İHALE DOSYASI Musa GÜNDEN İDB Uzmanı 1

İHALE DOSYASININ HAZIRLANMASI İhale Dosyası, davet mektubu ile teklif dosyasından oluşur. İhale dosyasının içeriği aşağıdaki şekilde oluşturulmalıdır: (S.R: 23) İhaleye davet mektubu (S.R: 33) Teklif Dosyası Bölüm A: İsteklilere Talimatlar Bölüm B: Taslak Sözleşme (Özel Koşullar) ve Ekleri Söz.Ek-1: Genel Koşullar Söz.Ek-2: Teknik Şartname Söz.Ek-3: Teknik Teklif (Hizmet Alımlarında Organizasyon ve Metodoloji ve Kilit Uzmanların Özgeçmişleri) Söz.Ek-4: Mali Teklif (Bütçe Dökümü) Söz.Ek-5: Standart Formlar ve Diğer Gerekli Belgeler Bölüm C: Diğer Bilgiler Kısa liste ilanı İdari uygunluk tablosu Değerlendirme tablosu Bölüm D: Teklif Sunum Formu İsteklinin beyanı Hizmet alımı ihalelerinde kilit uzmanlar için “münhasırlık ve müsaitlik” bildirimi

BÖLÜM A: İSTEKLİLERE TALİMATLAR (S.R:36) İhaleye katılacak olan isteklilerin bu kısımda belirtilen niteliklere haiz olmaları ve tekliflerini talimatlara uygun olarak hazırlayarak sunmaları zorunludur. Madde7: İhaleye katılabilmek için gerekli belgeler: İsteklilerin ihaleye katılabilmeleri için aşağıda sayılan belgeleri teklifleri kapsamında sunmaları gerekir: a) Tebligat için adres beyanı, irtibat için telefon ve faks numarası ile elektronik posta adresi

BÖLÜM A: İSTEKLİLERE TALİMATLAR b) Mevzuat gereği kayıtlı olduğu Ticaret ve/veya Sanayi Odası veya Meslek Odası Belgesi c) Teklif vermeye yetkili olduğunu gösteren imza beyannamesi veya imza sirküleri d) Bu talimatların ilgili maddesinde sayılan durumlarda olunmadığına ilişkin yazılı taahhütname e) Şekli ve içeriği bu belgede belirlenen teklif mektubu f) Bu belgede tanımlanan geçici teminat

BÖLÜM A: İSTEKLİLERE TALİMATLAR g) Vekaleten ihaleye katılma halinde, istekli adına katılan kişinin ihaleye katılmaya ilişkin noter tasdikli vekaletnamesi ile noter tasdikli imza beyannamesi. h) İsteklinin iş ortaklığı olması halinde iş ortaklığı beyannamesi ile konsorsiyumların da teklif verebilecekleri öngörülmüş ise, isteklinin konsorsiyum olması halinde konsorsiyum beyannamesi i) İhale dosyasının satın alındığına dair belge j) Ortağı olduğu veya hissedarı bulunduğu tüzel kişilere ilişkin beyanname

BÖLÜM A: İSTEKLİLERE TALİMATLAR k) Sözleşme Makamı tarafından ihalenin niteliğine göre belirlenecek ekonomik ve mali yeterliğe ilişkin (vergi dairesi veya Serbest Muhasebeci - Mali Müşavir (SM-MM) onaylı son 3 döneme ait bilanço, SM-MM tasdikli rapor, referans mektubu, banka teminat mektubu, mevduat hesap dökümü, pazar payları vb.)belgeler l) Sözleşme Makamı tarafından belirlenecek mesleki ve teknik yeterliğe ilişkin belgeler (İş bitirme belgeleri, hakediş belgeleri, vb)

BÖLÜM A: İSTEKLİLERE TALİMATLAR Madde 8 İhalenin yabancı isteklilere açıklığını sözleşme makamı belirler Madde 12 Tekliflerin hazırlanması ve sunulması ile ilgili bütün masraflar isteklilere aittir. Sözleşme makamı, ihalenin seyrine ve sonucuna bakılmaksızın, isteklinin üstlendiği bu masraflardan dolayı hiçbir şekilde sorumlu tutulamaz. Madde16 Birden fazla gerçek veya tüzel kişi iş ortaklığı oluşturmak suretiyle ihaleye teklif verebilir. İş ortaklığı beyannamesi de teklifleriyle birlikte sunulur. Madde17 İhale konusu alımın/işin tamamı veya bir kısmı alt yüklenicilere (taşeronlara) yaptırılamaz.

BÖLÜM A: İSTEKLİLERE TALİMATLAR Madde19 Teklifler ve ekleri Türkçe olarak hazırlanacak ve sunulacaktır. Madde20 Teklif ve ödemelerde geçerli para birimi TL’dir. Madde21 Sözleşme Makamı Tarafından gerçekleştirilecek ihalelerde, lotlar halinde ihaleye çıkılmamış ise, işin tamamı için teklif sunulacak olup kısmi teklifler kabul edilmeyecektir. Madde22 İhale konusu işe ilişkin olarak alternatif teklif sunulamaz. Madde 25 Tekliflerin geçerlilik süresi, ihale tarihinden itibaren en az. 60 takvim günü olmalıdır. Bu süreden daha kısa süreyle geçerli olduğu belirtilen teklif mektupları değerlendirmeye alınmayacaktır.

BÖLÜM B :TASLAK SÖZLEŞME (ÖZEL KOŞULLAR) VE EKLERİ (S.R:36) Genel Koşullardaki hükümlerde değişiklik varsa Özel Koşullarda değişiklikler belirtilir. Satın alma rehberinde verilen Özel Koşullar örnek niteliğinde olup genel uygulamalara göre yazılmıştır. Bu nedenle sizin ihalenize ilişkin hükümleri de kapsar. Sizin için de geçerli olduğunu düşündüğünüz maddeleri aynen koruyabilirsiniz.

SÖZLEŞME EK 1 GENEL KOŞULLAR (S.R:49) Genel Koşullar hiçbir şekilde değiştirilemez. Değişiklik yapılması gereken maddeler Özel Koşullarda verilir. Özel Koşulların Genel Koşullara göre hukuksal önceliği vardır. Genel koşullar 8 ana başlıktan oluşmaktadır:

SÖZLEŞME EK 1 GENEL KOŞULLAR Başlangıç Hükümleri Sözleşme Makamının Yükümlülükleri Yüklenicinin Yükümlülükleri Sözleşmenin İfa Edilmesi Ödemeler ve Borç Tutarlarının Tahsili Sözleşmenin İhlali ve Fesih İhtilafların Halli Hüküm Bulunmayan Haller

SÖZLEŞME EK 2 TEKNİK ŞARTNAME (İŞ TANIMI) (S.R:68) Teknik şartnamenin amacı: Yürütülecek proje kapsamında gerçekleştirilecek faaliyetleri ve yapılacak işleri net bir şekilde tanımlamak, Teklif verme aşamasında yüklenicilere verecekleri teklifin mahiyeti hakkında bilgi vermek, Teklifçileri yönlendirmek ve proje uygulaması esnasında yüklenicinin başvuracağı referansı olarak hizmet etmektir. Teknik şartname, ihale dosyasına dahil edilir ve ihale sonucunda imzalanan sözleşmenin ayrılmaz bir parçası olur.

SÖZLEŞME EK 2 TEKNİK ŞARTNAME (İŞ TANIMI) Teknik Şartnamenin tam olarak hazırlanması, projenin nihai başarısı için çok önemlidir. Düzgün bir şekilde hazırlanmış Teknik Şartname projenin doğru bir biçimde tasarlanmasını, çalışmanın öngörülen takvim dahilinde yapılmasını ve kaynakların israf edilmemesini sağlar. Hizmet alımı, mal alımı ve yapım işi ihaleleri için standart teknik şartname formları, satın alma rehberi eklerinde mevcuttur.

SÖZLEŞME EK 3 TEKNİK TEKLİF (S.R:68) Hizmet alımı, mal alımı ve yapım işi ihaleleri için standart teknik teklif formları, satın alma rehberi eklerinde mevcuttur.

SÖZLEŞME EK 4 MALİ TEKLİF (S.R:81) Hizmet alımı ihaleleri için standart form ve bütçe dökümü ile çalışma günleri çizelgesi satın alma rehberinde mevcuttur. Mal alımı ve yapım işi ihaleleri için standart mali teklif formu satın alma rehberi eklerinde mevcuttur.

SÖZLEŞME EK 5 STANDART FORMLAR VE DİĞER GERKLİ BELGELER (S.R:83) Ek 5a: Mali Kimlik Formu Ek 5b: Tüzel Kimlik Formu: Gerçek kişi, kamu kurum/kuruluşları ve özel kurum/kuruluşlar olmak üzere üç farklı standart format satın alma rehberi eklerinde mevcuttur. Ek 5c: Kilit Personelin Mesleki Deneyimi: Özgeçmiş azami 3 sayfa+ 3 sayfa ek olmak üzere hazırlanmalıdır. Ek 5d: Tesis, Araç ve Ekipman: Yapım işi ilanlarında ihale kapsamında talep edilmiş ise doldurulur. Ek 5e: Ortak Girişimler Hakkında Bilgi: İhaleye ortak girişim ya da konsorsiyum olarak teklif sunulacaksa istekli bu formu dolduracaktır.

BÖLÜM C: DİĞER BİLGİLER (S.R:91) Kısa Liste: Pazarlık usulü uygulanacak ihalelerde Değerlendirme Komitesi tarafından yapılacak inceleme ve araştırma sonucunda teklif sunmak üzere davet edilecek adayların yer aldığı listedir. Davet mektubuna eklenerek adayların kimlerle yarışacağını bilmeleri sağlanacaktır. İdari Uygunluk Değerlendirme Tablosu: Sözleşme makamı satın alma rehberi eklerinde yer alan standart forma, şartnamesi kapsamında, tekliflerin idari uygunluğunu denetlemek için ilave soru sütunları ekleyebilir. Teknik Değerlendirme Tabloları: Önerilen teknik kriterler ve ağırlıkları satın alma formu ekleri standart formunda verilmiştir. Bu kriter ve ağırlıklar alınacak olan hizmetin koşullarına göre değiştirilebilir.

BÖLÜM D: TEKLİF SUNUM FORMU (S.R:95) Bu form, teklifi veren firma tarafından kendine ait bilgiler girilerek doldurulacaktır. Firmaya ve teklife özgü bilgiler dışındaki genel hükümler değiştirilemez. Bu formun eki olan beyannamenin genel metni değiştirilemez.

BÖLÜM D: TEKLİF SUNUM FORMU Hizmet Alımı İhalelerinde Kilit Uzmanlar İçin Münhasırlık ve Müsaitlik Taahhüdü: Bu beyanın metni değiştirilemez. Yalnızca ihale duyurusu referans numarası eklenir. Süre başlangıç bitiş tablosu uzman tarafından doldurulup form imzalanacaktır.

Teşekkürler…