2016-2017 DÖNEMİ ERASMUS+ ÖĞRENCİ STAJ HAREKETLİLİĞİ 23 MAYIS 2017 BİLGİLENDİRME TOPLANTISI

İLETİŞİM ► Uzm. Şener KARAOSMANOĞLU Tel + 90 462 377 33 37 Faks: + 90 462 325 32 32 E-Posta: sener.kara@ktu.edu.tr

SÜREÇ En geç 30 Haziran 2017 tarihine kadar ofisimizin sayfasındaki belgelerin teslim edilmesi gerekiyor. Tüm belgeleri tamamladığınızda toplu şekilde ve tek seferde teslim etmeniz gerekiyor. Tüm belgeler bilgisayar ortamında hazırlanmalı. El yazısı ile doldurulmuş belgeler kabul edilmiyor. Öğrenci sözleşmesi hariç diğer tüm belgelerin taranmış kopyaları veya fotokopileri yeterli. Renkli belge gerekmiyor, belgeler siyah beyaz da olabilir.

DİKKAT EDİLMESİ GEREKENLER Staj faaliyeti mesleki eğitim alma veya iş tecrübesi kazanmaya yönelik olmalıdır. Mutlaka kendi alanınızla ilgili olmak zorundadır. Akademik çalışmalar, bilimsel araştırmalar ve projeler, tez çalışmaları staj kapsamında kabul edilmez. Staj faaliyeti en geç 31 Mayıs 2018 tarihinde son bulmalıdır. Stajın minimum süresi 2 aydır. Bu süreden kısa olan stajlar geçersiz sayılır.

OFİS ÖĞRENCİ SAATLERİ: Hafta içi hergün 14:00 – 16:00

HAZIRLANMASI GEREKEN BELGELER

UYARI: Bütün belgelerde akademik yıl olarak 2016-2017 yazılması gerekmektedir.

1) Application Form (Başvuru Formu) Yurtdışındaki üniversite veya firmaya başvuru yapıldığını gösteren İngilizce belgedir. Bir kopyası ofisimize teslim edilmelidir.

2) Learning Agreement for Traineeship (Staj Öğrenim Anlaşması) Yurtdışında yapılacak staj faaliyetinin yer aldığı İngilizce belgedir. Hem KTÜ hem de karşı kurum tarafından imzalı hali ofisimize teslim edilmelidir. Taranmış hali yeterlidir.

3) Staj Tanınma Belgesi Akademik Tanınma(Recognition): Yurtdışında yapılan staj faaliyetinin öğrencinin kendi üniversitesinde eşdeğer sayılması demektir. Yurtdışında yapılan staj faaliyetinin KTÜ’de eşdeğer sayılacağını gösteren Türkçe belgedir. Yurtdışına gönderilmesine gerek yoktur. Taranmış hali yeterlidir. Zorunlu stajı olmayan bölümler için de akademik tanınma sağlanır. Bu yaz mezun olacak öğrencilerin bu belgeyi hazırlamasına gerek yoktur.

4) Transcript of Records (Güncel Not Dökümü Belgesi) ECTS sistemine göre düzenlenmiş ve öğrencinin KTÜ’de şu ana kadar aldığı dersleri gösteren İngilizce not dökümü belgesidir. Hazırlanırken KTÜ BİLGİ PAKETİ kullanılabilir. Taranmış hali yeterlidir. Ofisimize teslim edilmesi zorunludur ancak karşı kuruma talep edilmesi durumunda gönderilir.

5) Öğrenci Staj Hareketliliği Sözleşmesi Kaç ay üzerinden ne kadar burs alacağınızı gösteren belgedir. Belgenin ıslak imzalı orijinal kopyası gereklidir. Öğrenci ve kurum Erasmus+ koordinatörü tarafından imzalanır. Bu belgeyi doldurabilmeniz için Ziraat Bankasından Euro hesabı açtırmanız zorunludur.

6) Sigorta Poliçeleri Sağlık Sigortası Seyahat Sigortası Kaza Sigortası Mesuliyet(Sorumluluk Sigortası) *AON STUDENT INSURANCE *AIG SİGORTA Tek poliçede 4 sigortayı yapmaktadır.

7) Pasaport Alımı İçin Yazı 25 yaşından küçük öğrencilerin doğrudan harçsız pasaport alma hakları var. 25 yaşından büyük öğrenciler bu belgeyi doldurarak harçsız pasaport alabilirler. Sadece cüzdan bedeli ödenir. Belge kurum Erasmus+ koordinatörümüz tarafından imzalanacaktır.

8) Harçsız Pasaport İçin Dilekçe 25 yaşından büyük öğrenciler bu dilekçeye pasaport alımı için yazıyı ekleyerek Öğrenci İşleri Daire Başkanlığına teslim etmelidirler. Öğrenci İşleri Daire Başkanlığı tarafından öğrenciye Vergi Dairesine yazılmış bir belge verilecektir. Bu belge ile pasaport harcından muaf olunabilir.

9) Vize İçin İlgili Konsolosluklara Yazı Konsolosluklar tarafından Erasmus+ Staj Hareketliliği kapsamında seçildiğinizi ve ne kadar burs alacağınız gösteren bir belge talep edilirse hazırlanması gerekir. Belge kurum Erasmus+ koordinatörümüz tarafından imzalanacaktır. Sonrasında Rektörlük Binasında yer alan Genel Sekreterlikte mühürletilmesi gerekiyor.

10) Son Sınıf Öğrencileri İçin Öğrenci Belgesi Yerine Geçen Belge Mezun durumdaki öğrencilere Öğrenci Belgesi verilmemektedir. Konsolosluk tarafından talep edilmesi durumunda bu belge Öğrenci Belgesi yerine kullanılabilir. Bu belgeye ek olarak ofisimizin sayfasında linki yer alan Erasmus+ Program Rehberinin 35. sayfası kullanılmalıdır. Belge kurum Erasmus+ koordinatörü tarafından imzalanacaktır ve ofisimiz tarafından mühürlenecektir.

11) Vize Fotokopisi Pasaportunaza işlenen vize sayfasının bir kopyasını ofisimize teslim ettiğinizde tüm belgelerinizi tamamlamış olacaksınız.

CHECKLIST Başvuru Dilekçesi Nüfuz Cüzdanı Fotokopisi Öğrenci İşlerinden Onaylı Transkript 1 Adet Vesikalık Fotoğraf Application Form Learning Agreement for Traineeship Staj Tanınma Belgesi Transcript of Records Kabul Mektubu Öğrenci Staj Hareketliliği Sözleşmesi(Islak İmzalı) Sigorta Poliçeleri Vize Fotokopisi

- OLS - ONLINE LINGUISTIC SUPPORT

OLS SINAVI (Online Linguistic Support) Avrupa Komisyonu Erasmus+ öğrencilerine aşağıdaki dillerde tamamen online ücretsiz dil hizmeti sunmaktadır: İNGİLİZCE ALMANCA FRANSIZCA HOLLANDACA İTALYANCA İSPANYOLCA ÇEKÇE DANCA YUNANCA LEHÇE PORTEKİZCE İSVEÇCE

OLS SINAVI (Online Linguistic Support) Sistem aynı zamanda ilki Erasmus+ faaliyetinden önce diğeri sonra olmak üzere tamamen online iki dil sınavı hizmeti sunmaktadır. Online kurslara katılmak isteğe bağlıdır ancak iki sınav da zorunludur. İlk sınava girmeyen öğrenci ilk ödemesini ikinci sınava girmeyen öğrencide geriye kalan hibesini alamaz. Dil tercihi öğrenciye bırakılmıştır.

ÖDEME

ÖDEME Ödeme an itibariyle tüm öğrenciler için 2 ay üzerinden yapılacak. Toplam hibenizin % 80 oranı yurtdışına çıkmadan önce ödenir. Geriye kalan kısım ise stajı tamamlamış olmanız şartıyla yurtdışından döndükten sonra ödenir. Ofisimizin sayfasında yayınlanan ve ofisimize teslim edilmesi gereken belgelerin tamamı teslim edilmeden %80 oranındaki ilk ödeme yapılmaz.

AYLIK HİBE MİKTARLARI ÜLKE GRUBU ÜLKELER AYLIK HİBE 1. Grup Program Ülkeleri Avusturya, Danimarka, Finlandiya, Fransa, İrlanda, İtalya, Lihtenştayn, Norveç, İsveç, İsviçre, Birleşik Krallık 600 Avro 2. Grup Program Ülkeleri Belçika, Hırvatistan, Çek Cumhuriyeti, Kıbrıs Rum Kesimi, Almanya, Yunanistan, İzlanda, Lüksemburg, Hollanda, Portekiz, Slovenya, İspanya 500 Avro 3. Grup Program Ülkeleri Bulgaristan, Estonya, Macaristan, Letonya, Litvanya, Malta, Polonya, Romanya, Slovakya, Makedonya 400 Avro

YURTDIŞINDAN DÖNERKEN…

Staj Sertifikası(Traineeship Certificate) Ofisimizin sayfasından indirip düzenlemeniz gerekiyor. Yurtdışından dönmeden önce ıslak imzalı ve mühürlü olarak alınmalıdır. Learning Agreement for Traineeship belgesiyle uyumlu olmalıdır.

SORU - CEVAP