Ege Üniversitesi Uluslararası Bilgisayar Enstitüsü 2008-2009 Oryantasyon Programı “Sözlü Sunum Teknikleri” Uluslararası Bilgisayar Enstitüsü 03.04.2017

Çerçeve Sunum Nedir? Sunum Adımları Daha İyi Bir Sunum için Bazı İpuçları Sonuç Uluslararası Bilgisayar Enstitüsü 03.04.2017

Sunum Nedir? Sunum, bir mesajı iletmek amacıyla gerçekleştirilen sözlü ve görsel iletişimdir Uluslararası Bilgisayar Enstitüsü 03.04.2017

Sunum Adımları Adım 1: Planlama Adım 2: İçeriğin Hazırlanması Adım 3: Pratik Yapma Adım 4: Sunumun Gerçekleştirilmesi Uluslararası Bilgisayar Enstitüsü 03.04.2017

Adım 1: PLANLAMA Dinleyici ve izleyicilerin planlanması İletilecek mesajın planlanması Zamanın planlanması Yerin planlanması Uluslararası Bilgisayar Enstitüsü 03.04.2017

Adım 1: PLANLAMA (devam) Dinleyici ve İzleyicilerin Planlanması: - Dinleyici ve izleyiciler kimler olacak? - Sunum konunuz hakkındaki bilgileri ne düzeyde? - Sunum konunuz hakkında neleri bilmeleri gerekiyor? İletilecek Mesajın Planlanması: - Siz dinleyici ve izleyicilerin neleri bilmesini istiyorsunuz? - Sunum konunuzla ilgili ana noktalar neler? Uluslararası Bilgisayar Enstitüsü 03.04.2017

Adım 1: PLANLAMA (devam) Zamanın Planlanması: - Sunumunuz ne kadar sürecek? Yerin Planlanması: - Sunumunuzu nerede gerçekleştireceksiniz? Uluslararası Bilgisayar Enstitüsü 03.04.2017

Mesajın Planlanması Mesajı iletirken Bir yol haritası kullanılmalıdır Yol haritası, araştırma ile aynı kronolojik sırada olmak zorunda değildir Çoğu zaman sunumunuzu Dinleyici ve izleyicilere Konuşmanın süresine göre uyarlamak daha uygundur Uluslararası Bilgisayar Enstitüsü 03.04.2017

Dinleyici ve izleyicilerin ilgi süresi sınırlıdır Zamanın Planlanması Dinleyici dikkati Sonuç Zaman Dinleyici ve izleyicilerin ilgi süresi sınırlıdır Uluslararası Bilgisayar Enstitüsü 03.04.2017

Zamanın Planlanması (devam) Dinleyici & izleyicilerin dikkatin nasıl yüksek tutulur? Giriş Farklı konular Dinleyici dikkati Etkin Sunum Ara sonuç Sonuç Ara sonuç Ara sonuç Ortalama Sunum Zaman Önemli noktaları tekrar ederek dinleyici ve izleyicilerin sunumunuzda kaybolmasını önleyiniz Uluslararası Bilgisayar Enstitüsü 03.04.2017

Adım 2: İÇERİĞİN HAZIRLANMASI Giriş Konunun tanıtımı Konu ile ilgili önbilginin sunumu Hipotezin belirtilmesi Gelişme Yöntemler: Çalışmanızda neler yaptınız? Sonuçlar : Çalışmanız sonucunda neler elde ettiniz? Sonuç Öyleyse ne? Uluslararası Bilgisayar Enstitüsü 03.04.2017

Konunun Tanıtımı Çalışmayı kim gerçekleştirdi? Bu çalışmadan önce yapılan çalışmalar neler? Çalışma ne zaman ve nerede gerçekleştirildi? Daha da önemlisi, Bu çalışma neden önemli? Dinleyici & izleyicilere sizi dinlemeleri için bir sebep sunulmalı Uluslararası Bilgisayar Enstitüsü 03.04.2017

İçeriğin Hazırlanması için Görsel Araçların Kullanılması: Power Point Slaytları Herbir slaytın bir başlığı olmalı Anlam bütünlüğü korunmalı, konu dağıtılmamalı Sadece anahtar noktalar üzerinde durulmalı Uzun cümleler yerine kalıplar kullanılmalı 6 x 6 kuralı: 6 satır/sayfa, 6 kelime/satır Uluslararası Bilgisayar Enstitüsü 03.04.2017

İçeriğin Hazırlanması için Görsel Araçların Kullanılması (devam) Anahtar noktalar kısa metinlerle basit olarak anlatılmalı Birçok sunum ilginç çalışmaları aktarır. Ne yazık ki bu sunumların pekçoğunu takip etmek güçtür. Çünkü konuşmacı bilmeden bazı sunum hataları yapar. En sık yapılan hata, konuşmacının dinleyicilerin nasıl dinlediğine dikkat etmemesidir. Hangi hatalardan kaçınmamız gerektiğini bilirsek, sunumlarımızın etkinliğini büyük ölçüde artırabiliriz. Dinleyicilerin dikkatini çekmenin pekçok yolu vardır. Uluslararası Bilgisayar Enstitüsü 03.04.2017

İçeriğin Hazırlanması için Görsel Araçların Kullanılması (devam) 36-punto Arial 24-punto Arial 18-punto Arial 14-punto Arial 12-punto Arial 10-punto Arial 36-punto TNR 24-punto TNR 18-punto TNR 14-punto TNR 12-punto TNR 10-punto TNR Punto büyüklüğü, sunum yerinin genişliğine göre ayarlanmalıdır Uluslararası Bilgisayar Enstitüsü 03.04.2017

İçeriğin Hazırlanması için Görsel Araçların Kullanılması (devam) Kaçınılması gerekenler: Düşük kontrast Boş slaytlar Çok çeşitli geçiş efektleri (transaction effects) Tepegözle yansıtılan görüntüler için açık renk bir geri plan üzerinde koyu renk harfler kullanmak Projektörle yansıtılan görüntüler için koyu renk bir geri plan üzerinde açık renk harfler kullanmak daha uygundur. Uluslararası Bilgisayar Enstitüsü 03.04.2017

İçeriğin Hazırlanması için Görsel Araçların Kullanılması (devam) “İyi bir resim, bin kelimeye bedeldir.” Konfiçyüs Uluslararası Bilgisayar Enstitüsü 03.04.2017

Kötü bir Grafik Crowding Colours Size Essential Info 2D Bisection Performance 6 KM 5 PB RL Bisection SD (min) 4 17.5 35 3 42.0 52.5 2 70 1 0.2 0.4 0.6 0.8 1 Stimulus Scale Essential Info Uluslararası Bilgisayar Enstitüsü 03.04.2017

İyi bir Grafik Stimulus Scale 2D Bisection Performance 6 KM 5 PB RL 4 Bisection SD (min) 3 2 1 0.2 0.4 0.6 0.8 1 Stimulus Scale Uluslararası Bilgisayar Enstitüsü 03.04.2017

Tamamlanmamış bir Grafik Uluslararası Bilgisayar Enstitüsü 03.04.2017

Tamamlanmış bir Grafik Paralel RLC Devresinin Doğal İşleyişi Düğüm Voltajı (Volt) Uluslararası Bilgisayar Enstitüsü Zaman (0.1 msn.) 03.04.2017

Uzun Denklemlerden Kaçınınız Paralel RLC Devresinin Doğal İşleyişi Uluslararası Bilgisayar Enstitüsü 03.04.2017

Sonuçları Kalabalık Tablolar yerine.. t *e-4 critical under over 0.0001 -0.1187 0.1007 -0.0891 0.0001 -0.0976 0.1692 -0.0832 0.0001 -0.0800 0.2125 -0.0777 0.0001 -0.0653 0.2338 -0.0725 0.0001 -0.0532 0.2367 -0.0677 0.0001 -0.0432 0.2253 -0.0632 0.0001 -0.0350 0.2035 -0.0590 0.0001 -0.0283 0.1749 -0.0551 0.0001 -0.0229 0.1427 -0.0514 0.0001 -0.0185 0.1095 -0.0480 0.0002 -0.0148 0.0776 -0.0448 0.0002 -0.0119 0.0483 -0.0419 0.0002 -0.0096 0.0229 -0.0391 0.0002 -0.0077 0.0020 -0.0365 0.0002 -0.0061 -0.0144 -0.0341 0.0002 -0.0049 -0.0262 -0.0318 0.0002 -0.0039 -0.0338 -0.0297 t*e-4 critical under over 0 5.0000 5.0000 5.0000 0.0000 2.9008 3.7579 1.7268 0.0000 1.4955 2.5801 0.4826 0.0000 0.5774 1.5198 0.0167 0.0000 -0.0018 0.6116 -0.1510 0.0000 -0.3486 -0.1264 -0.2050 0.0000 -0.5384 -0.6902 -0.2160 0.0000 -0.6245 -1.0866 -0.2111 0.0000 -0.6442 -1.3308 -0.2007 0.0000 -0.6230 -1.4429 -0.1888 0.0001 -0.5784 -1.4465 -0.1768 0.0001 -0.5221 -1.3658 -0.1652 0.0001 -0.4617 -1.2246 -0.1543 0.0001 -0.4019 -1.0447 -0.1441 0.0001 -0.3456 -0.8453 -0.1346 0.0001 -0.2941 -0.6422 -0.1256 0.0001 -0.2483 -0.4480 -0.1173 Uluslararası Bilgisayar Enstitüsü 03.04.2017

.. Kısa Listelerle Gösteriniz V(0)=5v, i(0)=-6 mA Critical Damping: R= 10, L=0.4 mH, C = 1 mF Underdamping: R= 20, L=0.4 mH, C = 1 mF Overdamping: R= 5, L=0.4 mH, C = 1 mF Uluslararası Bilgisayar Enstitüsü 03.04.2017

Tam sayfa kitap metni alıntılarından kaçınınız! Uluslararası Bilgisayar Enstitüsü 03.04.2017

Adım 3: PRATİK YAPMAK Spor Müzik Konuşma alanlarındaki ilk denemenizde en iyi başarımı sağlamanız mümkün değildir Başarı için pratik yapmak gereklidir Uluslararası Bilgisayar Enstitüsü 03.04.2017

Adım 3: PRATİK YAPMAK (devam) Sunumdan önce ekipman ve zamanın provası yapılmalıdır En kötü durum senaryosu için hazırlanmalıdır: Kaynakların yedeği alınmalı Bilgisayar slaytlarının çıktıları alınmalı Tepegöz slayları numaralandırılmalıdır Sunum sırasında giyilecek elbise ile sunumun provası yapılmalıdır Uluslararası Bilgisayar Enstitüsü 03.04.2017

Adım 4: SUNUMUN GERÇEKLEŞTİRİLMESİ Giriş Dinleyicilere ne hakkında konuşacağınızı anlatınız Gelişme Dinleyicilere konunun detaylarını aktarınız Sonuç Dinleyicilere anlattıklarınızı özetleyiniz Uluslararası Bilgisayar Enstitüsü 03.04.2017

Sunumun Gerçekleştirilmesi: Giriş İlk slaytı yerleştiriniz Sesinizi deneyiniz: “Herkes beni duyuyor mu?” diye sormak yerine “Bu, XXX ile ortak bir çalışmadır” veya “Bu çalışma YYY’de yürütülmüştür” gibi bir giriş yapılabilir. Uluslararası Bilgisayar Enstitüsü 03.04.2017

Sesiniz Hakkında.. Sesinize hayat katınız Enerjinizi sunumun sonuna kadar canlı tutunuz Yerinizi bulmak ya da nefes almak için Bir noktaya dikkat çekmek için duraklamaktan ya da hızınızı değiştirmekten çekinmeyiniz Uluslararası Bilgisayar Enstitüsü 03.04.2017

Sunumun Gerçekleştirilmesi: Giriş (devam) Sunumunuzun tipin belirtiniz. Örneğin: Ders Rapor Tez Tartışma Teorem ya da çıkarsama Yeni bir fikir, vs... Uluslararası Bilgisayar Enstitüsü 03.04.2017

Sunumun Gerçekleştirilmesi: Gelişme Yol haritası kullanınız Şuradaydık, Şimdi burdayız, Şu noktaya geliyoruz, vb.. Plan dışında ileriye yönelik referanslardan kaçınınız Herbir slaytın en az 45 saniye izlenmesini sağlayınız. Plan out how you will develop your thesis. Dynamic graphics can be used, initially, to draw attention to your slide but turn them off during your discussion. Be sure that all graphics reinforce screen text and presentation. Allow the audience to ask questions and ask questions of the audience. Develop your ideas through your lecture not on the slide. Do not use full sentences or paragraphs. Keep you slide simple by developing a maximum of 6 ideas (bullets) per slide. Uluslararası Bilgisayar Enstitüsü 03.04.2017

Dinleyiciler Hakkında.. Dinleyicileri hafife almayınız Dinleyicileri gereğinden fazla gözünüzde büyütüp panik yapmayınız Dinleyicilerle konuşunuz ve onlarla göz teması sağlayınız, slaytlarınızı dinleyicilere okumayınız Mümkün olan zamanlarda dinleyicileri sunuma dahil ediniz Uluslararası Bilgisayar Enstitüsü 03.04.2017

Sunumun Gerçekleştirilmesi: Gelişme (devam) Yanlış anlaşılma riski varsa, şaka yapmayınız Gergin olduğunuzu ifade eden davranışlardan kaçınınız Ayakta durunuz, bir yere yaslanmayınız ve vücut dilini de kullanınız Olabildiğince kendiniz olunuz, dinleyiciler affedici ve olumludurlar Uluslararası Bilgisayar Enstitüsü 03.04.2017

Sunumun Gerçekleştirilmesi: Sonuç Sonuç slaytını yerleştiriniz Anlattıklarınızı ve çalışmanızın önemini özetleyiniz Konu ile ilgili başarımlarınızı özetleyiniz (Özellikle tez savunmanızda) Uluslararası Bilgisayar Enstitüsü 03.04.2017

Sunumun Gerçekleştirilmesi: Sonuç (devam) İleriye yönelik perspektifler belirtiniz Orda bulunmaktan mutluysanız, söyleyiniz Sonuçlandırma: “teşekkürler, soru var mı?” diyerek devam ediniz veya “teşekkürler” diyerek sözü (varsa) oturum başkanına devrediniz Uluslararası Bilgisayar Enstitüsü 03.04.2017

Daha İyi Bir Sunum için Bazı İpuçları Parlak, dar kıyafetler giymeyiniz Parlayan mücevherat kullanmayınız Dekolteden kaçınınız TV şovuna çıkıyormuşçasına ağır makyaj yapmayınız Cebinizde veya elinizde anahtarlık veya bozuk paralarla oynamayınız Uluslararası Bilgisayar Enstitüsü 03.04.2017

Daha İyi Bir Sunum için Bazı İpuçları (devam) Dinleyici ve izleyicilerin sözsüz mesajlarına dikkat ediniz ve ona göre davranınız Uluslararası Bilgisayar Enstitüsü 03.04.2017

Dinleyicilerin Sözsüz Mesajları – İlgisizlik İşaretleri İç çekme Sağa sola bakınma, uzaklara dalma Saate bakma Yanındakilerle konuşma Esneme Uluslararası Bilgisayar Enstitüsü 03.04.2017

Sunum Sırasında Karşılaşılabilecek Aksilikler Sizden kaynaklanan aksilikler Dışarıdan kaynaklanan aksilikler Uluslararası Bilgisayar Enstitüsü 03.04.2017

Sizden Kaynaklanan Aksilikler Nefesin Kesilmesi: Durun ve nefes alın, zamanınız var.. Hatırlamada Güçlük: Slaytlarınıza başvurun Kötü Aksan: Yavaş konuşun Kötü El Yazısı: Slaytlarınızı daktilo veya bilgisayarda yazın Öksürme, Hapşurma: Mikrofona değil!!! Kendinizi çok kötü hissediyorsanız konuşmacıyı değiştirin ya da sunumu erteleyin Uluslararası Bilgisayar Enstitüsü 03.04.2017

Dışarıdan Kaynaklanan Aksilikler Kesilmeler Slaytların Erken Bitmesi Sürenin Dolması Uluslararası Bilgisayar Enstitüsü 03.04.2017

Kesilmeler Sorular.. ALTIN KURAL: HER ZAMAN soruyu tekrarlayınız Kendiniz için (düşünme zamanı kazanmak için) Soruyu soran için (soruyu anladığınızdan emin olması için) Dinleyiciler için (soruyu duymayanların duyması için) Uluslararası Bilgisayar Enstitüsü 03.04.2017

Kesilmeler (devam) Soru sorulduğunda: Hemen cevap verebilirsiniz (ancak çok dağılmadan) “güzel bir nokta: 2 slayt daha bekleyiniz” diyebilirsiniz “güzel bir nokta; konuşmamın sonunda bu noktaya döneceğim” diyebilirsiniz Detaylı açıklama için gizli slaytarınız gösterip herkesi şaşırtabilirsiniz Uluslararası Bilgisayar Enstitüsü 03.04.2017

Eğer hiç soru yoksa? Aşağıdaki seçeneklerden birini uygulayabilirsiniz: Eğer bir demonuz olacaksa, izleyenlere bunu gösterebilirsiniz Teşekkür ederek slaytlarınızı toplayabilirsiniz “Soru yoksa birkaç slayta daha bakalım” diyerek yeni slaytlar gösterebilirsiniz Uluslararası Bilgisayar Enstitüsü 03.04.2017

Slaytların Erken Bitmesi Bu bir felaket değildir. Kısa sunumlar her zaman takdir edilir;o) Ne yapılmalı: Ana nokta özetlenerek konu sonuçlandırılmalıdır “teşekkürler, sorusu olan var mı?” diye sorulabilir Ne yapılmamalı: “Yine slaytlarım erken bitiyor” gibi kişisel bir yorum yapılmamalıdır. Uluslararası Bilgisayar Enstitüsü 03.04.2017

Sürenin Dolması ALTIN KURAL: Konuyu toparlayınız O anki konuşmanızı en kısa zamanda bitiriniz ve “Bu konunun devamı için lütfen makaleyi okuyunuz” veya “Slayt kopyaları çıkışta dağıtılacaktır”diyerek Sonuç slaytınızı görüntüleyip sunumunuzu planladığınız şekilde tamamlayınız Uluslararası Bilgisayar Enstitüsü 03.04.2017

Sonuç Sözlü Sunum konusunda: Sunumun tanımı Sunumun 4 temel adımı Başarılı sunumlar için ipuçları Sunum sırasında karşılaşılabilecek aksiliklere karşı yapılması gerekenler Tavsiye Tecrübe, sunumlardaki başarınızı artırır Uluslararası Bilgisayar Enstitüsü 03.04.2017

Faydalı olması dileğiyle.. Teşekkürler. Uluslararası Bilgisayar Enstitüsü 03.04.2017