Kurumsallaşma Sürecine Bakış Kurumsal Bir Deneyim Hüseyin Gürer 17 Ekim 2011 - Antalya

Başarının evreleri Üst Yönetim Yapılanması ve Çalışma Prensipleri Başlangıç Dönemi Gelişme Dönemi Olgunluk Dönemi Mesleğimizde Kurumsallaşma

Başlangıç dönemi Ortak Sayısı 1 - 4 Çalışan Sayısı 15 - 100 Yönetim 1 - 4 Çalışan Sayısı 15 - 100 Yönetim Hizmet Alanı Sayısı 1 - 3 Altyapı Desteği sınırlı

Yönetim Başlangıç dönemi Yönetim Kurulu: Tüm Kurucu Ortaklar Çalışan Sayısı 15 - 100 Altyapı Desteği sınırlı Hizmet Alanı Sayısı 1- 3 Yönetim Yönetim Kurulu: Tüm Kurucu Ortaklar İcra Kurulu: Tüm Kurucu ortaklar Organizasyon Şeması ve Yazılı Görev Tanımları: Basit bir şema var. Görev tanımları vardır, sorumluluk ve yetkiler en üst seviyede belirlenmiş, alt seviyelere inmemiştir. Ortak Sayısı 1 - 4

Başlangıç dönemi ORTAKLAR KURULU = YÖNETİM KURULU İCRA KURULU HUKUK DANIŞMANI DENETİM / MUHASEBE HİZMETLERİ SORUMLU ORTAĞI VERGİ HİZMETLERİ SORUMLU ORTAĞI DANIŞMANLIK SORUMLU ORTAĞI DENETİM HİZMETLERİ EKİPLERİ VERGİ HİZMETLERİ EKİPLERİ DANIŞMANLIK HİZMETLERİ EKİBİ DESTEK EKİBİ 5

Başlangıç dönemi Ortak Sayısı 1 - 4 Ortakların birlikte çalışma prensiplerini ve kar dağıtım esaslarını düzenleyen detaylı bir sözleşme var. Çalışan Sayısı 15 - 100 Altyapı Desteği sınırlı Hizmet Alanı Sayısı 1- 3 Şirket 6

Başlangıç dönemi Çalışan sayısı 15 - 100 Üniversite mezunu Şirkete bağlılığı yüksek Tam zamanlı Yabancı dil bilen sınırlı sayıda personel Şirket Ortak Sayısı 1 - 4 Altyapı Desteği Sınırlı Hizmet Alanı Sayısı 1 - 3

Başlangıç dönemi Hizmet Alanı Sayısı 1 - 3 15 - 100 Şirket Ortak Sayısı 1- 4 Altyapı Desteği Sınırlı Hizmet Alanı Sayısı 1 - 3 Bağımsız Denetim, Yeminli Mali Müşavirlik, Muhasebe Hizmetleri veya Danışmanlık Hizmetleri

Başlangıç dönemi Altyapı Desteği Sınırlı Ofis alanı küçüktür. Çalışan Sayısı 15 - 100 Şirket Ortak Sayısı 1- 4 Hizmet Alanı Sayısı 1 - 3 Altyapı Desteği Sınırlı Ofis alanı küçüktür. Teknik personelin tamamının dizüstü bilgisayarı yoktur Teknik ekibe, Mali/İdari, ve IT konularında en fazla 3 kişilik bir ekip destek olur. Sınırlı sayıda yönetim raporu vardır. Müşterinin sadece ciro ve alacak bilgileri takip edilir.

Bu yapının size getirebileceği max. Ciro Başlangıç dönemi Bu yapının size getirebileceği max. Ciro 1 - 5 Milyon TL

Başarının evreleri Üst Yönetim Yapılanması ve Çalışma Prensipleri Başlangıç Dönemi Gelişme Dönemi Olgunluk Dönemi Mesleğimizde Kurumsallaşma

Gelişme dönemi Ortak Sayısı 4 - 10 Çalışan Sayısı 100 - 400 Şirket Yönetimi Hizmet Alanı Sayısı 5 - 6 Altyapı Desteği Yeterli

Yönetim Gelişme dönemi Çalışan Sayısı 100 - 400 Altyapı Desteği Yeterli Hizmet Alanı Sayısı 5 - 6 Yönetim Yönetim Kurulu: Tüm Kurucu Ortaklar + Yeni Ortakların bazıları İcra Kurulu: Yönetici ortak ve tüm Bölüm Başkanları Organizasyon Şeması ve Yazılı Görev Tanımları: Şema var, temel seviyede. Tüm görevler için görev tanımları yazılmıştır. Ortak Sayısı 4 - 10

Gelişme dönemi ORTAKLAR KURULU = YÖNETİM KURULU YÖNETİCİ ORTAK (CEO) RİSK VE BAĞIMSIZLIK ORTAĞI HUKUK DANIŞMANI İCRA KURULU DENETİM BÖLÜMÜ BŞK. VERGİ BÖLÜMÜ BŞK. KUR. FİN./ DANIŞM. BÖLÜMÜ BŞK.. BT D&D BÖLÜMÜ BŞK. DENETİM ORTAKLARI VERGİ ORTAKLARI KUR FİN / DANIŞM. ORTAKLARI BT D&D ORTAĞI İDARİ VE MALİ İŞLER DENETİM MÜDÜRLER VERGİ MÜDÜRLER KUR. FİN. /DANIŞM. MÜDÜRLER BT D&D MÜDÜRLER İDARİ İŞLER VE SATINALMA MÜDÜRÜ MUHASEBE MÜDÜRÜ İK MÜDÜRÜ BİLGİ TEKN. MÜDÜRÜ DENETİM EKİPLERi VERGİ EKİPLERi KUR. FİN./ DANIŞM. EKİPLERİ BT D&D EKİPLERİ 14

Gelişme dönemi Ortak Sayısı 4 - 10 Ortaklık, Ortakların birlikte çalışma prensiplerini düzenledikleri, günün koşullarına uyarlanmış, karın nasıl dağıtılacağı da dahil oldukça detaylı bir yazılı sözleşme çerçevesinde yürütülür. Çalışan Sayısı 100 - 400 Altyapı Desteği Yeterli Hizmet Alanı Sayısı 5 - 6 Şirket Yönetimi 15

Gelişme dönemi Çalışan sayısı 100 - 400 Üniversite mezunu Şirkete bağlılığı yüksek Tam zamanlı En az yarısı yabancı dil bilen Sınırlı sayıda yurtdışından iyi okullardan mezun olmuş personel Şirket Yönetimi Ortak Sayısı 4 - 10 Altyapı Desteği Yeterli Hizmet Alanı Sayısı 5 - 6

Gelişme dönemi Hizmet Alanı Sayısı 5 - 6 Bağımsız Denetim 100 - 400 Şirket Yönetimi Ortak Sayısı 4 - 10 Altyapı Desteği Yeterli Hizmet Alanı Sayısı 5 - 6 Bağımsız Denetim Bilgi Teknolojileri Denetimi ve Danışmanlığı Yeminli Mali Müşavirlik Muhasebe Danışmanlık ve/veya Kurumsal Finansman

Gelişme dönemi Altyapı Desteği Yeterli Ofis alanları orta ölçeklidir. Çalışan Sayısı 100 - 400 Şirket Yönetimi Ortak Sayısı 4 -10 Hizmet Alanı Sayısı 5 - 6 Altyapı Desteği Yeterli Ofis alanları orta ölçeklidir. Teknik Personelin tamamının dizüstü bilgisayarı vardır. Mali, İdari ve IT konularında destek veren personel sayısı 15 - 40 kişidir. Müdür ve üstü için araba ve BlackBerry telefon Bir kısmı manuel, çok sayıda yönetim raporu üretilmektedir. Teknik konular için özel programlar kullanılmaktadır.

Bu yapının size getirebileceği Ciro Gelişme dönemi Bu yapının size getirebileceği Ciro 5 - 20 Milyon TL 1- 5 Milyon TL

Başarının evreleri Üst Yönetim Yapılanması ve Çalışma Prensipleri Başlangıç Dönemi Gelişme Dönemi Olgunluk Dönemi Mesleğimizde Kurumsallaşma

Olgunluk dönemi Ortak Sayısı 11 – 50+ Çalışan Sayısı 400 - 1.000 + Şirket Yönetimi Hizmet Alanı Sayısı 5 + Altyapı Desteği Üst Seviyede

Yönetim Olgunluk dönemi Çalışan Sayısı 400 - 1.000+ Altyapı Desteği Üst Seviyede Hizmet Alanı Sayısı 5 + Yönetim Yönetim Kurulu: Kurucu Ortakların bazıları + Seçilmiş ortaklar + Bağımsız üyeler İcra Kurulu: Yönetici Ortak ve Bölüm Başkanları ve seçilmiş Endüstri Liderleri Organizasyon Şeması ve Yazılı Görev Tanımları: Güncel, detaylı ve matris raporlamayı da içeren bir şema vardır. Her göreve ilişkin tanımlar ve sorumluluklar yazılıdır, görevler için yetkinlik haritaları vardır. Ortak Sayısı 11 – 50+

Olgunluk dönemi ORTAKLAR KURULU YK BAŞKANI YÖNETİM KURULU İCRA KURULU Yönetici Ortak, Bölüm Başkanları, Endüstri Liderleri,İK Lideri, CFO, Pazarlama ve İş Geliştirme Ortağı PAZARLAMA VE İŞ GELİŞTİRME ORTAĞI RİSK ve BAĞIMSIZLIK ORTAĞI YÖNETİCİ ORTAK (CEO) DENETİM BŞK. VERGİ BŞK. DANIŞM. BŞK. KUR. FİNANS. BŞK. BT D&D. BŞK. İDARİ, MALİ İŞLER ORTAĞI (CFO) Pazarlama ve Halka İlişkiler Ekibi RİSK VE BAĞIM. EKİBİ Denetim Ortakları Vergi Ortakları Danışmanlık Ortakları KF Ortakları BT D&D Ortakları İK Direktörü İdari Hizmetler Md. Satınalma Müdürü Muhasebe Md. Finans ve Raporlama Md. BT Sistemleri Md. BT Uygulamaları Md. İK Müdürü Teklif ve Sözleşme Koordinatörü Denetim Müdürleri Vergi Müdürleri Danışm. Müdürleri KF Müdürleri BT D&D Müdürleri İdari Hizmetleri Ekibi Satınalma Ekibi Muhasebe Ekibi Finans ve Raporlama Ekibi BT Sistemleri Ekibi BT Uyg. Ekibi İK Ekibi Teklif ve Sözleşme Ekibi Denetim Ekipleri Vergi Ekipleri Danışm. Ekipleri KF Ekipleri BT D&D Ekipleri 23

Olgunluk dönemi Ortak Sayısı 11 – 50+ Ortakların birlikte çalışma prensiplerini düzenledikleri ve karın nasıl dağıtılacağı düzenleyen bir sözleşme çerçevesinde yürütülür. Şerefiye ve Emeklilik Fonu gibi ortakların geleceklerini de garanti altına alan düzenlemeler bu sözleşmenin içinde yer alır. Çalışan Sayısı 400 - 1.000+ Altyapı Desteği Üst Seviyede Hizmet Alanı Sayısı 5+ Şirket Yönetimi 24

Olgunluk dönemi Çalışan sayısı 400 - 1.000+ Üniversite mezunu En az yarısı mesleki sertifikaya sahip Tam zamanlı %80’i yabancı dil bilen Yönetim kademelerinde yurtdışı çalışma tecrübesi olan 60 - 150+ müdür Şirkete bağlılığı düşük personel Şirket Yönetimi Ortak Sayısı 11 – 50+ Altyapı Desteği Üst Seviyede Hizmet Alanı Sayısı 5+

Olgunluk dönemi Hizmet Alanı Sayısı 5 + Bağımsız Denetim 400 - 1.000+ Şirket Yönetimi Ortak Sayısı 11- 50+ Altyapı Desteği Üst Seviyede Hizmet Alanı Sayısı 5 + Bağımsız Denetim Bilgi Teknolojileri ve Güvenlik Denetimi Yeminli Mali Müşavirlik Muhasebe Danışmanlık Kurumsal Finansman Kurumsal Risk, İç Denetim, İç Kontrol Aile Şirketleri

Olgunluk dönemi Altyapı Desteği Üst Seviyede Geniş ofisler, Çalışan Sayısı 400 - 1.000+ Şirket Yönetimi Ortak Sayısı 11- 50+ Hizmet Alanı Sayısı 5+ Altyapı Desteği Üst Seviyede Geniş ofisler, Farklı şehirlerde şubeleşme veya yeni şirketler Tüm personelin bilgisayarları 3 yılda bir değiştirilir Müdür ve üstündeki tüm yöneticilerde araba, Blackberry telefon Mali, İdari, IT, İnsan Kaynakları, Pazarlama konularında destek veren personel sayısı 40-100 kişi SAP gibi ortak bir veri tabanı üzerinde çalışma ortamı Çok detaylı yönetim raporlarının otomatik olarak alınabildiği bilgisayar desteği Detaylı prosedürler

Hizmetler Alt hizmet çeşiti 100’ü aşmıştır şmış Başlangıç Gelişme Olgunluk Bağımsız Denetim 3568 Kapsamında Vergi Hizmetleri Uluslararası Vergi Danışmanlığı Yönetim Danışmanlığı Kurumsal Finansman Kurumsal Risk Hizmetleri Aile Şirketleri Hizmetleri Endüstri Uzmanlığı Alt hizmet çeşiti 100’ü aşmıştır şmış

Bu yapının size getirebileceği Ciro Olgunluk dönemi Bu yapının size getirebileceği Ciro 20 - 100+ milyon TL 5 - 20 Milyon TL 1- 5 Milyon TL

Başarının evreleri Üst Yönetim Yapılanması ve Çalışma Prensipleri Başlangıç Dönemi Gelişme Dönemi Olgunluk Dönemi Mesleğimizde Kurumsallaşma

Kurumsallaşmanın getirileri Operasyonel prosedürler Mesleğimizde kurumsallaşma Yönetim prosedürleri Kurumsallaşmanın getirileri İstikrarlı büyüme Standartlaşmış süreçler Belirsizliğin azalması Çalışanlarda Şirkete karşı güven Çalışan memnuniyeti ve motivasyonu Etkin bir iç kontrol sistemi Denetlenebilir bir ortam Büyümenin desteklenmesi Güçlü teknik altyapı Düzenleyici kuruluşların beklentilerinin karşılanması Mesleki saygınlık ve hizmetlere olan güvenin artması Operasyonel prosedürler

Şirket Birleşme Modeli Mesleğimizde kurumsallaşma Yönetim prosedürleri Etik Kurallar Şirket Birleşme Modeli Yönetim prosedürleri Kar Dağıtım Modeli Risk ve Bağımsızlık

ŞİRKET BİRLEŞME MODELİ (*) Mesleğimizde kurumsallaşma Yönetim prosedürleri - Şirket birleşme modeli ŞİRKET BİRLEŞME MODELİ (*) Ortak Sayısı Ödenmiş Sermaye Yıllık Ciro % Olması Gereken Sermaye A Şirketi 4 50.000 TL 2.500.000 TL 10% 250.000 TL B 3 2.000.000 TL 200.000 TL C 1 500.000 TL Toplam 150.000 TL 5.000.000 TL (*) 5-9 Ekim X. Türkiye Muhasebe Denetimi Sempozyumu – Muhasebe ve Denetim Mesleğinde Kurumsallaşma Kitapçığı

ABC Şirketi Mesleğimizde kurumsallaşma Yönetim prosedürleri - Şirket birleşme modeli ABC Şirketi (*) Ortak Eski Şirketlerdeki Ödenmiş Sermaye Payları OLMASI GEREKEN SERMAYE 1. Alternatif   2. Alternatif Eski A Şirketinin Ortakları 1 19.000 95.000 62.500 2 13.000 65.000 3 9.000 45.000 4 50.000 250.000 Eski B Şirketinin Ortakları 34.000 136.000 8.000 32.000 200.000 187.500 Eski C Şirketinin Ortağı Toplam 8 950.000 500.000 (*) 5-9 Ekim X. Türkiye Muhasebe Denetimi Sempozyumu – Muhasebe ve Denetim Mesleğinde Kurumsallaşma Kitapçığı

Mesleğimizde kurumsallaşma Yönetim prosedürleri - Kar dağıtım modeli Net Dönem Karı $1.250.000 Karşılıklar $125.000 Dağıtılabilir Kar $1.125.000 (a) Ortaklık Puanı Performans (0-100) Toplam Puan Kurucu Ortak 170 100 270 1. Ortak (5 yıllık) 200 2. Ortak (3 yıllık) 80 75 155 3. Ortak (1 yıllık) 60 25 85 ....... Dönemi Toplam Puanı 710 (b) ....... Dönemi Ort.Puan Değeri $1.585 (c) = (a) / (b) Kar Paylaşımı $427.817 $316.901 (c) x (d) $245.599 $134.683 (d) KAR DAĞITIM MODELİ (*) (*) 5-9 Ekim X. Türkiye Muhasebe Denetimi Sempozyumu – Muhasebe ve Denetim Mesleğinde Kurumsallaşma Kitapçığı

Mesleğimizde kurumsallaşma Yönetim prosedürleri - Risk ve bağımsızlık IFAC tarafından yayınlanan etik kurallara uyum Risk ve bağımsızlık ekibinin oluşturulması Risk ve Bağımsızlık Müşteri portföyünün potansiyel risk açısından değerlendirilmesi Risk ve bağımsızlıktan sorumlu ortak

Mesleğimizde kurumsallaşma Operasyonel prosedürler Bilgi güvenliği politikası İnsan kaynakları politikası Ofis yönetmeliği Faturalama ve tahsilat politikası Firma yönetim sistemi politikası Operasyonel prosedürler Satın alma ve mali işler politikası Müşteri ilişkileri yönetimi politikası Yedekleme ve arşiv politikası