Türkiye’nin e-Dönüşüm Lideri

... konulu sunumlar: "Türkiye’nin e-Dönüşüm Lideri"— Sunum transkripti:

1 Türkiye’nin e-Dönüşüm Lideri
Bulut Çözümler Türkiye’nin e-Dönüşüm Lideri İlk Slayt fitsolutions.com.tr fitsolutionstr fitsolutionstr company/fitsolutionstr

2 FIT Solutions Türkiye’nin e-Dönüşüm Lideri Kurulduğu 1999 yılından beri dünya trendlerini takip ederek Türkiye'de e-Dönüşüm liderliğini üstlenen FIT Solutions, inovatif teknoloji çözümleri ve her geçen gün büyüyen AR-GE ekibiyle dijital dünyanın en yenilikçi yazılım firmalarındandır. İlk Slayt

3 FIT Solutions Türkiye’nin e-Dönüşüm Lideri
Dünyanın en büyük şirketleri Türkiye’de FIT Solutions’u tercih ediyor Büyük, orta ve küçük işletmeler için, uçtan uca e-Dönüşüm çözümleri sunuyor, binlerce kobi ile birlikte çalışıyor Ayda yaklaşık 50 Milyar değerinde fatura işliyor e-Fatura’da 4500’den fazla referansıyla liderliğini sürdürüyor Türkiye’nin en büyük 2000 şirketinin %75’ine hizmet veriyor Türkiye’deki tüm e-Faturaların %60’ını yönetiyor

4 Çözümlerimiz Türkiye’nin e-Dönüşüm Lideri e-Fatura e-Arşiv Fatura
e-Defter İlk Slayt e-Yedekleme e-İrsaliye e-Mutabakat

5 Referanslarımızdan Bazıları

6 Entegre ERP & Muhasebe Sistemleri

7 e-Fatura Bulut Çözümler fitsolutions.com.tr fitsolutionstr
İlk Slayt fitsolutions.com.tr fitsolutionstr fitsolutionstr company/fitsolutionstr

8 e-Fatura Tebliği 421 sıra numaralı VUK Genel Tebliği ile zorunluluk getirilen mükelleflere ilave olarak 454 no’lu tebliğ ile aşağıda sayılan mükelleflere elektronik defter tutma ve e-fatura uygulamasına geçme zorunluluğu getirilmiştir. 2014 veya müteakip hesap dönemleri brüt satış hasılatı 10 Milyon TL ve üzeri olan mükellefler.  

9 e-Fatura Nedir? GİB’in Sunduğu 3 Yöntem
GİB tarafından tanımlanan UBL-TR standartlarına uygun e-faturaların, taraflar arasında güvenli ve sağlıklı bir biçimde dolaşımını sağlamak amacı ile oluşturulan uygulamaların genel adıdır. GİB Portal Entegrasyon Yöntemi (GİB-ERP Entegrasyonu) Özel Entegratör Yöntemi Mükellef Mükellef

10 e-Fatura’nın Avantajları
1 İnternet/web servis aracılığıyla güvenli bir şekilde fatura gönderme ve alma 2 Elektronik Arşivleme. Fatura bilgilerine sistem sorgusuyla anında erişim 3 Faturaya ilişkin bilgilerin anında kontrolü, doğrulanması ve anlık uyuşmazlık çözümü 4 Kaynağının doğruluğu ve içeriğinin bütünlüğünün anında ekranlardan denetlenebilmesi 5 Anlık ve otomatik veri kaydı ile hata ihtimalinin en aza indirgenmesi

11 Neden FIT Bulut? FIT BULUT GIB PORTAL
FIT e-Fatura Bulut Çözümü ile GIB Portal Arasındaki Farklar Sınırsız kullanıcı yetkilendirme Tek kullanıcı yetkilendirme FIT BULUT Çözüm odaklı hızlı destek GIB PORTAL Müşteri desteği yoktur Geliştirilebilir portal imkanı Raporlama imkanı yoktur

12 Otomatik e-Fatura muhatap kontrolü Manuel e-Fatura muhatap kontrolü Gelen faturada mobil uygulama ve maille bilgilendirme Bilgilendirme özelliği yoktur Özel entegratör mühürü ile kolay kullanım Mali mühür kullanım zorluğu

13 FIT BULUT GIB PORTAL Min. 10 yıl güvenli arşivleme
Arşivleme sorumluğu müşteride FIT BULUT Farklı formatlarda raporlama GIB PORTAL Raporlama imkanı yoktur Taslak fatura oluşturabilme Taslak oluşturulamaz

14 FIT ÖZEL ENTEGRATÖRLÜK
Kullanım Yöntemleri FIT e-Fatura Bulut Çözümü FIT ÖZEL ENTEGRATÖRLÜK Portal Portal Dosya Yükleme Web Servis Adaptörler

15 Avantajlar FIT e-Fatura Bulut Çözümü İlgili kurumlardan talep gelmesi
durumunda faturalara anında erişim imkanı sağlar. Yüksek tutarlı IT yatırımı gerektirmez. e-Fatura sistemindeki değişiklikleri takip etme zorunluluğunu kalkar Mali mühür kullanma zorunluluğu ortadan kalkar. Dosya ile adet sınırlaması olmadan toplu fatura yüklenebilir. Bulut sistemi olduğundan zaman ve yer sınırı olmadan fatura gönderme alma imkanı sağlar Sistem bakım, güncelleme, güvenlik hizmetleri özel entegratör tarafından yerine getirilir. ERP programlarıyla kolay entegrasyon imkanı sağlar.

16 Özellikler Gelen - Giden Faturaları görüntüleme
FIT e-Fatura Bulut Çözümü Gelen - Giden Faturaları görüntüleme Favori alıcıları kaydetme Gelen - Giden Faturaları arşivleme e-Fatura dosya yükleme e-Fatura sisteminde kayıtlı kullanıcıları sorgulama Logo ve XSLT yükleme Kullanıcı tanımlama ve yetkilendirme Fatura oluşturma

17 Özellikler Gönderim öncesi Gelen ve giden faturaları öngörünüm
FIT e-Fatura Bulut Çözümü Gönderim öncesi öngörünüm Gelen ve giden faturaları Excel’e aktarabilme Gönderim öncesi düzenleyebilme PDF indirebilme Uygulama yanıtı geçmişini izleme Çoklu para birimi desteği Fatura yazdırabilme Şube bilgisi ile göndrebilme

18 e-Fatura İhracat Uygulaması
1 Ocak 2017 tarihi itibariyle “İhracat Faturaları” e-Fatura kapsamına alınıyor! Uygulamayı kullanarak fatura düzenlemek isteyen mükellefler, e-Fatura sistemine kayıtlı olmalıdır. Düzenlenecek ihracat faturalarının alıcı bilgileri Gümrük ve Ticaret Bakanlığı olmalıdır. Düzenlenen faturalara GTB tarafından Kabul/Red yanıtları verilecektir. GTB tarafından üretilecek 23 haneli referans numarası ile GÇB hazırlanacaktır. Fatura Düzenleyen Gümrük

19 e-Fatura Giriş Ekranı FIT e-Fatura Bulut Çözümü

20

21

22

23

24 Adaptörler & FIT Portal
Özel Entegratör Mimarisi Özel Entegratör UBL-TR Dönüştürücü Mali Mühür Arşivleme Adaptörler & FIT Portal Fatura Alıcısı Fatura Düzenleyen Yedek Merkezi Felaket Merkezi . . . . . .

25 Saklama Hizmeti FIT e-Fatura FIT Solutions, e-fatura hizmetiyle birlikte saklama hizmeti vermektedir. GİB portali kullanan mükelleflere GİB kendi sistemlerinde e-Fatura saklamasına izin vermemektedir. Mükellefler “FIT e-Fatura Çözümü’nü’’ e-fatura hizmeti almadan sadece saklama için de kullanabilir

26 e-Fatura Mobil Uygulaması
Gelen Faturalar VKN Muhatap Sorgulama Fatura Görüntüleme Mail ile fatura paylaşımı Kabul-Red İşlemleri AppStore & GooglePlay e-Fatura Mobil Uygulaması

27 Adaptör

28 Adaptör

29 e-Arşiv Fatura Bulut Çözümler fitsolutions.com.tr fitsolutionstr
İlk Slayt fitsolutions.com.tr fitsolutionstr fitsolutionstr company/fitsolutionstr

30 e-Arşiv Tebliği 30/12/2013 tarih ve sayılı Resmi Gazete ’de yayımlanan 433 Sıra No.lu Vergi Usul Kanunu Genel Tebliği ile e-Arşiv uygulamasına başlanmıştır. İnternet üzerinden mal ve hizmet satışı yapan ve 2014 yılı gelir tablosu brüt satış hasılatı tutarı 5 milyon lira ve üzerinde olan tüm mükelleflere e-Arşiv uygulamasına geçiş için SON TARİH 01/01/2016

31 e-Fatura ve e-Arşiv’e Genel Bakış
Sisteme kayıtlı mükellefler arasında düzenlenen faturaların elektronik olmasını sağlamaktadır. Nihai tüketicilere ve e-fatura sistemine kayıtlı olmayan mükelleflere de elektronik ortamda fatura düzenlenebilmesine olanak veren sistemdir.

32 Fatura Gönderme ve Alma
e-Fatura ve e-Arşiv Arasındaki Farklar FIT e-Arşiv Bulut Çözümü B2B B2B | B2C Fatura Gönderme ve Alma Sadece Gönderme UBL TR Zorunludur Serbest Format veya UBL TR GİB Portal Üzerinden Direkt Fatura Gönderimi

33 Regülasyon kapsamında zorunlu olan şirketler.
Kimler e-Arşiv’e Geçmelidir? FIT e-Arşiv Bulut Çözümü 01 02 03 Regülasyon kapsamında zorunlu olan şirketler. Zorunlu olmayan ancak hizmet satışı yapıp, aylık kağıt fatura gönderim maliyetinden kurtulmak isteyen şirketler. Çok sayıda fatura düzenleyip, 2.nüshalarını elektronik arşivleyerek tasarruf sağlamak isteyen şirketler.

34 e-Arşiv’in Faydaları 1 2 3 4 5 FIT e-Arşiv Bulut Çözümü
Kağıt nüsha saklama zorunluluğu ortadan kaldırarak tasarruf sağlanır 2 Faturalar 10 yıl boyunca elektronik ortamda saklanır 3 Nokta vuruşlu yazıcıları kullanma zorunluluğu kalkar 4 Belgelere hızlı ve kolay erişim sağlanır 5 Kağıt tasarrufu sayesinde doğaya ve çevreye katkıda bulunulur

35 e-Arşiv Fatura Örneği Fatura seri numarası yerine 3 haneli
birim kodu ve 13 haneli sıra Numarasından oluşan belge numarası Gelir İdaresi Başkanlığı amblemi, altında ise “e-Arşiv Fatura” ibaresi ”e-Arşiv izni kapsamında elektronik ortamda iletilmiştir.” ifadesi

36 e-Arşiv İrsaliye Yerine Kullanılması
Malın teslimi anında verilmesi Satıcı veya yetkilisinin ıslak imzası ‘İrsaliye yerine geçer’ ibaresi

37 Firma Bilgi İşlem Sisteminde Özel Entegratör Bilgi İşlem Sisteminde
Başvuru Yöntemleri ve FIT Çözümü FIT e-Arşiv Bulut Çözümü Firma Bilgi İşlem Sisteminde e-Arşiv Uygulaması Özel Entegratör Bilgi İşlem Sisteminde e-Arşiv Uygulaması

38 Başvuru Yöntemleri ve FIT Çözümü
FIT e-Arşiv Bulut Çözümü Doküman (pdf, png, html) imzalama arşivleme Rapor Adaptörler FIT Portal Web Servis Müşteri Sistemi Özel Entegratörlük

39

40

41 Adaptör

42 e-Defter Bulut Çözümler fitsolutions.com.tr fitsolutionstr
İlk Slayt fitsolutions.com.tr fitsolutionstr fitsolutionstr company/fitsolutionstr

43 e-Defter Tebliği 20 Haziran 2015 gün ve sayılı Resmi Gazete’de yayınlanan 454 Sıra Nolu Vergi Usul Kanunu Genel Tebliğine göre; 2014 veya müteakip hesap dönemleri brüt satış hasılatı 10 Milyon TL ve üzeri olan mükellefler 2014 hesap döneminde sağlayan mükellefler 1/1/2016,   2015 hesap döneminde sağlayan mükellefler 1/1/2017, 2016 hesap döneminde sağlayan mükellefler 1/1/2018, tarihinden itibaren e-Fatura ve e-Defter uygulamasına zorunlu olarak geçeceklerdir.

44 e-Defter E-defter Uygulaması E-defter mükellefi
FIT e-Defter Bulut Çözümü Veri kontrolü Defter hesaplama Defter dönüştürme E-defter Uygulaması İmza Kullanıcı Portalı E-defter mükellefi Arşiv Özel Entegratörlük

45

46

47 Süreç FIT e-Defter Bulut Çözümü Gerçek kişi mükellef,
e-İmza ile defterini imzalar. Tüzel kişiler mali mühür ile imzalar. e-Defter’in imza değerini taşıyan e-Defter beratı mükellef tarafından elektronik ortamda hazırlanarak imzalanır / mühürlenir Onaylanan defterin imza / mühür değeri alınır Mükellef, tebliğde belirlenen şartlar ve xbrl formatına uygun, edefter.gov.tr‘de yayımlanan kılavuzlara göre aylık defterini hazırlar

48 Süreç FIT e-Defter Bulut Çözümü Gelirler İdaresi Başkanlığı
uygulamadan gelen beratı kendi mührüyle onaylar Mükellef e-Defter’ini ve uygulamadan indirdiği beratı yasal saklama süresince muhafaza eder e-Defter uygulamasına e-İmza / mali mühür girilerek berat Başkanlığa gönderilir

49 e-Defter Adaptör Ekranı
FIT e-Fatura Bulut Çözümü

50 e-Defter Portal Giriş Ekranı
FIT e-Fatura Bulut Çözümü

51

52

53

54

55

56 e-İrsaliye Bulut Çözümler fitsolutions.com.tr fitsolutionstr
İlk Slayt fitsolutions.com.tr fitsolutionstr fitsolutionstr company/fitsolutionstr

57 e-İrsaliye Duyurusu GEÇİŞ TARİHİ 01.01.2017
Çok yakında Gelir İdaresi Başkanlığı’nın taslak tebliği yayınlaması bekleniyor. Gönüllü olarak başlayacak ve sonrasında kapsam genişletilerek zorunluluk ile yaygınlaştırılması planlanmaktadır. e-Fatura’da olduğu gibi sadece e-İrsaliye kapsamında kayıtlı olan kullanıcılar arasında işleyecek bu sistemde de Gelir İdaresi Başkanlığı yine merkezi yapı görevini üstlenecektir. GEÇİŞ TARİHİ

58 Nedir? e-İrsaliye Nedir?
FIT e-İrsaliye Bulut Çözümü e-İrsaliye Nedir? Kağıt irsaliye ile aynı hukuki niteliklere sahip, merkezinde Gelir İdaresi Başkanlığı’nın olduğu, sadece uygulamaya kayıtlı şirketler arasında dijitalleşen, üzerinde irsaliye’ye konu tüm alanların yer aldığı UBL tabanlı bir çözümdür.

59 Dünden Bugüne e-İrsaliye

60 e-İrsaliye Süreci

61 e-İrsaliye’nin Avantajları
FIT e-İrsaliye Bulut Çözümü 1 Uygulama üzerinde tüm irsaliye sürecini yönetebilirsiniz, 2 Kağıt, basım, arşivleme gibi masraflardan e-İrsaliye ile tasarruf edebilirsiniz, 3 GİB güncellemeleri takip etmek zorunda kalmazsınız, sürekli yenilenen bir paketin sahibi olursunuz, 4 Dijital arşivleme ile irsaliye bilgilerine sistem sorgusuyla istediğniz zaman erişim sağlayabilirsiniz, 5 İşlemlerin tamamen elektronik ortamda yürütüldüğü bir sistem olan e-İrsaliye ile ağaçların kesilmesini engeller ve doğaya büyük katkı sağlayabilirsiniz.

62 e-İrsaliye Özel Entegratörlük e-İrsaliye Uygulaması İrsaliye
FIT e-İrsaliye Bulut Çözümü e-İrsaliye Uygulaması UBL İmza İrsaliye Düzenleyen Arşivleme İrsaliye Alıcısı Özel Entegratörlük

63 e-Mutabakat Bulut Çözümler fitsolutions.com.tr fitsolutionstr
İlk Slayt fitsolutions.com.tr fitsolutionstr fitsolutionstr company/fitsolutionstr

64 e-Mutabakat Bulut Çözümler Mutabakat yazışmalarının e-Faks, e-Posta, KEP ve benzeri yöntemlerle elektronik ortamda yapılmasıdır. Her şirket kendi cari datalarını sisteme yükleyebilir ve karşı tarafın carileriyle hızlıca karşılaştırılabilir. Hem mutabakat gönderebildiğiniz hem de alabildiğiniz tam bir platform KEP, e-Faks, , SMS destekli eksiksiz çözüm Excel ve/veya web servis ile entegre tüm ERP sistemleriyle platform bağımsız çalışabilme

65 e-Yedekleme Bulut Çözümler fitsolutions.com.tr fitsolutionstr
İlk Slayt fitsolutions.com.tr fitsolutionstr fitsolutionstr company/fitsolutionstr

66 e-Yedekleme Büyük, orta ve küçük ölçekli işletmeleri korumak için geliştirildi e-Fatura, e-Defter, e-Arşiv faturası verilerinizin yanında güvenli bir şekilde saklamak istediğiniz tüm belgelerinizi sorunsuz bir şekilde yedekleyen FIT Solutions çözümüdür. Güvenlik ve Şifreleme Bilgileriniz kaynak tarafında, aktarım sırasında ve sunucu tarafında şifreli olarak saklanır. 01 Ölçeklenebilir Sizi, ihtiyacınız olmayan kapasite için bedel ödemek zorunda bırakmaz. e-Yedekleme, ihtiyacınız kadar ölçeklenme imkanı sunar. Hız ve Verimlilik Bloklar halinde yedekleme, sıkıştırma, arındırma, bant genişliği ölçeklenebilirliği sağlar. 02 03

67 Özellikler Verilerinizi kusursuz olarak lokalde veya bulutta yedekleyin Tüm formatlara uygun Bilgilendirme Şirket belgelerinin yanında tüm kişisel verileriniz de yedeklenebilir Çalışmalarınız her an izlenir ve kurtarma planları oluşturulur Zamanlanmış Yedekleme Bant Genişliği Düzenleme Belirlenen zaman aralıklarında yedekleme imkanı sağlar Bant genişliği optimizasyonu ile trafik kontrolü sağlanır Blok Yedekleme Sıkıştırma Blok yedekleme sayesinde verilerinizin sadece değişen kısımları yedeklenir Sunucu üzerinde uygulanan sıkıştırma algoritmalarıyla daha az kapasite ihtiyacı sağlar Güvenli Kolay Erişim Belgelerinizin değiştirilme, kaybolma ihtimali ortadan kalkar. İstediğiniz kadar kopya saklanabilir Hem web’den, hem mobilden, istenilen yerden anında erişilebilir

68 e-Yedekleme, bilgilerinizin uçtan-uca güvende olmasını sağlar.
Geliştirilmiş Güvenlik Şifreleme: Bilgileriniz güvenli ortamlarda saklanır 01 02 03 AES 256-bit şifreleme ile kaynak güvenliği SSL şifreleme ile transfer güvenliği Sunucu Güvenliği Bilgileriniz yedekleme için aktarılmadan önce en güçlü şifreleme algoritmaları ile korunmaya başlanır. Her bilgi aktarım sırasında SSL protokolleri ile şifrelenerek taşınır. Bu sayede olası herhangi bir erişim tehdidine karşı koruma sağlanır. Data Center da tutulan tüm bilgiler opsiyonel olarak şifrelenerek saklanabilir. ŞİFRELEME e-Yedekleme, bilgilerinizin uçtan-uca güvende olmasını sağlar.

69 Gelişmiş Sunucu Güvenliği
Windows Sunucu Yedekleme ve Kurtarma Dosya Düzeyinde Yedekleme ve Kurtarma Sadece belirlediğiniz dosya veya dokümanlarınızı otomatik olarak yedekleyin System State Yedekleme System State veya tüm sistem imajı geri alma özelliği sayesinde donanım değişiklikleri esnasında sorun yaşamayın SQL Server Yedekleme MS SQL Server veritabanının otomatik olarak belirlenmiş tarihlerde veya manuel olarak full, differantial veya transaction log türlerinde yedekleyin Exchange Yedekleme MS Exchange mail bilgilerinin bulutta yedekleyin

70 Zaman Planı Siz ne zaman isterseniz o zaman yedek alın
Yedeklemelerinizi belirli gün veya zamanlarda çalıştırın Değiştirilmiş veya yeni dokümanlarınızı anlık yedekleyin Sistemde farklı kopyalar oluşturup, yanlışlıkla değiştirilme gibi durumlarda diğer kopyalardan sistemi geri alın

71 Ayrıntılı Filtreler Dosya tiplerini, klasörleri kendiniz belirleyin
Filtreleyeceğiniz dosyaları seçin Seçili tüm dosyaları Sadece X tipindeki dosyaları Y tipi haricindeki dosyaları Boş klasörleri Z klasörü haricindeki klasörler Sadece T günden önce değişenleri Belirli tarih aralarında değişenleri Belirli boyut üzerindeki dosyaları Gizli klasörleri ve sistem dosyaları

72 Blok Yedekleme Yedeklerinizin dosyalama politikasını düzenleyin
Kullanım süresi dolmuş dosyaları silin Bilgilerinizin kaç kopya halinde, kaç gün saklanacağına siz karar verin Lokalde sildiğiniz dosyaları yedek aldığınız yerden de silin

73 Verimlilik Depolama alanınızı ve bant genişliğinizi en verimli şekilde kullanın 10 kata kadar sıkıştırarak yedekleyin Kendi hız limitinizi kendiniz koyun Sisteminizi yormak istemediğiniz zamanları kendiniz planlayın

74 Yedeğe Erişim Bilgilerinizin online erişimine opsiyonel olarak sahip olun yedegeerisim.fitbulut.net

75 Erişim ve güvenlik kontrolü
Nasıl Çalışır? e-Yedekleme çözümünün çalışma prensibi Web Erişim Arayüzü Müşteri için sistemde müşteri kullanıcısı tanımı yapılır. Yedeklenecek her sisteme e-Yedekleme yazılımı yüklenir. Müşteri sistemleri üzerinden, e-Yedekleme Yönetim Sistemi’nde tanımlanan kullanıcı ile giriş yapıldığında, atanan e-Yedekleme ortamına yedek alma ve yedekten dönme etkinleştirilir. Planlanan yedekleme, planına uygun olarak e-Yedekleme ortamına aktarılır. Müşteri, e-Yedekleme yazılımı veya Web Erişim Arayüzü aracılığı ile dilediği yerden dosyalarına erişim sağlar. e-Yedekleme Yönetim Sistemi Erişim ve güvenlik kontrolü Veri Transferi Müşteri FIT Bulut

76 Teşekkürler fitsolutions.com.tr fitsolutionstr fitsolutionstr
Son Slayt fitsolutions.com.tr fitsolutionstr fitsolutionstr company/fitsolutionstr