Bilgi İşlem Dairesi Başkanlığı

... konulu sunumlar: "Bilgi İşlem Dairesi Başkanlığı"— Sunum transkripti:

1 Bilgi İşlem Dairesi Başkanlığı
2014 Yılı Değerlendirmesi 2015 Yılı Faaliyetleri

2 Genel www.sakarya.edu.tr Bilgi İşlem Dairesi Başkanlığı;
Gösterge 2010 2011 2012 2013 2014 Gelen Evrak 772 869 1376 1170 1617 Giden Evrak 358 226 196 203 227 Telefon Talepleri 779 648 Donanım Talepleri 2388 2737 4050 3213 3027 Network Talepleri 3622 4542 4083 3988 4096 EBYS - 1428 974 TOPLAM 10.781 10.589 Bilgi İşlem Dairesi Başkanlığı; 4 Şube Müdürlüğü altında 31 personel ile 630m2 fiziki alanda Akademik -idari kadrolara ve öğrencilere bilişim hizmeti vermektedir. Başkanlığımızca 2014 yılında adet çeşitli bilişim hizmeti verilmiştir. Verilen Hizmetler; Bilgisayar, Yazıcı, Projeksiyon, Notebook vb. Bilişim Ürünleri Bakım, onarım, kurulumları, Network bakım, onarım, imalatı, Sunucu Yönetimi, Network Aktifleri Yönetimi, Kullanıcı Destek, Öğrenci Kablosuz İnternet Desteği, Merkezi Santral Hizmeti, Telefon Hizmeti, e-imza hizmeti, EBYS sistem yönetimi, kullanıcı desteği, Güvenlik Kamera Sistemi, Kablosuz İnternet Hizmeti vb. 1/17

3 2014 Yılı Faaliyetleri www.sakarya.edu.tr
Bilgi İşlem Dairesi Başkanlığı 2014 yılında; Microsoft DreamSpark yazılım indirme ve lisanslama platformu kurulumu, AutoCad, SPSS, Fidelio uygulamaları network lisans sunucusu kurulumu, 5651 Sayılı yasa kapsamında Log yönetim ve imzalama sunucusunun devreye alınması, Sistem odasında kullanım süresi dolan fiziksel sunucuların devre dışı bırakılması, Yan kampüslerdeki ortak kullanıma açık olan bilgisayarların kullanıcı yetkilendirme sistemine dahil edilmesi, EBYS kullanıcı destek, kullanıcı, birim tanımlama ve iyileştirme çalışmaları, 2/17

4 2014 Yılı Faaliyetleri www.sakarya.edu.tr
Talepler doğrultusunda Sanal sunucu kurulumları, Yeni binalar internet aktivasyonları (BAM, Orta Doğu Araştırmaları Merkezi, Kütüphane Binası vb.) Windows Update server kurulumu, Sunucu güvenlik ve işletim sistemi updateleri Kampüs Camii bölgesi kablosuz internet hizmeti, Çeşitli birimlerde kablosuz erişim cihazı değişimi ve yeni montaj işlemleri, Eğitim birimleri kabin düzenlemeleri yapılmıştır. 3/17

5 2014 Yılı Satın almaları www.sakarya.edu.tr Gösterge 2013 2014
2014 Harcama Tutarı Masaüstü Bilgisayar+LED Monitör 600 524 TL Projeksiyon Cihazı 149 27 TL Yazıcı 80 40 TL Dizüstü Bilgisayar (Akademik) 50 89 TL AP 81 55 TL Swicht 33 45 TL SPA-303 IP Telefon 100 150 8.850 TL Microsoft Kampüs Anlaşması 1 TL TOPLAM TL 4/17

6 Hedefler www.sakarya.edu.tr
Bilgi İşlem Dairesi Başkanlığının hedefleri arasında; Dijital Kampüs IP Tabanlı Video Konferans Salonu  Personel Günlük Devam Takip Sistemi Güvenlik Kamera Sistemi Plaka Tanıma Sistemi  Otomatik Bariyer Sistemi Kapı Alarm Sistemi Dijital Yönlendirme ve Bilgilendirme Sistemleri Elektronik Kapı Anahtarları 2. Yeşil Üniversite (Green SAU) 3. İdari Süreçlerin Gözden Geçirilmesi ve EBYS Entegrasyonu 4. Kampüs Fiber Altyapı Projesi 5. Yurtlar Kablolu İnternet Altyapısı 6. Pilot Numaralar 7. Sunucuların ULAKBİM’e taşınması 8. Ağ Kaynakları Kullanımları İzleme Ölçme ve Değerlendirme Sistemi bulunmaktadır. 5/17

7 2015 Yılı Faaliyetler www.sakarya.edu.tr
Başkanlığımız tarafından 2015 yılında başlıca hedeflerine ulaşmak ve lojistik destek hizmetlerini en iyi seviyede gerçekleştirmek amacıyla; Kampüs Güvenlik Kamera Sistemi Yenileme çalışmaları, Uzaktan Eğitim Sunucularının ULAKBİM’e taşınması ile ilgili çalışmalar, Kablolu Kullanıcı Kimlik Doğrulama Sistemi çalışması, Yedekleme Sistemi Güncelleme ve Yükseltme Çalışmaları, VmWare Sanallaştırma Platformunun Güncellenmesi, Siber Güvenlik Laboratuvarı Kimlik Doğrulama ve NAC Çözümü, Dijital Yönlendirme ve Bilgilendirme Sistemi Alt yapı Çalışmaları, Avrupa Kalite Ödülü ile ilgili birim içi yayılımın sağlanması, dokümanların hazırlanması çalışmaları, 6/17

8 2015 Yılı Faaliyetleri www.sakarya.edu.tr
İş Sağlı ve Güvenliği Kanunu kapsamında acil durum eylem planı, Risk analizi, talimat vb. dokümanların hazırlanması çalışmaları, Yeşil Üniversite çalışmaları (Green Sau) kapsamında ilk etapta Bilgi İşlem Dairesi Başkanlığı katındaki AP ve Telefonlardaki enerji tasarrufu sağlayan Cisco Energy Wise’ın devreye alınması.) Masasütü ve Dizüstü Bilgisayarlarda SSD diskli ürünlerin satın alınması, Toplantı ve Kongre salonları projeksiyon, perde ve bilgisayarların değişimi. Ebys-Kep Entegrasyonu Kampüs Fiber Optik Kablo alt yapı keşif çalışmaları Yapılacaktır. 7/17

9 İnternet www.sakarya.edu.tr
Üniversitemizin 600 Mbps’lık internet çıkışı ULAKBİM üzerinden ücretsiz olarak sağlamaktadır. Yan Kampüsler ile Esentepe Kampüsü toplam 325 Mbps Metro Ethernet ile birbirine bağlanmıştır. Doğu Marmara Bölgesi Üniversiteleri arasında Üniversitemiz Bağlantı Hızı, Gelen ve Giden trafik açısından 1. sıradadır. Gösterge Hız (Mbps) Gelen Trafik Giden Trafik Sakarya Üniversitesi 600 779 TB 229 TB Kocaeli Üniversitesi 500 385 TB 71 TB İzzet Baysal Üniversitesi 350 389 TB 72 TB Düzce Üniversitesi 250 216 TB 43 TB Yalova Üniversitesi 80 55 TB 12 TB Boğaziçi Üniversitesi 1100 1.430 TB 491 TB ULAKBİM tarafından internet bağlantı hızımızın arttırılması, mevcut internet bant genişliğinin verimli, etkin ve ULAKBİM Kabul Edilebilir Kullanım Politikasına uygun kullanılması durumlarında mümkündür. 8/17

10 İnternet www.sakarya.edu.tr Gösterge 2010 2011 2012 2013 2014
İnternet Çıkış Hızı (Mbps) 250 500 600 Toplam Kampüs-Yan Kampüsler Bağlantı Hızı (Mbps) 150 170 300 650 925 Anlık İnternete Çıkan Cihaz Sayısı (Adet) - 8633 10252 14670 17240 Yıllık Gelen Trafik (TB) 236 334 458 642 779 Yıllık Giden Trafik (TB) 66 86 120 166 229 Data Ucu Sayısı (Adet) 8608 9100 9440 10761 12104 9/17

11 İnternet Kablosuz İnternet www.sakarya.edu.tr Olay Kayıtları
Sakarya Üniversitesi; 5651 sayılı, internet ortamında yapılan yayınların düzenlenmesi ve bu yayınlar yoluyla işlenen suçlarla mücadele edilmesi hakkında ki kanuna göre erişim sağlayıcısı statüsünde yer almaktadır. Bu kapsamda 2014 yılında savcılık tarafından 3 kez bilgimize başvurulmuştur. Gösterge 2014 İnternet Kesintisi (Ulakbim-TT) 2 Fiber Kablo Kopması 3 5651 Kullanıcı Hataları Kaynaklı Geneli Kapsayan Sorunlar 4 Kablosuz İnternet Üniversitemizde toplam 574 adet AP ile kablosuz internet hizmeti verilmektedir. Esentepe Kampüsünde 339 iç, 21dış , yan kampüsler de ise 192 iç, 22 dış AP mevcuttur. 10/17

12 Yan Kampüsler www.sakarya.edu.tr
Hız (Mbps) Anlık Kullanıcı Kişi Başı Ort. Veri (GB) Esentepe Kampüsü 600 17240 47,5 Akyazı MYO 20 172 46,2 Ali Fuat Cebesoy MYO 10 120 37,7 Arifiye MYO 91 22,2 Ferizli MYO 15 140 45,4 Geyve MYO 168 53,7 Hendek Kampüsü 80 1022 21,1 İlahiyat Fakültesi 40 405 41,6 Karasu MYO 184 60,6 Kaynarca SS MYO 161 44,5 Kırkpınar Turizm MYO 159 32,3 Pamukova MYO 171 25,6 Sağlık Hizmetleri MYO 162 23,5 Sakarya MYO 30 412 46 Sapanca MYO 72 6,7 Tıp Fakültesi 95 63,5 Tutulan istatistiklere göre 2014 yılında; Esentepe Kampüsünden aynı anda , Hendek Kampüsünden 1022, İlahiyat Fakültesinden 405, Sakarya Meslek Yüksekokulundan 412 cihaz internete çıkmıştır. Kişi başına en fazla veri çekme 63 GB ile Tıp Fakültesi, 60 Gb ile Karası MYO’da ve 53 GB ile Geyve MYO’da görülmüştür. 11/17

13 Elektronik Belge Yönetim Sistemi (EBYS)
2013 yılında Rektörlük, Genel Sekreterlik ve İdari Birimlerde başlayan EBYS 1 Ocak 2014 itibari ile tüm üniversite genelinde kullanılmaya başlanmıştır. 2014 yılı içerisinde SSL sertifikası alınarak ve gerekli güvenlik testleri de yapılarak EBYS’ye kurum dışından erişim sağlanmıştır. EBYS Çevre Etkisi 107 Ağaç ve 500 Litre Su Kullanılmamıştır. 31 Ton Karbondioksit Üretilmemiştir 2.133 Ton Atık engellenmiştir EBSY 2014 Numara almış evrak sayısı Toplam Evrak Sayısı Kurum Dışı Gelen Evrak 32.103 Kurum Dışı Giden Evrak 16.154 Kurum İçi Giden Evrak 56.942 * Elde edilen verilere göre; Yılda 3.5 milyon ton kağıt üretilirken 70,000 ağaç kullanılıyor. Ortalama bir ağaçtan 8,300 adet a4 sayfa üretiliyor.  * 1 ton a4 kağıt üretiminde 26,700 litre su kullanılmaktadır; 1 a4 sayfa için 600ml su kullanılır.  * 1 ton a4 üretiminde 1.36 ton co2 açığa çıkmaktadır; Bu miktar 6 silindirli bir aracın 3,800km yol gitmesinde açığa çıkan co2 miktarına eşittir.  * Bir ton kağıt üretiminde 96kg çöp oluşmaktadır. 12/17

14 Elektronik Belge Yönetim Sistemi (EBYS)
Gösterge 2014 Anlık Ortalama Kullanıcı Sayısı 125 Aylık Ortalama Aranan Evrak Sayısı 70.000 Aylık Ortalama İşlem Gören Evrak Sayısı 30.000 Günlük Gelen-Giden Evrak Ortalaması 437 EBYS 3669 Aktif Kullanıcı E-imza’ya sahip 1374 kullanıcı 2015 Yılında EBYS sistemi, KEP entegrasyonuyla Kalkınma Bakanlığı e-yazışma projesine dahil edilecektir. Üniversitemiz KEP adresi: 13/17

15 Sunucu Sistem Altyapısı
Üniversitemizde 10 Fiziki sunucu üzerinde 175 adet sanal sunucu çalışmaktadır. Toplam Disk kapasitemiz 80 TB, toplam bellek kapasitemiz ise 990 GB’dır. Sunucu Sistemler 2010 2011 2012 2013 2014 Sunucu (Fiziki) 31 37 20 18 10 Sunucu (Sanal) 30 47 63 110 175 Toplam Disk Kapasitesi 15 TB 30 TB 40 TB 50 TB 80 TB Toplam Bellek Kapasitesi 160 GB 224 GB 352 GB 544 GB 990 GB FM200 Sistem 1 Üniversitemiz Sunucu Sistemleri SAÜSEM Binası zemin katında bulunmaktadır. Sunucu Sistemler, Mühendislik ve Fen Edebiyat tarafından olmak üzere PLC kontrollü, jeneratör yedekli 2 şebeke hattı ve 2 adet paralel çalışan güç kaynağı ile beslenmektedir. 14/17

16 Rakamlar www.sakarya.edu.tr Gösterge 2010 2011 2012 2013 2014
PRI Hat Sayısı 4 DID Hat Sayısı 2500 2750 3000 3500 GSM Hat Sayısı 24 IP Telefon Sayısı 1860 2161 2558 2975 3105 AP Sayısı 350 459 502 505 574 Güvenlik Kamerası 82 108 Yan Kampüs IP Telefonlar 229 355 440 780 Resmi Görüşmeye Yetkililer 267 392 408 443 Kişi Başı BT Maliyeti (Bilgisayar –Yazıcı,-e-imza, Swicht-Antivrus- Microsoft Kampüs) - 2.200 TL 15/17

17 Bilgi İşlem Dairesi Başkanlığı
Teşekkürler…