ERASMUS TANITIM ÖĞRENCİLER İÇİN

ORTAKLIK ANLAŞMASI OLAN ÜNİVERSİTELER 2005 -2011 tarihleri arasında ikili anlaşma yapılan tüm üniversiteler 1.Klaipeda University Litvanya Fen-Edebiyat Fakültesi 2.Agrıcultural Unıversıty of Athens Yunanistan Ziraat Fakültesi 3.Fachhochschule Neubrandenburg Almanya Ziraat Fakültesi 4.Universitat Leipzig Almanya Ziraat ve Fen. Ed. Fak. 5.Unıversidad del Pais Vasco İspanya Ziraat Fakültesi 6.Akademia Rolnicza Polonya Ziraat Fakültesi 7.Universitat de Lleida İspanya Ziraat Fakültesi 8.Technological Educational Institute of Kalamata”Yunanistan Ziraat Fakültesi 9.Universita degli Studi di Sassari Italya Ziraat Fakültesi 10.Uniwersytet Technologiczno Przyrodniczy,Polonya Ziraat Fakültesi 11.Bialystok University of Technology Polonya Mühendislik Fakültesi 12.Technical Universty of Lodz Polonya Mühendislik Fakültesi 13.Technical Universty of Sofia Bulgaristan Mühendislik Fakültesi 14.University of Renne Fransa Mühendislik Fakültesi 15.Universita di Bologna Italya, Ziraat Fakültesi 16.Universitatea Alexandra Romanya Mühendislik Fakültesi 17.Nicolaus copernic University Polonya Sağlık Yüksekokulu

ÖĞRENCİ BAŞVURU VE KABUL ŞARTLARI (öğrenim hareketliliği) 1. Genel akademik not ortalaması Lisans öğrencileri; 2/4, 70/100 (öğrenci işleri onaylı transkript) YL ve Doktora öğrencileri: 2.5/4, 75/100 (enstitü onaylı transkript) Başvuru formu + onaylı transkript +niyet mektubu ile bölüm başkanlıklarına başvuru (talepler fakülte koordinatörü tarafından üniversite Erasmus ofis’e iletilir) (1. ve son sınıflar başvuruda bulunamaz)

ÖĞRENCİ BAŞVURU VE KABUL ŞARTLARI (öğrenim hareketliliği) 2. İngilizce yeterlilik sınavı Bu sınav yazılı + sözlü, Yazılı notu + sözlü notu/2= sınav notu En az 50 olanlar başarılı sayılır. Genel başarı sıralaması; %50 GNO +%50 Y.Dil sınav notu 3. Türk vatandaşı ve örgün öğrenim öğrencisi olmak (lisans, YL,Doktora, Ön lisans) Başarı sıralaması sonucu asil ve yedekler belirlenir. Üniv. Web sayfasında yayınlanır.

ÖĞRENCİ BAŞVURU VE KABUL ŞARTLARI (yerleşim hareketliliği= staj) Genel şartlar öğrenim hareketliliğindeki gibi, Ancak; Aday seçilme başarı puanı; % 55 Akademik, %45 Y.Dil, Staj yapılacak yurt dışı kurum üniversite ise ‘Erasmus Üniversite Beyannamesine’ sahip olması aranmaz, aksi halde aranır. Öğrenciler 1 defa staj hareketliliğinden ( 2-12 ay) yararlanmış ise 1 kez de öğrenim hareketliliğinden yararlanmak üzere başvurabilir.

Başvuru formu (öğrenim Hareketliliği) HARRAN ÜNİVERSİTESİ REKTÖRLÜĞÜ AB Ofisi Hayatboyu Öğrenme Program Koordinatörlüğü ÖĞRENCİ BAŞVURU FORMU Fotoğraf Adı ve Soyadı : Doğum Tarihi : T.C. Kimlik No : Fakülte/Enstitü : Bölümü : Sınıfı : Öğrenci No : Eğitim Dönemi : Not Ortalaması : Üniversite/Ülke Tercihleri: 1- ……...…………………………………………………………………… 2- …………………………………………………………………………… 3- …………………………………………………………………………… Adres: ……………………………………………………………………………………………………... ……………………………………………………………………………………………………………… Tel.: ………………………………………………………………………………………………………... E-mail: ....................................................................................................................................................... Yukarıda belirttiğim bilgiler doğrultusunda, 2008/2009 eğitim öğretim yılında ……....…… dönemi Erasmus değişim programından yararlanmak istiyorum. Gereğini bilgilerinize arz ederim. Eki: İmza 1- Onaylı Transkript Adı ve Soyadı 2- Türkçe-İngilizce Niyet Mektubu Başvuru formu (öğrenim Hareketliliği)

Niyet mektubu NİYET MEKTUBU Ben Harran Üniversitesi Ziraat Fakültesi Ziraat Mühendisliği programı 2. sınıf öğrenciyim. 3.. Sınıfın ilk yarıyılını (5. sömestir) Erasmus programı kapsamında İspanya’nın Lleida Üniversitesinin Ziraat Fakültesinde okumak istiyorum. Aslen Şırnak doğumluyum, benim için Ş.urfa’da Ziraat fakültesinde okumak ta bir çeşit Erasmus programı gibi. Ben bunu hayal bile edemiyordum. Şimdi bu okulun öğrencisi olmaktan gurur duyuyorum. Derslerim oldukça iyi. Bir hocamın yardımıyla bu programdan haberim oldu. Çok beğendim. Ş.urfa’ya gelebilen yurt dışına da gidebilir diye düşünüyorum. Bu sayede ziraat eğitiminde biz ve onları kıyas edebilirim. Dil öğrenebilir, oradan gelecek muhtemel öğrencilere ben de burada yardım edebilirim. Özgeçmişimde bu tür bir eğitimin yazılması bile benim için saygınlık olur. Ülkemizin AB’ye katılım sürecinde toplumsal diyalogun artırılmasına katkı sunabilirim. Belki ileride anılan üniversitede yüksek lisans veya doktora programına kabul edilebilirim. Hayallerim çok ama öncelikle siz beni gönderirseniz sizleri ve ülkemi en iyi şekilde temsil edeceğime inanıyorum. İrfan Özberk INTENTION LETTER I am a fourth Semester student at the Faculty of Agriculture of Harran University. I would like to join Erasmus mobility program and go on 5 th semester at Lleida University in Spain. I am a Şırnak origin student. I feel as if I am an Erasmus student in my school in Ş.urfa. Because, I have never imagined that I could come and join you in Ş.urfa. I am proud of being one of student in the faculty of Agriculture. I can be considered as a good student. I was informed by a lecturer about Erasmus mobility program. I really enjoyed this activity. I feel that I can cope such a program at abroad. I can represent my school perfectly. I can compare the programs of both universities. I can improve my Spanish and English. I can also help the students who come to our university from Lleida. They might admit me as a master or Ph.D student in future. It will be one of prestigious activity to be written in my CV. I have been dreaming about many things. But fist of all, you have to select me as one of candidate for Erasmus mobility program. Then, I can do my best.

Kesin aday olduktan sonra… Bölüm başkanı ile birlikte gideceğiniz üniversitenin ilgili bölümü için; 1. Başvuru formu (application form) 2. Konaklama formu (accommodation form) 3. Yoğun dil kursu ( EILC) formunu doldurup internetten ilgili üniversiteye gönderiniz…

Acceptance letter (fax veya scan ile taratıp gönder ve geri al) Letter of Acceptance Sending Institution University Address FacultyDepartmentTelFaxEmail We hereby confirm that ………..is nominated as Erasmus student at our institution in the A.Y…2010/11… for the duration of …20....weeks in the subject area of …………….. Date Signature Stamp Assoc. Prof. Dr. Tuncer Demir International Relations and Socrates Coordinator Receiving Institution Address FacultyDepartmentTelFaxE-mail We hereby confirm that is accepted as Erasmus student at our institution in the A.Y. 2006/2007 for the duration …….months in the subject area of …….. Date Signature Stamp International Relations and Socrates Coordinator PS: Could you please sign and stamp two original copies and send them to us by fax in order to prevent any possible delays at the post. And please send the original copies by post to the adress of the international relations and socrates office.

Gideceğiniz üniversiteden kabul yazısı aldıktan sonra (acceptance letter) Pasaport-Vize işlemlerini başlatınız. Vize harç muafiyeti için üniversite Erasmus ofisten alacağınız bir formu doldurup, üniversitenin öğrenci işleri daire başkanlığından onaylatınız ve pasaport için emniyete vize için ilgili ülkenin elçiliğine ( Ankara) veya konsolosluğuna başvurunuz.

Üniversitemiz Erasmus ofis’ten teyid mektubunu (Confirmation sheet) alınız HARRAN ÜNİVERSİTESİ Avrupa Birliği Eğitim ve Gençlik Programları Koordinatörlüğü European Union Education & Youth Programs Office (TEYİT BELGESİ/MEKTUBU) - CONFIRMATION LETTER - [Tarih Yazın] İlgili Makama: Üniversitemiz [Fakültenizin ve Bölümünüzün İsmini Yazın] öğrencisi [İsminizi Yazın], Avrupa Birliği Eğitim ve Gençlik Programları Socrates-Erasmus Programı çerçevesinde “Erasmus Öğrencisi” seçilmiş olup, [Gideceğiniz Üniversitenin İsmini Yazın] ile yapılan karşılıklı anlaşma kapsamında 2005 – 2006 öğretim yılında [Öğrenim Göreceğiniz Tarih Dilimini Yazın] tarihleri arasında [Gideceğiniz Üniversitenin İsmini Yazın] öğrenim görecektir.. Söz konusu öğrenciye Avrupa Birliği Fonlarından DPT-Avrupa Birliği Eğitim ve Gençlik Programları Merkezi Başkanlığı (Ulusal Ajans) aracılığıyla Üniversitemize aktarılan fondan aylık 440 € ödeme yapılacaktır. Gereği bilgilerinize sunarım. Saygılarımla, To Whom It May Concern: This is to certify that Mr./Mrs. [Adınız ve Soyadınız] will be attending [Gideceğiniz Üniversitenin İsmi] during the academic year 2005–2006 between [Öğrenime Başlayacağınız Tarih] and [Öğrenimi Tamamlayacağınız Tarih] as an “Erasmus Student” under the European Union Education and Youth Programmes within the framework of the Erasmus Programme. This student is a [Öğrenim Seviyeniz] level student in the Abant Izzet Baysal University [Fakültenizin ve Bölümünüzün İsmi] and will be studying at [Gideceğiniz Üniversitenin, Fakültenin ve Bölümün İsmi] This student will be receiving financial support from the European Union funding paid through the Turkish National Agency to Harran University and then to the student in the amount of 440 € per month. Presented to your knowledge. Sincerely yours, Assist Prof. Institutional Coordinator of Harran Üniversitesi European Union Education and Youth Programmes _________________________________________________

Öğrenim anlaşması ( learning agreement) yapılması ve akademik tanınma belgesinin hazırlanması Öğrenim Anlaşması (Learning Agreement) ve Akademik Tanınma Belgesi (Recognition Sheet) formlarını Erasmus Bölüm Koordinatörünüzle birlikte doldurunuz. -          Her iki belge de önce kendiniz sonra Erasmus Bölüm Koordinatörünüz tarafından imzalanmalıdır. -          Öğrenim Anlaşması (Learning Agreement) AB Ofisi tarafından karşı üniversiteye imzalanarak onaylanması için fakslanmalı ve postalanmalıdır. -          Akademik Tanınma Belgesi’ni (Recognition Sheet) Bölüm Erasmus  Koordinatörünüze bırakınız. Bu belge Yönetim Kuruluna girecektir. -          Gittiğiniz üniversitede alacağınız derslerle ilgili değişiklik yapmanız halinde, bu değişikliği dersler başlamadan önce mutlaka Harran Üniversitesi’ndeki bölüm koordinatörünüzle görüşerek Öğrenim Anlaşması’nın (Learning Agreement) değişiklik (changes) bölümünü doldurunuz, onaylatınız. Harran Üniversitesi’ndeki bölüm koordinatörünüze e-posta, faks veya posta yolu ile ulaştırınız.

Öğrenim anlaşması sayfa1 HARRAN UNIVERSITY ECTS - EUROPEAN CREDIT TRANSFER SYSTEM LEARNING AGREEMENT ACADEMIC YEAR 20..../20.... - FIELD OF STUDY: ........................... Name of student: Ela Karadoğan…………………............................................................ Sending institution:Dept. of Food Engineering,Fac. Of Agriculture,The univ. of Harran Country: Turkey DETAILS OF THE PROPOSED STUDY PROGRAMME ABROAD/LEARNING AGREEMENT Receiving institution: Uniwersytet Technologiczno Przyrodniczy Country…Poland Course unit code (if any) and page no. of the information package GeneticEngineering..............................Biotechnologyof microorganism QualityStorageand Processingof if necessary, continue the list on a separate sheet Student’s signature............................................................................... Date:12.07 2010…................................................. SENDING INSTITUTION We confirm that the proposed programme of study/learning agreement is approved . Departmental coordinator’s signature. Date: .................................................................. Institutional coordinator’s signature Date: ................................................................................

Öğrenim anlaşması sayfa2 RECEIVING INSTITUTION We confirm that this proposed programme of study/learning agreement is approved. Departmental coordinator’s signature..................................................................... Date:............................................................... Institutional coordinator’s signature Date:........................................................................... Name of student:...................................................................................................................................Sending institution:................................................................... Country:.............................................. CHANGES TO ORIGINAL PROPOSED STUDY PROGRAMME/LEARNING AGREEMENT (to be filled in ONLY if appropriate) Course unit code (if any) and page no. of the information package DeletedcourseunitAddedcourseunit Number of ECTS credits................................................................................................................................................................................................................................................if necessary, continue this list on a separate sheet Student’s signature.......................................................................................... Date:....................................................... SENDING INSTITUTIONWe confirm that the above-listed changes to the initially agreed programme of study/learning agreement are approved. Departmental coordinator’s signature.................................................................................... Date: ................................................................... Date: ...............................................................................

Akademik tanınma belgesi (recognition sheet) (Fakülte yönetim kuruluna sunulacak) AKTS-(ECTS) AVRUPA KREDİ TRANSFER SİSTEMİ AKADEMİK TANINMA BELGESİ AKADEMİK YIL 2006 / 2007 Öğrencinin Adı:Fakülte/Okul:Gidilen Kurumun Adı ve Erasmus Kodu:Ülke: GİDİLEN KURUMDA ALDIĞI DERSLER: Belirtilen akademik dönemde, Anlaşmalı Üniversite’de çalışmaları süresince aldığı dersler: Dersin Kodu Dersin Adı AKTS Kredileri TOPLAM:30 HARRAN ÜNİVERSİTESİ’NDE EŞDEĞER DERSLER: Öğrencinin başarılı olduğu dersler Harran Üniversitesi’nde aşağıdaki derslere karşılık gelir: Dersin Kodu Dersin Adı AKTS Kredileri Ulusal Krediler TOPLAMÖğrenci Adı ve İmzası:Tarih:Fakülte/ Bölüm Koordinatörü İmzası:Tarih:Kurum Koordinatörünün İmzasi:Tarih:

Yurt dışına çıkmadan yapılacak son işler  Sağlık Sigortası yaptırınız.   HRÜ AB Ofisine poliçenizin fotokopisini bırakınız.    Ziraat Bankası’nda vadesiz EURO hesabı açtırınız.-  Hesap Cüzdanının fotokopisini  Uluslararası İlişkiler Ofisine bırakınız.   Ulusal Ajansın istediği belgeler Ek 1 (Öğrenciler için İstenen bilgiler Formu) ve Ek 5 (Öğrenci ile Üniversite Arasında Sözleşme Formu) nu doldurularak Uluslararası İlişkiler Ofisine bırakınız.  Erasmus öğrencisinin yurtdışına çıkmadan önce (veya sonra) kendi üniversitesine öğrenci katkı payını (harç) ödemesi ve  kayıt yaptırması gerekmektedir. Siz burada yokken kayıt ve banka işlemlerinizi yapması için bir yakınınıza noterden tasdikli VEKALETNAME bırakınız.  Erasmus öğrenci beyannamesini alınız (Üniv.Erasmus ofis)

Giderken yanınızda bulunacaklar… MİSAFİR OLACAĞINIZ ÜNİVERSİTEYE GİDERKEN YANINIZA HANGİ BELGELERİ ALMALISINIZ? 1.       Pasaport ve fotokopisi 2.       Teyid  Belgesi (Confirmation Sheet) ve 3 adet fotokopisi : Öğrencinin, Erasmus Öğrencisi olarak seçildiğini, aylık hibe miktarını, misafir olacağı üniversiteyi ve eğitim tarihlerini gösteren Türkçe ve İngilizce hazırlanan imzalı ve mühürlü belge. 3.       Kabul Belgesi (Acceptance Letter) ve fotokopisi : Misafir olunacak üniversite tarafından gönderilen, öğrencinin Erasmus Öğrencisi olarak kabul edildiğini gösteren resmi belge. 4.       Öğrenim Anlaşması (Learning Agreement) ve fotokopisi 5.       Gidilen Üniversitede Kalınan Süreyi Gösteren Belge (Duration Sheet) : Misafir olunan Üniversiteye varışta ve ayrılırken misafir olunan Üniversite yetkililerince imzalanmalıdır. 6.       Uluslararası Doğum Belgesi (International Birth Certificate) (Gittiğiniz ülkede polise gittiğinizde kullanabilirsiniz). 7.       Vesikalık Fotoğraf (8 Adet)

Güle güle… Başarılar…

Dönüşte.. ERASMUS ÖĞRENCİSİ OLARAK EĞİTİMİNİZİ TAMAMLAYIP DÖNDÜĞÜNÜZDE YAPMANIZ GEREKENLER  aşağıdaki evrakları en kısa sürede tamamlayarak Erasmus ofise 1.      Gidilen Üniversitede Kalınan Süreyi Gösteren Belge (Duration Sheet) 2.      Ulusal Ajans - Öğrenci Rapor Formu (Ek 3) 3.      Misafir olduğunuz üniversitede aldığınız derslerin notlarını gösteren not çizelgesi (Transcript) 4.      Misafir olduğunuz bölüm,üniversite ve ülke ile ilgili eğitim, öğretim, sosyal ve resmi işlemler ile ilgili izlenimlerinizi özetlediğiniz bir sayfalık rapor. 5.      (Katılım Belgesi)( gittiğiniz üniv. Verecek)

European Union Education & Youth Programs Office Duration sheet ( Yurt dışında kaldığınız süreyi gösteren gittiğiniz üniversite tarafından onaylanan belge) HARRAN UNIVERSITY European Union Education & Youth Programs Office SANLİURFA, Turkey Date: Dear Colleague: This form is used to record the duration of the study of following student, while he/she is an Erasmus student at your institution. Thank you very much for your collaboration. EU Office Student Name: Faculty/ department: Date of Arrival: Signature of Student: Signature of faculty/departmental Coordinator: The above student has completed the course of study at our institution as per the bilateral agreement between our two institutions. Date of Departure: Signature of Erasmus Coordinator:

EK 3 Formu ( Ulusal ajans anketi) Ek-3 ÖĞRENCİ RAPOR FORMU 2010-11 Değerli Socrates-Erasmus Öğrencisi Senin yurtdışı eğitim tecrüben Socrates/Erasmus programına çok değerli bilgi sunacak ve bu bilgiler gelecek Erasmus öğrencileri açısından faydalı olacak ve programın devamlı olarak gelişmesine katkıda bulunacaktır. Sizin bu soruları doldurmakla yaptığınız işbirliğinizden dolayı size minnettarlığımızı sunarız. Dr. Fatih Hasdemir Avrupa Birliği Eğitim ve Gençlik Programları Merkezi Başkanı Lütfen bu formu yurt dışı öğreniminin sonunda Kendi Üniversitene ulaştır. ÖGRENCİ BİLGİLERİ: Soyadınız : Adınız : Cinsiyetiniz : Erkek  Kız  Doğum tarihiniz …../…../19…. Tabiyetiniz : Derece türü : Önlisans  Lisans  Yüksek Lisans  Doktora  Diğer  Üniversitenizin Erasmus ID Kodu : Üniversitenizin Adı : Misafir olunan Üniversite adı : ÖĞRENİM SÜRESİ VE MOTİVASYONU Öğrenim Süresi : …../…../200... ile …../…../200.. arası Yurt dışındaki öğrenim süresi sana göre : çok kısa çok uzun  tam olarak uygun  Yurt dışına gitmene hangi faktörler etkiledi : akademik kültürel  arkadaşım yurt dışında  kariyer planı  yeni çevre  Avrupa tecrübesi  diğer (lütfen belirtiniz) : BİLGİ VE DESTEK Misafir üniversitenin öğrenim programı/genel bilgiler hakkında bilgileri nasıl elde ettiniz? Kendi üniversiteniz  … Bu bilgi ne kadar yararlıydı? … Çok zayıf  Zayıf  Hiçbirisi  İyi  Mükemmel  Misafir kurum  … Bu bilgi ne kadar yararlıydı? … Çok zayıf  Zayıf  Hiçbirisi  İyi  Mükemmel  ……..//…….

CERTIFICATE OF ATTENDANCE Katılım belgesi CERTIFICATE OF ATTENDANCE Erasmus ProgrammeStudent mobility It is herby certified that Mr/Mrs___________________________ has been an Erasmus student at our institution between the following dates ____/____/____ and ____/____/____ in the Department/Faculty of ______________________________________ Date: Signature: Title/position of signatory: Stamp of institution:

Okula tekrar hoş geldiniz… Deneyimlerinizi bizle ve arkadaşlarınızla paylaşınız.. Transkriptinizi bölüm koordinatörü/ başkanı/ fakülte koordinatörü kanalıyla Dekanlığa iletiniz (denklik için yön. Kuruluna)