ERASMUS ORYANTASYON PROGRAMI Doç. Dr. Sevinç HATİPOĞLU İstanbul Üniversitesi Erasmus Kurum Koordinatörü 08.06.2012

Program Genel Bilgilendirme İstanbul Üniversitesi Erasmus Kulübü+ESN Doç.Dr. Sevinç HATİPOĞLU (Erasmus Kurum Koordinatörü) İstanbul Üniversitesi Erasmus Kulübü+ESN Caner ARABACIOĞLU (Erasmus Kulübü Başkanı) Öğrenci Sunumları Soru-Cevap

Erasmus’un Amaçları Nelerdir? ERASMUS programının en temel amacı Avrupa’da yüksek öğretimin kalitesini arttırmak ve Avrupa boyutunu güçlendirmektir. Belirtilen diğer amaçlar, Üniversiteler ve ülkelerarası işbirliğini özendirmek ve desteklemek, Öğrencilerin ve eğitimcilerin Avrupa’da karşılıklı değişimini sağlamak, Avrupa Birliği ülkelerindeki çalışmaların ve alınan derecelerin akademik olarak tanınmasını sağlamak ve şeffaflığın gelişmesine katkıda bulunmaktır

Niçin Erasmus? Değişik kültürleri tanıma ve dünyanın her kesiminden insanlarla kültürel paylaşımların olması, Yeni arkadaşlar edinme, Eğitim sonrası iş/mesleki bağlantıları arttırma Bir Avrupa ülkesinde yaşayarak yabancı dili geliştirme Özgüven

2012 –2013 Akademik Yılı Program Takvimi 1 Haziran 2012 -30 Eylül 2013

Öğrencilerin gitmeden önce yapmaları gerekenler Application Form (Başvuru Formu): Bu form gideceğiniz üniversitenin hazırladığı bir formdur. Karşı kurumun (Hosting Institution) sizinle ilgili gerekli bilgileri edinmesini ve buna göre hazırlık yapmasını sağlar. Bu formu gideceğiniz üniversitenin web sayfasında bulabilirsiniz! Kalacak yer belgesi (Accommodation Form): Eğer gideceğiniz kurumda -varsa- kalacak yer imkanından faydalanmak istiyorsanız bu formu mutlaka doldurmanız gereklidir. Her kurumun son başvuru tarihi değişmektedir. Form öğrenci tarafından doldurulacaktır. Bazı kurumların kalacak yer olanağı ile ilgili sorular Application Formunda yer almaktadır. Ayrı ayrı 2 form olmayabilir.

Değişim için gerekli belgelere http://www.istanbul.edu.tr/uaik/ABegitim/Ogrenci/Giden/gidenogrenci_form.php adresinden Öğrenim Hareketliliği/ Giden Öğrenciler / Formlar ve Belgeler bölümünden ulaşabilirsiniz!!!

Öğrencilerin gitmeden önce yapmaları gerekenler Öğrenim sözleşmesi/anlaşması (Learning Agreement) Akademik Tanınma Belgesi

Öğrenim anlaşması (Learning Agreement) Derslerin toplam kredisi : 30 AKTS (ECTS) 3 orijinal öğrenim sözleşmesi (Öğrenci, Gönderen Üniversite, Misafir Eden Üniversite için) İmza Süreci: Öğrenci--- Erasmus Bölüm Koordinatörü---Erasmus Kurum Koordinatörü

Öğrenim anlaşması (Learning Agreement) Hazırlanan "Öğrenim anlaşmasında" bulunan derslerin açılmaması veya program çakışması nedeniyle belirlenen dersleri alamama durumunda “Öğrenim anlaşmasının” yenilenmesi gerekmektedir.

Öğrenim anlaşması (Learning Agreement) Yurtdışında bulunduğunuz süre içerisinde bu değişikliklerin takip edilmesi sizin sorumluluğunuzdadır. "Öğrenim anlaşmasında" yapılacak tüm değişiklikler koordinatörün bilgisi dahilinde bir ay içersinde yapılmalıdır

Öğrencilerin gitmeden önce yapmaları gerekenler Vize Pasaport/Yeşil Pasaport İstenen vize miktarından en az 6 ay daha uzun olmalı. 1 yıllık vize için pasaport 2 yıllık olmalıdır. Çifte Vatandaşlık

Vize Belgeleri Konsoloslukların internet sitelerinden gerekli belgeler öğrenilmeli. Harç muafiyeti yok Kabul yazısı (Letter of Acceptance) Öğrenim anlaşması (Learning Agreement) Maddi destek yazısı (İngilizce Erasmus Burs belgesi) Yeterli maddi katkı sağlanacağını gösteren belge Geçerli pasaport ve konsolosluk tarafından istenen belgeler ………………

Öğrencilerin gitmeden önce yapmaları gerekenler Sigorta işlemleri: Gerektiğinde uluslararası geçerliliği olan bir Sağlık Sigortası yaptırmak tavsiye edilir (Vize için yaptırılan Seyahat Sigortasından farklı)

Gitmeden önce unutulmaması gereken Fakültede ders kayıt işlemlerinin yapılması ve harcın yatırılması (gidilecek olan kurumda ayrıca harç parası ödenmeyecektir) Gidilecek üniversite, kendi öğrencilerinden talep ettiği kayıt ve harç ücreti harici ödemeleri Erasmus öğrencilerinden de talep edebilir. Bu çeşit ödemeler; örneğin spor tesisleri abonelik ücreti, ulaşım ücreti olabilir.

Giderken almanız gereken belgeler Pasaport ve fotokopisi Uluslar Arası Öğrenci İndirim Kartı ve fotokopisi www.isic.org Teyit Belgesi (Confirmation Letter) ve fotokopisi (öğrencinin Erasmus öğrencisi olarak seçildiğini, aylık hibe miktarını, misafir olacağı üniversite ve eğitim tarihlerini gösteren Türkçe ve İngilizce hazırlanan imzalı ve mühürlü belge) Kabul Belgesi (Acceptance Letter) ve fotokopisi Learning Agreement (Öğrenim Anlaşması) ve fotokopisi Erasmus Öğrenci Beyannamesi (Erasmus Student Charter) öğrencinin erasmus öğrencisi olarak sahip olduğu hak ve sorumlulukları gösteren bir karttır. Vesikalık Fotoğraf (en az 8 adet)

UNUTMAYINIZ!!! Kolayca okunabilir ve fakslanabilir olması için lütfen tüm belgeleri el yazısıyla değil bilgisayar ortamında hazırlayınız. Belirtilenler dışında gideceğiniz kurum başka evraklar talep edebilir (Transkript, dil yeterliliği belgesi) bunları hazırlamak da sizin sorumluluğunuzdadır. İmzasız ve tarih yazılmamış belgelerin geçerliliği yoktur.

Hibeler 2012-2013 dönemi her ülke için ayrı hibe miktarları Ay ve gün bazında ödeme

Hibeler Gitmeden önceki %80’lik kısım Kabul mektubu (Öğrenci Bilgi Formu) üzerindeki tarihe göre (tahmini bir süre) Döndükten sonraki %20’lik kısım Başarılı olma durumu ve Katılım Sertifikası (Akademik Takvime uygun) üzerindeki tarihe göre (çelişen durumlarda gerekirse pasaport giriş-çıkış mühürleri)

Hibe Dağılımı ALMANYA 425 LETONYA 365 AVUSTURYA 463 LİTVANYA 326 BELÇİKA 429 LÜKSEMBURG 429 BULGARİSTAN 300 MACARİSTAN 403 ÇEK CUMHURİYETİ 420 MALTA 365 DANİMARKA 596 POLONYA 403 ESTONYA 365 PORTEKİZ 395 FİNLANDİYA 515 ROMANYA 322 FRANSA 497 SLOVAK CUM. 373 GÜNEY KIBRIS RUM Y. 382 SLOVENYA 386 HOLLANDA 468 YUNANİSTAN 407 İNGİLTERE 540 İRLANDA 523 İSPANYA 438 İTALYA 480 İSVEÇ 493

2012-2013 Hibeler Öğrenim Hareketliliği ~ 790.000 Avro ~350 öğrenci Bir akademik dönem ile sınırlama Avro Hesabı: Halk Bankası Şubesi

Planlanan faaliyet dönemi tamamlanmadan dönülmesi 3-12 ay arası Hareketlilik süresinin asgari sürenin altında olması durumunda sözkonusu hareketlilik için hiç hibe ödemesi yapılmaz, ... ve tekrar Erasmus programından faydalanamaz ... mücbir sebeplerle erken dönmesi durumunda, öğrencinin yurtdışında kaldığı süre karşılığı hibe miktarı öğrencide bırakılmak üzere, fazladan ödenen hibenin iadesi istenir

Erasmus hibesinin %80’ini alabilmek için teslim edilecek belgeler: Kabul Belgesi Öğrenim Anlaşması Öğrenim Hareketliliği Sözleşmesi Öğrenci Bilgi Formu Akademik Tanınma Belgesi Gidiş Biletinin Fotokopisi

Erasmus hibesinin kalan %20’sini alabilmek için teslim edilecek belgeler: Varış/Ayrılış Belgesi (Duration Sheet) Katılım Belgesi Öğrenim Anlaşması Öğrenci Öğrenim Hareketliliği Rapor Formu Pasaportun (giriş-çıkış) fotokopisi Dönüş biletinin fotokopisi

Önemli İpuçları Sending Institution: Erasmus ID Code: ISCED Code: Istanbul University Erasmus ID Code: TR ISTANBU03 ISCED Code: Institutional Coordinator: Assoc. Prof. Dr. Sevinç HATİPOĞLU

Erasmus Yahoo Grubu İstanbul Üniversitesi'ne Erasmus programıyla gelen ve Üniversitemizden diğer üniversitelere giden öğrencilerin buluşma noktası iuerasmus@yahoogroups.com

Mutlaka ziyaret edilmesi gereken sayfalar İstanbul Üniversitesi Uluslararası Akademik İlişkiler Kurulu http://www.istanbul.edu.tr/uaik/ABegitim/index.php Türkiye Ulusal Ajans http://www.ua.gov.tr

İletişim Uluslararası Akademik İlişkiler Kurulu İstanbul Üniversitesi Rektörlüğü 34119 Beyazıt, İstanbul Telefon: 0212 - 440 00 00 / 10242 E-posta: intacrel@istanbul.edu.tr

Öğrenci Görüşme Gün ve Saatleri Pazartesi, Çarşamba ve Cuma 10.00-12.00 - 13.30-15.30

Valiz Nasıl Hazırlanır? Mevsim şartlarına uygun kıyafetler Kişisel bakım eşyaları Sağlık Paketi (Sürekli Kullandığın İlaçlarını Yanına Al) El bagajına likit-kimyasal-kesici-delici eşya koyma Bagaj Limitini Kontrol Et Yedek Vesikalık Fotoğraf Pasaport

Hepinize Başarılar...