlaşmalar / Faturalama Terminleri Satış Dağıtım Desteği Satış Kampanyaları / Satış Etkinlikleri / Potansiyel Analizi / Satış Teklif Talebi / Teklif / Sipariş / Teslimat Planı / Sözleşme / Karşılanamayan sprş.işlemleri / Müşteri siparişi kontrolü Sevkiyat ve Nakliye Gönderilen teslimat / Çekme-Nakil / Ambalajlama / Yükle / Nakliye / Mal çıkış kaydı / Teslimat alındı teyidi / Faturalama / İletişim Faturalama Fatura Listesi-Belgesi / Prim / Gelir Realizasyonu Kredi Yönetimi Dış Ticaret / Gümrük Genel dış ticaret işlemleri / Yasaklar ve sınırlamalar / Yasal Kontrol / Ödeme Garantisi / Gümrük verileri ERP GIS YATIRIM CAD ABONE YÖNETİMİ ALTYAPI İletişim-Sunucu Malzeme Yönetimi ORTAK Muhasebe Maliyet Muhasebesi Proje Yönetimi BAKIM ONARIM Bakım Onarım Satış - Dağıtım İnsan Kaynakları SCADA

ERP – İNSAN KAYNAKLARI GIS ERP İnsan Kaynakları Yönetimi Personel Ana Verileri / İşe Yerleştirme / Kariyer Planlaması / Haklar / Ödemeler Yönetimi / Personel Masrafları Planlaması / Bütçe Yönetimi / Şirket Emeklilik Şeması İK Zaman Yönetimi Vardiya Planlaması / Yönetim / Teşvik Ücreti / Zaman Çizelgesi Maaş Bordrosu Eğitim ve Toplantı Yönetimi Organizasyon Yönetimi ERP GIS YATIRIM CAD ABONE YÖNETİMİ ALTYAPI İletişim-Sunucu Malzeme Yönetimi ORTAK Muhasebe Maliyet Muhasebesi Proje Yönetimi BAKIM ONARIM Bakım Onarım Satış - Dağıtım İnsan Kaynakları SCADA

SONUÇ Süreçlerin etkin ve verimli kurulumu/kontrolü Yeniliklere, değişime ve büyüme açık ortam Maliyetlerin düşürülmesi Performansın artırılması Kurumsal Ortak Kültür Simülasyon Yapabilme Özelliği İstemci/Sunucu Mimarisi Kullanımı Bütünleşik Sistem kurulumu sağlanmaktadır.