© TÜRKKEP, Hizmete Özel, Tüm Hakları Saklıdır TÜRKKEP E-FATURA SUNUMU

© TÜRKKEP, Hizmete Özel, Tüm Hakları Saklıdır E-FATURA NEDİR?MALİ MÜHÜR NEDİR? e-Fatura Vergi Usul Kanunu gereği bir faturada bulunması gereken tüm bilgileri barındıran kağıt fatura ile aynı hukuki niteliğe sahip elektronik belgedir. Satıcı ve alıcılar kapalı devre e-fatura sistemine kayıtlıdır. Satıcının ve alıcının her ikisinin e-fatura mükellefi olması gerekir. Satıcı ve alıcılar arasındaki tüm fatura iletimi Gelir İdaresi Başkanlığı üzerinden yapılır. Alıcılar ticari faturalara sistem üzerinden elektronik olarak itiraz edebilir. MALİ MÜHÜR NEDİR? Mali Mühür kurum, kuruluş ve işletmeler tarafından elektronik ortamda oluşturulan fatura, defter ve benzeri mali belgelerin elektronik ortamda imzalanmasını sağlar. e-Fatura sistemine kayıt olan tüm kurum, kuruluş ve işletmelerin öncelikle TÜBİTAK UEKAE Kamu Sertifikasyon Merkezi (KamuSM) aracılığıyla Mali Mühür sertifikalarını edinmeleri gerekmektedir. 421 Sıra Numaralı Vergi Usul Kanunu Genel Tebliği kapsamında aşağıdaki mükelleflerin e-Fatura sistemine geçmesi zorunludur tarihli ve 5015 sayılı Petrol Piyasası Kanunu kapsamında madeni yağ lisansına sahip olanlar ile bunlardan 2011 takvim yılında mal alan mükelleflerden tarihi itibariyle asgari 25 Milyon TL brüt satış hasılatına (ciro) sahip olanlar tarihli ve 4760 sayılı Özel Tüketim Vergisi Kanunu’na ekli (III) sayılı listedeki malları imal, inşa veya ithal edenler ile bunlardan 2011 takvim yılında mal alan mükelleflerden tarihi itibariyle asgari 10 Milyon TL brüt satış hasılatına (ciro) sahip olanlar. Fatura maliyetleri %90’a kadar azalır. Fatura baskı süreci ve maliyeti ortadan kalkar. Fatura hazırlama süreçleri kısalır, nakit akışı hızlanır. Fiziksel arşiv gerekliliği ortadan kalkar, arşiv maliyetleri düşer. Faturalar fiziksel koşullardan etkilenmeden, kolay ve güvenli biçimde saklanır. Ticari faturalar için itiraz süreçleri kolaylaşır.

© TÜRKKEP, Hizmete Özel, Tüm Hakları Saklıdır E-FATURA İŞLEMLERİ HANGİ YOLLARLA YAPILIR?

© TÜRKKEP, Hizmete Özel, Tüm Hakları Saklıdır Portal (GİB, Özel Entegratör,Direkt Entegrasyon) Konnektör (Özel Entegratör) E.R.P Entegrasyon (Web Servis Özel Entegratör) MÜKELLEF FİRMANIN ÇALIŞABİLECEĞİ YÖNTEMLER

© TÜRKKEP, Hizmete Özel, Tüm Hakları Saklıdır GİB PORTAL

© TÜRKKEP, Hizmete Özel, Tüm Hakları Saklıdır GELİRLER İDARESİ BAŞKANLIĞI SİSTEMİ

© TÜRKKEP, Hizmete Özel, Tüm Hakları Saklıdır GİB PORTAL Bu çalışma yönteminde mükellefler gib web servisini kullanarak fatura gönderim ve alımını yaparlar. Bu sistemde faturalar manuel kesilir ayrıca gelen faturalarda kendi sistemlerine manuel girilir. Portal ekranı kullanan kullanıcıların fatura sayısı ayda max.500 olabilir. Daha fazla fatura kullanan firmalar için portalde fatura alamaz ve kesemez. Gib portalde faturalar geriye dönük olarak silinir ve sorumluluk mükellefe aittir. Arama motoru zayıftır. Sadece tarih araması yapılabilen sistemde mükellefler faturalarını bulmakta çok zorlanmakta,zaman zaman ise gözden kaçırmaktadır. Ticari faturalarda 7 gün içinde faturaya cevap verilmezse otomatik olarak kabul edileceği için budurum büyük sıkıntı yaratmaktadır. Gib portale girilemediğinde fatura kesilemez.

© TÜRKKEP, Hizmete Özel, Tüm Hakları Saklıdır TÜRKKEP E-FATURA PORTAL SERVİSİ

© TÜRKKEP, Hizmete Özel, Tüm Hakları Saklıdır TÜRKKEP PORTAL ANA EKRAN

© TÜRKKEP, Hizmete Özel, Tüm Hakları Saklıdır TÜRKKEP PORTAL GÖRSELİ

© TÜRKKEP, Hizmete Özel, Tüm Hakları Saklıdır TÜRKKEP PORTAL GÖRSELİ

© TÜRKKEP, Hizmete Özel, Tüm Hakları Saklıdır TÜRKKEP E-FATURA PORTAL SERVİS AVANTAJLARI

© TÜRKKEP, Hizmete Özel, Tüm Hakları Saklıdır TÜRKKEP E-FATURA PORTAL AVANTAJ - 1- Türkkep Portal’de fatura sayısı sınırı yoktur. Mali mühür kullanma zorunluluğu yoktur. Çoklu kullanıcı ile sisteme girilebilir. Birden fazla şube için ayrı kullanıcı açılabilir. İş bölümü yapılabilir. Akıllı arama yapılabilir. Arşiv garantisi vardır. Diğer entegratörlerin aksine TÜRKKEP’de muhafaza edilen evrak belge değil delil niteliği taşır.

© TÜRKKEP, Hizmete Özel, Tüm Hakları Saklıdır TÜRKKEP PORTAL AVANTAJLARI -2- Excel den fatura aktarım ve gönderim yapabilme, Faturaları atabilme, Fatura gönderimde seri no seçebilme, Fatura Kullanım Yöntemi belirleyebilme, otomatik numaralandırma veya manuel numaralandırma çalışma şekli belirleyebilme, Dasboard menülerin yerini değiştirme gizleyebilme, Fatura kesen, izleyen, onaylayan kullanıcı rolleri ile iş süreçlerini yönetme, Arşiv menüsü ile faturaları taşıyabilme ve arşivleyebilme, kolay erişim Faturaları tekli ve çoklu Yazdırma, tekli ve çoklu HTML, XML, Pdf ve Exel alabilme, Mükellef sorgulama, ana ekranından müşteri oluşturabilme, Fatura gönderimde birden fazla fatura tasarımı kullanabilme, Yeni özellik ekleme, tasarlanabilir ara yüzler, Kullanıcıya özelleştirilen fatura satır dizaynı, Ana ekran dashboard özelliği ile gönderilen, gelen, onayda bekleyen fatura sayılarını takip edebilme ve menülere erişim, Menülerde fatura listelemede geniş filtreleme özelliği.

© TÜRKKEP, Hizmete Özel, Tüm Hakları Saklıdır TÜRKKEP PORTAL AVANTAJLARI -3- Faturaları olarak gönderme, Fatura Kullanım Yöntemi belirleyebilme, otomatik numaralandırma veya manuel numaralandırma çalışma şekli belirleyebilme, Kullanıcı bazlı fatura seri no verebilme, Gelen Ve Giden Faturada VKN\TCKN ye göre filtreleme özelliği, Mükellef Sorgulama ekranından Müşteri Listesi ekleyebilme, kaydetme İmport XML işleyişi Tarihçe ile süreçlerin statüsunu izleme ve çıktısını alabilme, Hatalı ve red faturaları satır bazında renkli görebilme ile ayırt edebilme, Bilgilendirme mail sistemi ile onaylanan, red edilen, hatalı faturaların bilgisini ile alabilme, Faturaya sınırsız doküman ekleyebilme,

© TÜRKKEP, Hizmete Özel, Tüm Hakları Saklıdır TÜRKKEP E-FATURA HİZMETİ KONNEKTÖR ÇÖZÜMÜ

© TÜRKKEP, Hizmete Özel, Tüm Hakları Saklıdır E-FATURA KONNEKTÖR ÇÖZÜMÜ Firmaya bağlanarak kullandıkları muhasebe programına TÜRKKEP konnektörü kurulur. Bu yazılım sayesinde firmalar e.r.p programları içerisinde oluşturmuş oldukları faturaları otomatik olarak gönderebilirler. Böylelikle manuel fatura kesme sıkıntısı ortadan kalkar. Konnektör kurulumu (YAZILIM-SW) Fatura gönderimi GİB SİSTEMİ

© TÜRKKEP, Hizmete Özel, Tüm Hakları Saklıdır E-FATURA KONNEKTÖR ARA YÜZÜ

© TÜRKKEP, Hizmete Özel, Tüm Hakları Saklıdır TÜRKKEP E.R.P ENTEGRASYON HİZMETLERİ

© TÜRKKEP, Hizmete Özel, Tüm Hakları Saklıdır TÜRKKEP - E.R.P ENTEGRASYON HİZMETİ Bu yöntemin uygulanabilmesi için Türkkep’in firmanın kullandığı muh programının yazılımı ile entegrasyon oluşturmuş olması gerekmektedir. Bu entegrasyon yapılmış ise firma fatura gönderimini Türkkep üzerinden otomatik olarak yapabilir. Bu yöntemin 2 büyük artısı vardır. Bu yöntemde firma gelen faturalarını muhasebe programına otomatik olarak alacaktır.Manuel fatura işleme zorluğundan kurtulacaktır. Ayrıca firma kullanmış olduğu muhasebe programı için olası versiyon güncellemelerde ucret ödemez. E.R.P (logo,sentez netsis gibi) GİB SiSTEMİ

© TÜRKKEP, Hizmete Özel, Tüm Hakları Saklıdır TEMEL FATURAYA İTİRAZ TÜRKKEP İLE MÜMKÜN

© TÜRKKEP, Hizmete Özel, Tüm Hakları Saklıdır TÜRKKEP TEMEL E-FATURA İTİRAZ YÖNTEMİ

© TÜRKKEP, Hizmete Özel, Tüm Hakları Saklıdır E-FATURA KEP İTİRAZ YÖNTEMİ GİBGİB TÜRKKEPE-FaturaTÜRKKEPE-Fatura Temel Fatura RE D e-Fatura İtiraz Sistemi İtiraz edilen fatura için itiraz metni hazırlanır, metin e-imza ile imzalatılır, KEP postası içine dahil edilir, KEP postası imzalanır ve gönderilir. TÜRKKEPKEPTÜRKKEPKEP