Kayseri İl Milli Eğitim Müdürlüğü Mesleki ve Teknik Eğitim Birimi ********************************************* SGK İŞLEMLERİ İLE İLGİLİ BİLGİLENDİRME TOPLANTISI Cihangir ÇAĞLAR Mesleki ve Teknik Eğitim Birim Sekretaryası
İşyeri Sicil Numarası Sigortalı işçi çalıştıranlar çalışanlarını SGK‘ya bildirmekle yükümlüdürler. İşverenler sigortalıların işe girişini, prim belgelerini, işten ayrılışlarını Sosyal Güvenlik Kurumu‘na internet ortamında bildirmesi gerekir. Bu bildirimler için SGK ‘dan işyeri sicil numarası ve e-bildirge şifresi alınması gerekmektedir. Cihangir ÇAĞLAR-2017
26 HANEDEN OLUŞUR. Cihangir ÇAĞLAR-2017
Başvuru Formları EKLERDE GÖZ ATINIZ. 02.SGK-072 işyeri bildirgesi sicil no alma 02.sgk_ebildirge_sifre_basvuru_formlari Cihangir ÇAĞLAR-2017
TEHLİKE SINIFI VE NACE KODLARI 26 Aralık 2012 ÇARŞAMBA Sayı : 28509 RG Çalışma ve Sosyal Güvenlik Bakanlığından: İŞ SAĞLIĞI VE GÜVENLİĞİNE İLİŞKİN İŞYERİ TEHLİKE SINIFLARI TEBLİĞİ EK-1 İşyeri Tehlike Sınıfları Listesi İNCELEYİNİZ. Cihangir ÇAĞLAR-2017
KISA VADELİ SİGORTALAR Kısa vadeli sigorta kollarını nitelikleri bakımından, “Mesleki Risk” ve “Sosyal Risk” sigorta kolları olmak üzere iki ana grup altında toplamak mümkündür. - Mesleki Riskler: İş Kazaları ile Meslek Hastalıkları Sigortaları - Sosyal Riskler: Hastalık ve Analık Sigortalarıdır Cihangir ÇAĞLAR-2017
Kısa Vadeli Sigorta Kapsamında Bulunan Sigortalılar Kimlerdir Kısa Vadeli Sigorta Kapsamında Bulunan Sigortalılar Kimlerdir? > Hizmet akdi ile çalışanlar (4/a) > Köy ve mahalle muhtarları ile hizmet akdine bağlı olmaksızın kendi adına ve hesabına bağımsız çalışanlardan ise; (4/b kapsamında sigortalılar) > Ticarî kazanç veya serbest meslek kazancı nedeniyle gerçek veya basit usulde gelir vergisi mükellefi olanlar, > Gelir vergisinden muaf olup, esnaf ve sanatkâr siciline kayıtlı olanlar, > Anonim şirketlerin yönetim kurulu üyesi olan ortakları, sermayesi paylara bölünmüş komandit şirketlerin komandite ortakları, diğer şirket ve donatma iştiraklerinin ise tüm ortakları, > Tarımsal faaliyette bulunanlar, > Ceza İnfaz Kurumları ile Tutukevlerinde çalışan hükümlü ve tutuklular > Aday çırak, çırak ve stajyerler, > Harp Malulleri ile Vazife Malulleri > Türkiye İş Kurumu kursiyerleri > Sosyal güvenlik sözleşmesi olmayan ülkelerde iş üstlenen işverenlerce yurt dışındaki işyerlerinde çalıştırılmak üzere götürülen Türk işçileri > İntörn öğrenciler > Tarım ve orman işlerinde hizmet akdiyle süreksiz olarak çalışan sigortalılar Kendi adına ve hesabına bağımsız çalışan (4/b) sigortalılara kısa vadeli sigorta kollarından yararlanma hakkı ilk defa 5510 sayılı kanunla getirilmiş bir düzenlemedir. Cihangir ÇAĞLAR-2017
SOSYAL GÜVENCESİ OLMAYANLAR EKLERDE SGK TAAHHÜTNAME BAKMAKLA YÜKÜMLÜ EVRAĞINI İDAREYE TESLİM EDEREK GSS DEN FAYDALANMASI MÜMKÜNDÜR. Cihangir ÇAĞLAR-2017
E-BİLDİRGE KISALTMALAR PEK: prime esas kazanç Ü.İ.G:ücretli izin günü Ü.İ.G.PEK: ücretli izin günü prime esas kazanç tutarı G.Gün: giriş günü Ç.Gün: Çıkış gün EGN:Eksik gün nedeni İÇN: İşten çıkış nedeni Cihangir ÇAĞLAR-2017
(SAĞLIK RAPORU ALANLAR E VİZİTEDEN TAKİP) E VİZİTE / E BİLDİRGE EKLERDE İŞ KAZASI VE MESLEK HASTALIĞI BİLDİRİM FORMU VİZİTE KAĞIDI GÖSTERİMİ VE E VİZİTE VE E BİLDİRGE UYGULAMALI ANLATIM (SAĞLIK RAPORU ALANLAR E VİZİTEDEN TAKİP) Cihangir ÇAĞLAR-2017
İŞE GİRİŞ VE İŞTEN AYRILIŞ EKLERDE İŞE GİRİŞ BİLDİRGE İŞTEN AYRILIŞ BİLDİRGESİ Cihangir ÇAĞLAR-2017
SAĞLIK RAPORU, İZİN, DEVAMSIZLIK EKLERDE SAĞLIK RAPORU, DEVAMSIZLIK, İZİN GİRİLMESİ Cihangir ÇAĞLAR-2017
SİGORTA PRİM LİSTELERİNİN HAZIRLANMASI E Vizite onay ekranından ilgili dönem raporları çıkartılır ve gün bazında ilgili kişilere sigorta primlerinden düşürülür ve sigorta prim listelerine aktarılır. Devamsızlık sebebi farklı zamanlarda ve birden çok ise prim hizmet girişi yaparken eksik gün nedeni sekmesinde 12-Birden Fazla seçeneği seçilir. Cihangir ÇAĞLAR-2017
SİGORTA PRİM LİSTELERİNİN HAZIRLANMASI EKLERDE Sigorta prim listelerinin hazırlanması ve ödemeler Cihangir ÇAĞLAR-2017
Anılan kanunla 5510 sayılı kanunda yapılan değişikliklere göre; SOSYAL GÜVENLİK KURUMU BAŞKANLIĞI Sigorta Primleri Genel Müdürlüğü İşverenler Daire Başkanlığı 6764 sayılı kanunla; Anılan kanunla 5510 sayılı kanunda yapılan değişikliklere göre; Mesleki ve teknik ortaöğretim sırasında tamamlayıcı eğitim ya da alan eğitimi gören öğrenciler de iş kazası ve meslek hastalığı yönünden, bakmakla yükümlü olunan kişi durumunda olmayanlar hakkında ayrıca genel sağlık sigortası yönünden 5510 sayılı Kanunun 5 inci maddesinin (b) bendi kapsamında sigortalı sayılmıştır. Cihangir ÇAĞLAR-2017
SOSYAL GÜVENLİK KURUMU BAŞKANLIĞI Sigorta Primleri Genel Müdürlüğü İşverenler Daire Başkanlığı 25.01.2017 tarihli Duyurusu MESLEKİ VE TEKNİK ORTAÖĞRETİM SIRASINDA TAMAMLAYICI EĞİTİM YA DA ALAN EĞİTİMİ GÖREN ÖĞRENCİLERİN BİLDİRİMİ Cihangir ÇAĞLAR-2017
İŞE GİRİŞ BİLDİRİMİ KODLARI 3308 sayılı Kanunda belirtilen aday çırak, çırak ve işletmelerde mesleki eğitim gören öğrenciler hangi belge kodu ile bildirilir? Cihangir ÇAĞLAR-2017
SOSYAL GÜVENLİK KURUMU BAŞKANLIĞI Sigorta Primleri Genel Müdürlüğü İşverenler Daire Başkanlığı 9/12/2016 tarihinden itibaren tamamlayıcı eğitim ya da alan eğitimi gören öğrenciler içinde aynı oran üzerinden prim ödenmesi gerekmekte olup, konuya ilişkin e-Bildirge programlarında gerekli güncellemeler yapılarak söz konusu sigortalılar için 49 ve 50 nolu belge türleri geliştirilmiş ve 2016/Aralık ayı bildirgelerinden itibaren e-Bildirge sistemi üzerinden kullanıma açılmıştır. Cihangir ÇAĞLAR-2017
ÇIRAKLAR SGK İşe Girişleri 7 Çırak Sigorta Kolundan yapılır. Bu öğrencilerden bakmakla yükümlü olunanlar yani staja başlayacağı tarihte anne ya da babasının sağlık güvencesinden faydalananlar: -Aylık prim ve hizmet belgesinde 7 nolu belge türü ile, Bu öğrencilerden bakmakla yükümlü olmayanlar yani staj başlangıcında sağlık provizyonu olmayanların ise: -Aylık prim ve hizmet belgesinde 42 nolu belge türü ile Sosyal Güvenlik Kurumuna bildirilmeleri gerekmektedir. Cihangir ÇAĞLAR-2017
MESLEKİ AÇIK ÖĞRETİM LİSESİ TAMAMLAYICI EĞİTİM GÖREN STAJYER ÖĞRENCİLERİ VE MESLEKİ VE TEKNİK ANADOLU LİSELERİ ALAN EĞİTİMİ GÖREN ÖĞRENCİLER SGK İşe Girişleri 19 Stajyer Sigorta Kolundan yapılır. Bu öğrencilerden bakmakla yükümlü olunanlar yani staja başlayacağı tarihte anne ya da babasının sağlık güvencesinden faydalananlar: -Aylık prim ve hizmet belgesinde 49 nolu belge türü ile, Bu öğrencilerden bakmakla yükümlü olmayanlar yani staj başlangıcında sağlık provizyonu olmayanların ise: -Aylık prim ve hizmet belgesinde 50 nolu belge türü Sosyal Güvenlik Kurumuna bildirilmeleri gerekmektedir. Cihangir ÇAĞLAR-2017
SGK İŞE GİRİŞ VE ÇIKIŞLARDA DİKKAT EDİLMESİ GEREKENLER *Hangi meslek adından girilirse ondan çıkışı yapılır. *İş Kolu olarak 17-TİCARET, BÜRO, EĞİTİM VE GÜZEL SANATLAR tercih edilir. *Görev Kodu olarak “Çıraklar ve stajyer Öğrenciler” tercih edilmelidir. Cihangir ÇAĞLAR-2017
ÇIRAK-STAJYER SPEK 2017 3308 sayılı Mesleki Eğitim Kanununun 25 inci maddesinin dördüncü fıkrası uyarınca; aday çırak, çıraklar, işletmelerde mesleki eğitim gören öğrenciler ile mesleki ve teknik ortaöğretim okul ve kurumlarında okumakta iken staja, tamamlayıcı eğitime veya alan eğitimine tabi tutulan öğrencilerin sigorta primleri, bürüt asgari ücretin yüzde ellisi üzerinden hesaplanmaktadır. Buna göre, bu kapsamda yer alan çırak ve öğrencilerin prime esas kazançları; Günlük kazanç tutarı : 33,83 TL Aylık kazanç tutarı : 1.014,90 TL Cihangir ÇAĞLAR-2017
Staj Sigortası Emeklilikte Giriş Sayılır mı? Çıraklar hakkında, analık sigortası ile uzun vadeli sigorta kolları olan malullük, yaşlılık ve ölüm sigorta kolları uygulanmamaktadır. Yani normal şartlarda, çıraklık veya staj döneminde emeklilikle ilgili malullük, yaşlılık ve ölüm sigortası primleri ödenmediği için, çıraklık veya staj dönemindeki sigorta başlangıç tarihleri emeklilik hesabında dikkate alınmamaktadır. Cihangir ÇAĞLAR-2017
NAKİL GELEN, GİDEN, MEZUN OLAN ÖĞRENCİ SİGORTA İŞLEMLERİ NAKİL GELEN ÖĞRENCİNİN E OKULA KAYDININ KABUL EDİLDİĞİ GÜN BİR SONRAKİ GÜNÜN TARİHİ GİRİLMEK KAYDI İLE SGK İŞE GİRİŞİ YAPILIR. NAKİL GİDEN ÖGRENCİNİN E OKULDAN NAKLİNİN ONAYLANDIĞI GÜN TARİHLİ SGK İŞTEN AYRIŞIŞI YAPILIR. MEZUN OLAN ÖĞRENCİNİN; -MESLEKİ EĞİTİM MERKEZLERİNDE: UYGULAMALI EĞİTİMİN BİTTİĞİ TARİH SGK İŞTEN AYRILIŞ YAPILIR. -MESLEKİ VE TEKNİK ANADOLU LİSELERİNDE: İŞLETMELERDE BECERİ EĞİTİMLERİNİN BİTMESİ ŞARTIYLA İLGİLİ EĞİTİM ÖĞRETİM YILI OKULUN KAPANMA TARİHİ İŞTEN AYRILIŞLARI YAPILIR. Cihangir ÇAĞLAR-2017
OKUL VEYA İŞLETME DEĞİŞİKLİĞİNDE SÖZLEŞMENİN YENİLENMESİNE YÖNELİK İŞ VE İŞLEMLER *Yeni okul yada yeni işletmeye geçiş durumunda, yeni sözleşme imzalamak icap eder. İşyeri değişikliğinde yeniden SGK işlemleri yapılmaz. *Okul değişikliğinde eski okuldan nakil gidişinin onaylandığı tarih SGK işten ayrılış yapılır. Yeni okulu tarafından ise nakil gelişinin onaylandığı tarihte bir sonraki tarihin giriş günü verilmesi sureti ile SGK işe giriş bildirgesi düzenlenir. Cihangir ÇAĞLAR-2017
Sözleşme İptali 3308 Sayılı Mesleki Eğitim Kanununun 25 inci ve Milli Eğitim Bakanlığı Ortaöğretim Kurumları Yönetmeliğinin 143. Maddesine dayanılarak sözleşmeler hazırlanır. Sözleşmesini zamanında yenilemeyen öğrencinin kaydı, “zamanında sözleşme yapmama” gerekçesi ile silinir. Sgk işten çıkışı yapılır. Okula devam edemez. Cihangir ÇAĞLAR-2017
Cihangir ÇAĞLAR-2017
Eski Çırak sözleşmesi Madde 14- İşveren veya vekili aşağıdaki belirtilen durumlarda bu sözleşmeyi önceden bildirmek şartıyla bozabilir. A)Çırağın bir öğretim döneminde yönetmelikte belirtilen sürenin yarısı kadar teorik eğitime mazeretsiz olarak devamsızlık yapması. B)Çırak öğrencinin bir yılda aralıklı olarak 5 (beş) aralıksız olarak 3 (üç) gün mazeretsiz olarak işine gitmemesi. C)Çırağın kendi hatası sebebiyle işyerine verdiği zararın 3 aylık ücretinin tutarından fazla olması. Madde 15- 13. ve 14. madde hükmüne göre kullanılacak fesih hakkının olayın meydana gelmesinden itibaren en geç 1 ay içinde kullanılması gerekir. Bu madde hükümleri gereği yapılacak feshin karşı taraf ile Merkez Müdürlüğüne 3 gün içerisinde bildirilmesi zorunludur. Buna göre, merkez müdürlüğüne bildirimin yapılmasından itibaren; işyerinde 6 aydan az çalışmış çıraklar için 2 hafta, 6 aydan 1,5 yıla kadar çalışanlar için 4 hafta, 1,5 yıldan 3 yıla kadar çalışmış olanlar için 6 hafta, 3 yıldan fazla çalışmış olanlar için 8 hafta sonra sözleşme fesih edilmiş olur. Cihangir ÇAĞLAR-2017
ÖĞRENCİLERİN YARIYIL VE YAZ TATİLİNDE SGK İŞLEMLERİ TATİL DÖNEMLERİNDE SGK PRİM GÜNÜ SIFIR(0) OLARAK SİSTEME GİRİLİR. MESLEKİ EĞİTİM MERKEZLERİNDE TATİLLERDE DE ÖĞRENCİLERİN ÇALIŞMALARI SEBEBİYLE SGK PRİMLERİNDE KESİNTİ YAPILMAZ. YILLIK İZNİNİ KULLANAN ÖĞRENCİLERİN RESMİ BİR DİLEKÇE İLE İŞYERİNCE BİLDİRİLMESİ DURUMUNDA SGK PRİMİ İZİN BİTİMİNE KADAR SIFIR(0) OLARAK İŞLEM YAPILIR. Cihangir ÇAĞLAR-2017
İŞ KAZASI BİLDİRİMLERİNİN YAPILMASI EKLERDE 14.İŞ KAZASI VE MESLEK HASTALIĞI 2012 kilavuz 14.İŞ KAZASI BİLDİRİMİ KLASÖR Cihangir ÇAĞLAR-2017
SGK İŞ VE İŞLEMLERİNE AİT BİLGİ, BELGE VE DOKÜMANLARIN SAKLANMA SÜRESİ VE ARŞİVLENME Devlet Arşiv Hizmetleri Hakkında Yönetmelik’e göre hareket edilecektir. Birim ve Kurum Arşivleri Madde 5- Mükellefler, belirli bir süre saklayacakları arşivlik malzeme için “Birim Arşivleri”, daha uzun bir süre saklayacakları arşiv malzemesi veya arşivlik malzeme için “Kurum Arşivleri”ni kurarlar. Mükellefler elinde bulunan arşivlik malzeme birim arşivlerinde 1-5 yıl süre ile; arşiv malzemesi ise, kurum arşivlerinde 10-14 yıl süre ile saklanır. Malzemenin Kurum Arşivinde Saklanma Süresi Madde 25- Mükellefler elinde bulunan arşiv malzemesinin, kurum arşivlerinde bekletilme ve saklanma süreleri birim arşivlerindeki saklanma sürelerine göre 10-14 yıl arasındadır. Cihangir ÇAĞLAR-2017
BİR ÇAKIŞMA SÖZ KONUSU OLMAYACAKTIR. ÖĞRENCİLERİN YARIYIL VE YAZ TATİLİNDE MEVSİMLİK İŞÇİ, PART TİME/ YARI ZAMANLI ÇALIŞMA, İŞKURU İŞBAŞI EĞİTİMİ VB STATÜLERDE SİGORTALI OLARAK ÇALIŞMALARI HALİNDE BECERİ EĞİTİMİ/STAJ ÇALIŞMALARINDAKİ SİGORTALILIK İŞLEMLERİ: SİGORTASI AYNEN DEVAM EDECEKTİR. YARIYIL VE YAZ TATİLİNDE NASIL YAPILMASI GEREKİYORSA ÖYLE OKULLARIMIZ TARAFINDAN YAPILARAK DOSYALANACAKTIR. BİR ÇAKIŞMA SÖZ KONUSU OLMAYACAKTIR. Cihangir ÇAĞLAR-2017
SİSTEME GİRİŞ YAPAN PERSONELE GELEN BAZI CEZALAR Cihangir ÇAĞLAR-2017
2017 bazı idari para cezaları 5510 Sosyal Sigortalar ve Genel Sağlık Sigortası Kanunu’na Göre Uygulanacak İdari Para Cezaları Sigortalı işe giriş bildirgesini ve GSS giriş bildirgesini süresinde ve Kurumca belirlenen şekle ve usule uygun vermeyenler hakkında, her bir sigortalı için aylık asgari ücret tutarında (*) 1.777,50 Aylık prim ve hizmet belgesini süresinde ve Kurumca belirlenen şekil ve usulde vermeyenlere her bir fiil için; — Belgenin asıl olması halinde aylık asgari ücretin iki katını geçmemek üzere, belgede kayıtlı sigortalı sayısı başına aylık asgari ücretin beşte biri tutarında 355,50 — Belgenin ek olması halinde aylık asgari ücretin iki katını geçmemek üzere, her bir ek belgede kayıtlı sigortalı sayısı başına aylık asgari ücretin sekizde biri tutarında 222,19 Cihangir ÇAĞLAR-2017
2017 bazı idari para cezaları 5510 Sosyal Sigortalar ve Genel Sağlık Sigortası Kanunu’na Göre Uygulanacak İdari Para Cezaları — Ek belgenin sigortalıların otuz günden az çalıştığını gösteren bilgi ve belgelerin süresi içinde verilmemesi veya verilen bilgi ve belgelerin Kurumca geçerli sayılmamasına bağlı olarak Kurumca re’sen düzenlenmesi halinde aylık asgari ücretin iki katını geçmemek üzere, her bir ek belgede kayıtlı sigortalı sayısı başına aylık asgari ücretin yarısı tutarında 888,75 4/a kapsamındaki sigortalılara geçici iş göremezlik ödeneği ödemelerinde 100. maddeye istinaden Kurumca işverenlerden istenilen bildirimlerin belirlenen süre içerisinde ve elektronik ortamda yapılmaması halinde sigortalı başına aylık asgari ücretin onda biri tutarında 177,75 Cihangir ÇAĞLAR-2017
2017 bazı idari para cezaları 5510 Sosyal Sigortalar ve Genel Sağlık Sigortası Kanunu’na Göre Uygulanacak İdari Para Cezaları 4/a kapsamındaki sigortalılara geçici iş göremezlik ödeneği ödemelerinde 100. maddeye istinaden Kurumca işverenlerden istenilen bildirimlerin hiç yapılmaması halinde sigortalı başına aylık asgari ücretin yarısı tutarında 888.75 n) (Ek: 15/7/2016-6728/51 md.) Muhtasar ve prim hizmet beyannamesinde, sigortalıların işyerlerinde fiilen yaptıkları işe uygun meslek adı ve kodunu, gerçeğe aykırı bildiren her bir işyeri için aylık asgari ücreti geçmemek üzere meslek adı ve kodu gerçeğe aykırı bildirilen sigortalı başına asgari ücretin onda biri tutarında idari para cezası uygulanır 177,75 Cihangir ÇAĞLAR-2017
NEFES ALDIRAN SGK EHGM GENELGESİ 2016/21 – 29.09.2016 1.3.2.6331 Sayılı Kanunun Kapsamı ve İstisnaları 5510 sayılı Kanunun 5 inci maddesinin birinci fıkrasının (b) bendi kapsamında bulunan çırak ve stajyer öğrenciler ile aynı maddenin (e) bendi kapsamındaki İş-Kur kursiyerlerinin staj gördükleri sırada iş kazası geçirmeleri veya meslek hastalığına tutulmaları halinde, söz konusu kişilerin çalıştığı/staj gördüğü işyeri işverenleri tarafından bildirimleri manuel olarak kağıt ortamında yapılacak ve yükümlülüğün süresinde yerine getirilmemesi durumunda idari para cezaları eğitim veya staj gördükleri işyeri işverenlerine uygulanacaktır. Cihangir ÇAĞLAR-2017
SİSTEME GİRİŞTEN SORUMLU OLAN PERSONELİN GÜVENCELERİ, HATALI İŞLEMLER, SÜRE GECİKMESİ VB. DURUMLARDA KARŞILAŞACAKLARI SORUNLARA İLİŞKİN ÇÖZÜM ÖNERİLERİ. Sorumlu personelin hiçbir güvencesi maalesef yoktur. Bu nedenle Mesleki Eğitim Kurumlarında Mali İşlere Bakacak Müdür Yardımcısı ihtiyacı mevcuttur. Sorumluluklardan dolayı talep yoktur. Her hangi bir cezanın muhatabı maalesef şifre sahibi idarecidir. SGK işlemlerinde ara tatil yaz tatili söz konusu değildir. Süreli işlemlerdir. Bu işlemlerle alakalı personelin 365 gün okula gelmesi gibi bir zaruret oluşmaktadır. Okulda bütün müdür yardımcıları eşitken aralarından birine eğitimden tamamen uzak ve maddi riskleri söz konusu olan bu görevi vermek müdür açısından da rahatsızlık veren bir durum olmaktadır. Yapılan bu işlemlerde sorumlu idarecinin cezanın muhatabı olması acı bir durumdur. Yapılan işlem devlet adınadır. O halde bu işlemler için yetişmiş personel memur olarak atanmalıdır. Risklerinden ötürü her ay en az üç beş cezalık görev ek ücreti verilmelidir. Yada bu personel cezalardan muaf tutulmalıdır. Cihangir ÇAĞLAR-2017
KAYSERİ İL MİLLİ EĞİTİM MÜDÜRLÜĞÜ MESLEKİ VE TEKNİK EĞİTİM BİRİMİ KATILIMLARINIZ İÇİN TEŞEKKÜRLER Sunum Cihangir ÇAĞLAR Mesleki ve Teknik Eğitim Sekretarya Koordinatör Sezai ÇAMDALI İl Milli Eğitim Müdür Yardımcısı Cihangir ÇAĞLAR-2017