HARCAMA YÖNETİM SİSTEMİ İbrahim ARSLAN www.muhasebat.gov.tr

Harcama Yönetim Sistemi Harcama Yönetim Sistemi nedir? Amaç Uygulamada Rol Alan Birimler Veri Entegrasyonu İçindeki Kurumlar Uygulama Süreci

Harcama Yönetim Sİstemi Harcama Birimlerinin Ödeme Emri Belgeleri ile eklerini oluşturdukları ve oluşturulan belgelerin Muhasebe Birimlerine elektronik olarak aktarıldığı ve denetim birimlerinin de inceleme süreçlerini gerçekleştirebildiği web tabanlı uygulamadır.

Amaç Harcama Birimlerine Ödeme Emri Belgelerini kontrollü ve standart olarak oluşturtmak. Harcama Birimleriyle Muhasebe Birimlerine aynı veri tabanını kullandırarak veri entegrasyonunu sağlatmak Tek veri tabanı üzerinden raporlama işlemlerinin hem harcama birimleri için hem de muhasebe birimleri için gerçekleştirilmesini sağlatmak Harcama Birimlerine e-fatura kapsamında e-imzalı faturaları da uygulamada göstermek Ödeme yapılan kişileri ödeme süreci hakkında bilgilendirmek

Muhasebe Birimi Harcama Birimi Harcama Birimi Muhasebe Birimi 5 5

Uygulamada Rol Alan Birimler Harcama Birimi Ödeme Emri Belgesini ve eklerini oluşturan birim Üçüncü Kişiler Ödemenin Yapıldığı Kişi veya Kurumlar Muhasebe Birimi Ödeme Emri Belgesini mevzuat çerçevesinde kontrol eden ve muhasebeleştiren birim Denetim Birimi Uygulama üzerinden Harcama Birimi ve/veya Muhasebe Biriminin kayıtlarını inceleyebilecek birim

Veri Entegrasyonu Yapılan Kurumlar Banka Şube Bilgileri IBAN doğrulama Vergi Kimlik Numarası Vergi Borcu Sorgulama E-fatura Bilgileri TC Kimlik Numaraları

Veri Entegrasyonu Yapılan Kurumlar Bütçe Tertip Bilgileri Ödenek Bilgileri K.İ.K. İhale süreci Maaş Ödemesi Yapılan Kişi bilgileri Kullanılabilir Ödenek Mahsup işlemleri Harcama Birim Kodları

Veri Entegrasyonu Yapılan Kurumlar SSK İşyeri Sicil No

Veri Entegrasyonu Yapılan Kurumlar Faturalar Faturalar

Ödeme Emri Belgeleri Otomatik Oluşan Ödeme Emri Belgeleri Aboneliğe Bağlı Ödemeler Avans Ödemeleri TİF’lerden Oluşan Ödeme Emri Belgeleri Manuel Ödeme Emri Belgeleri

Süreç Harcama Birimleri tarafından Ödeme Emri Belgesi sistemden oluşturulur. Harcama Birimleri Ödeme Emri Belgelerini “Muhasebe Birimine” gönderilir. Islak imzalı Belge Elektronik Belge Muhasebe Birimi 5018 sayılı Kanunun 61. maddesi çerçevesinde kontrolleri yapar. Muhasebe Birimi ödeme sürecini başlatır. NDÖS tabi ödemeler NDÖS tabi olmayan ödemeler